Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЭКОНОМИСТА скачать образец бесплатно

Должностные обязанности экономиста

Должностные обязанности экономиста:

  • сбор, обработка и анализ данных для расчетов экономических показателей предприятия;
  • подготовка оперативных и стратегических планов развития компании;
  • управление экономическими показателями и бизнес-процессами.

В зависимости от сферы деятельности список дополняется и другими функциями.

  • Как написать заявление об оскорблении
  • Дают ли больничный в платной клинике
  • Повышение зарплаты медработникам
  • Что такое справка уклониста и нужно ли ее получать
  • Коды 10 и 21 в больничном листе

Экономист: что это за работник

Если детально разбираться, кто такой экономист на производстве или в любой другой сфере, то это специалист, который решает глобальные задачи по управлению финансами, бюджетированию и планированию. В крупных компаниях трудовые функции экономиста зависят от специализации, среди которых:

  • планирование производства (расчет сырья и остатков);
  • нормирование труда и заработной платы (финансовые расчеты, связанные с оплатой труда и премиями);
  • расчет себестоимости и вопросы ценообразования (снижение себестоимость продукции, анализ рынка);
  • аналитика (оценка прибыльности проектов обобщенно);
  • бухгалтер.

Но какую бы специализацию ни имел работник, главная цель должности экономиста — увеличить прибыль компании, оптимально используя имеющиеся материальные, трудовые и финансовые ресурсы.

Должностная инструкция работника

В большинстве случаев работодателя интересуют, какие есть обязанности экономиста на предприятии по производству или в другой сфере, чтобы контролировать работу специалиста. Все трудовые функции фиксируют в должностной инструкции. Документ составляют на основании положений Трудового кодекса РФ , квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37, профессиональных стандартов в экономической сфере. В этих документах работодатели найдут требования:

  • по обязанностям;
  • знаниям, которыми необходимо обладать работнику;
  • навыкам, которые нужны для выполнения той или иной функции;
  • квалификации с разделением на категории — экономист, экономист 1 и 2 категории.

Должностная инструкция разрабатывается для каждой профессии самостоятельно работодателем с учетом специфики производства и состоит из пяти разделов:

  1. Общие положения.
  2. Функции.
  3. Обязанности.
  4. Права.
  5. Ответственность.

В зависимости от специализации список дел, чем занимается экономист на предприятии или в организации, отличается. В квалификационном справочнике и профстандартах есть разделение по направлениям:

  • вычислительный (информационно-вычислительный) центр;
  • бухгалтерский учет и анализ хозяйственной деятельности;
  • договорная и претензионная работа;
  • материально-техническое снабжение;
  • планирование;
  • сбыт продукции;
  • труд (калькулирование человеческого ресурса);
  • финансовая работа, включая брокерскую, банковскую и страховую.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие квалификационные требования предъявляются к главному экономисту. Используйте эти инструкции бесплатно.

Общие положения

При устройстве на работу первичные требования к экономисту у работодателей стандартные:

  • высшее образование по специализации «Финансы и экономика»;
  • знание бухгалтерии;
  • умение работать на компьютере и пользоваться специализированными программами;
  • знание иностранных языков, математики.

Работник обычно подчиняется непосредственно генеральному директору и назначается на должность его приказом.

Функции и обязанности работника

Поскольку сферы деятельности, где требуются такие специалисты, различны, не всегда легко объяснить простыми словами, что делает экономист на предприятии или на конкретном заводе. Их должностные обязанности частично отличаются, но название профессии говорит о том, что они «экономят» ресурсы предприятия. Эти работники:

  • оптимизируют ресурсы компании;
  • повышают рост прибыли предприятия и эффективность производства;
  • ведут экономический анализ хозяйственной деятельности;
  • предоставляют отчетность в указанные сроки;
  • ставят экономические задачи с последующим формированием задания по их реализации;
  • занимаются ведением и хранением информации.

Для понимания функциональных требований к работникам и уточнения, что входит в обязанности экономиста, работодателям пригодятся профессиональные стандарты. Они носят в большинстве случаев рекомендательный характер, но весьма полезны при составлении должностных инструкций.

Если взять за основу профстандарт «Специалист по экономике труда», утв. приказом Минтруда от 17.11.2020 № 795н, и посмотреть, в чем заключается работа экономиста, который занимается разработкой системы организации труда, увидим следующий перечень:

  • анализ факторов производственного процесса и управленческих бизнес-процессов;
  • анализ форм организации, разделения и кооперации труда, состояния и оснащенности рабочих мест, результатов их оценки по условиям труда;
  • оценка текущего состояния производительности и эффективности труда;
  • изучение особенностей и ограничений для различных видов работ;
  • разработка предложений по изменению технологических карт, регламентов выполнения работ на основе анализа изменений в оборудовании и технологических процессах;
  • подготовка предложений по совершенствованию системы организации рабочих мест;
  • определение рациональных приемов и методов выполнения работ с наименьшими затратами;
  • разработка документации по организации труда, рациональной расстановке рабочих мест, режимам труда и отдыха;
  • расчет показателей производительности труда и эффективности использования трудовых ресурсов;
  • выявление резервов роста производительности труда;
  • определение эффективности применения ЛНА по вопросам организации труда, выявление отклонений от плановых параметров;
  • разработка мер по совершенствованию системы управления производительностью труда и эффективности управления персоналом.

Если надо описать в должностной инструкции функции работника, который занимает должность экономиста на заводе, допустим, в сфере строительства, рекомендуем обратить внимание на профстандарт «Специалист в области планово-экономического обеспечения строительного производства», утв. приказом Минтруда от 18.07.2019 № 504н. В нем предложены функции для работников, занимающихся:

  • планово-экономической работой;
  • определением стоимости строительно-монтажных работ;
  • экономическим планированием и учетом в строительстве.

Если нам необходимо выяснить, какие обязанности у экономиста в РЖД, обращаемся к профстандарту «Инженер-экономист железнодорожного транспорта». Обратите внимание: с 01.09.2021 вступит в силу обновленный документ, утв. приказом Минтруда от 14.04.2021 № 242н. С этой же даты начнет действовать профстандарт «Экономист предприятия», утв. приказом ведомства от 30.03.2021 № 161н.

Права

Чтобы качественно выполнять трудовые обязанности, специалисту предоставляют следующие права:

  • вносить вышестоящему начальству предложения по оптимизации труда и улучшению условий работы;
  • получать полную информацию об условиях труда и требовать выполнения всех договоренностей и прав;
  • просить о повышении квалификации по специализации;
  • требовать обеспечения нормальных условий для выполнения работы;
  • сообщать руководству обо всех недостатках и проблемах во время рабочего процесса и требовать их устранения.

Ответственность

Работник несет дисциплинарную, административную и иногда уголовную ответственность за неисполнение обязанностей, в том числе:

  • за причинение убытков предприятию, порчу имущества и причинение вреда — на основании действующего законодательства РФ;
  • разглашение коммерческой тайны;
  • информацию и достоверность документации;
  • ненадлежащее исполнение рабочих функций в порядке, установленном действующим трудовым законодательством РФ;
  • нарушение правил техники безопасности и трудовой дисциплины;
  • грубость в отношении сотрудников.

Должностная инструкция экономиста

Должностная инструкция – это локальный документ, в котором указываются права и обязанности каждого сотрудника в зависимости от занимаемой должности и выполняемой трудовой функции.
Этот документ разрабатывается специалистами отдела кадров совместно с юристами. Утверждает инструкцию работодатель или наёмный руководитель, если он имеет такие полномочия.

Работодатель обязан ознакомить соискателя с должностной инструкцией до подписания трудового договора. Если этого не будет сделано, то привлечь работника к дисциплинарной ответственности за невыполнение своих должностных обязанностей работодатель не сможет.

В документе обязательно должны быть подробно расписаны должностные обязанности экономиста в зависимости от специфики работы. Чем подробнее указаны эти обязанности, тем легче будет решать досудебные и судебные конфликты между работником и работодателем.

Должностные обязанности экономиста

Круг должностных обязанностей экономиста достаточно широк и зависит от специфики его деятельности. Это может быть «общий» экономист, который выполняет свою работу по предприятию в целом, или же экономист «по труду и заработной плате».

Такая должность, как экономист есть практически на каждом предприятии, поэтому должностная инструкция этого специалиста должна быть. За её отсутствие и при наличии такой должности (даже при совместительстве), трудовая инспекция наложит на работодателя штраф согласно ст. 5. 27 КоАП РФ.

Читать еще:  Табель учета рабочего времени Т12 А4

Экономист относится к категории специалистов. В общий круг его должностных обязанностей входит:

  • составление проектов по своей специфике;
  • обработка данных по своей специфике деятельности для составления таких проектов;
  • выполнение расчётов по различным затратам для более эффективной работы;
  • выполнение оптимизационных расчётов по этим затратам;
  • освоение и анализ показателей по новым видам продукции;
  • освоение прогрессивной техники и технологии;
  • осуществление экономического анализа по специфике своей работы по деятельности предприятия в целом;
  • разработка мероприятий по экономии ресурсов;
  • разработка мер по специфике своей деятельности для повышения рентабельности;
  • разработка мер по повышению конкурентоспособности предприятия на рынке;
  • разработка мер для снижения издержек на производство и реализацию выпускаемой продукции;
  • осуществление контроля над выполнением поставленных финансовых и хозяйственных задач;
  • участие в рассмотрении разработанных другими специалистами производственных и хозяйственных планов;
  • проведение маркетинговых исследований;
  • составление прогнозов для развития предприятия;
  • ведение учёта экономических показателей по результатам производственной деятельности;
  • формирование работ по ведению и хранению базы данных по всем экономическим показателям;
  • подготовка периодичной отчётности по своему направлению деятельности за каждый отчетный период;
  • другие обязанности, которые зависят от специфики выполняемых экономистом трудовых функций.

Общие положения

Составление должностной инструкции для экономиста осуществляется в стандартном порядке, с учетом специфики данного вида профессии, а также некоторых индивидуальных особенностей работы специалиста в конкретной организации. Сначала в должностную инструкцию включаются общие положения, которые чаще всего содержат в себе следующую информацию:

  1. Информацию о том, к какой именно категории сотрудников относится экономист. В большинстве случаев он выступает в роли специалиста.
  2. Сведения относительно порядка назначения сотрудника на должность экономиста. Для этого руководителем организации формируется соответствующее распоряжение о приеме на работу.
  3. Информацию о том, кому подчиняется экономист. Это может быть генеральный директор организации, финансовый руководитель, начальник отдела бухгалтерии и т.д.
  4. Данные о том, на кого именно будут возложены обязанности экономиста в случае временного отсутствия данного сотрудника на своем рабочем месте. Здесь необходимо указать ФИО работника, а также наименование занимаемой им должности.
  5. Список требований по образованию экономиста – наличие высшего экономического образования, а также стажа работы, минимальный размер которого составляет 6 месяцев.
  6. Информацию о том, какими знаниями должен обладать экономист для надлежащего выполнения возложенных не него профессиональных функций. Сюда можно отнести следующие сведения:
    • содержание нормативно-правовых актов, официальных распоряжений, писем и иных документов, которые имеют прямое отношение к вопросу регулирования экономической деятельности предприятия;
    • действующие порядки и стандарты по надлежащей разработке планов финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
    • современные методы по определению экономической эффективности внедрения нового оборудования на производстве либо новых способов изготовления той или иной продукции;
    • современные принципы по организации и ведению бухгалтерского учета;
    • установленный порядок, а также сроки формирования бухгалтерской отчетности и т.д.
  7. Информацию о том, какими именно положениями должен постоянно руководствоваться экономист в своей профессиональной деятельности. К таким положениям можно отнести следующие:
    • действующие законодательные нормы РФ;
    • Устав компании, правила внутреннего трудового распорядка, а также иные локальные акты, которые были разработаны и утверждены внутри конкретного предприятия;
    • положения созданной должностной инструкции, которая содержит в себе всю основную информацию относительно порядка и особенностей деятельности экономиста.

Права экономиста

Экономист, как и любой другой сотрудник, после официального трудоустройства в организацию будет обладать определенными правами. К основным из них можно отнести следующие:

  1. Знакомство с содержанием внутренней документации предприятия, которая имеет непосредственное отношение к его экономической деятельности. К таким документам можно отнести: регулярную бухгалтерскую отчетность, различные официальные письма, дополнительные соглашения и т.д.
  2. Предоставление руководству различных предложений относительно усовершенствования текущей экономической деятельности компании. Подобные предложения могут заключаться во внесении полезных изменений в текущий рабочий процесс, в установленный порядок создания регулярной отчетности и т.д.
  3. Своевременное оповещение руководства относительно различных недостатков, которые были выявлены в работе экономиста, а также в общей экономической деятельности предприятия.
  4. Составление и отправку специальных запросов на предоставление различной информации, которая имеет непосредственное отношение к процессу выполнения экономистом его должностных обязанностей.
  5. Предъявление руководству компании официальных требований относительно создания максимально благоприятных условий для надлежащей работы экономиста.
  6. Принятие важных решений, которые находятся в компетенции экономиста.
  7. Выполнение экономистом иных действий, которые будут иметь прямое отношение к его профессиональной деятельности и не будут идти в разрез с действующими правилами трудового законодательства РФ.

Ответственность экономиста

После официального принятия экономиста предприятия на соответствующую должность, на него, помимо определенных прав, будет возложена и серьезная ответственность, которая заключается в следующем:

  1. За несвоевременное выполнение либо полное невыполнение своих профессиональных обязательств, которые содержатся в положениях должностной инструкции. Сюда же можно отнести и ответственность, которая применяется к сотруднику за некачественное исполнение своих трудовых функций.
  2. За несоблюдение установленных внутри организации требований относительно хранений коммерческой тайны, а также неразглашение иных важных конфиденциальных сведений.
  3. Ответственность за нарушение установленных руководителем внутри организации правил трудового распорядка, за нарушение действующего графика исполнения трудовых функций и т.д.

За все вышеуказанные нарушения в отношении виновного лица руководителем могут быть установлены соответствующие меры наказания. К основным из них можно отнести следующие:

  1. Дисциплинарную ответственность. Ее особенность заключается в том, что права по ее установлению имеются исключительно у работодателя. То есть решение о применении того или иного наказания может быть принято руководителем организации либо лицом, на которого были возложены соответствующие полномочия. Если говорить о видах дисциплинарной ответственности, которые были установлены в официальном порядке положениями трудового законодательства, к ним можно отнести следующие:
    • замечание. Данное наказание, безусловно, можно назвать наименее серьезным. В большинстве случаев оно применяется при мелких нарушениях, которые были совершены сотрудником в первый раз;
    • выговор. Это наказание является более серьезным, однако фактически оно не несет в себе никаких особо негативных последствий для сотрудника;
    • увольнение по решению работодателя в одностороннем порядке. Такую санкцию можно назвать наиболее строгой. Именно поэтому ее применение должно быть обусловлено действительно серьезным нарушением, которое было совершено служащим. Сюда можно отнести такие нарушения, как: невыполнение своих обязательств в течение длительного периода времени, игнорирование некоторых функций, что привело к серьезным материальным убыткам компании и т.д.
  2. Материальную ответственность. Данный вид ответственности заключается в следующем: на провинившегося сотрудника в официальном порядке возлагаются определенные обязательства, которые заключаются в предоставлении денежной компенсации работодателю. У этой компенсации имеется одно основное назначение, а именно – плата за ущерб, который был причинен предприятию с помощью неправомерных действий со стороны подчиненного либо проявленного им бездействия. Во время применения материальной ответственности заинтересованному лицу необходимо помнить о некоторых важных правилах:
    • данная санкция может быть применена к провинившемуся сотруднику только в том случае, если ранее на подчиненного в официальном порядке были возложены соответствующие материальные обязательства. Для этого работодатель предлагает служащему подписать специальное соглашение. В данном документе указываются все важные нюансы относительно материальной ответственности, которая будет возложена на служащего. Если такого соглашения не имелось – значит, у работодателя будут отсутствовать права для предъявления официальных претензий за причиненный ущерб;
    • размер возлагаемой на служащего материальной ответственности всегда должен определяться в индивидуальном порядке. Главным показателем при этом будет являться ущерб, который был причинен имуществу предприятия;
    • наложение материальной ответственности будет правомерным только в том случае, если работодателю удастся доказать вину конкретного подчиненного. Для этого заинтересованному лицу необходимо будет собрать различные доказательства. Все акты, а также иные документы должны быть составлены в присутствии независимых свидетелей, которые при необходимости смогут подтвердить правомерные действия руководителя.
  3. Гражданскую, а также уголовную ответственность. В некоторых особых случаях к провинившемуся сотруднику могут быть применены и максимально серьезные виды наказания. Однако здесь нужно помнить об одном важном нюансе: применение этих видов ответственности не может быть осуществлено работодателем. Решение о назначении соответствующего наказания чаще всего принимается в судебном порядке после рассмотрения сложившейся ситуации.
Читать еще:  ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ КАССИРА ОПЕРАЦИОНИСТА БАНКА

Скачать

Скачать образец должностной инструкции экономиста в формате .doc вы можете
по этой ссылке

Какие обязанности есть у экономиста по труду и заработной плате

Обязанности экономиста по труду и заработной плате:

  • организация и нормирование трудовой деятельности;
  • разработка нормативных документов, касающихся систем и форм оплаты;
  • подготовка и внедрение мер стимулирования;
  • контроль за соблюдением трудового законодательства при оплате;
  • повышение эффективности и производительности занятых работников.

Кто такой экономист по труду и заработной плате

В последнее время на рынке труда все чаще появляются вакансии экономиста по труду и заработной плате — связано это с постепенным увеличением доли промышленного производства в экономике. Специальность долгое время была не слишком популярной. Должность не присутствует в малых и микропредприятиях. Только в крупных компаниях, имеющих большую численность занятых, появляется работа экономиста по труду и заработной плате — для ее выполнения создаются отдельные штатные позиции.
Конкретный перечень обязанностей, требования к образованию и квалификации специалиста содержатся в ДИ. В зависимости от структуры предприятия работник выполняет следующие задачи в различной комбинации.

Для подготовки ДИ и конкретизации перечня обязанностей экономиста по заработной плате используются:

  1. ЕКСД.
  2. Реестр профессиональных стандартов.

Важно. Какой документ использовать — решает работодатель, за исключением случаев, отдельно оговоренных в ФЗ РФ и отраслевых НПА ( Письмо Минтруда России от 04.04.2016 № 14-0/10/В-2253 ). В соответствии с документом с 2016 года работодатель, если есть прямое законодательное или нормативное указание, обязан использовать профстандарты к должностям, для которых установлены ограничения, предусмотрены компенсации или льготы.

Важно. Наказание за неприменение профстандартов то же, что и за нарушения ТК РФ, — ст. 5.27 КоАП РФ .

Для большинства видов деятельности применение профстандартов (и ЕКСД на переходный период) носит рекомендательный характер. С помощью детализированного профстандарта:

  • хорошо прописываются трудовые обязанности;
  • составляются трудовые договоры и ДИ;
  • проводится аттестация и переаттестация;
  • назначается заработная плата для различных должностей;
  • планируется и проводится обучение персонала.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как составлять должностную инструкцию правильно. Используйте эти инструкции бесплатно.

Требования, необходимые для исполнения обязанностей

В ЕКСД описание специалиста находится по поисковому запросу экономист по труду — это старое название вузовской специальности. Требуемое образование и необходимая квалификация выглядят следующим образом.

Профессиональный стандарт 08.038 принят в 2020 году. Его название — «Специалист по экономике труда». Документ подробно описывает всю профессионально-квалификационную вертикаль, чем занимается экономист по труду на каждом профессиональном уровне, — от простого исполнителя до руководителя специализированного департамента, занимающегося всеми аспектами занятости в современной организации. По мере усложнения обязанностей растут профессионально-квалификационные требования и ожидания в отношении практического опыта и навыков. Это показано в таблице, составленной на основе профстандарта.

Конкретный перечень знаний и умений приводится в описании каждого трудового действия, детализированного по функциям. Например, для функции 3.2.3. «Администрирование и контроль реализации системы оплаты и материального стимулирования» требуется знать и уметь следующее.

Какие обязанности у него имеются

ЕКСД должностные обязанности профильного экономиста описывает стандартно — перечнем. Работодателю предлагается выбрать нужные действия, делегируемые специалисту на конкретной должностной позиции.

Профессиональный стандарт очень удобно использовать для разработки ДИ. Ключевой раздел, описывающий обязанности экономиста по заработной плате, имеет особенности: отдельно перечисляются обобщенные трудовые функции в соответствии со стандартом. Затем в отдельном разделе «Должностные обязанности экономиста по труду на заводе» детализируются через действия.

Раздел, фиксирующий обязанности экономиста по зарплате, в должностной инструкции выглядит следующим образом.

Необходимые знания и умения для исполнения обязанностей специалиста по труду и заработной плате описываются перечнем в общей части.

За необходимыми знаниями следуют требующиеся умения и навыки.

Права, ответственность и заключительные положения.

Специалист для выполнения своих обязанностей экономиста по заработной плате наделяется правами. Ответственность регулируется действующим законодательством. В заключительном разделе приводятся данные профстандарта 08.038 и порядок ознакомления с ДИ.

Экономист по заработной плате имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений, в совещаниях по их подготовке и выполнению.

4.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения к поручениям, выданным заданиям.

4.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.

4.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих функций.

4.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих функций.

4.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.

4.7. ……… (другие права)

5.1. Экономист по заработной плате привлекается к ответственности:

— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;

— за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

— за причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

5.2. … (другие положения об ответственности)

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта «Специалист по экономике труда», утв. Приказом Министерства труда и социальной защиты от 17 ноября 2020 года № 795н , с учетом… (реквизиты локальных нормативных актов организации)

6.2. Ознакомление работника с настоящей инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания договора). Факт ознакомления работника с настоящей инструкцией подтверждается… (росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с инструкциями); в экземпляре инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)

Пример должностной инструкции ведущего экономиста

При приеме на работу сотрудник обязательно должен ознакомиться с перечнем своих рабочих прав, обязанностей и другими моментами. Для этого существует должностная инструкция, в которой содержится вся эта информация. Должностная инструкция составляется сотрудниками отдела кадров и охраны труда, после чего обязательно дается на одобрение и подписание руководителю организации.

Чем занимается специалист

Ведущий экономист – это специалист, который отвечает за повышение качества экономического состояния предприятия. Его работа направлена на то, чтобы добиться улучшение эффективности производства и увеличение его рентабельности. Ведущий экономист разрабатывает методы улучшения качества производимой продукции, изучение новых способов изготовления.

Кроме того, помимо моментов улучшения процесса производства, экономист продумывает варианты того, чтобы оно осуществлялось с наименьшими затратами финансовых и материальных ресурсов, не теряя при этом своего качества.

Читать еще:  Норма суточных командировочных расходов в 2021 году

Должностная инструкция

В должностной инструкции ведущего экономиста полностью указываются все важные вещи, касательные его работы.

Ознакомиться с ними нужно обязательно до подписания трудового договора, чтобы сразу знать все требования, предъявляемые работодателем своему сотруднику.

Должностная инструкция содержит в себе несколько разделов:

  • общие положения;
  • профессиональные требования;
  • должностные обязанности;
  • права работника;
  • взаимоотношения по служебным вопросам;
  • ответственность;
  • условия работы.

Общие положения

В данном разделе находятся общие сведения, касающиеся данной должности. Например, требования и положение специалиста по иерархии предприятия:

  1. Наличие высшего образования, с экономическим уклоном.
  2. Наличие стажа работы в данной области, каждая организация устанавливает свои требования, обычно это может быть от 3 до 5 лет.
  3. Кому подчиняется ведущий экономист.
  4. Кто может находиться в подчинении главного экономиста.
  5. Кто имеет право распоряжаться такими моментами, как увольнение сотрудника, его перемещение или назначение на другое рабочее место.
  6. Кто должен заменить главного экономиста в момент его отсутствия на рабочем месте по какой-либо причине, например, по время нахождения на больничном или отпуске.
  7. На какую нормативную базу опирается сотрудник во время осуществления рабочей деятельности.

Профессиональные требования

В этом разделе обычно указываются требования к знаниям и уровню подготовки сотрудника для правильного выполнения своих рабочих обязанностей, это:

  • список литературы соответствующей тематики, который периодически обновляется, а значит пополнять свои знания нужно регулярно;
  • постановления, приказы, распоряжения и другие данные, которые касаются ведению деятельности в организации;
  • умение рассчитать себестоимость продукции, составлять план затрат на производство и высчитывать оптимальную оптовую цену товара;
  • основные моменты производства данной категории продукции;
  • умение работать с новой информацией, получать знания из других источником и применять их на практике;
  • умение составлять план проверки экономической эффективности и проверять, насколько он работает;
  • способность составить финансово-экономический план работы организации на дальнейший период;
  • знания того, как составлять все необходимые отчетности;
  • умение работать с документацией, правильно ее оформлять и хранить;
  • знание эксплуатации всей необходимой для осуществления работы техники;
  • знание программ, которые применяются в работе экономиста;
  • ознакомление со всеми правилами охраны труда.

Обязанности и задачи

Данный блок содержит в себе пункты, в которых описываются рабочие обязанности ведущего экономиста.

Обратите внимание, что в разных компаниях эту должность трактуют по-разному. Где-то от экономиста могут требовать выполнение и некоторых бухгалтерских функции по ведению учета, поэтому необходимо внимательно читать инструкцию перед подписание ее.

Однако, можно выделить типовые обязанности:

  1. Осуществлять работу, направленную на анализ улучшение осуществления хозяйственной деятельности организации.
  2. Принимать участие в формировании себестоимости продукции и в мероприятиях, по возможному снижению затрат на производство.
  3. Осуществлять введение в систему организации определенных шифров, которые соответствуют расходам на выполненные работы.
  4. Принимать участие в расчете инвестиционных проектов.
  5. Проводить учет по энергетическим ресурсам предприятия, при необходимости обеспечивать этой информацией.
  6. Составлять отчеты и сметы услуг, оказанных сторонним организациям.
  7. Участвовать в учете и контроле незавершенного производства.
  8. Помогать в вопросах планирования методов внутрихозяйственной деятельности организации.
  9. Вести контроль и учет расходов, связанных с социальной сферой.
  10. Помогать в составлении должностных инструкций для экономистов, находящихся в подчинении.
  11. Своевременно реагировать и исполнять приказы руководителей, докладывать о любом происшествии, случившемся на рабочем месте.
  12. Надлежащим образом исполнять трудовые обязанности.
  13. Соблюдать правила внутреннего распорядка организации, а также правила безопасности на рабочем месте.

Права работника

В этом разделе прописываются права, которыми обладает главный экономист после устройства на должность. Сотрудник имеет право:

  1. Узнавать у руководителей планы, касательные его работы и работы его подчиненных, поддерживать связь с начальством.
  2. Предлагать свои идеи по поводу способов улучшения деятельности предприятия, а также предлагать свои методы по устранению какой-либо образовавшейся проблемы.
  3. Отдавать приказы сотрудникам, находящимся в его подчинении.
  4. Подавать запросы в другие отделы на предоставление документов или информации, которые могут понадобиться в ходе рабочей деятельности.
  5. Не приступать к выполнению своих обязанностей без предоставления сотруднику надлежащего рабочего места со всеми инструментами, необходимыми для работы.

Ответственность

Во время нахождения на рабочем месте и при осуществлении рабочей деятельности, сотрудник обязательно несет ответственность за свою работу.

При нарушении каких-либо правил, ему может грозить наказание, материальное, административное или даже уголовное.

Ведущий экономист несет ответственность за:

  1. Ненадлежащее исполнение своих трудовых обязанностей или неисполнение их совсем. Также сотрудник отвечает за результат и дальнейшие последствия, которые могли быть появиться в ходе его работы.
  2. Предоставление неправильной информации руководству.
  3. Нарушения приказов, инструкций и распоряжений руководства организации.
  4. Совершение действий, которые противоречат статьям Трудового, Гражданского, Налогового или Уголовного кодексов Российской Федерации.
  5. Порчу или потерю имущества организации.
  6. Нарушение внутреннего распорядка организации.
  7. Нарушение установленных правил по охране труда.
  8. Нарушение правил пожарной безопасности.

Оценка деятельности работника

Для того чтобы принять решение о повышении заработной платы или переводе работника на более высокую должность, в первую очередь необходимо оценить качество его работы. Все критерии оценки включаются в должностную инструкцию.

Руководство всегда обращает внимание на то:

  • какими знаниями владеет сотрудник и как он применяет их на практике;
  • вопросы какой сложности ведущий экономист может решить самостоятельно и за какой срок;
  • умение анализировать рабочую деятельность и находить способы улучшения процесса производства;
  • способность находить как свои ошибки, так и ошибки своих подчиненных;
  • наличие ошибок и нарушений в работе.

Взаимоотношения по служебным вопросам

Для того чтобы иметь полную возможность выполнять обязанности главного экономиста, работник взаимодействует с другими службами и отделами организации, для того чтобы брать сведения, которые ему необходимы.

Для сбора информации ведущий экономист может взаимодействовать с:

  1. Экономистами, отвечающими за основное или вспомогательное производство – они предоставляют данные по себестоимости, по расходам материалов, по незавершенному производству.
  2. Экономистами цехов – можно получить информацию о затратах на автотранспорт, участвующий в грузовых перевозках.
  3. Отделом финансов – представляет отчет по финансовому результату организации, а также счет-фактуры для изучения шифров на расходы.
  4. Отделами энергетиков, механиков, техников, охраны труда – у них можно получить сведения, касательные эффективности осуществления процесса производства.
  5. Отделом сбыта – помогает в планировании бизнес-плана производства.
  6. Бухгалтерией – получение сведений по доходам, расходам, статьям и калькуляциям затрат.
  7. Отделом менеджмента – получение данных о проведении рекламных акций.

Условия работы

Также в трудовом договоре могут быть прописаны условия работы, которые предлагаются работнику, занимаемому должность ведущего экономиста. Если же они отсутствуют, все равно лучше уточнить их, перед тем как вступить в новую должность.

Моменты, касательные условий работы, включают в себя:

  • наличие социального пакета, предоставление оплачиваемых отпусков и больничных;
  • размер заработной платы, установленный оклад и получение премий;
  • возможность развития и карьерного роста;
  • график работы, продолжительность рабочей смены, наличие времени на обеденный перерыв и перекуры;
  • возможность отправления в служебные поездки и работа в сверхурочное время.

Должностная инструкция учитывает все моменты и вопросы, которые могут возникнуть у работников, поэтому для того чтобы хорошо выполнять свои служебные обязанности с ней нужно внимательно ознакомиться, чтобы избежать ошибок по незнанию.

В данном видео интересная информация о том, чем занимается экономист. Его основные обязанности, а также уровень оплаты труда.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector