Действителен ли диплом без приложения и как восстановить приложение в случае утраты?

Порядок выдачи дубликатов документов об образовании и о квалификации (дипломов о высшем образовании, и (или) приложений к дипломам)

В соответствии с ч. 4 ст. 60 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» порядок выдачи дубликатов документов об образовании, квалификации или обучении устанавливается Министерством образования и науки Российской Федерации (далее – Минобрнауки России). Приказом от 13 февраля 2014 г. № 112 Минобрнауки России утвердило «Порядок заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов» (далее — Порядок выдачи документов и дубликатов).

В каких случаях выпускнику выдается дубликат диплома и (или) приложения к нему

Пункт 29 Порядка выдачи документов и дубликатов предусматривает выдачу дубликата:

• в случае утраты или порчи диплома и (или) приложения к нему либо утраты или порчи дубликата;
• в случае обнаружения в дипломе и (или) приложении к нему либо в дубликате ошибок после получения указанного документа;
• в случае изменения фамилии и (или) имени, и (или) отчества обладателя диплома.

Кому дубликат диплома и (или) приложения к нему может быть выдан

Как указано в пункте 29 Порядка выдачи документов и дубликатов, он выдается на основании заявления обладателя диплома (образец заявления). Процедура подачи такого заявления, а также выдача дубликата диплома регламентированы пунктами 30 – 37 Порядка выдачи документов и дубликатов. Так, в соответствии с п. 32 Порядка выдачи документов и дубликатов, в случае изменения фамилии (имени, отчества) обладателя диплома, к заявлению о выдаче дубликата должны быть приложены копии документов, подтверждающих соответствующие изменения (например, копии «Свидетельства о перемени имени» или «Свидетельства о заключении брака»). Оговорено, что дубликат диплома без приложения к нему действителен. Вместе с тем дубликат приложения к диплому недействителен без диплома или без дубликата диплома.

Дубликат диплома выдается обладателю диплома лично или другому лицу по заверенной в установленном порядке доверенности. Это предписано пунктом 34 Порядка выдачи документов и дубликатов. Кроме того, предусмотрено, что на основании заявления обладателя диплома соответствующий дубликат может быть направлен в его адрес по почте с уведомлением о вручении.

По каким правилам дубликат диплома и (или) приложения к нему оформляется

Требования к заполнению дубликатов определены пунктами 16 – 22 Порядка выдачи документов и дубликатов. Установлено, что в дубликат вносятся записи в соответствии с документами, имеющимися в личном деле выпускника. При невозможности заполнения дубликата приложения к диплому дубликат диплома выдается без приложения к нему. Дубликат подписывается руководителем образовательной организации. Подпись председателя Государственной экзаменационной комиссии на дубликате диплома не ставится.

Копия выданного дубликата диплома, а также доверенность, заявление о выдаче дубликата, заявление о направлении дубликата через операторов почтовой связи общего пользования хранятся в личном деле выпускника (п. 35 Порядка выдачи документов и дубликатов).

За выдачу дубликатов документов об образовании и (или) о квалификации плата не взимается.

Восстановление диплома или аттестата

Документы об образовании — одни из фундаментальных документов в жизни человека, их наличие особенно важно при трудоустройстве или продолжении образования. Случайная их утеря может лишить вас возможности устроиться на работу или поступить на второе высшее образование. К сожалению, от случая утери документов никто не застрахован, если все-таки вы потеряли диплом или аттестат об образовании, в данной статье вы узнаете как эти документы восстановить.

Разберем несколько ситуаций:

• если утерян диплом об окончании высшего учебного заведения;
• если утерян диплом об окончании средне специального заведения (пту, лицей, колледж);
• и, наконец, если утерян аттестат об окончании школы.

Как восстановить диплом о высшем образовании?

Диплом, полученный в высшем учебном заведении, является важным документом при устройстве на работу, и потеря его принесет не малое количество хлопот при трудоустройстве. Поэтому, если все-таки это произошло, первым делом займитесь процедурой его восстановления.

Дубликаты документов об образовании и приложения к ним выдаются вместо утраченных или пришедших в негодность, а также лицам, изменившие свою фамилию (имя, отчество).

Основанием для выдачи дубликата является:

• заявление обучавшегося или родителя (законного представителя) несовершеннолетнего ребенка, утерявшего или испортившего документ, на имя руководителя организации образования, в котором излагаются обстоятельства;
• копия свидетельства о рождении или удостоверения личности (паспорта) обучавшегося;
• при изменение фамилии (имя, отчество) и порче документа об образовании прилагается оригинал документа об образовании.

Если диплом вы получали на девичью фамилию, а на данный момент успели ее сменить, то к документам необходимо приложить копию свидетельства о заключении брака. Однако в дубликате диплома останется ваша девичья фамилия.

Дубликат выдается не позднее 30 календарных дней со дня даты подачи заявления, на бесплатной основе.

В случае ликвидации организации образования физические лица обращается в архив по месту нахождения организации образования. Копии и выписки, выданные государственными архивами и их филиалами, ведомственными и частными архивами, являются официальными документами, имеющими юридическую силу подлинников.

Дубликаты документов выдаются на бланках образца, действующего на момент принятия решения о выдаче дубликата, и подписываются руководителем организации образования, заместителем по учебной работе.

На выдаваемом бланке документа в правом верхнем углу проставляется штамп «Дубликат взамен подлинника № ______».

Как восстановить диплом об окончании среднеспециального заведения?

Диплом, полученный в организациях технического и профессионального образования (ПТУ, лицей, колледж), восстанавливается аналогичным образом, как и в случае утери диплома о высшем образовании.

Вами должно быть написано заявление на выдачу дубликата диплома. Заявление пишется на имя директора учебного заведения согласно установленной учебным заведением форме.

В случае ликвидации организации образования физические лица обращается в архив по месту нахождения организации образования.

Как восстановить аттестат об окончании школы?

Первым делом вам необходимо посетить школу, в которой вы обучались. Вами должно быть написано заявление установленного образца на имя директора школы с указанием причины потери аттестата. Период восстановления дубликата аттестата занимает от месяца до полугода, поэтому вам необходимо самому проявить инициативу в скорейшем его восстановлении.

В случае если ваша школа реорганизована, обратитесь в Управления образования, где вас направят в то учебное учреждение, назначенное правопреемником, так как именно в нем хранятся архивные данные о вашем аттестате.

Факт окончания учебного заведения устанавливается на основании наличия соответствующих документов. Например, заверенная копия аттестата об образовании, письменные свидетельства учителей, преподававших в классе данного выпускника. Если вы проживаете в другом городе, то для восстановления аттестата необходимо приехать в родную школу.

Если вы проживаете в другом городе, то для восстановления аттестата можно получить через Некоммерческое акционерное общество «Государственная корпорация «Правительство для граждан» согласно Стандарта государственной услуги «Выдача дубликатов документов об основном среднем, общем среднем образовании» утвержденный Приказам Министра образования и науки Республики Казахстан от 8 апреля 2015 года № 179.

Процедура восстановления диплома об образовании

Диплом – это важный документ государственного образца, который подтверждает факт успешного получения среднего или высшего профессионального образования. Корочка выдается на бумажном носителе, в связи с этим возникают проблемы: можно потерять или испортить документ, ведь бумага восприимчива к влаге. Что же делать в таком случае? В статье разберем все возможные методы его восстановления, а также узнаете, есть ли возможность заказать дубликат диплома через портал Госуслуги.

Что делать, если потерял диплом

Диплом является фактом успешного получения профессионального образования и необходим для дальнейшего поступления на рабочую должность. В случае его потери или порчи, возникнут серьезные проблемы при трудоустройстве. Работодатель в первую очередь просит указать при приеме на работу. В государственном документе прописывается полученная специальность, информация о сданных экзаменах, дипломной работе, а также итоговые отметки за пройденные дисциплины.

Если потеряли свою корочку, то не стоит переживать ее можно восстановить в любой момент. В России реализован единый реестр, каждый диплом регистрируется в архиве, только после этого выдается на руки. Именно здесь хранится информация обо всех напечатанных документах. Если ваша корочка не внесена в общий реестр, это значит, что она является недействительной. Не стоит сразу обращаться в архив, существуют более простые способы для изготовления дубликата, например, самый распространенный обратиться в учебное учреждение, которое выдало диплом.

Основанием для оформления копии являются следующие случаи:

1. Документ пришел в негодность, порвался или испортился под воздействием внешних факторов.
2. В случае пропажи. Подобное часто случается с недобросовестными выпускниками, которые не уделяют должного внимания своей корочке.
3. Намеренная кража третьими лицами.

Что делать в случае кражи

В первую очередь следует обращаться в уполномоченные ведомства, при порче берите с собой порванные бумаги в качестве доказательства и обращайтесь в свой университет или колледж. При потере или краже незамедлительно посетите отделение полиции и напишите заявление, что станет твердым основанием для оформления дубликата.

В последнее время в интернете ходят заманчивые предложения по восстановлению документов. Неизвестные организации предлагают услуги за определенное вознаграждение. Не стоит доверять подобным заявлениям, в большинстве случаев это обман и мошенничество. Стоит обратить внимание, что подделка документа несет за собой серьезное наказание и штрафные санкции.

Как восстановить диплом об образовании

Процедура восстановления корочки довольно затруднительна, в первую очередь потребуется собрать полный пакет документов. После этого написать заявление в уполномоченное ведомство. Если диплом своровали или случайно его потеряли, то необходимо подать заявление в правоохранительные органы или написать объявление в местную газету. В тексте обязательно укажите, что потерянный документ считать недействительным. Сотрудники полиции обязаны принять ваш запрос на контроль. В итоге, вам выдадут справку, как пострадавшему лицу, которая подтверждает факт воровства или утери. Ниже подробно рассмотрим особенности восстановления по пунктам.

Куда обращаться с заявлением

Чтобы оформить дубликат корочки о высшем образовании необходимо написать заявление в уполномоченное ведомство, которым является среднее или высшее учебное учреждение, в котором гражданин обучался и получил диплом. Университеты могут быть большие, включать в себя множество факультетов и корпусов, за содействием нужно обратиться в деканат своего направления, в котором числились на учете.

Есть возможность оформить запрос через МФЦ, но получить дубликат таким образом не получиться. Многофункциональный центр сотрудничает только с региональным архивом, реестром, в которых содержится информация обо всех выданных корочках. Сам же МФЦ не имеет права восстанавливать документ, только справку о полученном образовании. Поставить печать может только учебное заведение.

Срок получения дубликата

Точного ответа на вопрос, сколько времени понадобится неизвестно. Следует готовиться к длительному ожиданию выпуска нового диплома, изготовление дубликата занимает много месяцев, срок может доходить до полугода и даже больше. Все зависит от самого учебного учреждения, а также года выпуска заявителя. Чем больше прошел срок с момента выпуска, тем больше времени займет создание копии корочки.

На большинстве дипломов присутствуют вкладыши с дополнительной информацией, которые значительно ускоряют процесс восстановления, если они также не были утеряны. Если же корочка была выпущена еще в советские годы, то возможно не удастся получить на руки дубликат, а только справку из общего реестра.

Какие документы необходимо предоставить

При обращении в деканат потребуют предоставить следующие документы:

Заявление установленного образца, который вам выдадут в приемной. В нем нужно указать причину для оформления дубликата.

Выпуск и оформление дубликата является бесплатной услугой на основании п.16 ст. 60 ФЗ №-273 от 29.12.2012г. «Об образовании в Российской Федерации».

Можно ли восстановить документ через Госуслуги

К сожалению, заняться восстановлением корочки о полученном образовании через сеть не получится. На едином портале государственных услуг подобная функция не реализована только содержится информация о порядке восстановления диплома и подаче заявления. Поэтому придется лично посетить бывшее учебное заведение и подать заявление или отправить заявление почтой . Возможно, в будущем подобная услуга появится, ведь сервис постоянно развивается.

Как получить новый диплом, если ВУЗа, в котором я учился больше нет

Нередко случаются ситуации, когда учебное учреждение расформируется и перестает выполнять свои образовательные функции. Что же делать в такой ситуации? Все довольно просто, следует обратиться в заведение правопреемник, куда перешли все архивные данные. В противном случае, нужно отправить запрос в министерство образования и науки России или в реестр, в котором хранится информация обо всех выданных дипломах.

Как восстановить диплом в другом городе. Возможно ли получить дубликат почтой

Почтой получить дубликат можно. По заявлению обратившегося обладателя диплома, операторы почтовой связи направят его в адрес заявителя заказным письмом с уведомлением о вручении.

Из статьи узнали, как восстановить диплом об образовании всеми доступными способами. Самым действенным является личное посещение бывшего учебного учреждения и написания заявления. На портале государственных услуг в настоящее время подобная функция является недоступной.

Что указывается в дубликате

Дубликат содержит сведения о полном наименовании образовательной организации, месте ее нахождения, а также дате последнего переименования организации, в случае таких изменений.

Что указывается в Приложении к диплому, его значимость при трудоустройстве

Приложение содержит сведения о:

• полном наименовании, местонахождении учебного заведения;
• персональных данных выпускника (ФИО, год рождения);
• учебном курсе, количестве часов, образовательных дисциплин;
• курсовых, практических работах и пройденной практике;
• Аттестации.

Действителен ли диплом без вкладыша с оценками

И диплом и дубликат диплома без приложения к нему является действительным, а вот само по себе приложение с оценками без основного документа, как и дубликат приложения действительным не является.

Если вы восстанавливаете диплом, то вместе с дубликатом получите и новое приложение к нему. Если восстановлению подлежит только вкладыш, то новый диплом не выдается. Утерянное приложение аннулируется.

Вам также может быть интересно:

Выдача дубликата диплома

Порядок выдачи дубликатов документов об образовании и о квалификации (дипломов о высшем образовании, и (или) приложений к дипломам)

В соответствии с ч.4 ст.60 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» порядок выдачи дубликатов документов об образовании, квалификации или обучении устанавливается Министерством образования и науки Российской Федерации (далее – Минобрнауки России). Приказом от 13 февраля 2014 г. №112 Минобрнауки России утвердило «Порядок заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов» (далее – Порядок выдачи документов и дубликатов).

В каких случаях выпускнику выдается дубликат диплома и (или) приложения к нему
Пункт 29 Порядка выдачи документов и дубликатов предусматривает выдачу дубликата:
* в случае утраты или порчи диплома и (или) приложения к нему либо утраты или порчи дубликата;
* в случае обнаружения в дипломе и (или) приложении к нему либо в дубликате ошибок после получения указанного документа;
* в случае изменения фамилии и (или) имени, и (или) отчества обладателя диплома.

Кому дубликат диплома и (или) приложения к нему может быть выдан

Как указано в пункте 29 Порядка выдачи документов и дубликатов, он выдается на основании личного заявления обладателя диплома в месячный срок после подачи указанного заявления (образец заявления). Процедура подачи такого заявления, а также выдача дубликата диплома регламентированы пунктами 30 – 37 Порядка выдачи документов и дубликатов. Так, в соответствии с п.32 Порядка выдачи документов и дубликатов, в случае изменения фамилии и (или) имени, и (или) отчества обладателя диплома к заявлению о выдаче дубликата должны быть приложены копии документов, подтверждающих соответствующие изменения (например, копии «Свидетельства о перемене имени» или «Свидетельства о заключении брака»). Оговорено, что дубликат диплома без приложения к нему действителен. Вместе с тем дубликат приложения к диплому недействителен без диплома или без дубликата диплома.
Дубликат диплома выдается обладателю диплома лично или другому лицу по заверенной в установленном порядке доверенности. Это предписано пунктом 34 Порядка выдачи документов и дубликатов. Кроме того, предусмотрено, что на основании заявления обладателя диплома соответствующий дубликат может быть направлен в его адрес через операторов почтовой связи общего пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

По каким правилам дубликат диплома и (или) приложения к нему оформляется

Требования к заполнению дубликатов определены пунктами 16 – 22 Порядка выдачи документов и дубликатов. Установлено, что в дубликат вносятся записи в соответствии с документами, имеющимися в личном деле выпускника. При невозможности заполнения дубликата приложения к диплому дубликат диплома выдается без приложения к нему. Дубликат подписывается руководителем образовательной организации. Подпись председателя Государственной экзаменационной комиссии на дубликате диплома не ставится.
Копия выданного дубликата диплома, а также доверенность, заявление о выдаче дубликата, заявление о направлении дубликата через операторов почтовой связи общего пользования хранятся в личном деле выпускника (п.35 Порядка выдачи документов и дубликатов).
За выдачу дубликатов документов об образовании и (или) о квалификации плата не взимается.

Получение дубликата диплома о высшем образовании и (или) приложения к нему выпускниками КубГМУ:

ШАГ 1. ЗАПОЛНИТЬ ЛИЧНОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ О ВЫДАЧЕ ДУБЛИКАТА ДИПЛОМА И (ИЛИ) ПРИЛОЖЕНИЯ К НЕМУ ПО ОБРАЗЦУ

ШАГ 2. СДАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ О ВЫДАЧЕ ДУБЛИКАТА ДИПЛОМА И (ИЛИ) ПРИЛОЖЕНИЯ К НЕМУ В СЕКТОР ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА (1 ЭТАЖ, ЛЕВОЕ КРЫЛО, КАБ.151) ИЛИ НАПРАВИТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ НА ЭЛЕКТРОННЫЙ АДРЕС ВУЗА corpus@ksma.ru

ШАГ 3. ДОЖДАТЬСЯ ТЕЛЕФОННОГО ЗВОНКА на указанный в заявлении контактный номер Вашего телефона с сообщением о готовности дубликата диплома и (или) приложения к нему

ШАГ 4. ПРИЙТИ В ПРОФИЛЬНЫЙ ДЕКАНАТ ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ ГОТОВОГО ДУБЛИКАТА ДИПЛОМА И (ИЛИ) ПРИЛОЖЕНИЯ К НЕМУ обладателю диплома лично (при себе иметь паспорт) или другому лицу с заверенной нотариально доверенностью (при предъявлении другим лицом своего паспорта), если в заявлении не была указана необходимость направления документа почтовым отправлением