Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
8 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Чем отличается аутсорсинг от аутстаффинга персонала?

Основные отличия аутсорсинга от аутстаффинга

Упростите отношения
с персоналом

Обеспечим персоналом
при пиковых нагрузках

Гарантия предоставления
нужных кандидатов

Современное решение
для оптимизации бизнеса

Любой человек, пребывающий в активном поиске работы, сталкивался с агентствами по аутсорсингу, специальными фирмами, которые помогают другим предприятиям найти трудовые кадры. Также в деловой номенклатуре существует такое понятие, как outstaffing. Несмотря на то, что данные понятия имеют схожее значение, это не одно и то же. Предлагаем разобраться в особенностях этих явлений, а также поговорить о преимуществах и недостатках, которые у них есть.

Обозначение понятия «аутсорсинг»

Аутсорсинг — это передача рабочих функций другой организации или частному лицу, не имеющему к вашей фирме никакого отношения. Проще говоря, заказчик нанимает чужих специалистов и полностью забывает о необходимости оборудовать рабочие места, оформлять страховки и платить налоги. Единственное, что от него требуется, — вовремя платить зарплату. Чаще всего к аутсорсингу прибегают тогда, когда нужно уменьшить административную нагрузку, оптимизировать производственный процесс, найти временную замену постоянной штатной единице или подключить людей на сезонные работы. При этом прибегать к аутсорсингу могут как крупные предприятия, так и небольшие фирмы.

Место работы сотрудников

Компания- субподрядчик или территория исполнителей

Компания по аренде персонала или территория заказчика

Где числятся работники?

Долгосрочный договор с возможным продлением

От 9 месяцев и больше

Основание для деятельности

Договор о найме временных работников

Плюсы для компании- работодателя

Зависит от содержания и объема задачи, а также качества ее выполнения

Персонал получает фиксированные выплаты

Не всегда выходит полностью контролировать процесс

Обозначение понятия «аутстаффинг»

Аутстаффинг — аренда работников у другой фирмы. В отличие от аутсорсинга поиском наемных специалистов занимаются специализированные кадровые агентства. Вам достаточно указать только срок аренды персонала, его квалификацию и вид трудовой деятельности. Как только посредник находит кандидатов на эти должности, заказчик платит ему определенную сумму за каждого человека. Только после этого он может поручить наемным сотрудникам то или иное задание. Данный тип услуг применяют для выполнения единичных заказов, снижения налоговых выплат и во избежание юридических проблем при приеме в штат фирмы иностранных граждан.

Основные различия между этими понятиями

Чтобы руководителям компаний было проще разобраться в сходствах и различиях между аутстаффингом и аутсорсингом, мы собрали их в таблицу.

Если описывать отличия между аутсорсингом и аутстаффингом простыми словами, то в первом случае заказчик поручает нанятым сотрудникам задачу и ждет от них результат. Все действия персонала остаются для клиента совершенно прозрачными, но его больше интересует не сам производственный процесс, а то, что будет в итоге. Именно за результат и будут платиться деньги.

С аутстаффингом все немного иначе. Здесь заказчик берет работников в аренду на срок, прописанный в договоре, и сам решает, как организовать их работу. По этой причине при расчете с аутстаффинговой компанией учитывается только время, отработанное наемным персоналом.

Следующее отличие аутстаффинга от аутсорсинга персонала состоит в том, что при аутстаффинге человек получает не только трудовые обязательства, но и должностные инструкции, да и рабочий день таких сотрудников не соответствует традиционному графику.

Где применяют такие услуги?

Несмотря на весомые отличия, существующие между аутсорсингом и аутстаффингом, они занимаются предоставлением одних и тех же услуг:

  • Разработка приложений для мобильных телефонов и компьютерных программ;
  • Работа с налоговыми ведомостями, бухгалтерской документацией, расчет зарплатного фонда;
  • Аутсорсинг клининговых услуг для бизнес-центров, офисов, частных объектов недвижимости и прилегающих к ним территорий;
  • Транспортная сфера — обслуживание транспорта, перевозки и т. д.;
  • Строительство и ремонтные работы;
  • Решение правовых и финансовых вопросов;
  • Кадровое делопроизводство;
  • Организация рекламных акций, разработка маркетинговой политики, продвижение товаров на рынке.

Также наемный персонал может выполнять и менее популярные работы. При этом единственное различие в аутсорсинге и аутстаффинге состоит в порядке предоставления персонала.

Сильные и слабые стороны

Как и у любого другого явления у аутсорсинга и аутстаффинга есть сильные и слабые стороны.

  • Снижение временных и денежных трат за счет внутренней реорганизации предприятия и уменьшения суммы налогов;
  • Оптимизация производственного процесса — объясняется тем, что нестандартную работу будут выполнять сотрудники нужной квалификации;
  • Уменьшение нагрузки на основной штат — снижает риск форс-мажоров;
  • Предоставление заказчику полной финансовой свободы — наемные работники не уходят в отпуск, не получают социальных льгот, выходных пособий и других финансовых поощрений;
  • Отсутствие конфликтных ситуаций и споров с персоналом — решением всех вопросов, возникающих с наемными сотрудниками, занимается аутсорсинговая компания;
  • Повышение производственной скорости — улучшает качество товаров без увеличения их себестоимости;
  • Точное соблюдение сроков, прописанных в договоре. Заказчик может быть совершенно уверен в том, что услуги, в которых он нуждается, будут предоставлены в оговоренный период.

Если говорить о минусах, свойственных для аутсорсинга и аутстаффинга, их не так уж и много. При этом основная часть недостатков связана с самим пакетом услуг. Так, неправильно сформированная производственная цель может плохо сказаться на общем впечатлении от сотрудничества. Заказчики часто видят в этом халатность исполнителя, но дело может быть не только в сотрудниках, но и в явных недочетах технического задания.

Не стоит сбрасывать со счетов и высокий риск того, что внештатные сотрудники сделают конфиденциальную информацию компании достоянием общественности. Чтобы избежать подобных неприятностей, включите в договор об аутсорсинге или аутстаффинге пункт о неразглашении полученных данных.

Порядок подписания договора

Чем отличается аутсорсинг от аутстаффинга? Еще одно отличие между этими понятиями состоит в порядке оформления договора. В случае с агентством по аутсорсингу в соглашении указывают следующие сведения — объем будущих работ, количество работников, необходимых для решения производственного задания, и желаемый результат. Порядок внесения платы за услуги также обсуждается заранее. В договор с аутстаффинговой компанией вносят количество наемных сотрудников, способ и сумму оплаты, а также все юридические тонкости, возникающие между заказчиком и внештатными трудовыми единицами.

Привлечение к работе внешних работников заметно снижает расходы и улучшает результат. Однако и сам аутсорсинг, и его аналоги обладают определенными нюансами, которые заказчику нужно изучить заранее. Только так можно избежать неприятных ситуаций и рассчитывать на получение качественных услуг.

В чем отличие аутсорсинга от аутстаффинга персонала

Характеристики аутсорсинга как формы предоставления персонала

Под аутсорсингом понимают передачу компанией на возмездной основе части своих непрофильных функций или хозяйственных процессов для исполнения сторонней организации. При этом последняя проводит предоставление персонала, средств труда и рабочих мест для выполнения необходимой работы.

Заказчик не контролирует сотрудников исполнителя и ход выполнения работ. Он оценивает только конечный результат в части качества и сроков.

Таким образом, привлекаемый персонал выполняет распоряжения аутсорсинговой компании, подчиняется ее правилам трудового распорядка и рабочим инструкциям.

При этом нужно понимать, что исполнителем может быть как организация со штатом сотрудников, так и отдельно взятое физлицо, зарегистрированное в качестве ИП или самозанятого.

Приведём основные характеристики, которыми обладает аутсорсинг персонала компании:

  • исполнитель принимает на себя ответственность за выполнение функции, являющейся частью бизнес-процессов заказчика, и необходимой для его функционирования;
  • договор аутсорсинга рабочего персонала заключают на продолжительное время, поскольку заказчик планирует существовать неопределенный срок и для ведения успешной деятельности ему необходимо регулярное выполнение исполнителем определенного объема работ;
  • для аутсорсинговой организации выполняемая ею работа выступает основным видом деятельности. Этим обеспечивается значительный опыт и высокий профессионализм ее персонала;
  • сотрудники исполнителя могут обслуживать не одного, а нескольких заказчиков;
  • выполнение требуемых операций идёт для заказчика по мере необходимости;
  • исполнение работ происходит на территории и под управлением исполнителя. Если же это происходит у заказчика, то персонал аутсорсинговой организации руководствуется указаниями своего работодателя.

Преимущества и недостатки аутсорсинга

Как любой инструмент оптимизационной направленности, имеет свои преимущества и недостатки и аутсорсинг персонала. И выбор в его пользу организация делает на их сопоставлении и выделении ключевых для нее моментов.

Читать еще:  Сроки уплаты и сроки давности взыскания штрафов гибдд

Подробнее об аутсорсинге вы можете прочитать в нашей статье «Что такое аутсорсинг».

Все преимущества аутсорсинга могут быть реализованы только при грамотном выборе партнера, предоставляющего подобную услугу. Кроме того, несмотря на некоторые негативные моменты, аутсорсинг может приносить выгоду. Например, более дорогие бухгалтерские услуги в итоге сэкономили организации деньги за счет уменьшения количества штрафных санкций со стороны проверяющих, отсутствием срыва сроков уплаты налогов и меньшего количества ошибок. Также компания может выбрать более дорогостоящего по сравнению со своим производством поставщика комплектующих в случае, если они существенно качественнее и надежнее.

Указанные положительные и отрицательные моменты характерны не только для аутсорсинга временного персонала, но и для других его видов.

Характеристика аутстаффинга как формы предоставления персонала

В отличие от аутсорсинга рабочего персонала аутстаффинг предполагает привлечение трудящихся, которые состоят в штате другой компании-исполнителя, для выполнения работ под контролем и по указанию заказчика.

Главное противоречие подобной формы привлечения персонала в том, что заказчик фактически использует личный труд гражданина, с которым у него отсутствуют трудовые отношения и для которого он не выступает в качестве работодателя. То есть, трудящихся берут как бы взаймы на время за плату их нанимателю. На практике и в законодательстве уже сформировался термин «заемный труд».

Так, в статье 56.1 ТК РФ заемный труд определен как проводимый работником по приказу работодателя в интересах, под управлением и контролем иного хозяйствующего субъекта, не являющегося работодателем данного работника.

С 2016 года подобный вид деятельности запрещен, за исключением временного привлечения персонала от официально аккредитованного агентства, не применяющего налоговые спецрежимы. Таким образом, в настоящее время возможность применения аутстаффинга на практике носит ограниченный характер.

Основные характеристики аутстаффинга:

  • наличие 3-х субъектов – заказчик, исполнитель, работник;
  • несовпадение места выполнения работ и официального рабочего места (у исполнителя) для трудящегося;
  • регулярное выполнение трудовой функции вне места расположения работодателя.

Негативный момент применения подобной практики – отсутствие заинтересованности в результатах и качестве своего труда у привлекаемых работников, что может негативно сказаться на финансовом положении заказчика.

Различия аутстаффинга и аутсорсинга

Несмотря на определенные общие черты в части присутствия заказчика, исполнителя и работников, а также передачи части функций стороннему персоналу, есть принципиальные отличия аутстаффинга и аутсорсинга компаний.

Согласно таблице, отличие аутсорсинга от аутстаффинга выражается в первую очередь в подчиненности работника. При аутсорсинге влияние заказчика минимально и четко санкционируется исполнителем. Во втором случае сотрудник полностью зависит от заказчика в части порядка, перечня, условий и сроков выполнения работ.

Это не единственное, чем отличается аутсорсинг от аутстаффинга, поскольку при использовании заемного персонала сроки выполнения работ заранее, как правило, не фиксируют, а устанавливает заказчик в процессе использования труда рабочих. При аутсорсинге в договоре всегда четко прописывают желаемые сроки выполнения работ.

Кроме того, разница аутсорсинга и аутсаффинга выражается в том, что последний можно применять не только для выполнения вспомогательных, но и основных производственных функций компании, компенсируя, например, частичную/временную нехватку персонала.

Чем отличается аутсорсинг от аутстаффинга и чем они похожи?

Если вы хоть раз искали работу, то, скорее всего, сталкивались с аутсорсинговыми компаниями. Они помогают компаниям нанимать рабочий персонал, беря за это фиксированную плату. При этом самим сотрудникам никаких денежных выплат делать не нужно. Наряду с аутсорсингом существует понятие аутстаффинга. Они схожи, но синонимами не являются. О том, чем отличается аутсорсинг от аутстаффинга, и какие плюсы и минусы есть у этих направлений, вы сможете прочитать в этой статье.

История аутсорсинга

Термин «аутсорсинг» появился от английского выражения outside resource using, что переводится как «использование внешних ресурсов». Профессия рекрутера появилась еще в 19-м веке, просто тогда, конечно, ее так никто не называл. Первыми аутсорсерами можно считать людей, нанимавших моряков для дальних плаваний. Они искали персонал, договаривались об оплате труда и получали свой процент от выручки. Петра I тоже можно назвать своеобразным рекрутером, ведь он для строительства Санкт-Петербурга привлек сотни кадров из-за границы, среди которых были инженеры, архитекторы, учителя, вельможи.

В 19-м веке в Великобритании и некоторых других европейских странах стали приобретать популярность услуги по найму охранников, домашнего персонала, бухгалтеров и стенографисток. В 20-м веке аутсорсинг стал стремительно развиваться. Одной из ключевых фигур можно назвать компанию General Motors, которая получила мощный импульс к развитию именно благодаря привлеченному квалифицированному персоналу. В 1950-х годах в США стали появляться первые узкоспециализированные компании, которые занимались поиском и наймом персонала для конкретной сферы. Например, IT- аутсорсинговая компания или фирма по найму бухгалтеров для небольших производств. Такие услуги стали очень популярны, так как помогали сэкономить бюджет, не нанимая сотрудников на полную ставку. В Россию аутсорсинг пришел достаточно поздно: уже в 1990 году. Первые агентства обладали ограниченными возможностями, но постепенно работодатели понимали всю выгоду привлечения сотрудников со стороны. В данный момент во многих бизнес-структурах и государственных организациях используются технологии аутсорса.

Что такое аутсорсинг?

Аутсорсинг не зря был популярен еще несколько веков назад. В его основе лежит идея о выделении отдельных бизнес-процессов и делегировании части задач сторонним компаниям. Разделение труда весьма эффективно, причем не только для больших организаций. Проведенные исследования доказывают, что когда сотрудник работает в режиме многозадачности, его трудоспособность снижается, а качество исполнения заданий страдает. Передача части обязанностей профессионалу положительно сказывается на скорости работы и результате. Более 84% владельцев компаний остаются довольными оказанными аутсорсинговыми услугами. Кроме всего прочего, концепция аутсорсинга помогает повысить качество продукта. Таким образом, привлечение кадров «со стороны» оказывает влияние на три стороны:

  • Время производства или предоставления услуги.
  • Стоимость товара.
  • Качество.

Существует определенная классификация аутсорсинговых компаний по отраслям промышленности и производства. Как правило, одна фирма специализируется только на одной направленности. Какие отраслевые компании по найму персонала можно встретить?

  • Строительные.
  • IT.
  • Бухгалтерские.
  • Финансовые.
  • Юридические.

Это самые востребованные направления в современном мире. Привлечь квалифицированные кадры своими силами бывает достаточно непросто, поэтому компании нередко пользуются помощью аутсорсинговых фирм. Польза от такой практики очевидна: например, в Америке, где найм персонала процветает уже не один десяток лет, эффективность труда в несколько раз выше, чем в России.

Аутстаффинг

Развитие менеджмента диктует все новые критерии по оптимизации бизнес-процессов. Одной из таких технологий является аутстаффинг персонала, который позволяет сократить издержки производства. Многие путают его с аутсорсингом. Но различия между аутсорсингом и аутстаффингом есть, несмотря на похожее звучание терминов. Что такое аутстаффинг? Это своеобразный «займ» персонала у другой организации, которая обладает нужными кадрами. На это указывает происхождение слова: out — «вне» и англ. staff — «персонал». Компания–наниматель заключает договор не с другим предприятием, а с сотрудниками, переходящими в его временное распоряжении. При этом они заключают временное соглашение, в котором прописывается перечень работ, которые они обязуются выполнить. То есть формально сотрудники числятся на счету у одного предприятия, а выполняют задачи другого.

Аутстаффинг, как правило, временная мера, которая требуется при разных обстоятельствах:

  • На время декретного отпуска или больничного штатного сотрудника.
  • Для выполнения краткосрочных проектов.
  • Для выполнения работ с вредными условиями труда.

Понятие об аутсорсинге и аутстаффинге помогает выбрать верный способ привлечения персонала. Аутстаффинг дает работодателям неограниченную свободу действий. Они не обязаны заниматься отчислением налогов и оформлением документов – это обычно берет на себя компания, которая предоставляет кадры. Также работодатель в любой момент может отказаться от услуг такого работника, без объяснения причин увольнения и без выплаты неустойки. Поэтому в 2016 году в Трудовой кодекс внесли поправку 53.1, которая ограничивает аутстаффинг персонала. Теперь временный персонал должен отработать в компании не меньше 9 месяцев.

Функции

Для того чтобы ответить на вопрос, чем отличается аутсорсинг от аутстаффинга, необходимо сначала понять, какие функции они выполняют. Аутсорсинг, как и аутстаффинг, может принять на себя любые функции предприятия. Наиболее распространенными являются следующие задачи:

  • Расчет заработной платы, налогов, составление бухгалтерских отчетов.
  • Разработка программного обеспечения.
  • Уборка частных квартир, офисов, зданий.
  • Строительные работы: возведение и ремонт зданий и комплексов.
  • Обслуживание наземного и воздушного транспорта (аэропортов, железных дорог).
  • Юридическое сопровождение сделок и деятельности компании.
  • Рекламные компании, разработка и продвижение новых продуктов.
  • Управление персоналом, оптимизация расходов.
Читать еще:  Как зарегистрировать право собственности на гараж?

Для любой функции или задачи, которую вам нужно решить, найдется специалист, который сделает это в кратчайшие сроки и с высоким результатом. Именно для этого существуют аутсорсинговые компании. Они позволяют не нанимать постоянный персонал, а время от времени подыскивать профессионалов для нужных целей.

Чем отличается аутсорсинг от аутстаффинга

Аутстаффинг очень часто путают с аутсорсингом. Между тем, это совершенно разные услуги. Они имеют юридические, правовые и функциональные различия. Аутстаффинговые компании предоставляют свой персонал сторонним организациям на время от 9 месяцев. Особенностью данной формы подбора персонала является то, что юридически сотрудники остаются оформленными на компанию-аутстаффера. С компанией-заказчиком их связывает временный договор, по которому фирма обязуется выплатить оговоренную сумму после окончания работ. Главный смысл аутсорсинга заключается в передачи части бизнес-процессов сторонней компании, и в этом и заключается главное отличие аутсорсинга и аутстаффинга.

Но есть и другие различия. Сотрудник аутсаффинговой компании, как правило, получает рабочее место, зарплату и ряд должностных инструкций. По сути, от штатного сотрудника он отличается только тем, что его нанимают на короткий промежуток времени. Если же специалиста привлекла аутсорсинговая компания, то его график обычно не нормирован, от него требуется лишь выполнение поставленных задач. Изучив данные особенности, можно получить представление, чем аутсорсинг отличается от аутстаффинга. Нужно отметить, что обе формы в России еще слабо проработаны на законодательном уровне, поэтому среди аутсорсеров часто встречаются мошенники.

Сходство

Если все понятно с различиями, сходство аутстаффинга и аутсорсинга еще более очевидно. И те, и другие фирмы используют свои резервы для следующих задач:

  • Минимизация рисков.
  • Повышение качества продукции и эффективности компании.
  • Снижение финансовых расходов.
  • Оптимизация налогов.
  • Ускорение процессов производства.

Несмотря на отличия аутсорсинга и аутстаффинга, оба направления призваны сэкономить деньги компании на самом большом пункте расходов: оплате персонала.

Преимущества

Аутсорсинг стал довольно популярен в последнее время, и многие компании раздумывают над тем, чтобы воспользоваться услугами компаний по найму персонала. В чем заключаются плюсы аутсорсинга и аутстаффинга?

  • Экономия денег и времени – одна из самых существенных доводов в пользу аутсорса. Зачастую в небольших компаниях накапливается много специфической работы, которая требует определенных знаний и навыков. За неимением лучшей альтернативы ее сваливают на сотрудников компании, не имеющих подобного опыта. Результат оставляет желать лучшего, производительность падает. В этом случае привлечение временных профессионалов может стать хорошим выходом.
  • Более свободные договорные отношения дают возможность расторгнуть договор согласно порядку, установленному законодательством. В отношении привлечения персонала «со стороны» еще действуют значительные поблажки.
  • Аутсорсинг может предотвратить многие неприятные ситуации. Скажем, в случае увольнения, декретного отпуска или ухода сотрудника на больничный, компания просто предложит другого профессионала. Также договор с аутстаффинговой компанией может уберечь от трудовых споров и отчетов перед налоговой.
  • Вы можете быть уверены в выполнение поставленных задач в срок. Аутсорсинговая компания заинтересована в высоком качестве своих услуг, поэтому сотрудники выполняют работу эффективно и в срок.

Недостатки

Аутсорсинг и аутстаффинг обладает и определенными недостатками, которые связаны с особенностями этих направлений.

  • Некорректно выполненная задача является результатом не столько халатности наемных сотрудников, сколько неправильно поставленной задачи. Поэтому при постановке целей важно как более подробно составить техническое задание.
  • Банкротство аутстаффинговой компании может привести к невыполнению обязательств.
  • Передавая часть задач сторонним сотрудникам, вы рискуете конфиденциальностью компании. Конечно же, в договоре будет прописан пункт о неразглашении, но это не исключает возможность промышленного шпионажа.

Лизинг персонала

Помимо аутсорсинга и аутстаффинга существует лизинг персонала, который представляет собой наем сезонных работников. Одной стороной в лизинге выступают кадровые агентства, которые ищут и предоставляют необходимые кадры. А с другой стороны находятся предприятия, которые нуждаются во временных кадрах. Например, для сезонной уборки территории или ремонта помещения. Отличие лизинга от аутстаффинга заключается в том, что в последнем случае персонал предоставляет другая, непрофильная организация. А лизингом, как правило, занимаются профессиональные кадровые агентства.

Договор аутстаффинга и аутсорсинга

Разница аутсорсинга и аутстаффинга заключается не только в формах привлечения персонала, но и в договоре. В заявлении на предоставление аутсорсинговых услуг отображаются следующие параметры:

  • Характер и объем работ.
  • Оплата.
  • Количество сотрудников, привлеченных со стороны.
  • Результат их деятельности.
  • Сохранение конфиденциальности.

Во время заключения договора на аутстаффинговые услуги, работодатель внимательно расписывает:

  • Количество привлеченных сотрудников.
  • Оплату труда.
  • Дополнительные юридически-правовые соглашения с временными кадрами.

Таким образом, главное отличие договоров аутсорсинга и аутстаффинга заключается в том, что при аутсорсинговых услугах заключается полноценный договор, а во время аутстаффинга действует только соглашение о предоставлении персонала. Но даже для этого рекрутер должен соответствовать определенным критериям, предусмотренным 56 статьей ТК РФ. Различие аутсорсинга и аутстаффинга четко видно на правовом уровне, поэтому эти понятия некорректно сравнивать между собой.

Отзывы работников

Аутсорсинговые компании ежегодно помогают найти работу сотням сотрудников. Подробно рассмотрев, чем отличается аутсорсинг от аутстаффинга, нельзя не осветить отзывы самих работников, которые знакомы со всей структурой изнутри. О чем они говорят? Далеко не все наемные работники довольны тем, как складываются их отношения с работодателями. Многие жалуются на невыполнение денежных обязательств, мошенничество со стороны аутсорсинговых компаний. Поэтому при выборе агентства лучше внимательно изучить отзывы о его работе.

Итоги

Аутсорсинг и аутстаффинг – это разные направления, которые ставят перед собой одну задачу по сокращению затрат и повышению эффективности производства. Оба способа имеют свои особенности, которые стоит учитывать, прежде чем заключать договор определенного типа. Разница между аутсорсингом и аутстаффингом заключается в форме привлечения персонала, графике работы, договоре и в некоторых других аспектах.

Аутстаффинг персонала в 2021 году

Автор: Руфина Хакимова руководитель проектов по расчету заработной платы 1С-WiseAdvice

Аутстаффинг персонала в 2021 году

Автор: Руфина Хакимова
руководитель проектов по расчету заработной платы 1С-WiseAdvice

Существует возможность сэкономить время и деньги, а также повысить эффективность бизнеса за счет аутстаффинга персонала – компания берет нужных ей сотрудников «в аренду» на время, не расширяя штат и не нагружая лишними заботами своих кадровиков и бухгалтерию. Сотрудников в данном случае принимает к себе по трудовому договору другая компания – кадровое агентство (по закону «частное агентство занятости») – и предоставляет их в аренду другим компаниям.

Что такое аутстаффинг?

Аутстаффинг (от англ. out «вне», staff — «штат») — это вывод персонала за штат компании и оформление его в штат аутстаффинговой компании, которая целиком берет на себя кадровые вопросы, предоставляет сотрудников требуемой квалификации и несет полную ответственность за качество их работы.

Есть несколько причин, по которым компании выгодно прибегать к аутстаффингу персонала и использовать труд «арендованных» работников:

  • Снижение нагрузки на бухгалтерию и кадровую службу

Расчетом зарплаты, уплатой «зарплатных» налогов, расчетом и выплатой пособий и отпускных, составлением и сдачей «зарплатной» отчетности в ИФНС, ФСС и ПФР занимается кадровое агентство. Оно же, в случае нарушений, будет платить пени и штрафы, а также все доначисления. Сама компания останется в стороне от всех этих проблем.

При аутстаффинге персонала компании не надо привлекать к этому бухгалтеров и сотрудников кадровой службы. Она просто платит фиксированную сумму за каждого работника.

  • Замена сотрудника – не проблема

При аутстаффинге подбором и заменой персонала на время отпуска или болезни «арендованного» работника занимается агентство. Решать вопросы с приемом и увольнением сотрудников компании не придется.

  • Решен вопрос с трудоустройством иностранцев
Читать еще:  Закон рф о диабете 2 типа

Иностранцев принимают на работу по особым правилам, при нарушении которых могут быть существенные штрафы. При договоре аутстаффинга проверять документы иностранцев, сообщать МВД о приеме на работу сотрудников из зарубежья будет агентство.

  • Меньше трудовых проверок и претензий

Трудовые проверки в отношении временных сотрудников будут проводить у агентства, поскольку именно с ним оформлены трудовые договоры сотрудников, работающих на условиях аутстаффинга. А значит, все вопросы по оформлению трудовых отношений будут к агентству, и ему придется представлять документы и пояснения по требованию «трудовиков».

  • Снижается риск вызова в налоговую на зарплатную комиссию

На зарплатные комиссии приглашают в случае, если зарплата в компании ниже среднеотраслевой в регионе. При этом, если низкооплачиваемый сотрудник будет работать за штатом, средняя зарплата в компании буде выше, а значит, приглашение на комиссию по зарплате маловероятно. Подробнее о том, кого приглашают на новые комиссии по зарплате и взносам, читайте в публикации.

Аутстаффинг персонала под запретом, но использовать его можно

До 2016 года в Трудовом кодексе не было такого понятия как «заемный труд», поэтому на законодательном уровне он никак не регулировался, а работающие по аутстаффингу – были откровенно бесправной категорией трудящихся. Например, принимающая сторона могла в любой момент отказаться от нанятого таким образом сотрудника – без объяснения причин и выходного пособия. При этом сам работник, нанятый по договору аутстаффинга, оказывался в весьма подвешенном положении: наняла его одна организация, а работает он в другой. При этом фактический работодатель никакой ответственности не несет.

Чтобы исправить ситуацию и защитить интересы «заемных» работников Трудовой кодекс РФ был дополнен статьей 56.1 , которая дала определение заемному труду – это труд по распоряжению работодателя в интересах и под руководством другой компании, – и запретила его использование (Федеральный закон от 05.05.2014 № 116-ФЗ). Но однозначного запрета на аренду персонала новая статья не ввела.

Возможность направлять работников к другому работодателю есть по сей день. Но для этого необходимо соблюсти ряд условий, которые прописаны в главе 53.1 Трудового кодекса РФ.

Временный персонал: кто и в каких случаях?

Предоставление сотрудников другому работодателю может быть только временным – на срок не более 9 месяцев. Аренда персонала допускается только в случаях, если это:

  1. Заведомо временная работа, связанная с расширением объема производства или объема услуг.
  2. Замещение временно отсутствующего штатного сотрудника.
  3. Обслуживание и помощь по ведению домашнего хозяйства гражданам.

Кроме этого, агентство занятости может заключить трудовой договор с условием о временном предоставлении с теми, кто не планирует работать постоянно. Это:

  • студенты очной формы обучения;
  • одинокие и многодетные родители, воспитывающие несовершеннолетних детей;
  • лица, освобожденные из исправительных учреждений.

Их разрешено направлять к принимающей компании в случаях, когда, согласно Трудовому кодексу, может быть заключен срочный трудовой договор.

Брать временный персонал строго запрещено в случае:

  • замены бастующих работников;
  • выполнения работ в случае простоя, осуществления процедуры банкротства, введения режима неполного рабочего времени в целях сохранения рабочих мест при угрозе массового увольнения работников;
  • замены работников, отказавшихся от выполнения обязанностей, в том числе из-за задержки зарплаты больше, чем на 15 дней;
  • выполнения отдельных видов работ на объектах I и II классов опасности (перечень таких работ утвержден Приказом Минтруда России № 858н, Ростехнадзора № 455 от 11.11.2015);
  • выполнения работ на местах, условия труда на которых отнесены к 3-й или 4-й степени вредности либо к особо опасным условиям труда;
  • замещения тех работников, наличие которых является условием получения лицензии, условием членства в СРО или выдачи свидетельства о допуске к определенному виду работ;
  • выполнения работ в качестве членов экипажей морских судов и судов смешанного (река – море) плавания.

Как видите, аренда персонала возможна, но с соблюдением многочисленных ограничений.

Одновременно появились строгие требования к самим компаниям, которые предоставляют персонал.

Кто может предоставлять работников

Далеко не каждая компания может заниматься аутстаффингом. По закону, предоставлять персонал в аренду могут только частные агентства, которые прошли специальную аккредитацию в Роструде и соответствуют следующим условиям:

  • уставный капитал – не менее 1 млн руб.;
  • нет задолженности по налогам и взносам;
  • у руководства агентства высшее образование и стаж работы в области трудоустройства не менее 2-х лет за последние 3 года;
  • у руководителя нет судимости за совершение преступлений против личности или в сфере экономики;
  • уплата налогов по общей системе налогообложения (т.к. спецрежимы для них запрещены).

Список аккредитованных агентств размещен на сайте Роструда в разделе «Отрытые данные» > «Реестр аккредитованных частных агентств занятости» .

Помимо агентств занятости, предоставлять временный персонал могут и некоторые организации. Например, материнская организация дочерней или компании-стороны акционерного соглашения – друг другу.

Кто несет ответственность за персонал

Поскольку главной причиной внесения поправок в Трудовой кодекс РФ была защита интересов работников, то у принимающей арендованный персонал компании ответственности за него стало больше:

  1. С работником необходимо заключить специальное допсоглашение к его основному трудовому договору с указанием всех данных принимающей стороны (такого требования до 2016 года не было).
  2. Получать «приемные» сотрудники должны не меньше, чем штатные сотрудники аналогичной должности и квалификации. Несмотря на то, что заработок оплачивает агентство, а не принимающая сторона, размер оклада напрямую влияет на стоимость предоставленного работника, поэтому экономить на зарплате внештатного персонала не получится.
  3. Если персонал привлекается на вредные и опасные работы, то взносы также будут больше, а значит, агентство «заложит» эти взносы в стоимость предоставленного работника.
  4. Несчастные случаи на производстве расследует фактический работодатель, а не агентство.
  5. Ответственность за невыплату зарплаты «арендованным» работникам лежит на обоих работодателях – как на непосредственном, так и на агентстве. По умолчанию зарплату им должен «первичный» работодатель. Но если он по каким-то причинам не может рассчитаться с работниками, они могут потребовать оплату у той компании, в которой непосредственно трудились.

Очевидно, что после принятия поправок в Трудовой кодекс заключать договоры аутстаффинга стало ощутимо сложнее. А некоторые компании были вынуждены вовсе отказаться от аутстаффинга персонала.

Отличия аутстаффинга и аутсорсинга

В ряде случаев целесообразно вместо договора аутстаффинга оформить договор аутсорсинга. Хотя аутстаффинг часто путают с аутсорсингом, это совершенно разные понятия. И аутсорсинг в нашей стране пока что не подвергся таким жестким гонениям, как аутстаффинг персонала.

Аутсорсинг – это процесс передачи компанией части производственных или бизнес-процессов другой компании, специалисты которой являются экспертами в той или иной области.

Аутстаффинг представляет собой аренду сотрудников, а аутсорсинг – это предоставление конкретных услуг.

Для лучшего понимания разницы между аутстаффингом персонала и аутсорсингом приведем простой пример. В компании не предусмотрен штатный бухгалтер. И сотрудника на эту должность предоставило агентство. В таком случае речь идет об аренде персонала или, другими словами, аутстаффинге. Однако такой бухгалтер сможет проработать максимум 9 месяцев.

Другое дело аутсорсинг – то есть если компания передаст ведение бухгалтерии в целом или отдельных ее участков, например, расчет зарплаты, сторонней профессиональной организации. При этом заключается обычный договор возмездного оказания услуг, где действуют нормы гражданского законодательства, а не трудового.

Так чем отличаются кадровый аутсорсинг и аустаффинг персонала? Для более наглядного понимания сходства и различия приведем небольшую таблицу.

Условия

Аутсорсинг

Аутстаффинг

Таблица сравнения аутсорсинга от аутстаффинга показывает, что на сегодняшний день аутсорсинг бухгалтерии – это самый подходящий вариант для компании, которая по каким-либо причинам не готова расширять штат, но нуждается в дополнительных сотрудниках.

Кроме того, компании чаще всего отдают на аутсорсинг:

Каждый из этих участков мы можем взять на себя и облегчить вашу работу. Наши эксперты проконсультируют вас по всем возникшим вопросам.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector