Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Акт описи имущества. образец заполнения и бланк 2021 года

Приложение N 2. Опись имущества гражданина

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word и образец ее заполнения

Приложение N 2
к приказу Министерства
экономического развития РФ
от 5 августа 2015 г. N 530

Опись имущества гражданина

Информация о гражданине

в случае изменения фамилии, имени, отчества указать прежние фамилии, имена, отчества

документ, удостоверяющий личность

серия (при наличии) и номер

адрес регистрации по месту жительства в Российской Федерации*

субъект Российской Федерации

населенный пункт (село, поселок и так далее)

улица (проспект, переулок и так далее)

номер дома (владения)

номер корпуса (строения)

номер квартиры (офиса)

* При отсутствии регистрации по месту жительства в пределах Российской Федерации указать наименование субъекта Российской Федерации по месту пребывания без указания конкретного адреса:

I. Недвижимое имущество

Вид и наименование имущества

Основание приобретения*(2) и стоимость *(3)

Сведения о залоге и залогодержателе*(4)

Жилые дома, дачи:

Иное недвижимое имущество:

II. Движимое имущество

Вид, марка, модель транспортного средства, год изготовления

Место нахождения/место хранения (адрес)

Сведения о залоге и залогодержателе*(9)

Иные транспортные средства:

III. Сведения о счетах в банках и иных кредитных организациях

Наименование и адрес банка или иной кредитной организации

Вид и валюта счета*(10)

Дата открытия счета

Остаток на счете*(11)

IV. Акции и иное участие в коммерческих организациях

Наименование и организационно-правовая форма организации*(12)

Местонахождение организации (адрес)

Уставный, складочный капитал, паевый фонд*(13) (руб.)

V. Иные ценные бумаги

Вид ценной бумаги*(16)

Лицо, выпустившее ценную бумагу

Номинальная величина обязательства (руб.)

Общая стоимость (руб.)*(17)

VI. Сведения о наличных денежных средствах и ином ценном имуществе

Вид и наименование имущества

Стоимость (сумма и валюта) *(18)

Место нахождения/место хранения*(19) (адрес)

Сведения о залоге и залогодержателе*(20)

Наличные денежные средства

Драгоценности, в том числе ювелирные украшения, и другие предметы роскоши:

Имущество, необходимое для профессиональных занятий:

Иное ценное имущество:

*(1) Указывается вид собственности (индивидуальная, долевая, общая); для совместной собственности указываются иные лица (фамилия, имя и отчество (последнее — при наличии) или наименование), в собственности которых находится имущество; для долевой собственности указывается доля гражданина, который составляет опись имущества.

*(2) Указываются наименование и реквизиты документа, являющегося законным основанием для возникновения права собственности.

*(3) Указывается при наличии документов, содержащих сведения о стоимости имущества (например, отчет о стоимости имущества, подготовленный оценщиком, договор купли-продажи, иной документ об оплате (приобретении) имущества).

*(4) Указываются сведения о договоре залога, иной сделке, на основании которой возникает залог в силу закона, а также наименование юридического лица или фамилия, имя и отчество (последнее — при наличии) физического лица, в залоге у которого находится имущество.

*(5) Указывается вид земельного участка (пая, доли): под индивидуальное жилищное строительство, дачный, садовый, приусадебный, огородный и другие.

*(6) Указывается при наличии у движимого имущества цифрового, буквенного обозначения или комбинации таких обозначений, которые идентифицируют указанное имущество, в том числе идентификационный номер транспортного средства (VIN).

*(7) Указывается вид собственности (индивидуальная, долевая, общая); для совместной собственности указываются иные лица (фамилия, имя и отчество (последнее — при наличии) или наименование), в собственности которых находится имущество; для долевой собственности указывается доля гражданина, который составляет опись имущества.

*(8) Указывается при наличии документов, содержащих сведения о стоимости имущества (например, отчет о стоимости имущества, подготовленный оценщиком, договор купли-продажи, кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) имущества).

*(9) Указываются сведения о договоре залога, иной сделке, на основании которой возникает залог в силу закона, а также наименование юридического лица или фамилия, имя и отчество (последнее — при наличии) физического лица, в залоге у которого находится имущество.

*(10) Указывается вид счета (например, депозитный, текущий, расчетный, ссудный) и валюта счета.

*(11) Остаток на счете указывается по состоянию на дату составления описи имущества гражданина. Для счетов в иностранной валюте остаток указывается в рублях по курсу Банка России на дату составления описи имущества гражданина.

*(12) Указываются полное или сокращенное официальное наименование организации и ее организационно-правовая форма (например, акционерное общество, общество с ограниченной ответственностью, полное товарищество, товарищество на вере, производственный кооператив, хозяйственное партнерство).

*(13) Указывается согласно учредительным документам организации по состоянию на дату составления описи имущества гражданина. Суммы, выраженные в иностранной валюте, указываются в рублях по курсу Банка России на дату составления описи имущества гражданина.

*(14) Указывается доля участия в уставном, складочном капитале, паевом фонде. Для акционерных обществ указываются также номинальная стоимость и количество акций.

Читать еще:  Должностная инструкция заведующего складом Образец 2021 года

*(15) Указываются основание приобретения доли участия (например, учредительный договор, приватизация, покупка, мена, дарение, наследование), а также реквизиты (дата, номер) соответствующего договора или акта.

*(16) Указываются все ценные бумаги по видам (например, облигации, векселя), за исключением акций, указанных в разделе IV «Акции и иное участие в коммерческих организациях».

*(17) Указывается общая стоимость ценных бумаг данного вида исходя из стоимости их приобретения (если ее нельзя определить — исходя из рыночной стоимости или номинальной стоимости). Для обязательств, выраженных в иностранной валюте, стоимость указывается в рублях по курсу Банка России на дату составления описи имущества гражданина.

*(18) В отношении наличных денежных средств в валюте указывается сумма по курсу Банка России на дату подачи заявления о признании должника банкротом, в отношении иного указывается при наличии документов, содержащих сведения о стоимости имущества (например, отчет о стоимости имущества, подготовленный оценщиком, договор купли-продажи, кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) имущества).

*(19) Указываются сведения о договоре хранения ценностей в индивидуальном банковском сейфе (ячейке) и наименование кредитной организации.

*(20) Указываются сведения о договоре залога, иной сделке, на основании которой возникает залог в силу закона, а также наименование юридического лица или фамилия, имя и отчество (последнее — при наличии) физического лица, в залоге у которого находится имущество.

Акт описи имущества

Функции акта описи имущества

Описываться может любое имущество. Под самим словом «опись» в большей степени подразумевается не описание имущества, а его поименный список с минимальным набором характеристик.

При этом основная задача акта – это сохранная функция. Дело в том, что опись предполагает не только фиксацию наличия имущества, но и определенные обязательства, накладываемые на владельца или пользователя имущества. Например:

  • опись имущества при его аресте, при обращении взыскания на имущество, при исполнении определений судов об обеспечительных мерах накладывает на собственника не только ограничения в распоряжении имуществом, но и обязательство сохранить все имущество, включенное в опись, до окончательного решения по гражданскому или уголовному делу или до момента исполнения взыскания;
  • опись имущества, передаваемого в аренду, во-первых, обязывает арендодателя передать все имущество, поименованное в описи, в пользование арендатору, а во-вторых, обязывает арендатора принять, сохранить, и, в конечном счете, вернуть все указанное в описи имущество арендодателю;
  • опись имущества, составленного при вскрытии помещения, носит гарантийную функцию. Так, при вскрытии помещения, например, при затоплении, комиссия составляет акт описи имущества в присутствии свидетелей, как гарантию того, что членам комиссии не будет предъявлено обвинений в пропаже вещей.

Кто составляет акт

Состав комиссии по описи имущества определяется основанием, по которому этот акт составляется.

Так, описи по исполнительным листам или по определениям суда о принятии мер по обеспечению иска составляются судебным приставом в присутствии владельца имущества, работников полиции (при необходимости), представителей ЖЭУ или ТСЖ и понятых.

Описи, связанные с принудительным вскрытием помещений, составляются лицами, участвовавшими во вскрытии. Напоминаем, что помимо акта описи имущества должны быть составлены также акты о вскрытии помещения и об опечатывании помещения. Ознакомиться с правилами составления этих актов вы можете на нашем сайте в соответствующих материалах.

Описи вещей, передаваемых по договору аренды, составляются совместно арендодателем и арендатором без создания какой-либо комиссии.

Принципы описи

Опись либо интегрируется в сам текст акта, либо оформляется отдельным листом, который станет приложением к акту. Содержание описи должно включать в себя:

  • место нахождения описываемого имущества;
  • наименование каждой единицы имущества с указанием ее родового имени – диван, стол, шкаф, телевизор и т.д. Если единица является комплектом, то указывается количество однородных предметов, входящих в комплект;
  • марку, модель имущества, год выпуска, если оно обладает этими характеристиками. Допускается указание стоимости отдельных предметов имущества;
  • состояние каждой из единиц имущества – новая, б/у в рабочем состоянии и т.д.;
  • описание видимых на момент составления описи дефектов.

То есть описания должны давать наиболее точное представление о количестве и качестве описываемого имущества. Вполне допустимо приобщение к акту не только описи, но и фотографий описываемого имущества.

Структура акта

Внутренняя структура акта описи имущества обусловлена основаниями, по которым этот акт оформляется. Например, при составлении акта описи арендуемого имущества создание комиссии не требуется. Это означает, субъектный состав акта будет включать в себя только арендатора и арендодателя.

Читать еще:  Как установить перегородку в общем коридоре многоквартирного дома?

Акт описи имущества, осуществляемый в составе комиссии, должен включать в себя список лиц, участвующих в комиссии.

В целом акт должен состоять из следующего набора структурных элементов:

  1. наименование акта – «Акт описи имущества»;
  2. дата и место составления акта;
  3. поименный список членов комиссии. Если опись составляется должностным лицом, то указывается должность и место работы. Напоминаем, по договорам аренды создание комиссии не предполагается;
  4. описание оснований для описи имущества – вскрытие помещения, исполнение решения суда и т.д.;
  5. указание адреса, по которому находится описываемое имущество;
  6. обстоятельства, сопутствующие описи. Это опциональный вариант, применяемый, как правило, в обеспечительных мерах. Например, могут быть включены уточнения об отсутствии освещения на момент осмотра и описи имущества;
  7. перечень описываемого имущества в порядке, изложенном выше. Напоминаем, что перечень может быть включен в сам акт или оформлен в виде отдельного документа, прилагаемого к акту;
  8. замечания владельца имущества. Особенно актуальны эти замечания по актам, составляемым судебными приставами во исполнение решений или определений суда. Так, владелец может вписать в акт сведения о том, что описанное имущество ему не принадлежит, а является собственностью его дяди или иного родственника;
  9. сведения о применяемых при описи технических средствах фиксации, например, фотоаппарате;
  10. отметка о предупреждении владельца о необходимости обеспечения сохранности имущества (по актам об аресте имущества);
  11. подписи членов комиссии, понятых (по актам, составляемым приставами), или арендатора и арендодателя.

Составляется акт в количестве экземпляров, соответствующем количеству заинтересованных сторон.

Для удобства наших пользователей мы разработали и сделали доступным для скачивания типовой шаблон акта описи имущества. После небольшой индивидуализации, то есть включения в шаблон конкретных обстоятельств, его можно использовать при соответствующих правоотношениях.

Составляем опись имущества: пошаговая инструкция

Опись имущества — это подробное описание всех вещей, находящихся в помещении или во владении конкретного лица. Эта процедура проводится судебными приставами накануне его ареста. Соответствующий документ составляют, чтобы на законных основаниях изъять у должника предметы или недвижимость на сумму его обязательств.

Но не только – бланк описи имущества, находящегося в помещении, вправе заполнить и гражданин в случаях, не связанных с исполнительным производством. Такая необходимость возникает при сдаче квартиры или офиса в аренду.

Зачем это нужно

Недвижимость часто сдают с мебелью, а иногда и с предметами обихода. Они составляют имущество арендодателя, но тот предоставляет их в пользование арендатору. И если описать все, что прилагается непосредственно к помещению, можно:

  1. Обезопасить владельца от хищения. Если жильцы съедут, а какого-то предмета хозяин недосчитается, этот документ станет доказательством его наличия для суда.
  2. Предотвратить получение необоснованной компенсации. Имея на руках список всех вещей, нельзя заявить нанимателю, что здесь была, к примеру, дорогая китайская ваза, и за ее пропажу придется заплатить.
  3. Избежать конфликтов по поводу порчи предметов обстановки. Владелец заинтересован в том, чтобы зафиксировать состояние целых и исправных приборов и мебели, а арендодатель — поврежденных и неработающих.

Подписав такой акт, стороны страхуют себя от ненужных проблем.

Как составить опись имущества

Это может быть как раздел договора об аренде, так и приложение к нему. Строгой формы нет. Главное — отразить все значимые нюансы для обеих сторон. Осмотр квартиры или офиса следует проводить вместе, чтобы все было по-честному.

Начать документ следует с указания Ф.И.О. и паспортных данных арендодателя и арендатора. Далее переходим к перечню вещей. Для удобства их стоит разбить на категории:

  • мебель;
  • бытовая техника;
  • сантехника;
  • приборы учета;
  • приборы освещения;
  • предметы интерьера и посуда.

Допускается представление информации как текстовом формате, так и в табличном.

Завершается документ подписями обеих сторон (или трех, если в сделке участвует риелтор).

Насколько подробно описывать

Удобно сделать несколько колонок, где напротив каждого наименования указать состояние, примерную стоимость или даже правила пользования. Детализация зависит от степени изношенности вещи, особенности ее эксплуатации и многих других факторов.

Если есть подозрение, что наниматели способны подменить вещь, следует дать ее точные характеристики. К примеру, вы боитесь, что напишете просто «Телевизор, одна штука, состояние исправное», а в итоге найдете на месте ультрасовременной модели с изогнутым экраном старенький, но работающий «Рекорд».

Предотвратить это легко. Достаточно зафиксировать марку и модель прибора, год выпуска и пару внешних отличительных характеристик. А еще проще — сфотографировать все предметы и приложить их к описи.

2 критические ошибки при составлении описи имущества

Комментарий эксперта специально для сайта Сашки Букашки:

Читать еще:  Образец журнала учета огнетушителей 2021 и 2021

Константин Бобров:
Директор юридической службы «Единый центр защиты»

Пожалуй, главной ошибкой является отсутствие подписи владельца имущества. Такая ошибка является очень распространенной, поскольку суды такие описи не принимают. Практически во всех случаях она возникает из-за невнимательности самого составителя описи.

Второй ошибкой, наиболее распространенной, является недостаточно полное описание имущества. Каждая вещь должна быть четко определена (указывается наименование, модель, другие характеристики). В противном случае опись придется переделывать, а это вызовет значительные затраты времени.

Инструкция: составляем опись имущества в кабинете

Опись имущества в кабинете — это документированный перечень имущественных ценностей, расположенных в определенном служебном помещении.

Зачем нужна опись

Рабочий процесс невозможен без использования имущественных активов. Даже если учреждение мало или в нем числится всего один сотрудник, во время работы обязательно будут применяться товарно-материальные ценности — мебель, компьютер и комплектующие, канцелярские товары.

Ревизия ценностей, находящихся в рабочем помещении, может понадобиться для различных целей:

  • для проверки наличия и состояния используемого имущества;
  • в рамках инвентаризации, которая проводится во всем учреждении;
  • при реализации конкретных активов из кабинета по договору купли-продажи.

В результате осмотра составляется специальный документ — опись имущества в кабинете. Инвентаризация включает в себя процедуру анализа инвентарных описей имущества в конкретном помещении.

Опись, составленная по итогам осмотра, представляет собой акт, включающий сведения о наличии и текущем эксплуатационном состоянии используемых в офисе активов.

При проведении ревизии ответственные сотрудники, назначенные приказом, включают в специальный акт данные обо всех предметах и их количестве в кабинете. Отражаются и компьютеры, и мебель, и бытовая техника.

Какой бланк использовать

Формальный вид актуализирующего документа не унифицирован и не закреплен действующим законодательством. Поэтому каждая организация вправе разработать и использовать собственный бланк, в который можно включать сведения в соответствии с организационными потребностями и отраслевой спецификой каждого конкретного предприятия. Главное — закрепить форму акта в учетной политике и иных локальных нормативах учреждения.

Допускается использовать и унифицированную форму, которая применяется при инвентаризации основных средств, — вторую страницу формы ИНВ-1. При выборе этого бланка помните, что две последние колонки должен заполнить сотрудник бухгалтерии. В этих графах указывается количество и стоимость активов по бухгалтерскому учету.

Наиболее простой вариант обработать информацию по ревизии — опись в виде таблицы, в которой перечисляются имущественные ценности, их количество и техническое состояние.

Как правильно составить

Имущественная опись формируется с соблюдением ряда правил:

  1. Указываем название документа и наименование объекта ревизии — офис, кабинет или служебное помещение.
  2. Вносим дату проверки.
  3. Прописываем номер объекта (кабинета или комнаты). При необходимости можно отразить адрес офисного здания.
  4. Составляем табличную часть. Рекомендуется добавить колонки: номер по порядку, название предмета, его характеристики, запись о текущем состоянии в следующем виде: отличное, хорошее, удовлетворительное, неудовлетворительное.
  5. При необходимости в конце таблицы отражаем важные дополнения о процедуре и об объектах.

Можно использовать такой образец описи кабинета.

№ п/пНаименование имуществаКоличествоСостояние имущества
1Доска классная1Хорошее
2Жалюзи4Хорошее
3Подставка ТСО1Хорошее
4Полка для книг5Хорошее
5Стол 1-тумбовый1Хорошее

Подлинность сведений необходимо подтвердить подписями ответственных лиц. Акт подписывают сотрудник, который провел ревизию и составил документ, работник, который непосредственно трудится в помещении. В конце проставляется дата и виза владельца имущества.

При составлении акта необходимо учесть еще одно правило: для прозрачности проверка должна проводиться в присутствии сотрудника, работающего в этом кабинете, или иного работника при отсутствии хозяина на рабочем месте.

Где хранить

Правила хранения бланков ревизии каждое учреждение определяет самостоятельно, в соответствии с порядком и номенклатурой, действующей в организации.

Документация по инвентаризации движимого имущества и ТМЦ хранится в организации в течение пяти лет, а документы и описи инвентаризаций активов и обязательств должны храниться в учреждении бессрочно (ст. 427 Перечня из Приказа Минкультуры № 558 от 25.08.2010, ч. 1 ст. 29 402-ФЗ от 06.12.2011). Срок отсчитывается, начиная с 1 января года, следующего за проведением проверки и составлением регистров.

Как часто обновлять

Ревизия проводится ежегодно, но по усмотрению руководства допускаются внеочередные проверки. Количество инвентаризаций, их дата и состав проверяемого имущества определяет руководитель учреждения.

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector