Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
10 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Сколько раз представлять в бухгалтерию табель учета рабочего времени?

Учет рабочего времени

«Бюджетный учет», 2011, N 7

Для начисления заработной платы используют табель учета рабочего времени. Бухгалтеру необходимо знать определенные правила заполнения и применения этого документа.

В соответствии со ст. 91 Трудового кодекса работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником. Для этого Приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. N 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (далее — Приказ N 173н) предусмотрены унифицированные формы:

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. 0504421) (далее — Табель ф. 0504421).

Табель ф. 0504421 применяется для учета использования рабочего времени и начисления заработной платы.

Табель ф. 0504421 ведется лицами, назначенными ежемесячным приказом в целом по учреждению или в разрезе структурных подразделений (отделов, отделений, факультетов, лабораторий и др.) обособленных подразделений (филиалов). Если указанный табель по каждому подразделению организации ведется отдельно, то целесообразно при назначении ответственного лица издать приказ, в котором надо указать должность, фамилию, имя, отчество работника, который отвечает за составление табеля по каждому структурному подразделению, и лица, замещающего его во время отсутствия.

Табель ф. 0504421 открывается ежемесячно за два-три дня до начала расчетного периода на основании Табеля ф. 0504421 за прошлый месяц.

Внесение в Табель ф. 0504421 работников учреждения, их исключение из Табеля (ф. 0504421) производятся на основании документов по учету труда и его оплаты (учету кадров, использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда).

В Табеле ф. 0504421 регистрируются только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка. В верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений (в случае почасовой оплаты труда), а в нижней — условные обозначения отклонений.

Заполненный Табель ф. 0504421 в установленные сроки сдается в бухгалтерию для проведения расчетов. Заполненный и подписанный табель — основание для расчетов с работниками и начисления им заработной платы. Табель ф. 0504421 используется для составления Расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401) (Расчетной ведомости (ф. 0301010)).

Табель учета рабочего времени (ф. 0301008) (далее — Табель ф. 0301008). Данная форма применяется для учета рабочего времени.

Табель ф. 0301008 составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передается в бухгалтерию.

При любой продолжительности рабочего времени независимо от установленных режимов оно может отражаться в табеле учета рабочего времени двумя способами:

  • методом сплошной регистрации явок и неявок на работу;
  • путем регистрации только отклонений (неявок, сверхурочных часов и т.п.).

Выбор способа учета зависит от применяемого режима рабочего времени. Так, при постоянной (неизменной) продолжительности рабочего дня (смены) можно регистрировать только отклонения, поскольку условиями трудового договора или правилами внутреннего трудового распорядка определено количество рабочих часов на каждый день работы.

При суммированном учете рабочего времени, когда количество отработанных часов в различные дни (смены) может отклоняться от нормы, следует применять метод сплошной регистрации. Это позволит после окончания учетного периода выявить возможные сверхурочные работы, а также скорректировать дальнейшее привлечение работника к работе в пределах установленной для данной категории нормы продолжительности рабочего времени.

Отметки в Табеле ф. 0301008 о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом.

Кому и зачем нужен табель

Табель — первичный документ, на основании которого начисляется заработная плата. Он подтверждает один из фактов хозяйственной деятельности — исполнение работником обязательств по трудовому договору. Поэтому он нужен бухгалтеру.

Табель нужен и налоговой инспекции для проверки обоснованности расходов по заработной плате. Если табель в учреждении не ведется, то при проверках может быть пересмотрена правильность начисления или удержания налогов с заработной платы. Если, например, работнику начислена зарплата за неотработанные дни, учреждение могут обвинить в завышении расходов, а следовательно, и в занижении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль. В результате учреждение вынуждено будет доначислить и заплатить недоимку по налогу, а также штрафные санкции.

Органы Фонда социального страхования могут потребовать табель при проверке расчета пособий, в том числе по временной нетрудоспособности, за счет средств фонда.

Трудовая инспекция может по табелю проверить, нарушаются в учреждении права работников или нет, например, в части соблюдения норм по сверхурочным часам работы. При обнаружении нарушений предусмотрено наложение административного штрафа (ст. 5.27 КоАП РФ):

  • на должностных лиц (руководителя) в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
  • на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Если руководитель ранее подвергался административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, то его могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет.

Основания для заполнения табеля

Отметки в табеле о причине неявки на работу, об особом режиме работы, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий труда делаются только на основании первичных документов:

  • листка нетрудоспособности;
  • справки о выполнении государственных или общественных обязанностей;
  • трудового договора о работе по совместительству;
  • письменного согласия работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и т.п.;
  • приказов о направлении в командировку (форма Т-9), предоставлении отпуска (форма Т-6) и др.

Хранение табеля

Согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденному Приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. N 558, табель учета рабочего времени должен храниться пять лет. Если учитывается работа сотрудников, имеющих право на льготную пенсию (работа с вредными условиями труда), срок хранения табеля не может быть менее 75 лет.

Сколько раз в месяц заполнять табель

Согласно ст. 136 Трудового кодекса заработная плата выплачивается работникам не реже чем каждые полмесяца в дни, установленные правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

Конкретные сроки выплаты заработной платы, а также размеры аванса Трудовой кодекс не регулирует.

Вместе с тем следует учитывать, что согласно Постановлению Совета Министров СССР от 23 мая 1957 г. N 566 «О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца», действующему в части, не противоречащей Трудовому кодексу, размер аванса в счет заработной платы рабочих за первую половину месяца определяется соглашением администрации предприятия (организации) с профсоюзной организацией при заключении коллективного договора, однако минимальный размер указанного аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время.

Таким образом, кроме формального выполнения требований ст. 136 Трудового кодекса о выплате заработной платы не реже двух раз в месяц работодатель при определении размера аванса должен учитывать фактически отработанное работником время (фактически выполненную работу).

Следовательно, табель целесообразно представлять в бухгалтерию учреждения дважды: за первую половину месяца и в конце его для окончательного расчета зарплаты работников за соответствующий месяц. Это позволит бухгалтеру избежать лишних перерасчетов заработной платы.

Профессионально об актуальном: Особенности учета рабочего времени дистанционного работника

Материал подготовлен
с использованием нормативных
правовых актов по состоянию
на 1 июня 2020 г.

В новой редакции Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) введена глава 25 1 , в которой установлены особенности регулирования труда работников, выполняющих дистанционную работу.

Читать еще:  Кто такой финансовый консультант особенности профессии и критерии выбора

Согласно ч. 2 ст. 307 1 ТК на работников, выполняющих дистанционную работу, распространяется действие законодательства о труде и иных актов законодательства с учетом особенностей, установленных главой 25 1 ТК.

На работников, выполняющих дистанционную работу, распространяются нормы продолжительности рабочего времени и времени отдыха, установленные ТК (ч. 1 ст. 307 4 ТК).

В соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 55 ТК при организации труда работников наниматель обязан вести учет фактически отработанного работником времени.

Режим рабочего времени и времени отдыха работника, выполняющего дистанционную работу, устанавливается по согласованию с нанимателем трудовым договором либо определяется работником самостоятельно, что указывается в трудовом договоре. Организация учета рабочего времени и времени отдыха, необходимость предоставления перерывов в течение рабочего дня определяются трудовым договором (ч. 2 ст. 307 4 ТК).

Согласно ч. 2 ст. 307 4 ТК режим рабочего времени может устанавливаться для каждого работника индивидуально двумя способами:

  • по согласованию с нанимателем;
  • определяться работником самостоятельно.

Порядок установления режима рабочего времени в обязательном порядке необходимо прописать в трудовом договоре (дополнительном соглашении к трудовому договору в случае перехода на дистанционную работу).

Контролировать режим рабочего времени работника, выполняющего дистанционную работу, является сложным, а в определенных ситуациях нецелесообразным для нанимателя.

В подавляющем большинстве случаев для нанимателя имеет значение конкретный результат труда работника.

Нанимателю намного важнее определить срок и порядок предоставления работником, выполняющим дистанционную работу, промежуточного и конечного результата труда, а не контролировать его рабочее время.

Однако наниматель вправе установить обязанность дистанционного работника сообщать нанимателю о времени начала и окончания рабочего дня.

Так, если в трудовом договоре установлено конкретное время продолжительности рабочего дня работника (например, с 8:00 до 17:00 каждый будний день). Наниматель вправе установить в трудовом договоре обязанность работника сообщать ему по средствам связи (телефон, электронная почта, сообщение в мессенджере, видеосвязь) о начале рабочего дня и (или) о его окончании.

Также трудовым договором с работником, выполняющим дистанционную работу, должны быть определены:

  • организация учета рабочего времени и времени отдыха;
  • необходимость предоставления перерывов в течение рабочего дня.

Учету подлежит фактическое рабочее время, которое состоит из отработанного и неотработанного времени, включаемое в соответствии с законодательством в рабочее время (ч. 4 ст. 133 ТК).

В обязанности нанимателя входит ведение учета рабочего времени дистанционного работника, даже если режим рабочего времени и времени отдыха работника определяется работником самостоятельно.

Учет рабочего времени дистанционного работника ведется в табелях использования рабочего времени, годовых табельных карточках и других документах с указанием фамилии, инициалов работника, календарных дней учетного периода, количества отработанного времени, в том числе в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни, и других необходимых сведений.

Как правило, для учета рабочего времени работников используется табель учета рабочего времени.

Единая форма табеля учета рабочего времени работников законодательством не установлена. Такая форма, а также условные обозначения, используемые в табеле учета рабочего времени дистанционных работников, порядок заполнения, утверждаются нанимателем.

При ведении учета рабочего времени работников можно руководствоваться Указаниями по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденными постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 20 января 2020 г. № 1.

Наниматель обязан вести учет рабочего времени дистанционного работника, режим рабочего времени и времени отдыха которого согласно трудовому договору определяется работником самостоятельно, в табеле учета рабочего времени или в ином порядке, установленном нанимателем.

С целью полного отражения рабочего времени дистанционного работника табель учета рабочего времени должен содержать сведения:

  • наименование организации и структурного подразделения;
  • месяц и год, за который учитывается рабочее время;
  • количество часов, отработанных работником, за каждый рабочий день;
  • выходные дни;
  • норма часов за отчетный месяц;
  • фамилия, инициалы, должность дистанционного работника;
  • сведения о причинах, из-за которых работник не работал (отпуск, временная нетрудоспособность и др.);
  • фамилию, инициалы, должность лица, составившего табель;
  • другую информацию, учитывающую специфику вида деятельности организации.

Сведения о причинах невыполнения работником своих трудовых обязанностей в определенный период вносятся в табель учета рабочего времени только на основании документов, переданных нанимателю, в том числе в электронном виде (скан, фото).

Табель учета рабочего времени работников подписывается лицом, его составившим (ответственным за учет рабочего времени работников в структурном подразделении).

Срок хранения нанимателем табеля учета рабочего времени работников установлен Перечнем типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения (далее – Перечень № 140), утвержденным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140.

Согласно п. 184 Перечня № 140 срок хранения табеля учета рабочего времени составляет 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет.

Нанимателю необходимо назначить должностное лицо, ответственное за ведение табеля учета рабочего времени дистанционных работников.

Обязанности по ведению табеля учета рабочего времени возлагаются на должностное лицо (руководителя структурного подразделения, бухгалтера, специалиста по кадрам) должностной инструкцией или приказом (Приложение 1).

Табель учета рабочего времени дистанционных работников является одним из документов, на основании которого начисляется заработная плата. Нанимателю необходимо установить календарную дату, не позднее которой должностному лицу необходимо предоставить табель в бухгалтерию.

Дистанционный работник выполняет свою работу и осуществляет взаимодействие с нанимателем с использованием компьютера (ч. 1 ст. 307 1 ТК).

Согласно ст. 135 ТК работникам, выполняющим отдельные виды работ, наряду с перерывом для отдыха и питания предоставляются дополнительные специальные перерывы в течение рабочего дня.

Виды этих работ, продолжительность и порядок предоставления таких перерывов определяются правилами внутреннего трудового распорядка и (или) коллективным договором.

Требования по охране труда при работе с персональными электронными вычислительными машинами (далее – компьютеры) установлены Типовой инструкцией по охране труда при работе с персональными электронными вычислительными машинами (далее – Типовая инструкция № 130), утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 24 декабря 2013 г. № 130.

Согласно п. 13 Типовой инструкции № 130 работу за экраном видеомонитора следует периодически прерывать на регламентированные перерывы, которые устанавливаются для обеспечения работоспособности и сохранения здоровья, или заменять другой работой с целью сокращения рабочей нагрузки у экрана.

Продолжительность непрерывной работы с компьютером без регламентированного перерыва не должна превышать двух часов (п. 14 Типовой инструкции № 130).

Время регламентированных перерывов в течение рабочего дня (смены) дистанционного работника устанавливается в зависимости от его (ее) продолжительности, вида и категории трудовой деятельности с учетом требований главы 3 Типовой инструкции № 130, а также Санитарных норм и правил «Требования при работе с видеодисплейными терминалами и электронно-вычислительными машинами», утвержденными постановлением Минздрава от 28 июня 2013 г. № 59.

Дополнительные специальные перерывы включаются в рабочее время.

Приложение 1. Приказ о назначении должностного лица, ответственного за ведения табеля учета рабочего времени дистанционных работников

Общество с ограниченной ответственностью «Яркий город плюс»
(ООО «Яркий город плюс»)

ПРИКАЗ
22.04.2020 № 18
г. Гомель

О назначении должностного лица, ответственного
за ведение табеля учета рабочего времени
дистанционных работников

1. СУХАРЕВА Дениса Владимировича, специалиста по кадрам, назначить ответственным за ведение табеля учета рабочего времени дистанционных работников.

2. При временном отсутствии специалиста по кадрам Сухарева Д.В. обязанности по ведению табеля учета рабочего времени дистанционных работников возлагаются на бухгалтера Колесникову С.Г.

3. Заполненный табель учета рабочего времени дистанционных работников предоставлять в бухгалтерию до 5 числа месяца, следующего за отчетным.

Читать еще:  Счет 55 в бухгалтерском учете специальные счета в банках

Заполняем табель учета рабочего времени правильно

Табель учета рабочего времени — это документ, в котором приводится список работников и количество фактической отработки и отклонений по каждому сотруднику. Его составляют ежемесячно.

Что такое табель и для чего нужен учет отработанного времени

По нормативам, обязательность ведения табеля учета рабочего времени установлена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Документ помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:

  • учитывать время, отработанное или не отработанное наемным работником;
  • контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);
  • иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчета зарплаты или составления статистической отчетности.

Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и, в случае необходимости, обосновать взыскание, наложенное на работника.

Стоит отметить, что унифицированные формы табелей № Т-12 и № Т-13 с 01.01.2013 не обязательны для применения. Но учет вести работодатели обязаны (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Организации и ИП вправе использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах. Но по факту формат бланка, разработанный Госкомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться.

Кто отвечает за учет отработанного времени в организации

По указаниям по применению и заполнению форм первичных учетных документов:

  • табель рабочего времени составляет и ведет уполномоченное лицо;
  • в нормативах указано, кто подписывает табель учета рабочего времени, — руководитель подразделения и работник кадровой службы;
  • после чего он передается в бухгалтерию.

Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи. Для этого издается приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица. Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учет прописывается в трудовом договоре. Иначе требовать от сотрудника ведение учета неправомерно. В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник. Он заполняет в течение месяца бланк, отдает на подпись начальнику отдела, тот, в свою очередь, проверив данные, передает форму кадровику. Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на ее основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передает бухгалтеру.

В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — ведение табеля учета рабочего времени работников возложено на кадрового работника, и он ежемесячно передает заполненный документ в бухгалтерию.

Чем отличаются формы № Т-12 и № Т-13

Отличаются две утвержденные формы тем, что одна из них (Т-13) используется в учреждениях и фирмах, где установлен специальный турникет, — автоматическая система, контролирующая явку сотрудников. А форма Т-12 является универсальной и содержит, кроме того, дополнительный раздел 2. В нем отражают расчеты с работниками по оплате труда. Но если фирма ведет расчеты с персоналом как отдельный вид учета, раздел 2 просто остается пустым.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как вести учет рабочего времени. Используйте эти инструкции бесплатно.

Пошаговая инструкция заполнения

Применяются два правила заполнения табеля учета рабочего времени, выбор делает работодатель:

  • сплошное заполнение — каждый день отмечаются все явки и неявки;
  • заполнение по отклонениям — отмечаются только опоздания, неявки.

Приведем инструкцию, как вести табель рабочего времени вручную, — для формы Т-13 методом сплошного заполнения.

Шаг 1. Название организации и структурного подразделения

Вверху вписывают название фирмы (Ф.И.О. ИП) и наименование структурной единицы: например, отдел продаж, отдел маркетинга, производственный отдел и т. п.

Шаг 2. Код по ОКПО

ОКПО — Общероссийский классификатор предприятий и организаций. Содержится в базах Росстата, состоит из:

  • 8 цифр — для юрлиц;
  • 10 цифр — для ИП.

Шаг 3. Номер документа и дата составления

Номер документу присваивается по порядку.

Датой составления обычно является последний день отчетного месяца.

Шаг 4. Отчетный период

Табель сдают за месяц — период с первого по последнее число июня в нашем случае.

Шаг 5. Информация о работнике

Для каждого сотрудника отдела заполняется отдельная строка. Указывают порядковый номер, фамилию и должность работника.

Табельный номер присваивается каждому работнику и используется во всех внутренних документах учета. Сохраняется за сотрудником на все время работы в организации и не передается другому человеку еще несколько лет после увольнения.

Шаг 6. Сведения о явках и количестве часов

Для заполнения информации о явках и неявках сотрудников используют сокращенные условные обозначения. Их список вы найдете в конце статьи в отдельном пункте. В нашем примере для работника Петрова А.А. использованы 4 сокращения:

  • Я — явка (в случае явки в нижней ячейке записывают количество отработанных часов);
  • В — выходной;
  • К — командировка;
  • ОТ — отпуск.

Шаг 7. Итоговое количество дней и часов за месяц

Вот как правильно считать часы в табеле рабочего времени организации:

  • в 5-й графе указывают число отработанных дней и часов за каждые полмесяца;
  • в 6-й графе — итоговое число дней и часов за месяц.

Шаг 8. Сведения для начисления зарплаты

Код вида оплаты определяет конкретный вид денежной выплаты, зашифрованный цифрами. Полный список кодов смотрите в конце статьи. В примере использованы:

  • 2000 — зарплата (оплата труда);
  • 2012 — отпускные.

Корреспондирующий счет — бухгалтерский счет, с которого списываются затраты на указанный вид оплаты труда. В нашем случае счет списания зарплаты, командировочных выплат и отпускных один и тот же.

В столбце 9 указывается количество проработанных дней или часов по каждому виду оплаты труда. В нашем случае в верхнюю ячейку внесены дни явки и командировки, в нижнюю — дни нахождения в отпуске.

Если ко всем работникам в течение месяца применим один вид оплаты труда (зарплата), то код вида оплаты и номер счета пишут сверху, графы 7 и 8 оставляют пустыми, указывая только отработанные дни или часы в графе 9. Вот таким образом:

Шаг 9. Сведения о причинах и времени неявки

Графы 10-12 содержат код причины неявки и количество часов отсутствия. В нашем примере работник отсутствовал 13 дней:

  • 3 дня — в связи с командировкой;
  • 10 дней в отпуске.

Шаг 10. Подписи ответственных лиц

Табель подписывают в конце месяца:

  • сотрудник, ответственный за ведение;
  • руководитель отдела;
  • кадровый работник.

Отметки об отпуске

Перед тем как отмечать отпуск в табеле учета рабочего времени, важно учесть следующие моменты:

  • какой вид отпуска проставлять;
  • период отпуска — с какого по какое число отдыхает работник;
  • каким методом заполняется табель — сплошным или регистрируются только отклонения.

Разные виды отпуска обозначаются такими сокращениями:

Очередной оплачиваемый отпуск

Административный (без сохранения ЗП)

Учебный с сохранением ЗП

Учебный без отрыва от производства (сокращенный день)

Учебный без сохранения ЗП

По беременности и родам

По уходу за ребенком до 3 лет

Без сохранения ЗП в предусмотренных законом случаях

Дополнительный без сохранения ЗП

При использовании обоих методов заполнения табеля условное обозначение отпуска проставляется за каждый день отсутствия работника. Просто при использовании сплошного метода остальные дни заполняются явками (условный код «Я»), а при методе учета отклонений — остаются пустыми.

Остальные обозначения и коды

Приведем буквенные обозначения, используемые в табеле учета рабочего времени, в виде таблиц.

Присутствие на рабочем месте:

Работа в дневное время

Работа в выходные и праздники (используется, если сотрудник выходит на работу в дни, объявленные нерабочими в связи с карантином

Командировки и повышение квалификации:

Повышение квалификации с отрывом от труда

Повышение квалификации с отрывом от труда в другой местности

Отсутствие на рабочем месте:

Временная нетрудоспособность (больничный) с выплатой пособия (используется и в том случае, если работник находится на карантине)

Временная нетрудоспособность без выплаты пособия

Сокращенный рабочий день в предусмотренных законом случаях

Читать еще:  План счетов Счет 41 Товары Описание бухгалтерские проводки

Вынужденный прогул при незаконном отстранении (увольнении)

Неявка в связи с исполнением государственных (общественных) обязанностей

Прогул без уважительных причин

Режим неполного рабочего времени

Выходные и праздничные нерабочие дни (ставится и для случаев установления нерабочих дней в связи с карантином)

Дополнительный оплачиваемый выходной

Дополнительный неоплачиваемый выходной

Невыясненная причина неявки

Простой по вине работодателя

Простой по не зависящим ни от кого причинам

Простой по вине работника

Отстранение от работы (оплачиваемое)

Остранение без сохранения ЗП

Приостановка работы при задержке ЗП

Приведем только основные цифровые коды видов оплаты труда (полный перечень — в приказе ФНС России от 13.10.2006 № САЭ-3-04/706@):

Перечень документов, необходимых для проведения проверки при возмещении

Документы необходимые для проведения проверки на возмещение средств

(данный перечень не является закрытым)

документы на проверку подбираются на сумм произведенных расходов за проверяемый период

Во всех случаях: Заявление с указанием суммы к возмещению

Сумма подлежащая возмещению равна сумме задолженности за отделением Фонда определяемая как сумма превышения произведенных расходов над начисленными страховыми взносами, по состоянию на отчетную дату

Обязательно предоставлять с заявлением на возмещение реестр расходов за проверяемый период

Пособие по временной нетрудоспособности

1. Копия листка нетрудоспособности (при наличии исправлений с 2 х сторон)

2. Расчет пособия по листку нетрудоспособности

3. Бухгалтерский регистр по начислению заработной платы или лицевая карточка лица, которому начисляется пособие, за расчетный и текущий период (при наличии: копии справок с предыдущих мест работы по форме приложения № 1к приказу Минздравсоцразвития России, 182н )

4. При изменении расчетного периода — копия заявления застрахованного лица

5. Копия табелей учёта рабочего времени за период нетрудоспособности (либо выписка из табеля)

6. Копия трудовой книжки. В случае совместительства: копия трудового договора + копия трудовой книжки с основного места работы

Пособие по беременности и родам

1. Копия листка нетрудоспособности (при наличии исправлений с 2 х сторон)

2. Расчет пособия по листку нетрудоспособности

3. Копия приказа на отпуск по беременности и родам

4. Бухгалтерский регистр по начислению заработной платы или лицевая карточка лица, которому начисляется пособие, за расчетный и текущий период (при наличии: копии справок с предыдущих мест работы по форме приложения № 1к приказу Минздравсоцразвития России, 182н )

5. При изменении расчетного периода — копия заявления застрахованного лица

6. Копия табелей учёта рабочего времени за расчетный период и период отпуска по беременности и родам (либо выписка из табеля)

7. Копия трудовой книжки. В случае совместительства: копия трудового договора + копия трудовой книжки с основного места работы

Единовременное пособие при рождении ребенка

1. Копия заявления о назначении пособия (на имя работодателя)

2. Копия справки о рождении из органов ЗАГСа (форма 24) + подлинник (подлежит возврату после сверки)

3. Копия справки от другого родителя с места работы (службы), либо из органа социальной защиты населения (для неработающих и учащихся) о том, что такое пособие не назначалось и не выплачивалось

4. Копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении либо выписка из решения органа опеки и попечительства об установлении над ребенком опеки (попечительства), в том числе по договору о приемной семье

5. Бухгалтерский регистр по начислению заработной платы или лицевая карточка лица, которому начисляется пособие за текущий период

6. Копия трудовой книжки

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет Первоначально

1. Копия заявления на выплату пособия (на имя работодателя)

2. Копия свидетельства о рождении ребенка, за которым осуществляется уход

3. Копия свидетельства о рождении (усыновлении,смерти) предыдущего ребенка (детей)

4. Копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком

5. Копия справки от другого родителя с места работы (службы), либо из органа социальной защиты населения (для неработающих и учащихся) о том, что такое пособие не назначалось и не выплачивалось

6. Расчет пособия по уходу за ребенком

7. При изменении расчетного периода — копия заявления застрахованного лица

8. Бухгалтерский регистр по начислению заработной платы или лицевая карточка лица, которому начисляется пособие, за расчетный и текущий период (при наличии: копии справок с предыдущих мест работы по форме приложения № 1к приказу Минздравсоцразвития России, 182н )

9. Копия табелей учета рабочего времени за весь расчетный период и времени нахождения в отпуске по уходу за ребенком (или выписка из табеля)

10. Копия трудовой книжки

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет Повторно

1. Расчет пособия

2. Копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком

3. Бухгалтерский регистр по начислению заработной платы или лицевая карточка лица, которому начисляется пособие за текущий период

4. Копия табеля учета рабочего времени за месяцы нахождения в отпуске (квартал)

Единовременное пособие женщинам вставшим на учет в мед.уч. в ранние сроки беременности

1. Копия справки о постановке на учет (если предоставлена не вместе с больничным, то копию листка нетрудоспособности по беременности и родам)+оригинал справки (подлежит возврату после сверки)

2. Ведомости по начислению заработной платы или лицевая карточка лица, которому начисляется пособие, за текущий период

Пособие на погребение

1. Копия заявления о назначении пособия (на имя работодателя)

2. Копия справки о смерти из органов ЗАГСа + оригинал справки (подлежит возврату после сверки)

3. Бухгалтерский регистр по начислению заработной платы или лицевая карточка лица, которому начисляется пособие за текущий период

4. Копия трудовой книжки. В случае смерти несовершеннолетнего: документ, подтверждающий родство

Дополнительные выходные дни для ухода за детьми-инвалидами + страховые взносы в государственные внебюджетные фонды

1. Копия заявления о предоставлении дополнительных выходных дней

2. Копия приказа о предоставлении дополнительных выходных дней

3. Копия справки, подтверждающей факт установления инвалидности, выданная бюро МСЭ

4. Копия документа, подтверждающего место жительства (пребывания, фактического проживания) ребенка-инвалида

5. Копия свидетельства о рождении (усыновлении) ребенка.

6. Копия справки с места работы второго родителя о том, что им в этом же календарном месяце дополнительные выходные дни не использованы (использованы частично). В случае если он не состоит в трудовых отношениях (либо является лицом, самостоятельно обеспечивающим себя работой) — документ подтверждающий этот факт

7. Копия табелей учета рабочего времени за весь расчетный период и месяца использования вых. дней

8. Расчет среднего заработка и суммы оплаты за выходные дни по уходу за ребенком

9. Бухгалтерский регистр по начислению заработной платы или лицевая карточка лица, которому начисляется пособие, за расчетный и текущий период

10. Карточка индивидуального учета начисленных сумм и страховых взносов за текущий год

11. Копия трудовой книжки

Копии документов представляются заверенными надлежащим образом

Наименование страхователя должно соответствовать наименованию (аббревиатуре) указанному в печати и при регистрации в Налоговом органе

Заявление на возмещение средств подписывается руководителем и главным бухгалтером, заверяется печатью страхователя

При наличии картотеки 2 на расчетном счете (счетам) предоставлять справку банка

В случае предоставления заявления на возмещение средств доверенным лицом требуется документ подтверждающий его полномочия (доверенность)

Документы принимаются в каб.214

с 9-00 до 12-45

образец заявления расположен на сайте: www.r41.fss.ru (Информация для страхователей: образцы документов (разное): типовой образец заявления о выделении средств)

Пн-Пт: 9:00 — 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00)

!Для женщин окончание рабочего дня в пятницу в 13:00 (без обеденного перерыва) /ФЗ №197, статья 320/!

Прием граждан по вопросам получения государственых услуг: 9:00 — 18:00 (без перерыва)

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector