Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Аудит кадровых документов как провести самому

Кадровый аудит (виды и тарифы)

В зависимости от целей и задач проверки, мы предлагаем нашим клиентам 3 вида кадрового аудита.

1. Локальный аудит

Производится локальная выборка кадровых документов для выявления системных ошибок кадрового учета. Выборочно на предмет соответствия требованиям ТК РФ анализируются все обязательные документы, фактически существующие у работодателя.

Данный аудит позволяет дать оценку общей ситуации с ведением кадрового делопроизводства (КДП) в компании. Отчет о результатах аудита содержит указание всех выявленных нарушений выявленных нарушений с указанием действий, необходимых для их устранения.

Обычно наши клиенты выбирают этот вид аудита, когда ходят быть уверенными, что общий подход к ведению кадрового делопроизводства в их компании верный, а пакет необходимых документов полный и составлен корректно.При этом выявление локальных ошибок исполнителя, отвечающего за ведение КДП, не является значимым для клиента.

2. Полный аудит

Производится анализ каждого документа для выявления всех возможных ошибок, допущенных при ведении КДП (кадрового делопроизводства). Все существующие в компании кадровые документы анализируются в полном объеме. Все кадровые документы по каждому работнику сверяются на соответствие друг с другом. Разрабатываются индивидуальные рекомендации по исправлению допущенных ошибок.

Данный аудит позволяет дать полную оценку качеству ведения КДП в компании и устранить все существующие ошибки. Отчет о результатах аудита содержит указание всех выявленных нарушений выявленных нарушений с указанием действий, необходимых для их устранения.

Обычно наши клиенты выбирают этот вид аудита, когда хотят быть уверенными, что они полностью готовы к любому аудиту проверяющих органов и при запросе любого документа при проверке не будет никаких проблем и сложностей.

3. Системный аудит

Производится проверка всей кадровой документации («полный аудит») + анализ системы движения кадрового документооборота, выявление проблемных зон системы.

Данный аудит позволяет системно взглянуть на кадровое делопроизводство в Компании. Отчет о результатх аудита содержит не только рекомендации по устранению всех обнаруженных нарушений, но рекомендации по оптимальному изменению системы работы в сфере КДП (кадрового делопроизводства).

Наши клиенты, которые выбирают этот вид аудита, хотят не только быть уверенными в корректностии правильности ведения КДП, но и в оптимальности и эффективности логистики кадрового делопроизводства в компании.

Стоимость кадрового аудита (все цены указаны без НДС)

Полный аудит

(за каждый проверяемый год)

На основании нашего отчета по итогам аудита ваша Компания получит полное представление о том, какие изменения необходимо внести, чтобы максимально соответствовать требованиям Трудового Кодекса Российской Федерации (ТК РФ) и не бояться увеличения штрафов за нарушения ТК РФ, увеличенных с начала 2015 года.

Производить изменения и корректировки согласно нашим рекомендациям вы можете как самостоятельно, так и при помощи специалистов нашей Компании.

Оставьте заявку он-лайн или перезвоните нам по телефону (812) 648-43-80

Напоминаем, что у нас по-прежнему сохраняется скидка 10% на первую услугу при заказе через интернет.

Кадровый клуб «Кадры в порядке»

«Кадровый аудит своими руками»

Как провести профессиональную проверку кадровой документации без привлечения консультантов? (выложена презентация, раздаточный материал и ВИДЕО семинара)

Как провести профессиональную проверку кадровой документации без привлечения дорогостоящих консультантов?

— С чего начать проверку текущего состояния дел?
​- Как не закопаться в куче документов?
— На что обращать особенное внимание?

На все эти вопросы даст ответ авторский семинар Марии Мартыновой

«КАДРОВЫЙ АУДИТ СВОИМИ РУКАМИ»

МАТЕРИАЛЫ СЕМИНАРА:

  • Презентация «Кадровый аудит своими руками» скачать
  • Анкета (чек-лист) для проведения кадрового аудита скачать

ПРОГРАММА СЕМИНАРА:

1. Цели и задачи внутреннего аудита. Типы проверок.
2. Ревизия имеющихся в наличии документов
3. Проверка содержания, оформления и регистрации документов
4. Проверка соответствия данных и условий в различных документах
5. Проверка правильности оформления основных кадровых операций
6. Ответственность за нарушения трудового законодательства

Все участники семинара получат подробный чек-лист для проведения внутреннего аудита, который позволит быстро и организованно оценить текущее состояние дел и определить возможные риски.

ГДЕ И КОГДА СОСТОИТСЯ СЕМИНАР:

23 сентября 2014 г. с 17:00 до 19:00 БЦ «Ямское поле» (м.Белорусская)

УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ:

Семинар бесплатный.
Количество мест ограничено. Регистрация обязательна.

ВЕДУЩИЙ СЕМИНАРА:

Генеральный директор ЗАО «Кадры в порядке»Мартынова Мария

ОТЗЫВЫ О СЕМИНАРЕ :

Коломенцева Е.В., директор по персоналу:
«Очень полезная информация. Буду использовать для проверки филиалов»

Зайцева Маргарита, начальник отдела кадров:
«Понравился системный подход: все разложили по полочкам. Есть конечно спорные моменты – в разных организациях по-разному. Но теперь я знаю, какие бывают варианты решений»

Замятина Елена, менеджер по персоналу:
«Нашла на семинаре опытных коллег по отрасли (строительство). После семинара обсудили нашу специфику, я смогла задать свои вопросы, обменялись контактами. Спасибо «Кадры в порядке» за теплую атмосферу и возможность пообщаться с коллегами за чашкой чая».

Ирина:
«Кратко, информативно и обо всем самом важном! Чек-лист очень удобен для разных способов самостоятельного аудита. Что-то забыть проверить едва ли возможно. Очень рекомендую!»

Аудит кадровых документов как провести самому

+7 (495) 683-00-85
+7 (499) 488-66-80

  • Главная
  • О нас
  • Общая информация
  • Обращение Генерального директора
  • Команда МАШАУДИТ
  • Клиентский портфель
  • Отзывы
  • Свидетельства и лицензии
  • Благодарности и прочее
  • Пресса о нас
  • Аудиторские услуги
  • МСФО
  • Бухгалтерские услуги
  • Кадровый учет
  • Оценка
  • Консалтинг
  • Юридические услуги
  • Контактная информация
  • Наши реквизиты
  • Написать письмо
  • Обратный звонок

Ведение учета в кадровой службе необходимо, в том числе и для начисления зарплаты, а соответственно может быть проверено разными государственными органами, включая налоговый комитет. Могут быть затребованы выписки из журнала учета кадров или справки. Для уверенности в соответствии документооборота предусмотрено проведение внутреннего аудита кадровой службы, который нужен каждой компании в большей или меньшей степени.

Существует несколько ситуаций, возникновение которых, повышает степень необходимости осуществления ревизирования для сведения к минимуму риска ошибок и снятия ответственности с должностных лиц. К ним относятся:

  • спорное увольнение сотрудника;
  • смена работников в отделе кадров;
  • отчуждение акций или долей в уставном капитале юридического лица (в комплексе с общей аудиторской проверкой);
  • освобождение от должности первого руководителя;
  • внесение изменений в законодательные акты;
  • сокращение или массовое увольнение;
  • изменение заработной платы или системы оплаты.
Читать еще:  Технические и организационные средства защиты персональных данных

Поскольку делопроизводство в этой сфере значительно проще, чем бухгалтерский учет и отчетность, проводить внутренний аудит кадровой службы можно самостоятельно, без привлечения специалистов-аудиторов. Тем не менее потребуются профессионалы, с основательными знаниями трудового законодательства и делопроизводства.

Взять на себя решение этого вопроса сможет аутсорсинговая компания. Поскольку договорами этих фирм предусматривается ответственность за качество выполненных работ, можно быть уверенным в глубокой, осмысленной и доскональной ревизии.

Этапы кадрового аудита

Внутренний аудит кадровой службы можно разделить на пять ступеней, каждый из которых обладает определенной значимостью. Первоочередной задачей, которую надо решить для достижения цели является правильная организация всего процесса.

Прежде всего нужно определить цель выполнения аудита и создать комиссию, в которой примут участие начальники: юридического отдела, подразделений безопасности, кадров, а также главного бухгалтера. Затем устанавливаются сроки, достаточные для всесторонней и качественной проверки и издается соответствующий приказ.

Следующая ступень — определение базы документации, подлежащей изучению. Сюда вносятся кадровые документы, являющиеся обязательными в соответствии с законодательством и режимом предприятия, а также иные, касающиеся деятельности отдела кадров и не систематизированные.

Третьим этапом становится, собственно, разбора документов на наличие, соответствие, правильность и полноту их составления. Результаты удобнее всего оформлять в форме таблицы. Недостающие документы — восполняются, а имеющие недостатки — выправляются.

Заключительная стадия — составление письменного отчета о проведенном внутреннем аудите кадровой службы с описью исследованных бумаг, выявленных недочетов и принятых мер по их устранению.

Проведём внутренний аудит кадровых документов и документации в организации

Во время проведения аудита кадровых документов мы:

  • используем отработанную профессиональную методику;
  • применяем комплексный подход;
  • соблюдаем принципы деловой этики;
  • предоставляем правовое обоснование;
  • применяем индивидуальный подход к каждому клиенту.

При проверке кадрового аудита клиент самостоятельно определяет характер и объем проверки (сплошной, полный, выборочный или целевой аудит). В первую очередь проверяется документация, которая обязательна для всех организаций, вне зависимости от сферы деятельности и организационно-правовой формы, затем проверяются документы, которые при определенных условиях также становятся обязательными

Целевой кадровый аудит

  • количество сотрудников по выборке – 20;
  • период проверки – 1-3 года, которые предшествуют дате начала проверки;
  • перечень работников составляет клиент;
  • в перечень включаются сотрудники следующих категорий – вновь принятые работники, сотрудники с длительным опытом работы в организации, исполнители, руководители;
  • срок проведения аудита составляет от 20 календарных дней (в этот период предполагается обязательное присутствие эксперта на территории заказчика как минимум 4 рабочих дня).

По итогам целевого аудита:

  • Если установлено наличие нарушений в отношении преобладающего количества сотрудников, то велика вероятность возникновения у клиента существенных рисков в случае трудового спора и проверки ГИТ. Следующий обязательный шаг – исправление нарушений/недостатков.
  • Если критической массы грубых нарушений не найдено, в таком случае вероятность их возникновения сводится к минимуму.

Аудит кадровых документов

Проведение аудита кадровых документов целесообразно:

  • в случае увольнения руководителя кадровой службы, который отвечает за ведение кадрового делопроизводства;
  • в случае включения работодателя в план проверок на текущий год;
  • каждые 3 года, исчисляемые с момента государственной регистрации;
  • работы ИП и компании более 2 лет (ввиду первых плановых ревизий после 3 лет ведения бизнеса);
  • в случае изменений в законодательстве (все документы должны соответствовать действующим нормам, поэтому необходимые дополнения и изменения нужно вносить сразу);
  • в случае смены руководства организации;
  • при угрозе проверки после увольнения «обиженного» работника (несвоевременно выплачиваемая зарплата, премии, увольнение по инициативе работодателя).

Выборочный аудит кадровых документов.

Общие условия проведения:

  • проверка на отсутствие/наличие нарушений по конкретному аспекту/направлению кадрового делопроизводства;
  • в отчет включаются виды и несколько примеров нарушений, выявленных у заказчика.

Итог: клиент получает информацию о существующих видах нарушений без указания их точного числа (то есть указывается, к примеру, что в приказах о предоставлении отпусков нет подписи работника, и в качестве примера проводится ссылка не несколько приказов, где отсутствует подпись сотрудника). Далее работники кадровой службы клиента вычисляют отсутствие/наличие данных нарушений по кадровой документации.

Этот вид аудита не слишком удобен, если планируется проводить исправление допущенных нарушений.

Преимущества выборочной кадровой проверки – минимальный срок проведения и лояльная цена.

Аудит кадровой документации

Аудит кадровой документации предусматривает проверку содержания и наличия:

  • обязательной документации по учету кадров (личные карточки, трудовые договоры, табели учета рабочего времени, дополнительные соглашения к трудовому договору, штатное расписание, приказы по личному составу, трудовые книжки и др.);
  • локальных нормативных актов (Положение о персональных данных, Положение об оплате труда, ПВТР и др.);
  • других документов, которые имеют отношение к трудовым правоотношениям и предоставляются клиентом в ходе проведения ревизии.

Определение перечня необходимых кадровых документов, определенных трудовым законодательством, и проверка их наличия:

  • документы, которые обязательны для всех компаний независимо от организационно-правовой формы и сферы деятельности;
  • документы, которые становятся обязательными при определенных условиях.

По итогам экспресс-аудита клиент получает перечень недостающих нормативных актов с подробным расчетом штрафных санкций за их отсутствие.

Сплошной или полный аудит кадровой документации.

Условия проведения кадровой проверки:

  • анализируется документация на всех сотрудников организации;
  • срок проведения проверки – от 25 календарных дней с обязательным присутствием эксперта на территории заказчика не менее 7 рабочих дней;
  • отражение в отчете всех нарушений и всей документации, где данные нарушения были выявлены.

Преимуществом полного аудита является то, что клиент получает полную картину нарушений трудового законодательства. Но данный вид проверки (в сравнении с выборочным или целевым) более длителен, а также предусматривает более высокую цену. В связи с этим не нужно доверять заверениям исполнителей, которые предлагают провести масштабную кадровую проверку быстро и за скромную сумму, в этом случае аудит будет проведен поверхностно, и его результат будет далек от действительности. А поскольку понять это можно лишь путем повторного аудита, многие нарушения так и останутся не выявленными, а спустя некоторое время проявятся у заказчика, подразумевая негативные последствия.

Стоимость аудита

Экспресс-аудит от 5 000 рублей

Читать еще:  Должностная инструкция горничной гостиницы пример

Выборочный от 1 000 рублей

Целевой аудит от 1 500 рублей

Сплошной и полный аудит:

– от 45 000 до 50 сотрудников

– от 70 000 от 50 сотрудников

Сроки проведения

Экспресс – от 14 дней

Целевой – от 20 дней

Полный – от 25 дней

Гарантии на работы

100% гарантия результата на качество аудита в случае прохождения проверки Роструда.

Аудит кадровых документов: как провести самому

Когда в компанию приходит проверка, важно быть готовым и знать, какие документы показать инспекторам, где могут быть нарушения и как защититься от штрафов. С экспертами Контур.Школы разберёмся, как самостоятельно провести аудит кадровых документов и подготовиться к приходу ГИТ.

Статья подготовлена на основе вебинара Контур.Школы «Аудит кадровых документов: проводим сами. Готовимся к инспекционной проверке». Автор: Мария Финатова, эксперт по трудовому законодательству, преподаватель по трудовому праву

Обязательные документы для проверки

Не спешите проводить аудит всех документов, которые оформляете. Если так сделать, вы убьете много времени на то, чтобы их посмотреть, выписать все нарушения и, самое главное, их исправить.

Все документы можно разделить на две большие группы: обязательные и необязательные по закону. При аудите акцент стоит делать на обязательных. Если вдруг у вас этих документов нет, хотя должны быть, то по результатам аудита в плане исправления нарушений отметьте «Издать такой-то документ».

К обязательным документам для аудита относятся следующие:

Устав организации

Что в нём смотреть:

  • полное и сокращённое название организации;
  • место расположения организации;
  • наличие филиалов и представительств и их правильные названия;
  • полномочия исполнительного органа организации;
  • место хранения документов.

Когда мы начнём проверять другие документы, зная точные формулировки в уставе, сможем понять, легитимны ли локальные нормативные акты, уполномоченными ли лицами подписаны трудовые договоры, графики работ, сменности, отпусков и пр. На практике документы часто утверждают неуполномоченные лица. Например, всё подписывает гендиректор, а формулировка в уставе за ним этих полномочий не предусматривает.

Правила внутреннего трудового распорядка

Минимум, который должен быть прописан в них по закону (ст. 189 ТК РФ): права и обязанности работника и работодателя, действующие режимы работы в организации, порядок предоставления отпусков, ответственность сторон, меры поощрения и применения дисциплинарных взысканий.

Локальные нормативные акты по работе с персональными данными

Если у вас их несколько (по защите персональных данных, по обработке, по установлению доступа), то включайте в аудит все.

Проверять имеет смысл только те, которые относятся к работникам. Например, локальный нормативный акт, который определяет порядок работы в информационных системах, ГИТ смотреть не будет, он больше интересен Роскомнадзору.

Трудовой договор

При проверке ГИТ трудовой договор в зоне риска. Его инспекторы всегда пристально изучают, чтобы привлечь работодателя к административной ответственности за каждый некорректно составленный документ. Правила составления даны в ст. 56, 57, 67, 136 ТК РФ.

Ещё один риск по трудовым договорам — споры с сотрудниками. Если работник не согласен с требованиями и условиями работодателя, то может подать жалобу на нарушение своих прав в ГИТ, суд и другие инстанции. Тогда работодателю придётся отвечать за то, что написано в трудовом.

Штатное расписание

Его надо проверить на возможную дискриминацию, потому что инспекторы всегда обращают на это внимание (ст. 57 ТК РФ). Сотрудникам, которые занимают одну и ту же должность, выполняют одну и ту же функцию по трудовому договору или должностной инструкции, нельзя платить разные оклады. Зарплаты можно, а оклады нельзя. Это связано с тем, что по ТК РФ за труд равной квалификации положена равная оплата труда.

График отпусков

График отпусков надо утверждать не позднее чем за две недели до начала календарного года (ст. 123 ТК РФ). Можно использовать унифицированную форму или свою. ГИТ проверяет, все ли работники есть в графике, по каждому ли указаны даты отпусков и нет ли нарушений в количестве дней отпуска, положенных по закону.

Минимальная продолжительность отпуска — 28 календарных дней в год, у кого-то есть допотпуска. Если у работника и основной ежегодный отпуск, и дополнительный, то в график включается оба вида.

Табель учёта рабочего времени

Табель определяет фактическое количество часов, отработанных каждым работником (ст. 91, 99 ТК РФ). На аудите его сверяют с другими документами. Например, посмотрев на табель и зная, какой режим времени установлен работнику по правилам внутреннего трудового распорядка или трудовому договору, можно увидеть, есть ли превышения по норме часов (исходя из установленного работнику режима), правильно ли произведена оплата.

График сменности

Обязательный документ, если в компании есть сменный режим работы (ст. 103 ТК РФ). К графикам есть важное требование — при любом режиме у сотрудника должно быть не менее 42 часов непрерывного отдыха (ст. 110 ТК РФ). Проверяющие следят за выполнением этого правила.

На практике работодатели его часто нарушают: при определении нормы закладывают в графики больше часов, чем положено. Проверяющие легко это выявляют по табелю учёта рабочего времени и графикам сменности, так как в них видно, какое количество часов запланировано, а сколько по факту люди отработали.

Инструкции по охране труда

Инструкции больше относятся к охране труда, чем к кадровому делопроизводству, но тем не менее они должны быть в организации. Если у вас эти документы есть, проверьте, соответствуют ли они законодательству (ст. 212 ТК РФ, Постановление Минтруда от 13.01.2003).

Личные карточки Т-2

Карточка Т-2 почти у всех оформлена неправильно, и данные туда вносятся не совсем корректно (Постановление Правительства от 16.04.2003 № 225). Это маленький документ, по которому несерьезные штрафы, но очень много требований. Тем более показываем мы карточки не только ГИТ, но и Роскомнадзору, который следит за работой с персональным данными, Министерству культуры, которое контролирует соблюдение требований архивного законодательства.

От того, что написано в карточке Т-2, какие данные внесены, вклеена или не вклеена фотография, есть замазывания, затёртости или какие-то исправления, будет зависеть итог любой из проверок контрольных органов. Поэтому проверять карточки надо, но можно чуть менее тщательно, чем другие документы. Исключать их из аудита совсем ни в коем случае не следует.

Читать еще:  Сроки уплаты и сроки давности взыскания штрафов гибдд

Расчётный листок

ГИТ проверяет, как работодатели оформляют расчётный листок, сколько раз в месяц выдают его сотрудникам, что в нём указывают, утверждена ли форма листка в соответствии с требованиями ст. 136 ТК РФ.

Заявления об увольнении по собственному желанию, отпусках

Заявления делятся на обязательные и не обязательные по закону (ст. 80, 127, 128, 255, 256 ТК РФ). Распределить их помогут ваши юристы, которых стоит включить в состав комиссии. Например, заявление об увольнении работника по собственному желанию обязательно по ст. 80 ТК РФ. Все обязательные заявления проверяйте на наличие и правильность оформления.

Уведомления от работодателя

Это уведомления об изменении условий трудового договора, о прекращении срока действия трудового, о предоставлении ежегодного отпуска в соответствии с графиком, об увольнении в связи с сокращением штата и пр. Их тоже следует делить на обязательные и необязательные. Необязательные можно вообще не оформлять, заменить на другой документ или ознакомить с ними сотрудников по электронной почте.

Приказы работодателя

Это приказы о приёме или увольнении, о назначении дисциплинарного взыскания, о привлечении к работе в выходные и праздники, о направлении в командировку. Они обязательны и должны быть. Остальные, например, на сверхурочную работу, о переводе на другую работу, о привлечении к дополнительным видам работ, на отпуск законом не установлены.

Трудовая книжка

Бумажные трудовые книжки на работников, которые от них не отказались, проверяем на соблюдение правил, предусмотренных Постановлением Правительства № 225 и Инструкцией № 69 «О порядке ведения и заполнения трудовых книжек». Если же работники перешли с бумажных книжек на электронные, то риск нарушить правила оформления минимальный.

Книги по трудовым книжкам

Сюда входит две книги:

  • книга движения трудовых книжек и вкладышей к ним — ведётся в структурном подразделении, которое отвечает за кадры;
  • приходно-расходная книга по учёту движения бланков трудовых книжек и вкладышей к ним — ведётся в бухгалтерии, потому что она отвечает за бланки строгой отчетности, бланки трудовых книжек и вкладышей к ним.

Обе книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью.

Журналы инструктажей по охране труда и учёта движения путевых листов

Журнал инструктажей по охране труда обязателен по закону. Журнал учёта движения путевых листов тоже, если у вас есть водители. А вот всевозможные журналы приказов, больничных листов, личных карточек Т-2, трудовых договоров по закону не являются обязательными, и от них можно избавиться или перевести в электронный формат.

Необязательные документы для проверки

Есть необязательные локальные нормативные акты, которые в определённых обстоятельствах тоже могут стать обязательными.

К факультативным относятся следующие документы:

  • Положение об оплате труда. Оно нужно, если у вас кроме окладов работникам установлены доплаты, надбавки, стимулирующие выплаты, разные виды премий (ежемесячные, квартальные, годовые) (ст. 135 ТК РФ).
  • Положение по командировкам. Если вы часто отправляете работников в командировки, у вас должен быть локальный нормативный акт, в котором закреплён порядок возмещения расходов.
  • Положение по предоставлению отпуска. Необязательный локальный акт, но имеет место, если у вас есть сложности с предоставлением отпуска, и вы хотите разработать отдельный документ.
  • Коллективный договор. Если работник или работодатель изъявит желание о заключении такого документа, то другая сторона обязана его заключить.
  • Положение по аттестации, по установлению прохождения испытательного срока. Они понадобятся, если вы хотите увольнять людей из-за непрохождения испытательного срока или аттестации. Потому что при увольнении работника по этим основаниям такие документы должны быть по закону.

Оценка рисков при проверке ГИТ

Нарушения в обязательных по закону документах можно разделить на три группы риска: допустимый риск, высокий риск и контролируемый риск. Задача работодателя — не допускать высокий риск. Потому что с ним практически нет шансов получить какой-то минимальный административный штраф, так как нарушений очень много или они критичные.

Тип рискаДокументы с нарушениямиСанкции
ДопустимыйПриказы, трудовые книжки, личные карточки Т-2, графики отпусков, графики сменности. Нарушение процедур приёма, перевода, увольнения, отпуска и т.д.Административный штраф до 50 000 рублей
КонтролируемыйПриказы, трудовые книжки, личные карточки Т-2, графики отпусков, графики сменности, разовые нарушения по трудовым договорам*, несущественные нарушения по оплате трудаАдминистративный штраф до 100 000 рублей
ВысокийТрудовые договоры, нарушения по оплате трудаАдминистративная ответственность за каждый документ/случай, штраф от 100 000 рублей.

* Разовые нарушения по трудовым договорам — контролируемый риск, потому что инспекторы вправе применить штраф до 50 000 рублей за каждый договор с нарушениями в содержании или составлении.

Как оформить результаты кадрового аудита

Результаты кадрового аудита можно оформить на выбор в виде акта или заключения, в котором указаны нарушения, выявленные при проверке. Далее действуйте по желанию: издайте приказ с перечнем нарушений, которые будут устранять или исправлять должностные лица, и приложением к нему или отдельным документом составьте план исправления.

Не забывайте о сроке давности. Для норм трудового законодательства он равен году (ст 4.5 КоАП РФ). Это означает, что работодателя могут привлечь к ответственности только в течение года с момента, когда совершено нарушение. Если же проврека придёт к вам в течение этого года, когда нарушение ещё не устранено, инспекторы не имеют права назначить максимальный административный штраф. Зафиксировать дату, когда вы исправляли эти нарушения, поможет план исправления и приказ, в котором прописана дата обнаружения нарушения.

Автор Вебинара — Мария Финатова, эксперт по трудовому законодательству, преподаватель по трудовому праву

Редактор — Елизавета Кобрина

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector