Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
5 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Должностная инструкция делопроизводителя 2021 г по профстандарту

Должностная инструкция делопроизводителя

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции делопроизводителя, образец 2021 года. На данную должность может быть назначен человек, обладающий начальным профессиональны мобразованием без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Не забывайте, каждая инструкция делопроизводителя выдается на руки под расписку.

На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать делопроизводитель. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Общие положения

1. Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей.

2. Делопроизводителем принимается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

3. Делопроизводитель должен знать:

— нормативные правовые акты, положения, инструкции другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии;

— основные положения Единой государственной системы делопроизводства;

— структуру предприятия и его подразделений;

— стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

— порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;

— основы организации труда;

— правила эксплуатации вычислительной техники;

— основы законодательства о труде;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4. В своей деятельности делопроизводитель руководствуется:

— приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,

— настоящей должностной инструкцией,

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

5. Делопроизводитель подчиняется непосредственно __________ (заведующему канцелярией, директору организации, начальнику отдела, др.)

6. На время отсутствия делопроизводителя (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности делопроизводителя

1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

2. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

3. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

4. Отправляет исполненную документацию по адресатам.

5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

7. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

8. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

9. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

10. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

11. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

12. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права делопроизводителя

Делопроизводитель имеет право:

1. Вносить на рассмотрение руководства предложения:

— по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями;

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности, критерии оценки качества исполнения трудовых обязанностей.

3. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность делопроизводителя

Делопроизводитель несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих трудовых обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция делопроизводителя — образец 2021 года. Должностные обязанности делопроизводителя, права делопроизводителя, ответственность делопроизводителя.

voennpravo.ru

  • Корпоративное страхование

Профстандарты 2021

Узнайте, как внедрить профстандарт в работу организации, скачайте образцы необходимых документов.

Профессиональный стандарт — это перечень квалификаций, требований к уровню образования и опыта для сотрудника, претендующего на должность. Стандарты были введены в 2016 году, но это понятие в Трудовой кодекс внесено еще в 2012 году (ч.

2 ст. 195.1 ТК РФ). Итак, уже с 2016 года работодатели при описании должности (составлении должностной инструкции) должны опираться на профессиональные стандарты.

Должностная инструкция делопроизводителя по профстандарту

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации на основе Профессионального стандарта 07.002 «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» (код B, уровень квалификации — 6), утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 6 мая 2015 г.

Профстандарты.

Новые правила применения с 1 июля 2016 года

Исключительные права на представленный материал принадлежат АО «КонсультантПлюс». Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 04.07.2016.

Стало больше условий, при которых применять профстандарты обязательно Если работодатель не применяет обязательные профстандарты, ему грозит штраф Независимая оценка определит, соответствует ли квалификация работника профстандарту Даже если профстандарт обязателен, увольнять работника за несоответствие не придется Профстандарт для бухгалтера: с июля кардинальных перемен не произошло >>> Стало больше условий, при которых применять профстандарты обязательно С 1 июля работодатели применять в части тех требований к квалификации работников, которые установлены в ТК РФ, иных нормативных правовых актах.

Особенности использования профстандартов , например, для ГУП и МУП, госкорпораций, а также хозяйственных обществ, в уставном капитале которых более 50% акций или долей принадлежит государству.

Минтруд утвердил профстандарты в реестре

Минтруд утвердил профстандарты, которые должны учитывать работодатели, принимающие на работу сотрудников для выполнения функций, требующих специальной квалификации, установленной ТК или нормативно-правовыми актами.

  1. детализированную информационную систему, определяющую соответствующие требования к квалификации для конкретных должностей. Стоит учитывать, что профессиональные стандарты разработаны под виды профессиональной деятельности, а не под отдельные должности.
  2. детальные описания, помогающие делать упор на реальный профессиональный опыт специалистов, а не на программы образовательного характера.
  3. определения, связывающие между собой сферы профессионального образования, труда;

Профессиональный стандарт делопроизводителя

Бесплатная юридическая консультация: 8(800)350-83-64 Вся Россия С 1 июля 2016 года на территории РФ действуют новые профстандарты для делопроизводителей, секретарей и документоведов, действие которых подкреплено ФЗ №122 от 2.05.2015 г.

Для чего необходим профстандарт, и как его изменения затронут работников частных и государственных учреждений? Каким стандартам должен соответствовать делопроизводитель?

Читать еще:  Потребительская и продовольственная корзина в России

Узнать ответы на эти и другие вопросы можно в данной статье.

Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 6 мая 2015 г.

N 276н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией»

Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 6 мая 2015 г. N 276н»Об утверждении профессионального стандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» В соответствии с Правил разработки, утверждения и применения профессиональных стандартов, утвержденных Правительства Российской Федерации от 22 января 2013 г. N 23 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 4, ст.

Обязательные профстандарты

» Содержание статьи: В настоящее время быть просто профессионал в определенной области, является недостаточным.

С июля 2016 года правительство Российской Федерации внесло ряд поправок в трудовую деятельность определенных специалистов. Это нововведения коснулась не всех, однако использовать эти поправки в своей работе эти специалисты обязаны на протяжение трудовой деятельности в 2021 годах. Перечень профессиональных стандартов 2021 года Наименование профессионального стандарта Документ, которым утвержден стандарт Управление организацией Руководитель/управляющий гостиничного комплекса/сети гостиниц Приказ Минтруда России от 7 мая 2015 № 282Н Руководитель нефтебазы Приказ Минтруда России от 24 февраля 2015 № 109Н Руководитель организации (подразделения организации), осуществляющей деятельность в области физической культуры и спорта Приказ Минтруда России от 29 октября 2015 № 798Н

Справка о профессиональных стандартах (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Справка о профессиональных стандартах Новые поступления (по состоянию на 10 июня 2021 г.): «Инженер в области производственно-технического обеспечения при сооружении объектов использования атомной энергии», утвержденный Министерства труда и социальной защиты РФ от 6 мая 2021 г.

N 309н Работодатели обязаны применять профессиональные стандарты: — в части требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции, если такие требования установлены Трудовым кодексом, федеральными законами или иными нормативными правовыми актами Российской Федерации ( Трудового кодекса РФ); — в части соответствия наименования должностей, профессий, специальностей и квалификационных требований наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках или профессиональных стандартах, если в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами с выполнением работ по этим должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений ( Трудового кодекса РФ).

Делопроизводитель технической части обязанности

Подписавшись на вакансии вы будете в числе первых узнавать о новых предложениях работы по текущему поисковому запросу. Войти Регистрация. Сбросить фильтры. Что ищем:. Зарплата от:.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: «Кадровое делопроизводство для начинающих» Дмитрищук С.А.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Должностные инструкции

Обязанности: Знание делопроизводства. Обязанности: Обязанности: Ведение делопроизводства и работа с архивом; написание и оформление приказов по основной деятельности, контроль выполнения; организация ведения…. Обязанности: Делопроизводство Обработка входящей и исходящей корреспонденции Приём входящих звонков Оформление первичной документации Работа с существующей клиентской базой…. Выполнение обязанностей в соответствии с должностной инструкцией.

Социальный пакет секретной части. Предварительно звонить! Наличие строительного образования, Добросовестное отношение к выполнению должностных обязанностей. Создавать документальную базу ПТО, вести бумажные и электронные реестры. Дисциплинированность, Ответственность, Добросовестное отношение к выполнению должностных обязанностей. Прием и сдача документов в государственный архив,их хранение, ведение….

Выполнение должностных обязанностей в соответствии с инструкцией, работа с…. Чем предстоит заниматься:составление, ведение и учет договоров с контрагентами;оформление коммерческих предложений;взаимодействие с контрагентами, в т. Ведение документооборота переписка, приказы по ОД и т. Обязанности: — осуществляет прием и первичную обработку входящих документов; — осуществляет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и не….

Обязанности: ведение кадрового делопроизводства, делопроизводство по основной деятельности входящяя, исходящая документация , различные поручения руководителя. Обязанности: -организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности общества; — ведение табеля рабочего времени, оформление пропусков. Омскому стекольному заводу требуется «Секретарь руководителя, делопроизводитель» Обязанности: прием, распределение и фильтрация входящих и исходящих звонков;….

Обязанности: ведение архивного и кадрового делопроизводства. Прием, увольнение, переводы сотрудников, оформление личных дел, оформление приказов по личному составу, ведение…. Возможно совмещение. Требования: Умение быстро выстраивать рабочий…. Работа Омск Делопроизводитель. Вакансии делопроизводителя в Омске. Обязанности: Обязанности: Ведение делопроизводства и работа с архивом; написание и оформление приказов по основной деятельности, контроль выполнения; организация ведения… АСУ Строй , Омск — adzuna.

Обязанности: Делопроизводство Обработка входящей и исходящей корреспонденции Приём входящих звонков Оформление первичной документации Работа с существующей клиентской базой… Селена , Омск — adzuna. Хрулева , Омск — xjobs. ДисциплинированностьОтветственность Отдел финансового обеспечения Министерства обороны Российской Федерации по Омской области , Омск — xjobs.

Узнать подробности. Обязанности: — осуществляет прием и первичную обработку входящих документов; — осуществляет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и не… СРЦН «Гармония , Омск — adzuna. Требования:… Новая технология , Омск — adzuna. Омскому стекольному заводу требуется «Секретарь руководителя, делопроизводитель» Обязанности: прием, распределение и фильтрация входящих и исходящих звонков;… Авангард Агро , Омск — adzuna. Требования: Нет данных , Омск — xjobs.

Требования: Умение быстро выстраивать рабочий… Чистякова , Омск — domkadrov. Фильтры Сортировать по:. Заработная плата. Тип занятости. График работы. Тип вакансии. Прямой работодатель Не имеет значения. Опыт работы. Без опыта Менее 1 года От 1 до 3 лет От 3 до 5 лет Более 5 лет. Место работы. Тип организации. Государственная Коммерческая Некоммерческая. Социальное положение.

Специальные требования. С обучением С питанием С проживанием. Красноярск Делопроизводитель. Ростов-на-Дону Делопроизводитель. Казань Делопроизводитель. Пермь Делопроизводитель. Нижневартовск Делопроизводитель. Краснодар Делопроизводитель. Хабаровск Делопроизводитель. Челябинск Делопроизводитель. Тольятти Делопроизводитель. Ижевск Делопроизводитель. Работа Делопроизводитель. Похожие профессии. Делопроизводитель архивариус Омск.

Менеджер делопроизводитель Омск. Юрист делопроизводитель Омск. Другие профессии. Токарь 4 разряда Омск. Токарь карусельщик Омск. Переводчик Омск. Менеджер региональный Омск. Машинист автогрейдера Омск.

Работа Делопроизводитель Омск

В общем, если следовать обывательской логике, если ты не делаешь того же, что и сам рассуждающий, то ты ничего не делаешь. Естественно, все считают, что компьютерщик ничего не делает и живёт, в отличие от своих сотоварищей, припеваючи. Инфо Должностная инструкция делопроизводителя рус.

Обязанности: Знание делопроизводства. Обязанности: Обязанности: Ведение делопроизводства и работа с архивом; написание и оформление приказов по основной деятельности, контроль выполнения; организация ведения…. Обязанности: Делопроизводство Обработка входящей и исходящей корреспонденции Приём входящих звонков Оформление первичной документации Работа с существующей клиентской базой…. Выполнение обязанностей в соответствии с должностной инструкцией.

делопроизводитель

Должностная инструкция Делопроизводитель. Образец должностной инструкции составлен с учетом профстандарта Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией. Делопроизводитель подчиняется непосредственно ……… наименование должности руководителя. В рамках трудовой функции организация текущего хранения документов:. В рамках трудовой функции организация обработки дел для последующего хранения:. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя. Участвовать в обсуждении проектов решений, в совещаниях по их подготовке и выполнению. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.

Читать еще:  Запрос о выдаче копии постановления. образец и бланк для скачивания 2021 года

Заместитель генерального директора по технической части

Должностная инструкция — это внутренний организационно-распорядительный документ, регламентирующий полномочия, ответственность и должностные обязанности работника на занимаемой должности в определенной организации. Должностные инструкции разрабатываются руководителем или его заместителями для своих подчиненных и согласовываются с юристами юридическим отделом. Должностная инструкция составляется в трех экземплярах на каждого работника: один экземпляр хранится в отделе кадров, второй — у руководителя отдела подразделения , третий — у работника. Правильно составленные должностные инструкции позволяют: — рационально распределить функциональные обязанности и определить связи между работниками, повысив тем самым своевременность и надежность выполнения стратегических, тактических и оперативных задач; — конкретизировать права и ответственность; — повысить личную и коллективную ответственность; — агрегировать информацию для проведения обоснованного отбора работников при найме, оценке уровня соответствия кандидатов на вакантные должности; — дать каждому сотруднику знание того, каких действий от него ожидают, по каким критериям будут оценивать результаты его труда, на что необходимо ориентироваться для повышения уровня квалификации и др.

Предприятию требуются Бухгалтеры различных классификаций Обязанности: Ведение бухгалтерского и налогового учета в полном объеме Контроль за соблюдением порядка оформления… Полное описание. Роснефтегаз , Омск — adzuna. Обязанности: Работа в бухгалтерии учреждения. Обязанности: Работа с первичной документацией Ведение кассового учета, выставление счетов и актов выполненных работ Кадровая работа Подготовка платежных поручений, проведение… Полное описание.

Должностная инструкция делопроизводителя по профстандарту

Обязанности: Работа с первичной документацией Ведение кассового учета, выставление счетов и актов выполненных работ Кадровая работа Подготовка платежных поручений, проведение… Полное описание. Кадровая Служба 24 , Омск — adzuna. Обязанности: Разнесение первичных документов в базу 1С, загрузка банковских выписок.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документооборот в делопроизводстве

Воинская часть В. При создании формировании воинской части и её преобразовании переформировании или переименовании определяется её действительное наименование, которое состоит из общевойскового номера, штатного наименования, почётного наименования при наличии такового и названий государственных наград если часть награждалась орденами Для ведения делопроизводства и документации связанных с административно-хозяйственной деятельностью в воинской части имеется комплект печатей и штампов по действительному и условному наименованию. Полки, отдельные батальоны и дивизионы за исключением местных стрелковых войск, дисциплинарных, медицинских, автомобильных, инженерно-аэродромных, трубопроводных, авиационно-технических, военно-строительных и ремонтных , а также отдельные авиационные эскадрильи за исключением учебно-тренировочных имеют Боевое знамя воинской части. Челябинские правозащитники намерены добиваться возбуждения уголовного дела в отношении офицеров части. О смерти срочника первой сообщила челябинская правозащитница Валерия Приходкина, написав короткий пост в социальных сетях. Рано утром после подъема юноши не оказалось в казарме.

Работа Делопроизводитель архивист Омск

Быть начальником, а тем более пожарной части — не так-то и просто. Что входит в должностные обязанности начальника пожарной части и как им стать? Давайте узнаем. Начальник пожарной части это человек, имеющий высшее профессиональное образование, стоящий во главе подразделения пожарной охраны, назначенный на эту должность приказом вышестоящего руководителя. На момент назначения он должен иметь стаж работы на руководящей должности не менее трёх лет. Должность начальника пожарной части очень ответственная, поэтому и занимать её должен человек, обладающий не только профессиональными навыками, но и отличающийся такими личными качествами как дисциплинированность, исполнительность, высокая ответственность, смелость, умение быстро принимать решения, самоотверженность. Ему непосредственно подчиняется личный состав пожарной части. Основные обязанности начальника пожарной части Начальник пожарной части несёт ответственность практически за всё происходящее: за профессиональную подготовку подчинённых сотрудников, за их безопасность, за морально-психологическую атмосферу, за дисциплину, за организацию подчинённых во время пожара, решает хозяйственные и финансовые вопросы.

Настоящая Инструкция о порядке исчисления заработной платы работников здравоохранения и соцобеспечения разработана в соответствии с постановлением коллегии Министерства труда Украины от До утверждения номенклатуры учреждений здравоохранения Минздравом Украины действует номенклатура, утвержденная приказом Минздрава СССР от 23 октября г. N , с последующими изменениями и дополнениями. N и от 15 ноября г.

Секретарь делопроизводитель выполняет важную функцию на любом предприятии: в школе, в детском саду, в коммерческой организации, в городской администрации, в суде и пр. Как регулирует работу такого сотрудника должностная инструкция? Какие обязанности должен он выполнять и какую ответственность несет?

Должностная инструкция делопроизводителя, образец

The candidate will be overall responsible for the design, construction and commissioning, and handover to Operations, of landfill gas project. Initially, the project organization is small, but over time, the candidate needs to build up an organization that can handle project development and construction on a large scale across numerous sites. A large part of construction will be outsourced to external companies, whereas operations will be a mix of both in-house and outsourced solution. Thereby the candidate has extensive and first hand practical experience from all phases of construction including technical conditions, project documentation, expertise, building permit, commissioning.

Без опыта работы. Найти работу. Поиск работы. Секретарь учебной части. Рассматриваются кадидаты из других городов.

Делопроизводитель в воинской части

Должностные обязанности. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителя учреждения, организации, предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Подготавливает и сдает в архив учреждения, организации, предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку.

Николаевская область, Николаев Николаевская обл. Командные должности от командира взвода, до заместителя по технической части начальника узла связи. Эксплуатация средств радиосвязи, Кемерово. Вища, з

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей.
1.2. Делопроизводитель назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Делопроизводитель подчиняется непосредственно генеральному директору / начальнику документационного обеспечения организации / заведующему канцелярией.
1.4. На время отсутствия делопроизводителя его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность делопроизводителя назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее, неполное высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы от полугода, знание делопроизводства, программ Microsoft Office.
1.6. Делопроизводитель руководствуется в своей деятельности:
— нормативными правовыми актами, положениями, инструкциями, другими руководящими материалами и документами по ведению делопроизводства на предприятии;
— Инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии;
— Корпоративной политикой компании, Правилами внутреннего трудового распорядка;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

Читать еще:  Куда и как жаловаться на управляющую компанию?

2. Должностные обязанности делопроизводителя

Делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
2.2. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
2.3. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
2.4. Отправляет исполненную документацию по адресатам.
2.5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
2.6. Обеспечивает удобный и быстрый поиск документов.
2.7. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
2.8. Принимает документы на подпись заведующего канцелярией / начальника отдела документационного обеспечения, проверяет правильность их составления и оформления.
2.9. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
2.10. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3. Права делопроизводителя

Делопроизводитель имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность делопроизводителя

Делопроизводитель несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ

_________________________
___________________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, _________________________
предприятия и т.п., его (директор или иное
организационно-правовая форма) должностное лицо,
уполномоченное утверждать
должностную инструкцию)

Должностная инструкция
делопроизводителя
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)

» » ____________ 20__г. N__________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Делопроизводитель относится к категории технических
исполнителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом
директора предприятия по представлению __________________________________
(заведующего канцелярией,
________________________________________________________________________.
иного должностного лица)
1.2. На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее
начальное профессиональное образование, без предъявления требований к
стажу работы, или среднее (полное) общее образование и специальную
подготовку по установленной программе, без предъявления требований к
стажу работы.
1.3. Делопроизводитель непосредственно подчиняется _________________
(заведующему
________________________________________________________________________.
канцелярией, начальнику отдела документационного обеспечения, иному
должностному лицу)
1.4. Во время отсутствия делопроизводителя (отпуск, болезнь и пр.)
его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый
заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение
возложенных на него обязанностей.
1.5. В своей деятельности делопроизводитель руководствуется:
— нормативными документами и методическими материалами по вопросам
выполняемой работы;
— уставом предприятия;
— правилами трудового распорядка;
— приказами и распоряжениями директора предприятия
и непосредственного руководителя;
— настоящей должностной инструкцией.
1.6. Делопроизводитель должен знать:
— нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие
руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на
предприятии;
— основные положения Единой государственной системы
делопроизводства;
— структуру предприятия и его подразделений;
— стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной
документации;
— порядок контроля за прохождением служебных документов и
материалов;
— основы организации труда;
— правила эксплуатации вычислительной техники;
— основные вопросы законодательства о труде;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда.

На делопроизводителя возлагаются следующие функции:
2.1. Прием, регистрация и направление корреспонденции в структурные
подразделения предприятия, отправка исполненной документации по
адресатам.
2.2. Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация
и хранение документов.
2.3. Контроль за своевременным исполнением документов, выдача
необходимых справок по зарегистрированным документам.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций делопроизводитель обязан:
3.1. Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в
соответствующие структурные подразделения.
3.2. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия
передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки
или создавать банк данных.
3.3. Вести картотеку учета прохождения документальных материалов,
осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по
зарегистрированным документам.
3.4. Отправлять исполненную документацию по адресатам.
3.5. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции,
систематизировать и хранить документы текущего архива.
3.6. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам,
обеспечивать их удобный и быстрый поиск.
3.7. Готовить и сдавать в архив предприятия документальные
материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или
компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение
в архив.
3.8. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
3.9. ______________________________________________________________.

Делопроизводитель имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися ее деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по
совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными
настоящей инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений,
специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его
компетенцию.
4.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.5. ______________________________________________________________.

Делопроизводитель несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения _________________________
(инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)

С инструкцией ознакомлен: _________________________
(инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector