Должностная инструкция экономиста Образец 2021 года

Prom-Nadzor.ru

Вы здесь

Должностная инструкция экономиста по финансовой работе

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию]

[число, месяц, год]

Должностная инструкция экономиста по финансовой работе [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Экономист по финансовой работе относится к категории специалистов.

1.2. На должность:

— экономиста по финансовой работе назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы, либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности техника I категории не менее [значение] лет или в других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее [значение] лет;

— экономиста по финансовой работе II категории — лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по финансовой работе либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее [значение] лет;

— экономиста по финансовой работе I категории — лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по финансовой работе II категории не менее [значение] лет.

1.3. Назначение на должность экономиста по финансовой работе и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению начальника финансового отдела.

1.4. Экономист по финансовой работе непосредственно подчиняется начальнику финансового отдела.

1.5. Во время отсутствия экономиста по финансовой работе (командировка отпуск, болезнь и пр.) его должностные обязанности выполняет в установленном порядке, назначаемый заместитель, который несет полную ответственность за качественное и своевременное их выполнение.

1.6. В своей деятельности экономист по финансовой работе руководствуется:

— нормативными актами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

— правилами трудового распорядка; приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя;

— настоящей должностной инструкцией.

1.7. Экономист по финансовой работе должен знать:

— законодательные и нормативные акты и методические материалы по организации финансовой работы;

— порядок составления финансовых и кассовых кредитных заявок и смет;

— нормирование оборотных средств;

— правила финансирования из государственного бюджета, долгосрочного и краткосрочного кредитования;

— порядок привлечения заемных и использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, начисления и уплаты платежей в государственный бюджет, налоговые органы, банковские учреждения и внебюджетные фонды;

— систему финансовых методов, обеспечивающих управление финансовыми потоками;

— порядок распределения финансовых ресурсов;

— порядок финансирования капитального строительства, ремонта и затрат по техническому перевооружению предприятия;

— систему счетов бухгалтерского учета;

— порядок и формы финансовых расчетов;

— установленную отчетность о финансовой деятельности предприятия, порядок и сроки ее составления;

— организацию производства, труда и управления;

— возможности применения вычислительной техники для осуществления финансовых расчетов и учета денежных средств предприятия, правила ее эксплуатации;

— рыночные методы хозяйствования;

— законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.

II. Функции

На экономиста по финансовой работе возлагаются следующие функции:

2.1. Осуществление финансовой деятельности предприятия.

2.2. Разработка нормативной и методической документации, регламентирующей финансовую деятельность предприятия.

2.3. Взаимодействие с представителями сторонних организаций по вопросам, входящим в его компетенцию.

2.4. Подготовка банковских документов на платежи по обязательствам предприятия.

2.5. Обеспечение правильности осуществления финансовых операций.

2.6. Составление установленной отчетности.

2.7. [Вписать нужное].

III. Должностные обязанности

Экономист по финансовой работе обязан:

3.1. Выполнять работу по осуществлению финансовой деятельности предприятия, направленной на обеспечение финансовыми ресурсами заданий производственного плана, формирование и распределение доходов и накоплений предприятия и их использование по обязательствам перед государственным бюджетом, налоговыми органами, банковскими учреждениями, поставщиками, финансирование затрат на расширенное воспроизводство, социальное обеспечение и материальное стимулирование работников.

3.2. Разрабатывать, исходя из технико-экономических показателей производственного плана, проекты перспективных и годовых финансовых планов, прогнозы поступления денежных средств на счета предприятия.

3.3. Определять размеры доходов и расходов, поступлений и отчислений средств, взаимоотношения предприятия с бюджетом, налоговыми органами, банками; составлять балансы доходов и расходов, кассовые планы и кредитные заявки.

3.4. Участвовать в подготовке планов производства и реализации продукции работ (услуг), капитальных вложений, планов по прибыли и налогу на прибыль, готовить необходимые расчеты и обоснования к ним, в разработке нормативов оборотных средств по видам сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей и затрат в стоимостном выражении, доводить утвержденные показатели до подразделений предприятия.

3.5. Обеспечивать оперативное финансирование, выполнение расчетных и платежных обязательств, своевременное отражение происходящих изменений в платежеспособности предприятия, отслеживать состояние собственных средств.

3.6. Составлять проекты планов по прибыли от реализации выпускаемой продукции, использования основных средств, а также проведения операций, непосредственно не связанных с основной деятельностью (сдача помещений и имущества в аренду, доходы по ценным бумагам и др.).

3.7. Участвовать в разработке проектов планов распределения прибыли, плановых нормативов отчислений в фонды предприятия.

3.8. Подготавливать банковские документы на все виды платежей по обязательствам предприятия.

3.9. Вести переписку по рекламационным счетам поставщиков (заказчиков) и по счетам, не оплаченным в установленные сроки.

3.10. Осуществлять контроль за выполнением финансовых показателей подразделениями предприятия, соблюдением кассовой дисциплины, расчетами с поставщиками (заказчиками), своевременностью поступлений всех причитающихся предприятию денежных средств, обеспечивать соблюдение режима экономии.

3.11. Анализировать исполнение смет, оперативную и бухгалтерскую отчетность по финансовой деятельности.

3.12. Принимать участие в разработке и внедрении мероприятий по повышению прибыльности производства и реализации продукции, улучшению использования собственных оборотных средств, средств государственного бюджета, предупреждению образования и ликвидации излишних запасов материальных ценностей, обеспечению конкурентоспособности продукции предприятия.

3.13. Участвовать в формировании и использовании средств предприятия, проводить анализ их структуры и движения.

3.14. Принимать участие в работе по изучению и анализу состояния рынка кредитных ресурсов и ценных бумаг в целях эффективного размещения свободных финансовых средств и обеспечения финансовой устойчивости предприятия.

3.15. Проводить работу по привлечению заемных и использованию собственных денежных средств для осуществления финансовых операций (кредитование, инвестирование финансовых ресурсов в ценные бумаги, размещение денежных средств на банковские депозиты и др.), обеспечивать правильность их осуществления.

3.16. Подготавливать депозитные договоры на вложение финансовых средств, осуществлять контроль за своевременным возвратом вклада и получением процентов по ним.

3.17. Планировать доходы от размещения свободных средств и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, анализировать сведения о доходах, полученных от их инвестирования, составлять сводную отчетность.

3.18. Участвовать в разработке нормативной и методической документации, регламентирующей финансовую деятельность предприятия.

3.19. Вести учет выполнения плана по реализации продукции (работ, услуг), планов по прибыли и налогу с оборота, поступлений доходов, наличия средств на счетах в банке, погашения кредиторской задолженности федеральному, региональному и местному бюджетам, поставщикам и учреждениям банков.

3.20. Составлять установленную отчетность о результатах финансовой деятельности предприятия.

3.21. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней финансовой информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

3.22. Участвовать в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки финансовой информации.

3.23. [Вписать нужное].

IV. Права

Экономист по финансовой работе имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности, требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя предприятия).

V. Ответственность

Экономист по финансовой работе несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Что должна содержать должностная инструкция экономиста: примеры и образцы документов

Основным документом, регламентирующим трудовые функции любого сотрудника, является должностная инструкция – в ней работодатель прописывает не только обязанности работника, но и его права и ответственность.

Сегодня мы поговорим о том, что собой представляет должностная инструкция экономиста, а также продемонстрируем, как может меняться ее текст в зависимости от особенностей работы.

Как составить: общие положения

В «Общих положениях» должностной инструкции работодатель прописывает основополагающие моменты работы сотрудника в организации.

Экономист относится к категории специалистов. При этом на его должность назначается, как правило, лицо с высшим или средним профессиональным образованием.

Назначается и снимается с должности экономист директором предприятия по представлению руководителя/начальника структурного подразделения или другого должностного лица, которому подчиняется сотрудник.

Для качественной работы на предприятии экономисту необходимо знать:

• законодательные акты, распоряжения, приказы, постановления, а также другие нормативные акты и методические материалы по учету, планированию и анализу деятельности компании;
• организацию плановой работы предприятия;
• порядок составления и разработки планов производственной и хозяйственно-финансовой деятельности компании, бизнес-планов, а также нормативов трудовых, материальных и финансовых затрат;
• планово-учетную документацию предприятия;
• методы учета и экономического анализа показателей деятельности компании;
• методы определения эффективности внедрения новых технологий и техники, рационализаторских изобретений и предложений, организации труда;
• средства и методы проведения вычислительных работ;
• организацию статистического и оперативного учета;
• основы технологии производства;
• рыночные методы хозяйствования;
• сроки и порядок составления отчетности;
• экономику, организацию труда, управления и производства;
• правила эксплуатации вычислительных технических средств, а также возможности их применения в работе.

В конце раздела следует указать, что на время отсутствия экономиста на рабочем месте его обязанности, права и ответственность переходят должностному лицу, назначенному в установленном порядке.

Должностные обязанности: на что имеет право экономист и его ответственность

Стандартные должностные обязанности экономиста заключаются в:

• осуществлении экономической деятельности и анализа хозяйственной деятельности предприятия и его структурных подразделений;
• подготовке данных для составления проектов производственной, хозяйственно-финансовой и коммерческой деятельности предприятия;
• выполнении расчетов по трудовым, материальным и финансовым затратам компании;
• разработке мер по обеспечению экономии, повышению производительности труда, а также конкурентоспособности производимой продукции и рентабельности ее выпуска;
• разработке мер по снижению издержек на реализацию и производство продукции, устранению непроизводительных расходов и потерь, а также по выявлению возможностей дополнительного выпуска;
• определении экономической эффективности организации производства и труда, внедрения новых технологий и техники, а также рационализаторских изобретений и предложений;
• оформлении материалов для заключения договоров и слежении за сроками выполнения договорных обязательств;
• осуществлении контроля за ходом выполнения плановых заданий и использованию внутрихозяйственных резервов;
• участии в прогнозировании развития производства;
• выполнении необходимой работы, связанной с нерегламентными расчетами и контролем за корректностью осуществления расчетных операций;
• ведении учета экономических показателей производственной деятельности предприятия и заключенных договоров;
• подготовке периодической отчетности в установленные сроки;
• выполнении работы по формированию, хранению и ведению базы экономических сведений, а также внесении изменений в нормативную и справочную информацию, используемую во время обработки данных;
• участии в формировании экономической постановки задач или отдельных их этапов, решаемых при помощи вычислительной техники, а также определении возможности использования готовых проектов и алгоритмов;
• изучении специальной литературы, касающейся выполняемой работы;
• выполнении отдельных служебных поручений непосредственного руководителя.

В то же время экономист вправе:

• знакомиться с решениями руководства предприятия, имеющими отношение к его деятельности;
• вносить предложения по совершенствованию собственной работы;
• сообщать непосредственному руководству о выявленных в процессе собственной деятельности недостатках и предлагать варианты их устранения;
• привлекать сотрудников структурных подразделений к решению возложенных на него задач (если такое предусмотрено внутренней политикой учреждения, в противном случае – с разрешения руководства);
• запрашивать от руководителей структурных подразделений и специалистов сведения и документы, необходимые для непосредственного выполнения его должностных обязанностей;
• требовать от руководства организации содействия в исполнении собственных должностных обязанностей и прав.

Отдельным параграфом следует выделить зону ответственности сотрудника. Как правило, экономист несет ответственность за:

• ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
• правонарушения, совершенные во время осуществления рабочей деятельности;
• причинение материального ущерба.

Образцы должностной инструкции экономиста

Типовая инструкция (по профстандарту)

Скачать образец типовой инструкции экономиста можно здесь: https://yadi.sk/i/oT55CXML3TZSYW

Ведущего экономиста

Образец должностной инструкции ведущего экономиста вы можете найти по адресу: https://yadi.sk/i/z-KpOsBP3TZSpQ

Главного экономиста

Полномочия и ответственность главного экономиста предприятия выглядят следующим образом: https://yadi.sk/i/5X7pURuS3TZSvY

В сельском хозяйстве главный специалист работает по следующей инструкции: https://yadi.sk/i/RcFpXxdO3TZTBW

Экономиста 1 категории

Чтобы найти документ, подходящий для экономиста первой категории, нажмите сюда: https://yadi.sk/d/PfluyxvX3TZTbx

Бухгалтера-экономиста

Должностная инструкция бухгалтера-экономиста: https://yadi.sk/i/Ov0KU8qy3TZTh4

Бюджетного учреждения

Пример инструкции для ведущего специалиста бюджетного образовательного учреждения мы разместили по адресу: https://yadi.sk/i/J25UVRf63TZToG

В здравоохранении действуют должностные инструкции следующего плана: https://yadi.sk/i/t5QFha9E3TZUKR

Государственного казенного учреждения

Бланк документа для экономиста казенного учреждения вы можете найти здесь: https://yadi.sk/i/iKubn0Zv3TZUdb

Инженера-экономиста

Примерная инструкция инженера-экономиста (сметчика): https://yadi.sk/d/d9gBBo3a3TZVHw

По материально-техническому снабжению

Должностная инструкция техника-экономиста располагается здесь: https://yadi.sk/i/-iExnqps3TZgc6

Планово-экономического отдела

Для специалистов по планированию действуют инструкции следующего образца: https://yadi.sk/i/_OuO9ioD3TZh4s

По договорной и претензионной работе

Чтобы скачать должностную инструкцию для такого экономиста, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/7l7Wyb8g3TZgMY

По закупкам

Инструкцию экономиста отдела закупок мы разместили по адресу: https://yadi.sk/d/GE8L1FqG3TZnXy

По труду и заработной плате

Бланк документа для специалиста по труду и заработной плате: https://yadi.sk/d/R2tIV1DF3TZiR9

По финансовой работе

Найти примерную инструкцию экономиста по финансовой работы вы можете здесь: https://yadi.sk/i/vUqG8ygx3TZihm

По ценообразованию

В качестве основы для инструкции экономиста по ценообразованию вы можете использовать следующий документ: https://yadi.sk/d/MhnYFfsK3TZjSo

Таким образом, чем грамотнее составлен документ, и чем подробнее прописаны трудовые функции экономиста, тем на более качественную работу сотрудника можно рассчитывать. Именно поэтому подходить к составлению должностной инструкции необходимо с максимальной ответственностью.

Должностная инструкция экономиста предприятия торговли

Экономисты на рынке труда пользуются повышенным спросом. Профессия эта универсальна и позволяет трудоустроиться в любой сфере экономики или открыть свой бизнес с минимальным риском потерпеть неудачу.

Основная профессиональная обязанность данных специалистов — экономический анализ деятельности компании для повышения эффективности компании.

В своей деятельности экономист должен уметь:

• планировать и совершенствовать работу предприятия;
• участвовать в установлении принципов оплаты труда и поощрений на предприятии, рассчитывать потребность компании в кадрах;
• планировать затраты, расходование ресурсов и прибыль предприятия;
• осуществлять контроль выполнения финансово-хозяйственной деятельности.

Для полноценного исполнения обязанностей экономист должен обладать высокой интеллектуальной работоспособностью, развитой логической памятью, способностью концентрироваться, умением оперировать значительными объемами информации, грамотно излагать и доказывать собственную точку зрения в устной и письменной форме, ответственностью, организованностью, уверенностью в себе. Также помогают продвижению в профессиональной сфере активная жизненная позиция и склонность к исследовательской работе.

Плюсами этой профессии можно считать повышенную востребованность на рынке труда и нужность этих специалистов во всех сферах экономики. При этом нужно учитывать высокую ответственность и большую конкуренцию, вызванную переизбытком специалистов.

Начиная профессиональный рост, экономист должен получить соответствующий опыт, а для этого первое рабочее место лучше выбирать на небольших предприятиях. В условиях, когда с первых же дней приходится решать комплекс задач, а не действовать только в одном направлении, начинающий экономист может приобрести практические навыки для более сложной работы.

На должность экономиста на предприятии торговли могут претендовать лица с высшим экономическим образованием и, желательно, стажем работы не менее одного года. В современных условиях экономист должен уверенно владеть специальными компьютерными программами.

Обязательные знания, без которых экономисту в торговле будет невозможно справляться со служебными обязанностями, следующие:

• Нормативные документы и законы, относящиеся к работе торговых предприятий.
• Базовые знания в области экономики.
• Умение организовать плановую работу.
• Грамотное составление бизнес-планов.
• Составление планово-учетной документации.
• Разработка нормативов финансовых, трудовых и материальных затрат в торговле.
• Экономический анализ и учет показателей работы торгового предприятия.
• Определение эффективности от внедрения новой техники, правильной организации труда, рацпредложений и изобретений.
• Проведение вычислений.
• Правила составления отчетности.
• Рыночные методы ведения хозяйственной деятельности.
• Основы маркетинга.
• Законы о труде.
• Правила трудового распорядка и охраны труда.

В своей работе экономист торгового предприятия должен осуществлять экономическое планирование, направленное на обеспечение хозяйственной деятельности в соответствии с требованиями рынка и возможностью поставки определенных товаров. Также эта работа предполагает изыскание резервов для достижения максимальной эффективности работы компании.

В компетенции экономиста в торговле адаптация к изменяющимся условиям рынка, внутренним и внешним экономическим условиям. Данный специалист должен составлять среднесрочные и долгосрочные согласованные комплексные планы работы предприятия торговли с учетом оптовых цен на товары, которые будут поставляться предприятию.

Экономист может требовать от руководства ознакомления со всеми решениями, касающимися его деятельности, и вносить свои предложения и замечания в рамках служебных полномочий. В среднем, зарплата экономиста может находиться в рамках о 30 000 до 80 000 рублей, что зависит от специфики предприятия и региона.

Должностная инструкция экономиста

Включает в себя:

• Конструктор документов
• Просмотр документа в демо-режиме до скачивания
• Скачивание 1 документа

Ситуация, при которой применима Должностная инструкция Экономиста:

Работодатель обязан знакомить Работника — Экономист а с актами Работодателя, имеющими непосредственное отношение к работе (трудовой функции) Экономист а. Основным из таких актов является Должностная инструкция Экономист а. При этом должностные обязанности Экономист а могут быть прописаны и непосредственно в трудовом договоре, и (или) в Должностной инструкции Экономист а. При этом:

Данная должностная инструкция разработана на основе Приказа Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 30 декабря 2020 года № 553 «Об утверждении Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих» . ­ ­

Должностная инструкция Экономист а подписывается Работником в момент оформления приема на работу (желательно ознакомить с ней Работника перед заключением трудового договора), а также в случае изменения должностных обязанностей. Подписанная должностная инструкция инструкция является исходным, решающим документом при возникновении спорных вопросов при осуществлении Экономист ом своей трудовой деятельности, о его квалификации, о соответствии занимаемой должности (например, в случае если Работодатель примет решение расторгнуть трудовые отношения с Экономист ом в связи с не соответствием его занимаемой им должности, то Должностная инструкция Экономист а будет являться подтверждающим документом того, какие обязанности взял на себя Работник при подписании трудового договора) и т.п.

Порядок оформления Должностной инструкции Экономиста:

• должностная инструкция Экономист а может быть оформлена отдельным документом либо приложением к трудовому договору, в этом случае в ней указываются необходимые для приложения к трудовому договору реквизиты. Представленная должностная инструкция оформлена как отдельный документ;

• должностная инструкция Экономиста утверждается общим собранием участников товарищества с ограниченной ответственностью, если уставом товарищества утверждение должностных инструкций не отнесено к компетенции иных органов товарищества (например, директора, генерального директора и т.п.). Представленная должностная инструкция оформлена как утвержденная иным органом товарищества — руководителем или иным уполномоченным лицом ;

• при необходимости Должностная инструкция Экономиста согласовывается с подразделениями организации (кадровой службой, юридическим отделом и т.п.), содержит сведения о лице ее разработавшем;

• Экономист должен быть ознакомлен с должностной инструкцией Экономиста, о чем ставится его подпись, и ему под роспись выдается второй оригинальный (заверенный) экземпляр документа.

Содержание Должностной инструкции Экономиста:

Представленная Должностная инструкция Экономиста имеет следующие разделы:

Указываются должность, подразделение куда относится должность, непосредственный руководитель и квалификационные требования, предъявляемые к данной должности, лица непосредственно ему подчиненные, функциональная специализация Экономиста ; ​

• Квалификационные требования

Указываются требования к должности Экономиста, наличие у него определенных знаний, а также то чем в своей работе должен руководствоваться;

Указываются основное назначение, роль и задачи Экономиста в данной должности;

• Должностные обязанности

Указываются фактически выполняемые Экономистом в данной должности обязанности с учетом его квалификации, навыков и т.п.;

Указывается какие права имеет Экономист в данной должности в ходе исполнения должностных обязанностей;

Указываются случаи, за которые Экономист ​на данной должности несет ответственность при исполнении им должностных обязанностей и виды ответственности.

• Результат работы, эффективность и критерии оценки

Указываются конкретные результаты работы Экономист а , показатели определяющие эффективность его работы;

• Система поощрений и мотивации(по усмотрению)

​Указывается система мотивации работы персонала, действующая в организации;

• Информационное взаимодействие(по усмотрению)​

Указывается внутреннее и внешнее информационное взаимодействие Экономист а с иными лицами как в пределах, так и за пределами организации.