Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
24 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Должностная инструкция генерального директора общества

Обязанности руководителя фирмы: как составить должностную инструкцию генерального директора ООО

  • Ирина Соколова

Разработка должностных инструкций на предприятиях призвана определять правовой статус каждого работника, включая руководящий состав. В обществе с ограниченной ответственностью должностная инструкция генерального директора ООО является тем документом, который подробно устанавливает полномочия руководителя фирмы, его обязанности и степень ответственности.

Особенность этой должности в том, что зачастую директор ООО является одновременно учредителем, а также может выполнять функции главного бухгалтера. Если же генеральным директором становится наемный менеджер, собственники фирмы тем более заинтересованы в четком определении его прав и обязанностей, чтобы обеспечить эффективное управление предприятием и достижение им установленных показателей деятельности.

Составление и утверждение должностной инструкции гендиректора

Должность «директор» или «генеральный директор» должна быть предусмотрена уставом организации. При найме директора «со стороны» ООО заключает с ним трудовой договор, на основе которого складываются дальнейшие взаимоотношения между руководителем фирмы и ее учредителями как между работником и работодателем. В небольших фирмах на гендиректора часто возлагается сразу несколько функций: он может выступать и в качестве главбуха, и сам вести кадровое делопроизводство, и вести всю договорную работу, но только в том случае, если это зафиксировано в должностной инструкции.

Назначение генерального директора относится к компетенции высшего органа управления ООО – собрания учредителей. На общем собрании определяются требования к квалификации и опыту претендента на данную должность, очерчивается круг его обязанностей и правомочий. Руководитель фирмы в своей деятельности подотчетен собранию учредителей.

За разработку инструкции гендиректора отвечают учредители: они могут самостоятельно ее составить или поручить это службе персонала. Обычно для этой цели используют типовой образец должностной инструкции генерального директора ООО, но если подготовкой документа занимается не специалист, его содержание нужно согласовать с юристом. Базовые требования к оформлению руководящих документов сформулированы в ГОСТ Р 6.30-2003.

Готовая инструкция передается на утверждение высшего органа управления ООО – собрания учредителей или единственного учредителя, что фиксируется протоколом собрания и соответствующей записью на документе для гендиректора. Сам руководитель тоже визирует свою должностную инструкцию, как и любой другой документ в организации.

Документы, содержащие обязанности работников фирмы, по необходимости могут меняться: при изменениях в штатном расписании, смене генерального директора, по требованию учредителей или руководителя ООО.

Структура должностной инструкции генерального директора

Содержание инструкции гендиректора во многом зависит от сферы и специфики деятельности предприятия. Но структура документа остается стандартной:

  1. Общие положения и требования в генеральному директору: описание знаний и навыков, которыми он должен обладать; какими законодательными и локальными актами должен руководствоваться в своей работе, порядок назначения и освобождения от должности, схема подчиненности и замещения.
  2. Должностные обязанности: организаторские, руководящие, контролирующие, представительские и прочие функции, расписанные по пунктам максимально подробно.
  3. Права гендиректора при осуществлении им организации и руководства деятельностью фирмы.
  4. Ответственность руководителя в рамках трудового, административного, уголовного, гражданского, налогового права и должностной инструкции.

Шаблон должностной инструкции генерального директора ООО можно скачать бесплатно на нашем сайте и доработать его в соответствии с требованиями учредителей конкретной фирмы.

Особенности должностных инструкций руководителей в разных сферах

Общество с ограниченной ответственностью – наиболее распространенная форма функционирования предприятий, поскольку во многих сферах возможности существовать в качестве ИП ограничены. Специфика фирмы привносит свои нюансы в работу руководителя организации, поэтому должностная инструкция директора строительной компании и частного медицинского центра не могут быть составлены одинаково. Содержание ключевых обязанностей руководителя корректируется в зависимости от вида деятельности ООО, например:

    В зону ответственности директора строительной фирмы входит загрузка предприятия заказами (проведение переговоров, заключение договоров подряда), организация работ и обеспечение их материально-технической базы. Особое внимание уделяется контролю соблюдения технологической дисциплины и техники безопасности работниками при проведении строительных работ.

  • Должностная инструкция генерального директора ООО в торговле предполагает наличие у руководителя профильного образования и опыта работы в торговой организации (продавцом, администратором, товароведом и т.д.), знания законодательства о защите прав потребителей; основных характеристик, правил продажи, эксплуатации и хранения товара.
  • Директор охранного предприятия должен знать и соблюдать положения законодательства о частной охранной деятельности, оборота и хранения оружия, осуществлять взаимодействие с правоохранительными органами, обеспечить лицензирование персонала.
  • Руководитель автотранспортного предприятия отвечает за безопасную эксплуатацию и техническое состояние транспортных средств, обязан обеспечивать предрейсовые медосмотры, контролировать соблюдение режима и отдыха водителей. Для некоторых видов перевозок требуется получение лицензий и приобретение специализированной техники.
  • Директор предприятия общественного питания несет личную ответственность за безопасность и качество приготовления пищи, соблюдение технологий, обеспечение санитарных условий.
  • Как видно, в каждой сфере есть свои особенности, определяющие требования к квалификации и личным качествам руководителя. Конкретизация обязанностей по каждому направлению, входящему в зону ответственности генерального директора, позволяют учредителям фирмы сформулировать четкие критерии оценки работы менеджера и в случае неэффективности его деятельности правомерно поднять вопрос о соответствии работника своей должности.

    Читать еще:  Личный листок по учету кадров образец бланк

    Образец должностной инструкция генерального директора в ООО

    Должностные обязанности генерального директора ООО закреплены в его персональной должностной инструкции. Документ призван определить правовой статус человека, занимающего должность. В бумаге прописываются полномочия сотрудника, его права и обязанности, а также степень ответственности в случае нарушения положений внутренних нормативно-правовых актов компании или действующего законодательства.

    Профессия имеет ряд нюансов, которые необходимо регламентировать. Например, гендиректор может совмещать должность управленца и главного бухгалтера компании. Все это должно быть закреплено документально. Составление бумаги имеет ряд нюансов, которые необходимо учесть перед началом выполнения процесса.

    Особенности составления

    Человек, занимающийся составлением должностной инструкции, должен помнить, что на ген директора ООО владельцы предприятия возлагают целый перечень обязанностей. Он должен:

    1. Выполнять управленческие функции.
    2. Выполнять обязанности главного бухгалтера.
    3. Заниматься кадровым делопроизводством.
    4. Заключать договора с клиентами и партнерами компании.

    Список обязанностей может быть существенно расширен. Все операции, которые гендиректор выполняет в процессе трудовой деятельности, должны быть закреплены документально.

    Фиксация полного перечня обязанностей позволит увеличить эффективность функционирования сотрудника и предотвратит возникновение конфликтов. Документ должен четко разграничивать полномочия.

    Ознакомившись с ним, даже неподготовленный человек должен понять, чем отличается директор от генерального директора.

    Человек, занимающий должность, будет отчитываться о проделанной работе непосредственно перед собранием учредителей.

    Порядок утверждения

    Разработка документации находится в ведомости владельцев компании. Учредители наделены правом самостоятельно выполнить операцию или получить ее персоналу организации. Действующее законодательство позволяет использовать для выполнения процесса типовой документ.

    Если необходима должностная инструкция генерального директора ООО, образец поможет быстро составить документацию. Если выполнением процесса занимается человек без соответствующих знаний, процесс заполнения бумаги необходимо согласовать с юристом. Скачать образец должностной инструкции ген директора ООО.

    Когда подготовка будет завершена, документ необходимо передать на утверждение собранию. Если у Общества только один владелец, выполнение процесса находится в его полномочиях. Утверждение документа фиксируется протоколом собрания учредителей. На самом документе нужно проставить соответствующую пометку. Генеральный директор тоже должен ознакомиться с принимаемой бумагой.

    Сомневаясь, нужна ли генеральному директору должностная инструкция, владелец фирмы должен помнить, что при необходимости в документ можно внести изменения.

    Операция выполняется, если:

    1. На должность гендиректора компании назначен новый человек.
    2. Собрание учредителей требует внести в инструкцию изменения.
    3. В штатное расписание фирмы были внесены коррективы.

    Структура

    Структура должна соответствовать правилам, установленным действующим законодательством. Бумага должна содержать:

    1. Общие положения.
    2. Должностные обязанности сотрудника.
    3. Права.
    4. Ответственность.

    Содержание во многом зависит от функций, которые выполняет организация в процессе деятельности. Обязанности гендиректора продовольственной компании и предприятия, осуществляющего оказание услуг в сфере туризма, будут различаться.

    Обычно в первой части документа закрепляются требования к кандидату на должность, фиксируется опыт и навыки, которыми он должен обладать.

    Во втором разделе инструкции необходимо указать все функции, который будет выполнять гендиректор на предприятии. Третья часть регламентирует права сотрудника, осуществление которых необходимо для выполнения специалистом его должностных обязанностей.

    В последней части фиксируется ответственность, к которой может быть привлечен генеральный директор в случае ненадлежащего исполнения функций.

    Требования к оформлению

    Несмотря на то, что действующее законодательство позволяет владельцам компании самостоятельно прописывать функции генерального директора ООО, документ, регламентирующий должностные обязанности сотрудника, должен быть составлен в соответствии утвержденной формой.

    Чтобы не допустить ошибку, человек, занимающийся оформлением бумаги, должен ознакомиться с ГОСТом Р.6.30-2003. В нем содержатся требования к составу инструкции и прописаны основные положения, которые она должна содержать.

    Согласно ГОСТу, в бумаге должны присутствовать:

    1. Название организации, в которой сотрудник будет осуществлять трудовую деятельность.
    2. Дата составления инструкции.
    3. Регистрационный номер.
    4. Место, в котором издается бумага.
    5. Текст документа.
    6. Подпись человека, назначаемого на должность.
    7. Отметка о согласовании с уполномоченными лицами.

    Если в документе прописан функционал генерального директора и присутствуют все вышеуказанные моменты, инструкция считается действительной.

    Если владелец компании не может самостоятельно справиться с составлением бумаги с учетом требований законодательства, он должен обратиться к профессионалам. Сегодня функционирует много юридических компаний, готовых оказать помощь в составлении инструкции генерального директора и других работников компании.

    Что должна содержать должностная инструкция генерального директора?

    Должностная инструкция генерального директора является одним из основополагающих документов в работе руководителя. На человеке, который занимает данный пост, лежит большая ответственность, поэтому крайне необходим разъясняющий документ, определяющий зону этой ответственности, права и обязанности данного сотрудника.

    Как составить: общие положения

    «Общие положения» — первый раздел служебной инструкции, в котором указываются основные рабочие принципы и правила работы сотрудника. В данной части документа необходимо указать требования к кандидату на должность, его положение в компании и документы, которыми он должен руководствоваться в своей профессиональной деятельности.

    Наделить сотрудника полномочиями генерального директора и освободить от них может лишь общество акционеров и совет директоров данной фирмы — они же являются непосредственными руководителями данного работника.

    В период временного отсутствия руководителя на рабочем месте все его права и обязанности переходят другому должностному лицу, назначенному в установленном порядке.

    Читать еще:  Должностная инструкция специалиста по кадровому делопроизводству

    Во время своей работы сотрудник должен руководствоваться:

    • законодательством Российской Федерации;
    • соответствующими нормативными актами;
    • Уставом организации;
    • внутренними правила и устоями предприятия;
    • принятым в компании трудовым распорядком;
    • решениями и приказами общества акционеров и совета директоров;
    • актуальной должностной инструкцией;
    • трудовым договором.

    Должностные обязанности: на что имеет право генеральный директор и его ответственность

    Второй раздел должностной инструкции является самым важным для работы директора предприятия, так как в нем прописываются основные задачи сотрудника.

    Как правило, генеральный директор:

    • руководит финансовыми средствами и хозяйственной деятельностью организации;
    • систематизирует и контролирует работу каждого структурного подразделения;
    • следит за соблюдение гражданского, правового и уголовного кодекса РФ в рабочей деятельности сотрудников;
    • контролирует выполнение всех требований лицензии, отвечает за своевременное продление данного документа;
    • обеспечивает соблюдение всех обговоренных обязательств и условий в отношении к федеральным, региональным и местным службам;
    • контролирует и регулирует отношения между организацией и заказчиками, кредиторами;
    • испытывает и внедряет в работу предприятия более прогрессивные способы управления и мотивации работников;
    • изучает мировой и отечественный рынок в сфере услуг или товаров компании для дальнейшего продвижения;
    • рационально использует резервы фирмы и представляет акционерам своевременный отчет доходов и расходов;
    • самостоятельно принимает решения в отношении финансовых, экономических и хозяйственных проблем;
    • распределяет обязанности среди своих подчиненных;
    • контролирует качество выполнения приказов и распоряжений совета директоров и общества акционеров;
    • представляет отчет о своей деятельности непосредственному руководству;
    • контролирует обеспечение работников должными условиями труда, а также всеми необходимыми материалами для работы;
    • следит за сохранностью имущества предприятия;
    • отстаивает интересы фирмы перед конкурентами, государственными представителя, а также партнерами фирмы;
    • отбирает необходимые кадры, проверяет уровень их компетенции, проводит аттестацию или обучение, а также следит за качеством их работы;
    • составляет и утверждает внутреннее расписание, которому должны следовать все сотрудники;
    • отвечает за продуктивную работу внутри организации, своевременную подготовку всей необходимой документации и уплату налогов;
    • принимает решения, касающиеся демотивации провинившихся сотрудников;
    • регулирует права работников организации;
    • своевременно устраняет возникшие нарушения;
    • выполняет приказы и распоряжения руководства.

    В третьем разделе документа обозначаются полномочия гендиректора. Руководитель вправе:

    • составлять и подписывать документы, которые входят в круг его компетенции;
    • выступать от лица компании без соответствующей доверенности;
    • назначать на соответствующую должность и снимать с нее сотрудников фирмы;
    • открывать в банках счета любого типа на имя предприятия;
    • использовать финансы организации в служебных целях;
    • выдавать необходимые доверенные документы;
    • привлекать к ответственности работников предприятия.

    Генеральный директор должен нести ответственность за:

    • невыполнение собственных служебных обязанностей;
    • материальный ущерб, причиненный компании;
    • разглашение конфиденциальной информации и коммерческой тайны;
    • несоблюдение актуальной должностной инструкции.

    Нужна ли генеральному директору должностная инструкция?

    Как известно, должностная инструкция является управленческим документом, позволяющим работодателю организовывать профессиональную деятельность сотрудника и координировать различные вопросы. При этом зачастую сам работник не менее заинтересован в установлении характера осуществляемой им деятельности, квалификационных требований, полномочий, зоны ответственности и установлении внутриколлективных связей.

    Иными словами, должностная инструкция для генерального директора — не обязательный, но крайне важный и полезный документ.

    Кто утверждает должностную инструкцию генерального директора?

    Должностная инструкция гендиректора утверждается общим собранием учредителей в установленном порядке (с фиксацией протоколом и соответствующей записью на документе).

    Крайне важно понимать, что инструкция составляется не для конкретного лица, а для определенной должности — иными словами, документ может быть принят и до назначения гендира, что позволяет работодателю сразу проверять возможных кандидатов на соответствие инструкции.

    Образцы должностной инструкции

    Трудовые функции директора ООО выглядят так: https://yadi.sk/i/9yjoIAdg3UiKNp

    Документ, подходящий для руководителя ЗАО, вы можете найти здесь: https://yadi.sk/d/-9jqJTY_3UiKXB

    Строительной организации (компании)

    В строительстве используются инструкции следующего типа: https://yadi.sk/d/o7_3o4fS3UiKuJ

    Проектной организации

    Шаблон инструкции гендиректора проектной организации мы поместили сюда: https://yadi.sk/i/T98xNLOX3UiLMn

    Управляющей компании ЖКХ

    Пример документа для данного сотрудника мы поместили сюда: https://yadi.sk/i/HGBSIL2K3UiMNK

    ЧОО (частной охранной организации)

    С должностными обязанностями директора ЧОП предлагаем ознакомиться здесь: https://yadi.sk/d/lfi7pEr43UiMYm

    В торговле

    Функциональные обязанности руководителя магазина выглядят так: https://yadi.sk/i/6C2q3hTW3UiMs7

    Заместителя генерального директора

    Бланк должностной инструкции зам. директора: https://yadi.sk/i/b_BNTKdS3UiMy9

    Советника

    Советники руководителей работают по инструкциям следующего типа: https://yadi.sk/i/aWDCbZUB3UiN8y

    Помощника (ассистент)

    Чтобы скачать документ, подходящий для помощника ген. директора, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/o5sfQ97r3UiNDL

    Таким образом, данный документ является важнейшим в работе директора предприятия, поэтому составлением должностной инструкции руководителя должен заниматься только профессионал.

    Должностная инструкция генерального директора ООО: образец заполнения

    Генеральный директор — управляющий и глава предприятия. В современном мире в обиход входит другое название должности — коммерческий директор (это может быть и вторая должность в организации. Зависит от ее размеров). В данной статье мы рассмотрим как составляется должностная инструкция генерального директора ООО в 2021 году.

    Должностная инструкция генерального директора ООО: особенности

    Существует целый ряд особенностей, отличающих его от других рядовых должностей. Ген. директор — наемный работник, либо один из собственников бизнеса. Он несет всю материальную и юридическую ответственность за предприятие и действия своих подчиненных.

    Одна из особенностей, например, состоит в следующем: человека, назначенного на этот пост советом директоров, уволить обычным способом не представляется возможным. Потребуется дождаться решения этого самого собрания (или совета акционеров, на котором будет поставлен данный вопрос. Это зависит от строения организации и ее размеров). Более подробно про должностную инструкцию заместителя ген.директора читайте в статье: →”Должностная инструкция заместителя генерального директора: образец составления на 2021 год“.

    Читать еще:  Кто такой геодезист и чем занимается?

    Обязанности, прописанные в должностной инструкции

    У глав и руководителей ООО есть множество обязанностей, которые стоит не забыть указать в должностной инструкции. Например:

    • разработка и планирование общей глобальной миссии предприятия, его целей и прочего;
    • утверждение общего расписания компании;
    • контролирование исполнения обязательств перед налоговыми службами государства, управление бухучетом;
    • создание, тестирование и внедрение современных улучшенных технологий производства и разработки;
    • выполнение задач и инструкций совета директоров и учредителей;
    • обеспечивание общей безопасности сотрудников; организация и проведение глобальной аттестации внутри предприятия: тестирование профессиональной пригодности сотрудника и уровень соответствия занимаемой им должности;
    • защита интересов компании в судах, а также при проведении сделок и подписания контрактов различного характера;
    • организация эффективного рабочего процесса сотрудников, контроль их деятельности;
    • структурирование и планирование взаимодействия различных отделов;
    • контроль организации на соблюдение законов и текущих действующих нормативно-правовых актов.

    Организация имеет право изменить отдельные должностные обязанности коммерческого руководителя в соответствии со своими аспектами, особенностями, уставами и масштабами предприятия.

    Коммерческий директор также может доверить часть инструкций и обязанностей своим подчиненным и, после, осуществлять наблюдение за качеством их исполнения. Например, на предприятии бывает несколько заместителей коммерческого директора: по финансовым вопросам, правовым актам и других.

    Содержание документа

    Разработка и реализация любого документа должна начинаться с изучения общей структуры предприятия: количество сотрудников, подразделений — объектов управления, инфраструктуры и т. д. Должностная инструкция руководителя не исключение. Генеральный директор выступает в этой сложной структуре в роли центрального звена, координирующего действия всего предприятия. Поэтому требуется тщательно спланирвовать нюансы перед тем, как начать разрабатывать должностную инструкцию.

    В этой статье описаны основные особенности и положения документа о должностной инструкции генерального директора.

    1. Общие положение

    В разделе расположены стандартные для подобных документов пункты:

    • требования к кандидату, претендующего на должность руководителя предприятия;
    • люди, которые могут назначать и снимать этого человека с должности (например, совет директоров);
    • каким правилам и документам обязан следовать директор, выполняя свои должностные обязанности и осуществляя управление (к этим документам относится внутренний устав предприятия, должностная инструкция, конституция РФ и другие нормативные документы и локальные акты);
    • какому высшему органу управления подчиняется лицо (совету учредителей, акционеров и т. д.).

    2. Должностные обязанности ген. директора ООО

    Основные пункты были указаны выше (их может быть гораздо больше, в зависимости от предприятия!). Но, напомним, генеральный директор может возложить часть своих задач и функций подчиненным. Но в спорной ситуации, созданной благодаря действиям подчиненных, юридическую ответственность будет нести он, так как является лицом и руководителем компании.

    Например, обязанность по управлению отделом кадров возложить на своего подчиненного — заместителя генерального директора по персоналу. Но даже в таком случае всю юридическую ответственность несет руководитель компании.

    3. Права и ответственность генерального директора ООО

    В большом и объемном подразделе должностных инструкций описываются права и то, за что несет ответственность директор предприятия. Основные права, это, например, право первой подписи, возможность принимать и увольнять людей, право заключать различные договора и контракты другими организациями и юридическими лицами, открытие счетов, привлечение к ответственности работников или их поощрение, вынесение некоторых вопросов в высший орган управления (если вопрос, например, не находится в его компетенции) и пр. В общем, права, которые потребуются руководителю для решения своих повседневных задач.

    Ген. руководитель также несет юридическую ответственность за свои действия и выполняемые задачи. А конкретно:

    • законность действий,
    • лицензирование,
    • кадровое производство, отдел кадров,
    • использование ресурсов организации,
    • соблюдение требования законодательства и конституции РФ.

    4. Условия работы директора

    График и условия работы генерального директора ООО совпадают с условиями других сотрудников предприятия. Но, в отличие от них, в связи с занимаемым высоким постом, график может носить ненормированный характер.

    Перед тем, как приступать к своим обязанностям, директор должен ознакомиться с должностной инструкцией и подписать ее, чтобы в дальнейшем не возникало лишних вопросов. Но предварительно документ идет на утверждение на собрании совета директоров и учредителей.

    Заключение

    Генеральный (или коммерческий) директор — одна из самых важных должностей во многих организациях РФ. Она требует от человека ответственности и выдержки для принятия правильных решений. Ведь зачастую только от действий руководителя зависит вся дальнейшая судьба компании. А должностная инструкция помогает сориентироваться в огромном количестве правил, прав, условий и условностях. Разработать хорошую и качественную инструкцию — сложная задача, требующая от собрания директоров или акционеров достаточно глубоких знаний.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector