Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Административно хозяйственная сфера деятельности

Административно хозяйственная сфера деятельности

«Профессиональное сообщество специалистов административно-хозяйственной деятельности»

«Объединение АХП» на конференции в Торгово-промышленной палате РФ

«Объединение АХП» — разработчик профстандарта «Специалист административно-хозяйственной деятельности». Утвержден Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 02.02.2018 г. №49н .

Зарегистрирован 11.04.2018 г. №50729, вступил в силу 24 апреля 2018 г.

Календарь мероприятий

Члены АХП рекомендуют поставщиков

Наши спонсоры

Статьи

Ассоциация «Объединение административно-хозяйственных профессионалов»

была основана в 2014 году с целью объединения специалистов административно-хозяйственной сферы. Изначально целями Ассоциации были содействие появлению в России профильного образования по административно-хозяйственной деятельности и создание комфортной и качественной площадки для обмена опытом в профильной сфере. В процессе развития перед нами возникли новые цели, которых мы успешно достигаем.

Административно-хозяйственные специалисты — это сотрудники, обеспечивающие комфортные условия труда и бесперебойное функционирование всех подразделений компании при оптимальном бюджете. Должности этих специалистов именуются по-разному: административные директора, директора по общим вопросам, управляющие делами, начальники и руководители отделов АХО, АХЧ, офис-менеджеры и проч. При столь разнообразных названиях этой профессии, суть работы всех этих специалистов сводится к общей задаче – во всем помогать бизнесу в его ежедневной работе и развитии.

«Объединение АХП» — это первое и единственное в России сообщество административно-хозяйственных профессионалов, которое собрало вместе ведущих экспертов в области АХД. Мы создали уникальную среду, в которой специалисты могут не только поделиться своими знаниями и опытом с коллегами, но и применить их в различных проектах Ассоциации.

За пять лет мы:

  • Разработали профстандарт «Специалист административно-хозяйственной деятельности», который регламентирует трудовые действия всех работников данной сферы: от звена специалиста до руководителя.
  • Разработали образовательные программы «Административно-хозяйственная деятельность в сфере управления объектами недвижимости» и «Управление административно-хозяйственной деятельностью», «Деловые поездки и управление корпоративным автопарком», «Административно-хозяйственная поддержка организации», «Операционное и стратегическое управление административно-хозяйственной деятельностью организации», которые успешно реализуются в Финансовом Университете при Правительстве РФ
  • Учредили профессиональную Премию «Административный директор года», которая вручается ежегодно с 2018 года.
  • Провели больше ста мероприятий по обмену опытом для административно-хозяйственных специалистов, среди которых конференции, Деловые завтраки, обучающие семинары и НЕкулинарные мастер-классы.
  • Запустили проекты по аудиту, консалтингу и аутсорсингу.
  • Разработали профстандарт «Специалист по управлению коммерческой недвижимостью».

Административно-хозяйственная часть

Руководитель:

Трифонов Александр Алексеевич

Контактный телефон:
8(38254) 5-19-80

Адрес:
636460, Томская обл.,
г.Колпашево,
ул.Кирова, 26, каб. 9

Административно хозяйственная часть решает следующие задачи:

  1. Содержание здания и боксов гаражей администрации Колпашевского района, и прилегающую территорию.
  2. Организация чистоты в помещениях здания.
  3. Обеспечение канцтоварами.
  4. Обеспечение автомобильным транспортом сотрудников Администрации района и осуществление контроля, за техническим состоянием автомобилей.

Функции Административно хозяйственной части:

  1. Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния зданий, служебных помещений Администрации Колпашевского района (далее Администрация района), в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты и о беспечение исправности и надлежащего состояния технического оборудования, находящегося в здании Администрации района (далее здании), в боксах гаража, обеспечивающих теплоснабжение, водоснабжение, освещение и вентиляцию помещений.
  2. Организация и проведение текущих и капитальных ремонтов здания, систем водоснабжения, теплоснабжения, освещения, канализации, воздухопроводов и других сооружений и контроль качества выполненных работ.
  3. Организация своевременного оформления документов для заключения договоров на оказание услуг по охране, теплоснабжению, водоснабжению и канализации, электроснабжению, охране здания и боксов гаражей Администрации района.
  4. Организация хозяйственного обслуживания совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий, проводимых в Администрации района.
  5. Планирование закупки, доставка, приобретение, хранение и выдача необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, его восстановление и пополнение для работы технического персонала Администрации района с целью обслуживания ими отделов Администрации района, а так же ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.
  6. Обеспечение структурных подразделений Администрации района мебелью, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществление наблюдения за их сохранностью и проведением своевременного ремонта, сбор заявок на ремонт мебели и предметы хозяйственного обихода, организация их выполнения.
  7. Организация и проведение работ по благоустройству, озеленению и уборке прилегающей территории.
  8. Сбор заявок на канцелярские принадлежности, и обеспечение структурных подразделений Администрации района необходимыми канцелярскими товарами.
  9. Обслуживание гаражей и транспортных средств.
  10. Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
Читать еще:  Рентабельность собственного капитала
Сотрудники отдела
Ф.И.О.ДолжностьКонтактная
информация
Топорков Дмитрий НиколаевичРабочий по обслуживанию зданиякаб. № 9
8(38254) 5-19-80

«Мониторинг состояния и развития конкурентной среды»

Что относится к административно — хозяйственной деятельности?

Любая организация, предприятие или компания, созданы для решения каких-либо конкретных задач. Но в каждой из них существует такая деятельность, которая не связана напрямую с выполнением основных функций, но без неё просто не обойтись.

Речь идёт об административно – хозяйственной деятельности организации любого профиля.

Это такой вид деятельности, который необходим для организации работы всех служб разного уровня, с целью повышения результата труда каждого сотрудника.

  • 1 Административно – хозяйственная деятельность может иметь постоянный статус
  • 2 Главная задача в деятельности специалистов
    • 2.1 В эту же функциональную деятельность входит работа с договорами, счетами и т.д
    • 2.2 Таким образом, всё будет зависеть от того, какие потребности у предприятия

Административно – хозяйственная деятельность может иметь постоянный статус

…или быть временной в зависимости от ситуации.

Виды и функции административно – хозяйственной работы определяются в зависимости от деятельности компании. В классификацию могут войти:

  1. Документооборот.

Работа в библиотеке, с базой данных, с архивом, обмен бумажными носителями, работа с файлами на электронных носителях.

  1. Организационная работа.

Всё, что требует правильной и продуманной организации, относится к этому виду деятельности.

  • Правильно организовать рабочие места, в соответствии с санитарными нормами и требованиями по технике безопасности.
  • Подготовить проведение мероприятий, как развлекательного характера, так и презентаций, рабочих совещаний.
  • Обеспечение сотрудников компании полноценным и качественным питанием.
  • Работа по страхованию жизни, как отдельных сотрудников, так и компании в целом.
  • Организация службы курьерской доставки.
  • Перевозка сотрудников транспортом компании.
  • Переговоры.
  1. Текущее обеспечение.

Эта работа имеет направление хозяйственной деятельности. Занимаются ею чаще всего заместители директора (руководителя компании) по хозяйственной части.

  • Покупка мебели и оборудования для офисов.
  • Снабжение сотрудников отделов необходимыми канцелярскими товарами, инвентарём для офисов.
  • Для поддержания санитарного состояния важно наличие хозтоваров.
  • Контроль над рабочим состоянием техники, мебели и обеспечение своевременного ремонта, а также профилактических осмотров.
  • Обеспечение бесперебойной связью разного вида (городских телефонов, Интернета, мобильной связи).
  1. Работа по эксплуатации помещений, зданий и территории компании.

Это тоже входит в должностные обязанности заместителя директора (руководителя компании) по хозяйственной части.

  • Эстетичное оформление каждого офиса в отдельности и здания компании в целом.
  • Обеспечение санитарного состояния (уборка).
  • Организация своевременного ремонта помещений.
  • Контроль за обеспечением электричеством, за исправностью сантехнического оборудования, пожарной безопасностью.
  • Организация озеленения и благоустройства территории, на которой расположено здание компании, а также прилегающих к нему территорий.
  1. Информирование персонала внутри компании.

Чаще всего за это отвечает пресс – секретарь. Но каждая компания может озвучить должность по-своему. В деятельность этого сотрудника административно – хозяйственного подразделения компании входит:

  • Издание средств информации компании (листовки, бюллетени, газеты), рассылка сообщений информационного характера.
  • Организация форм ознакомления сотрудников с новыми документами, инструкциями, положениями и т.д.
  • Контроль за состоянием информационных стендов.
  • Анализ качества исполнения поручений.
  • Создание музеев и выставок внутри компании, рассказывающих о деятельности и успехах в прошлом и настоящем, о сотрудниках и т.д.
  1. Обеспечение взаимных отношений со сторонними организациями.

Для нормальной бесперебойной работы компании необходимо взаимодействовать с другими предприятиями, организациями, компаниями и др., без услуг которых могут возникать проблемы. Поэтому сотрудниками административно – хозяйственного отдела устанавливаются взаимодействия :

  • с поставщиками;
  • с государственными органами власти по вопросам эксплуатации зданий и территории, которая к ним прилегает;
  • с арендаторами и арендодателями

Главная задача в деятельности специалистов

В эту же функциональную деятельность входит работа с договорами, счетами и т.д

Главная задача в деятельности специалистов административно – хозяйственных служб – создание комфортной обстановки для сотрудников компании, чтобы они могли беспроблемно решать возложенные на них производственные задачи. А это способствует повышению качества труда и увеличения материальной прибыли предприятия.

Классификация видов деятельности административно – хозяйственного отдела в учреждении может меняться. Причин для этого несколько: специфичность деятельности компании, её целевое направление, размер, наличие ресурсов и средств (они могут быть собственные, а могут быть и заёмными). Для небольшого предприятия и солидного по структуре функциональная деятельность перечисленных выше видов, будет соответственно разной.

Таким образом, всё будет зависеть от того, какие потребности у предприятия

Чтобы не «раздуть» штатный состав сотрудников административно – хозяйственного отдела, необходимо в первую очередь проанализировать состояние компании на текущий момент. Остановиться на функциях, которые нужны, а может и дополнить. Решить количественный состав отдела (один человек, отдел, служба) и утвердить вакансии для осуществления административно — хозяйственной деятельности.

Читать еще:  Документы подтверждающие право на земельный участок

Управление административно — хозяйственной деятельностью нужно доверить человеку с хорошими организаторскими способностями, опытом в управленческой сфере, с соответствующим образованием.

Определившись с видами функций, перед руководством административно – хозяйственного отдела ставятся задачи:

  • постановка целей и выбор направлений в работе отдела, с учётом целевых установок компании;
  • просчёт моментов, которые могут мешать реализации поставленных задач, с целью их предотвращения

Все должно быть продумано и спланировано, помня о главной цели деятельности этого отдела.

Детализировать все нюансы процесса работы сотрудников. Каждый, кто будет работать в административно – хозяйственном отделе должен быть ознакомлен с обязанностями, поставленными задачами, регламентом исполнения поручений. Руководству необходимо осуществлять контроль за работой всех сотрудников, так как от качества их труда зависит эффективность работы всей компании и её развитие.

АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

Последняя группа направлений деятельности в организации, выделенная в соответствии с их вкладом, — административнохозяйственная. Ее нельзя смешивать ни с какой другой, иначе толку не будет.

Одна из причин невероятного увеличения расходов на здравоохранение в США— это пренебрежение, с которым преобладающие представители этой сферы, т.е. врачи и медсестры, относятся к вопросам «гостиничного обслуживания». Все знают, что это очень важно, и что пациенты не выздоравливают, если не чувствуют относительного комфорта, если их правильно не кормят, своевременно не меняют постельное белье и не убирают в палатах. Но все это не входит в профессиональные обязанности врача, медсестры или сотрудника рентгеновского кабинета. И никто не хочет пойти на малейшие уступки и передать эту работу людям и организациям, специализирующимся на гостиничном сервисе. Никто не хочет, чтобы люди, занимающиеся такой деятельностью, имели своих представителей среди руководства высшего звена. В итоге ни один «уважаемый» руководитель в больнице не хочет иметь к этой сфере деятельности никакого отношения, и ее никто не контролирует, а это означает, что эта работа выполняется плохо и очень дорого обходится организациям здравоохранения.

Подобные проблемы редко возникают в медицинском учреждении в рамках компании — но только потому, что в нашей системе ценностей врачи пользуются большим уважением и занимают высокую ступеньку иерархической лестницы в обществе. Но даже такие важные функции, как выбор места для строительства завода, работники компании зачастую считают излишними.

Это касается даже той деятельности, которая связана с крупными денежными суммами. Например, очень немногие компании в США хотя бы в адекватной степени занимаются управлением пенсионными фондами своих сотрудников, несмотря на то, что это касается очень больших денег и имеет огромное влияние на будущее компании.

Эта деятельность, как считается, никак не связана с результатами, поэтому лучше поручить заниматься ею кому-нибудь другому.

Один из вариантов решения этой проблемы — передать административно-хозяйственную деятельность в ведение местного сообщества (см. главу 21). Эта деятельность — для сотрудников, поэтому лучше всего будет, если управлять ею будут сами сотрудники. Или же ее можно поручить человеку, который отвечает за управление пенсионным фондом или работу столовой.

Но пока руководству компании приходится заниматься этим самостоятельно — и выбирать место для строительства завода, и определять расположение зеленых насаждений компания должна сама, —

административно-хозяйственную деятельность нельзя смешивать ни с какой другой. Для занятия ею нужны отдельные люди, другие ценности, свои критерии, кроме того, руководство компании не должно слишком вмешиваться в эту деятельность.

Примером могут послужить независимые компании, занимающиеся торговлей недвижимостью, которые крупные организации создают для работы со всем тем, что касается этой сферы. Еще один пример — Управление хозяйственных служб при правительстве США, занимающееся всеми хозяйственными вопросами всех государственных органов. Для старшего почвоведа в Министерстве сельского хозяйства управление автотранспортом своего подразделения — это та обязанность, которая его мало интересует и которую он не слишком уважает. И тем не менее очевидно, что тут на кон поставлены большие деньги, а машины нужно распределять, систематически закупать новые, постоянно обслуживать. Для Управления хозяйственных служб руководство правительственными автомобилями является прямой обязанностью, и отношение к этой деятельности должно быть соответствующим.

Читать еще:  Как составить выдать и отменить судебную доверенность

Существует одно общее правило — направления деятельности, делающие одинаковый вклад, можно объединить в один компонент под одним руководством, независимо от их технической специализации. Направления деятельности, вклад которых различен, обычно не совмещаются.

Вполне возможно — более того, зачастую такой вариант оказывается самым лучшим — объединить всю консалтинговую и тренинговую деятельность в сфере работы с кадрами, в производстве, маркетинге или закупках в одну сервисную группу под управлением одного человека. Точно так же в любых компаниях, кроме очень больших, один человек может заниматься деятельностью в «зоне совести» в важнейших сферах организации. Иными словами, функция в любом случае должна определяться не навыками, а вкладом.

Информационная система «Сервис административно-хозяйственной деятельности»

Шаблон xml файла для загрузки. Проверяйте разделительные знаки, почту, телефон, адрес и т.д.

Алгоритм работы с шаблоном:

  1. 1.Проверьте первую строку на наличие лишних пробелов
  2. 2.Проверьте данные во второй строке в теге замените на свои данные;
  3. 2.1.Проверьте период во второй строке в теге первые две цифры — месяц начала расчета, последние две цифры — по какой месяц был произведен расчет;
  4. 3.В теге введите название Вашего учреждения, как показано в примере (полное наименование и аббревиатуру);
  5. 4.В теге введите адрес Вашего учреждения, как показано в примере;
  6. 5.В теге введите цифры ОКПО Вашего учреждения;
  7. 6.В теге введите тип Вашего учреждения, как показано в примере;
  8. 7.В теге введите должность ответственного сотрудника;
  9. 8.В теге введите фамилию, имя, отчество ответственного сотрудника;
  10. 9.В теге введите номер телефона, как показано в примере;
  11. 10.В теге введите дату создания документа, как показано в примере;
  12. 11.В теге введите адрес электронной почты, как показано в примере;
  13. 12.В теге введите цифры ИНН Вашего учреждения;
  14. 13.В теге введите цифры КПП Вашего учреждения;
  15. 14.Проверьте нумерацию строк (ошибка указывать ), т.е. должны быть прописаны следующим образом , , и т.д.
  16. 15.Проверьте данные в колонках, т.е. в теге 562.3> и 0> и т.д. Как указывается значение с дробной частью и с нулевым значением.

Если у Вас не соблюдается нарастающий итог по указанным категориям персонала. Аналогично можно просмотреть записи по остальным категориям персонала.

Зайдите во вкладку Учет — > Численность и зарплата персонала в формате ЗП здрав и выберите свое учреждение, и укажите период с 01.01 по 31.10. У Вас отобразятся данные по категориям персонала, которые есть в системе. Несмотря на то, что общий статус Ваших загрузок с ошибками, там в системе сохраняются данные, если в отдельно взятой строке ошибок не обнаружено.

Например, Ваш последний файл с загрузкой: в подвкладке «Численность и зарплата по форме ЗП здрав» из четырех категорий персонала одна категория (Руководитель организации — категория персонала 2) загрузилось без ошибок.

Если посмотреть следующую строку, которая не загрузилась по ошибке, то в столбце «Местоположения ошибки» есть пояснение «Не соблюден нарастающий итог по графе: Бюджет без внешних совместителей». Это категория персонала 3 (Заместители руководителя, руководители структурных подразделений (кроме врачей-руководителей структурных подразделений), иные руководители). Находим столбец «Бюджет без внешних совместителей». Там значение «1113.3». Находим эту категорию персонала во вкладке «Учет — > Численность и зарплата персонала в формате ЗП здрав». По этой категории одна запись со значением 2 225.2, из-за чего и выдается ошибка по несоблюдению нарастающего итога по данному столбцу.

Загрузите данные с учетом имеющихся данных в системе.

Алгоритм действий при загрузке с ошибкой файла информационного обмена для загрузки в Регистр РАХД данных со сведениями о численности и зарплате работников медицинских учреждений в объеме данных, собираемых по форме статистической отчетности ЗП-здрав:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector