Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Должностная инструкция директора по персоналу образец заполнения

Должностная инструкция директора по персоналу (HR-директора)

В любой отрасли HR-отдел выполняет обслуживающую или партнерскую функцию. В первом случае функции отдела сводятся к подбору кадров и оформлению документов при приеме на работу, расчету продолжительности отпуска, увольнению сотрудников в соответствии с действующими нормами Трудового Кодекса.

Если компания рассматривает HR-отдел как бизнес-партнера, задачи сотрудников отдела намного масштабнее. К перечисленному добавляется разработка обучающих и развивающих программ, системы льгот и компенсаций. Каждым направлением занимается отдельная группа. HR-директор в общей сложности координирует работу пяти-шести сотрудников.

Основная задача директора по персоналу – управление сотрудниками компании. HR-директор должен рассчитать оптимальную численность работников, обеспечить определенный резерв специалистов, разработать кадровую политику, систему обучения и мотивации персонала.

Другими словами, директор по персоналу должен обеспечить условия, при которых люди, работающие в организации, будут довольны работой и смогут эффективно трудиться. В современных компаниях всегда есть должность HR-директора или HR-менеджера. В совсем маленьких фирмах эти функции выполняет руководитель.

Для России профессия HR-директор относительно новая. Управление персоналом как наука начало развиваться у нас только в 90-х годах прошлого века, когда в Московском университете начали готовить специалистов по управлению персоналом.

  • руководить работой отдела;
  • разрабатывать и внедрять кадровую политику;
  • составлять схемы оплаты труда, компенсаций и льгот;
  • определять оптимальную численность персонала и формировать кадровый резерв;
  • разрабатывать систему обучения и адаптации сотрудников;
  • контролировать подбор персонала;
  • координировать ведение кадрового делопроизводства;
  • планировать и контролировать расходы на персонал.

Также в функции директора по персоналу может входить:

  • подбор руководящего персонала;
  • ведение корпоративного портала;
  • организация мероприятий;
  • развитие учебного центра.

Обязательные требования к HR-директору:

  • высшее образование;
  • опыт работы в сфере управления персоналом не меньше 5 лет;
  • знание современных технологий управления;
  • развитые навыки коммуникации, способность разрешать конфликтные ситуации;
  • знание ТК.

В некоторых случаях требуется также:

  • знание английского или другого иностранного языка;
  • опыт создания «с нуля» системы управления персоналом;
  • готовность выезжать в командировки.

Чтобы претендовать на должность HR-директора часто бывает достаточно высшего психологического, юридического или экономического образования, подкрепленного опытом практической работы. К сожалению, профильных вузов, готовящих менеджеров по управлению персоналом в России пока недостаточно.

HR-директор, прежде всего, должен любить людей и уметь работать с ними. Без этих качеств никакое образование не поможет человеку стать хорошим директором по персоналу. В разных компаниях в это кресло попадают разными путями. Иногда крупные компании практикуют внутреннюю ротацию кадров. В результате человек, работающий, например, в отделе маркетинга, может быть переведен в HR–отдел, если он проявил необходимые для этой работы качества.

Не принося доходов компании непосредственно, HR-отдел постоянно требует инвестиций. Довольно часто руководство не понимает такой необходимости. Поэтому еще до начала эффективной деятельности HR-директору нужно позиционировать своей отдел внутри компании. Если удается добиться понимания и поддержки руководства, менеджеров и персонала, HR-директор получает прекрасную возможность реализоваться профессионально.

Заработная плата HR-директора зависит от размера компании и от поставленных задач. По данным специализированных изданий, зарплата директора по персоналу находится в диапазоне 25 000-300 000 руб.

Карьерные перспективы директора по персоналу вполне обнадеживающие. HR-директор может перерасти уровень своей компании и стать управленческим консультантом. Еще одна возможность – вхождение в состав стратегических партнеров и членство в составе правления компании.

Справедливости ради нужно сказать, что второй вариант реализуется не так уж часто – обычно в состав правления входят финансовые директора или руководители маркетинговых подразделений. Реальная перспектива HR-директора – переход в более крупную компанию.

Должностная инструкция директора по персоналу (образец заполнения)

I. Общие положения

1.1. Директор по персоналу относится к категории руководителей.

1.2. На должность директора по персоналу назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы по специальности на руководящих и других должностях по управлению персоналом не менее 3 лет.

1.3. Назначение на должность директора по персоналу и освобождение от нее производятся приказом генерального директора ЗАО «Пилигрим» (далее — Общество).

1.4. Директор по персоналу должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность предприятия по управлению персоналом;

— цели и стратегию развития предприятия;

— методику планирования и прогнозирования потребности в персонале;

— методы анализа количественного и качественного состава работающих;

— систему стандартов по труду, трудовых и социальных нормативов;

— методы и организацию менеджмента;

— экономику, социологию и психологию труда;

— современные теории и практику управления персоналом;

— формы и системы оплаты труда, его стимулирования;

— порядок разработки и заключения трудовых договоров (контрактов) и регулирования трудовых споров;

Читать еще:  ПРИКАЗЫ — История России до 1917 года

— методы оценки работников и результатов их труда;

— стандарты и унифицированные формы кадровой документации;

— основы производственной педагогики, конфликтологии, способы предотвращения и разрешения конфликтов;

— правила и нормы охраны труда;

— конъюнктуру рынка рабочей силы и образовательных услуг;

— формы и методы обучения и повышения квалификации кадров.

1.5. Директор по персоналу подчиняется непосредственно генеральному директору Общества.

1.6. Директор по персоналу является членом Совета директоров Общества, готовит обсуждение вопросов повестки дня Совета.

1.7. На время отсутствия директора по персоналу (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет менеджер по персоналу, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

2.1. Организует управление формированием, использованием и развитием персонала.

2.2. В соответствии со стратегией развития Общества возглавляет работу по формированию кадровой политики, определению ее основных направлений и мер по ее реализации.

2.3. Формирует основы корпоративной культуры, управляет ее развитием.

2.4. Принимает участие в коммерческой деятельности Общества в части обеспечения его трудовыми ресурсами необходимых профессий, специальностей и квалификации.

2.5. Изучает конъюнктуру рынка труда.

2.6. Проводит прогнозирование и планирование потребности Общества в кадрах.

2.7. Совместно с руководителями структурных подразделений участвует в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижения в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников.

2.8. Организует работу по поиску персонала, взаимодействие с государственными и частными структурами по подбору персонала.

2.9. Проводит собеседования с наиболее перспективными кандидатами на вакантные должности.

2.10. Проводит работу по формированию и подготовке кадрового резерва для выдвижения на руководящие должности, организует проведение профессиональной аттестации работников и руководителей Общества.

2.11. Формирует систему сбора информации об основных социальных процессах, происходящих в коллективе, контролирует социально-психологическую атмосферу в коллективе, проводит анализ деловых, функциональных, морально-психологических качеств сотрудников.

2.12. Обеспечивает подготовку и представление аналитических материалов руководству предприятия по социальным и кадровым вопросам Общества, составление прогнозов развития персонала, своевременное выявление возникающих проблем и подготовку возможных вариантов их решения.

2.13. Изучает движение кадров, выявляет причины текучести кадров, разрабатывает совместно с руководителями отделов (служб) мероприятия по их устранению.

2.14. Участвует в разработке перспективных и текущих планов по работе с персоналом.

2.15. Проводит работу по управлению социальными процессами в Обществе, созданию благоприятного социально-психологического климата в коллективе, принимает участие в разрешении трудовых споров и конфликтов.

2.16. Организует работу по социальной и профессиональной адаптации новых работников.

2.17. Принимает меры по повышению мотивации работников, по улучшению условий труда, повышению его производительности, вносит предложения по рационализации системы оплаты труда и материального стимулирования.

2.18. Организует обучение персонала, координирует работу по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры.

2.19. Проводит работу по рационализации организационной структуры и штата предприятия, разработке положений об отделах и должностных инструкций персонала.

2.20. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины работников Общества и его филиалов, соблюдением работниками Правил внутреннего трудового распорядка, проводит необходимую работу по укреплению трудовой дисциплины.

2.21. Контролирует соблюдение норм трудового законодательства в работе с персоналом, закрепляет взаимоотношения работников и администрации Общества, принимает кадровые решения по текущим проблемам и вопросам.

2.22. Консультирует руководство Общества, а также руководителей подразделений по всем вопросам, связанным с персоналом.

2.23. Консультирует работников Общества по вопросам трудового права и норм социальной защиты.

2.24. Разрабатывает и формализует процедуры повседневной деятельности персонала, разрабатывает Положение о персонале, готовит и представляет на утверждение индивидуальные и коллективный трудовые договоры в соответствии с требованиями государственных органов, нормами и правилами, принятыми в Обществе.

2.25. Организует необходимый кадровый учет и кадровое делопроизводство в Обществе в соответствии с требованиями законов и государственных стандартов.

2.26. Готовит совместно с бухгалтерией документы, необходимые для получения социальных льгот, для назначения пенсий, пособий и выплат работникам и их семьям, представляет их в органы социального обеспечения.

III. Права

3.1. Директор по персоналу имеет право:

— действовать от имени Общества, представлять интересы Общества во взаимоотношениях с иными организациями и органами государственной власти по вопросам формирования, использования и развития персонала Общества;

— самостоятельно вести переписку с внешними организациями по вопросам, входящим в его компетенцию и не требующим решения вышестоящего руководства;

— участвовать в подготовке проектов приказов, распоряжений, других документов, связанных с вопросами формирования, использования и развития персонала Общества;

— запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений Общества необходимую информацию, требовать от соответствующих должностных лиц представления в установленном порядке документов, заявок и других сведений, необходимых для бесперебойной и эффективной работы Службы персонала;

Читать еще:  Организация делопроизводства и документооборота в организации

— давать руководителям структурных подразделений Общества указания по вопросам, связанным с управлением персоналом;

— в пределах своей компетенции подписывать и визировать документы;

— вносить предложения генеральному директору Общества о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц — нарушителей трудовой дисциплины.

IV. Ответственность

4.1. Директор по персоналу несет ответственность за:

— ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством;

— причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством;

— ошибки, допущенные в процессе исполнения своих непосредственных должностных обязанностей, — в пределах переменной части заработной платы.

Источник — «Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2011, № 5

Должностная инструкция директора , Тема №535204

Последние публикации

Новости

(наименование организации)

(орган юридического лица (учредители )

(лицо, уполномоченное утверждать

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

директора организации

должностную инструкцию)

( подпись) (фамилия, инициалы)

I. Общие положения.

1.Директор организации относится к категории руководителей.

2. На должность директора организации назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет

3. Директор организации назначается на должность и освобождается от нее

(учредителем организации, Общим собранием учредителей или иным органом)

4. Директор организации должен знать:

— Конституцию Российской Федерации;

— законы Российской Федерации, постановления и решения Правительства Российской Федерации, касающиеся отрасли предприятия и его работы;

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, затрагивающие вопросы ведения производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия;

— перспективы развития данной отрасли;

— специализацию, профиль, особенности структуры предприятия;

— технологию производства продукции организации и возможности ее производственных мощностей;

— методы хозяйствования и управления предприятием в условиях рыночной экономики;

— особенности составления и согласования бизнес-планов хозяйственной и финансово-экономической деятельности организации;

— особенности разработки программ выхода на новые рынки сбыта;

— порядок организации производства и труда, разработки и заключения трудовых договоров и регулирования социально-трудовых отношений;

— основы экономики, организации труда, производства и управления;

— законодательство о труде и охране труда Российской Федерации;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности директор организации руководствуется:

— настоящей должностной инструкцией;

— правилами внутреннего трудового распорядка организации;

(учредителя организации, Общего собрания учредителей или иного органа)

6. На время отсутствия директора организации (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового – лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

II . Должностные обязанности.

1. Руководит в соответствии с действующим законодательством всеми видами деятельности организации.

2. Организует работу и эффективное взаимодействие производственных единиц, цехов и других структурных подразделений.

3. Обеспечивает выполнение организацией заданий согласно установленным количественным и качественным показателям, всех обязательств перед поставщиками, заказчиками и банками.

4. Организует производственно-хозяйственную деятельность организации на основе применения методов научно обоснованного планирования материальных, финансовых и трудовых затрат, максимальной мобилизации резервов производства.

5. Принимает меры по обеспечению организации квалифицированными кадрами.

6. Способствует наилучшему использованию знаний и опыта работников, созданию безопасных и благоприятных условий для их труда, соблюдению требований законодательства по охране труда.

7. Решает все вопросы в пределах предоставленных прав и поручает выполнение отдельных производственно-хозяйственных функций другим должностным лицам — своим заместителям, руководителям производственных единиц, а также функциональных и производственных подразделений организации.

— Законность, своевременность и правильность оформления документов,

— Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений.

— Погашение в установленные сроки задолженностей организации банкам по ссудам.

9. Осуществляет контроль за:

— установлением должностных окладов работникам организации.

— проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

10. Осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, осуществляет контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.

III . Права.

Директор организации имеет право:

1. Действовать от имени организации, представлять ее интересы во взаимоотношениях со всеми структурными подразделениями организации, а также другими организациями по хозяйственно-финансовым и иным вопросам.

2. Заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, которые установлены Уставом организации, Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.

Читать еще:  Порядок действий после дтп

3. Запрашивать от структурных подразделений организации и самостоятельных специалистов необходимую информацию о работе организации.

4. Самостоятельно принимать решение о поощрении отличившихся работников, о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

5. Требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка организации.

IV. Ответственность.

Директор организации несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4. За использование имущества и средств предприятия в интересах, противоположных интересам учредителей.

Должностная инструкция разработана в

соответствии с ____________________________

(наименование, номер и дата документа)

Какие положения должны быть прописаны в должностной инструкции менеджера по персоналу?

Должностная инструкция менеджера по персоналу включает в себя 4 основных раздела: «Общие положения», «Должностные обязанности», «Права»и «Ответственность». При желании можно дополнить документ любыми другими разделами, главное при этом — чтобы инструкция не противоречила действующему законодательству и заключенному с сотрудником трудовому договору.

Как составить: общие положения

«Общие положения» — первый раздел инструкции, в котором сотруднику рассказывается о его положении в компании, указываются квалификационные требования и прописывается перечень необходимых для работы знаний и навыков.

Работник компании может быть назначен на должность и снят с нее только по приказу генерального директора организации.

Менеджер по персоналу имеет в своем подчинении круг должностных лиц, сам же специалист подчиняется руководителю фирмы, директору по персоналу и начальнику отдела кадров.

Во время отсутствия сотрудника на рабочем месте его права и обязанности временно переходят назначенному лицу, утвержденному соответствующим приказом директора предприятия.

В своей работе сотрудник должен руководствоваться:

  • законодательством Российской Федерации;
  • действующей должностной инструкцией;
  • собственным трудовым договором;
  • внутренними правилами организации;
  • Уставом компании;
  • соответствующими нормативными актами;
  • приказами и распоряжениями руководства.

Должностные обязанности: на что имеет право менеджер по персоналу и его ответственность

Во втором разделе служебной инструкции прописывается перечень должностных обязанностей сотрудника.

Данная часть документа помогает менеджеру лучше понять свою роль в работе, продвижении и расширении организации, поэтому этому параграфу следует уделить особое внимание.

Специалист по персоналу должен:

  • проводить поиск работников нужных для компании профессий и специальностей;
  • следить за уровнем потребности в том или ином персонале;
  • изучать рынок труда и способы поиска необходимого количества кадров;
  • проводить собеседования и тестирование кандидатов на вакантные места;
  • составлять бланки по управлению персоналом;
  • проводить первичный инструктаж для новых сотрудников;
  • организовывать мероприятия по повышению уровню квалификации работников;
  • оповещать сотрудников о новых решениях по кадровым вопросам;
  • проводить оценку качества работы, отсеивать слабых специалистов и поощрять сильных;
  • составлять образцы заполнения тех или иных документов, необходимых для начала работы;
  • совместно с начальником отдела кадров принимать окончательное решение о приеме на работу, увольнении, наказании (понижении по должности, наложении штрафов и взысканий, лишении мотивации и т.д.) и поощрении (повышении по должности, предоставлении дополнительной мотивации и т.д.) работников организации;
  • консультировать по делам, относящимся к управлению, подбору и адаптации персонала;
  • участвовать в разрешении конфликтных ситуаций и улучшении атмосферы в коллективе;
  • составлять, заполнять и оформлять трудовые договора, инструкции и личные дела для каждого сотрудника.

Как правило, специалист вправе:

  • просматривать любую, в том числе и конфиденциальную, информацию, которая необходима для качественного выполнения поставленных задач;
  • запрашивать всю необходимую для работы информацию из любых отделов и подразделений компании;
  • предлагать руководству новые методы мотивации и способы улучшения собственных и чужих условий труда;
  • самостоятельно принимать решения по вопросам, входящим в круг его компетенции;
  • отказаться от выполнения задач, не входящих в должностную инструкцию;
  • требовать от руководства предоставления необходимых условий труда.

Заключительным разделом рекомендуется указать зону ответственности сотрудника. Менеджер по персоналу может быть понижен в должности, лишен мотивации, оштрафован или даже уволен за:

  • некачественное выполнение поставленных перед ним задач;
  • несоблюдение положений должностной инструкции, а также инструкции по охране труда;
  • разглашение коммерческой тайны или конфиденциальной информации;
  • игнорирование приказов и распоряжений руководства;
  • нарушение внутреннего распорядка организации, техники безопасности или трудовой дисциплины;
  • причинение материального ущерба.
голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector