Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
8 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Приказ о назначении главного бухгалтера Образец и бланк 2021

Приказ о назначении главного бухгалтера

При смене бухгалтера новый бухгалтер начинает принимать дела на основании приказа руководителя о приеме на работу. В этом документе должен быть указан срок приема-сдачи дел бухгалтерии. Если для передачи дел формируется комиссия, то в приказе отражается ее состав.

Для начала новый бухгалтер должен определить, за какой период времени он будет принимать дела. В соответствии со статьей 17 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» фирмы обязаны хранить бухгалтерские документы не менее пяти лет. Но чаще всего принять и проверить всю отчетность за этот период времени нет. Поэтому лучше всего посмотреть те документы, которые будут необходимы для формирования бухгалтерской и налоговой отчетности в будущем. Например, если бухгалтер устраивается на работу в августе, ему нужно принять документы, которые подтверждают остатки и обороты по счетам бухгалтерского учета за полугодие. Также необходимо проверить отчетность за июль.

В аналогичном порядке принимаются и документы налоговой отчетности. Только надо учитывать, что у разных налогов разный налоговый период. Так, по НДС – это либо месяц, либо квартал. А по налогу на прибыль это могут быть квартал, полугодие, 9 месяцев, год. Не забудьте проверить на этих отчетах наличие отметки налоговиков.

К моменту передачи дел прежний главбух должен «закрыть» учет за истекший период. В частности, должны быть выполнены все бухгалтерские записи, укомплектованы первичные документы и составлен оборотный баланс (или иной аналогичный регистр). Если дела передаются по окончании отчетного периода, то также должны быть сформированы бухгалтерская и налоговая отчетность.

Вот перечень основных документов, которые следует тщательно посмотреть бухгалтеру:

  • все первичные документы (платежные поручения, расчетные ведомости, приходные и расходные ордера и т. д.);
  • журнал регистрации доверенностей;
  • журнал регистрации ценных бумаг (векселей, путевок, билетов и т. д.);
  • кассовую книгу;
  • регистры по учету работы с контрольно-кассовыми машинами;
  • журнал учета счетов-фактур, книгу покупок и книгу продаж;
  • книгу регистрации банковских чековых книжек;
  • другие книги и журналы.

Согласно нынешнему законодательству, главный бухгалтер не является материально ответственным лицом в обязательном порядке. Но если в трудовом договоре с ним есть пункт о материальной ответственности, то перед тем, как его уволить, руководитель фирмы обязан произвести инвентаризацию имущества и обязательств. Это требование статьи 12 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ. Результаты инвентаризации следует приложить к акту приема-передачи.

Специального бланка акта приема-передачи дел нет. Поэтому его можно составить в произвольной форме. Акт подписывают руководитель, передающий дела главбух, тот, кто принимает дела (новый главбух либо лицо, временно исполняющее его обязанности), а также члены комиссии. Документ составляется в двух экземплярах. Первый остается в бухгалтерии фирмы, второй – у передающего дела.

По сути, акт – это опись принятых документов и обнаруженных нарушений. Следует иметь в виду, что он должен отражать состояние дел на момент их передачи. Как правило, акт состоит из двух частей – общей и основной.

В первой части акта указывается общая характеристика бухгалтерского учета. В ней можно отразить следующую информацию:

  • данные о проверке кассы;
  • суммы дебиторской и кредиторской задолженностей. Здесь же можно указать задолженность перед бюджетом;
  • об учете имущества. Данные последней инвентаризации, сведения о материально ответственных лицах;
  • о наличии и правильности оформления документов;
  • о штатном расписании, фонде заработной платы, наличии налоговых карточек по НДФЛ и ЕСН.

Во второй части акта приводятся перечень передаваемых документов и данные об остатках на счетах. В ней не обязательно указывать остатки по всем счетам. Можно отразить только те суммы, которые были проверены сотрудником, принимающим дела.

Кроме того, в акте нужно указать расхождение между данными бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности

Назначение главного бухгалтера: как учесть все нюансы

Определиться, нужен или нет в организации главный бухгалтер поможет , котрый регулирует все вопросы ведения учета, включая эту должность. Итак, главный бухгалтер организации:

Нужен, если это

Не нужен, если это

Индивидуальный предприниматель (им вообще можно не вести учет)

Некредитная финансовая организация

Физические лица, занимающиеся частной практикой (адвокаты, нотариусы, фермеры)

Другие организации, не перечисленные в столбце «не нужен»

Коммерческая организация, которая заключила договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета со специализированной фирмой или ИП

Организация, которой по закону разрешено возложить ведение бухгалтерского учета на любое должностное лицо или руководителя организации (обычно МСП)

Организация, которая применяет упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность

Читать еще:  Как сделать доверенность в 1С 83 82 Бухгалтерии 30

Субъекты среднего предпринимательства (численность от 101 до 250 человек, доход не превышает 2млрд.руб., более подробно об отнесении к данной категории читайте в ст.4 Федерального закона от 24.07.2007 N 209-ФЗ )

Если организация попадает под категории из правого столбца, ей обязательно нужен в штате главбух. Остальным компаниям это не обязательно, но если руководитель сочтет целесообразным, то не возбраняется. После того, как вопрос с обязательным наличием должности в штате решен, нужно подумать о документальном оформлении принятия и/или назначения на должность главбуха или другого лица, на которое будет возложено ведение бухгалтерского учета.

  • о назначении на должность;
  • о приеме на работу.

Обычно первому приказу предшествует конкурсный отбор кадидатов, участие в котром обычно принимают учредители компании. После того, как подходящий кандидат выбран, а его документы проверены, можно начинать оформление.

Образец приказа о назначении бухгалтера

Унифицированных форм не существует, мы рекомендуем использовать образец приказа о назначении главного бухгалтера ООО, размещенный в коммерческой версии системы КонсультантПлюс, 2020. Выглядит этот документ так:

Приказ о назначении главного бухгалтера 2020 г. ООО «Пример»

г. Москва «19» апреля 2020 г.

В связи с обязанностью ведения бухгалтерского учета приказываю:

1. Назначить главным бухгалтером / возложить ведение бухгалтерского учета / ООО «Пример» на Кошкину Аглаю Ивановну, 10.05.1978 года рождения (иные сведения о лице, предусмотренные уставом или внутренними документами работодателя)

(вариант дополнительно при необходимости: на срок ______________________).

2. Труд Кошкиной Аглаи Ивановны оплачивать в соответствии сзаключенным с ней трудовым договором, с окладом 90 000 (Девяносто тысяч) рублей в месяц.

3. В целях проверки Кошкиной А.И.соответствия поручаемой работе установить срок испытания 3 месяца.(не более шести месяцев)

4. По соглашению работодателя и Кошкиной А.И заключить срочный трудовой договор на срок __________.

5. Установить полную материальную ответственность Кошкиной А.И. с 19.04.2017г.

6. Начальнику отдела кадров Ивановой Светлане Петровне ознакомить с настоящим приказом назначаемого на должность главного бухгалтера Кошкину Аглаю Ивановну в срок до «20» апреля 2020г.

Руководитель __________________ Васечкин Петр Семенович

Ознакомлен(а) с приказом __________________ Кошкина А.И.

  1. Обязательно наличие в Приказе:
  • даты, так как с нее начнется личная ответственност лица за ведение бухгалтерского учета в вашей организации;
  • ФИО лица, будущего главного бухгалтера или на которого возлагаются обязанности ведения бухучета;
  • полное и точное наименование юридического лица;
  • личная подпись об ознакомлении назначаемого на должность физического лица.
  1. В строке 2 можно указать не оклад, а сдельный вариант оплаты.
  2. Строки 4 и 6 заполняются при наличии соотвествующих служб на предприятии
  3. Строки 3 и 4 заполняются по необходимости.
  4. Строка 5 заполняется обязательно с датой.

Любая организация может писать этот документ в произвольной текстовой форме, указывая в ней те данные, которые относятся к специфике ее работы. Содержание приказа не должно противоречить другим документам, включая те, которые необходимо оформить для окончательного трудоустройства главбуха.

Важные нюансы

Запись о приеме на работу в трудовую книжку работника любой должности с любыми обязанностями производится на основании приказа о приеме на работу, а не на основании приказа о назначении, образец которого приведен выше. Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного в соответствии со статьей 16 ТК РФ трудового договора.

Содержание трудового договора с главным бухгалтером является предметом отдельного обсуждения. Наиболее важные его положения — это срочность (бессрочный или на определенный срок), полнота отражения должностных обязанностей и ответсвенности, условия оплаты труда. До оформления трудового договора, приказа о приеме на работу и приказа о назначении необходимо обязательно убедится в соответствии кандидата на должность главного бухгалтера требованиям, предъявляемым законодательством для данной должности в пп.4-7 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Приказ о назначении на должность главного бухгалтера

Каждое предприятие осуществляет различные финансовые операции, например платит зарплату сотрудникам, производит необходимые отчисления, рассчитывается с контрагентами. Эти действия проводит и контролирует бухгалтерия во главе с главным бухгалтером, от которого требуется опыт и соответствующие знания. Статья посвящена описанию особенностей подготовки приказа о назначении главного бухгалтера. Также внимание уделяется значению этого документа, порядку хранения, уничтожения.

Кого можно назначить главным бухгалтером

Из ч.3 ст.7 Федерального закона РФ «О бухгалтерском учёте» исходит, что руководитель предприятия обязан назначить главного бухгалтера. Этот человек будет вести бухгалтерский учёт и контролировать формирование финансовой отчётности. В дополнение к этому на главного бухгалтера возлагаются управленческие полномочия, к примеру, контроль трудовой дисциплины подчинённых.

Читать еще:  60 и 62 счета бухгалтерского учета 60 62 счет

Управление финансовой деятельностью предприятия является непростой задачей, с которой справится не каждый экономист. Этот факт обусловил особый подход при трудоустройстве граждан на должность главного бухгалтера. Так, в отличие от других должностей, минимальный испытательный срок может составить 6 месяцев, а трудовые отношения — ограничиваться сроком контракта.

С точки зрения должностных обязанностей кандидатов на рассматриваемую должность, предприятиям нужно ориентироваться на принятый профессиональный стандарт «Бухгалтер» (утв. Приказом Минтруда России от 22.12.2014 № 1061н).

Главный бухгалтер относится к категории «руководители». Соответственно, требования к данной должности будут выше, чем к рядовым сотрудникам.

Так, главбух должен иметь высшее экономическое образование и опыт работы в бухгалтерии не менее 3 лет.

Отбирая кандидатов на эту должность, нужно понимать, что главбух будет не только осуществлять контроль бухгалтерии, но также правомочен подписывать и ставить печать предприятия на отчетной документации. Следует отклонять кандидатуры лиц, имевших судимость за совершение экономических преступлений.

Это не является показателем надёжности кандидата, поскольку преступление может совершить любой человек. Однако на данном этапе следует перестраховаться и отдать предпочтение людям с «незапятнанной» репутацией.

Кто заполняет приказ о назначении главбуха

Назначение главного бухгалтера правомерно при соблюдении определенной процедуры. Прежде всего, потребуется заявление работника с просьбой трудоустройства в рассматриваемой должности. Кандидат может написать его по результатам собеседования или при переводе.

Далее с претендентом заключается трудовой договор в соответствии с требованиями ТК РФ. Внимание стоит уделить условиям труда, его оплате, испытательному сроку и продолжительности сотрудничества.

Оформлением приказа о вступлении в должность главного бухгалтера занимается руководитель предприятия лично. Также этим может заниматься начальник кадрового подразделения по распоряжению администрации.

В случае, если подготовка заявленной кандидатуры устраивает генерального директора, последний отдаёт поручение издать приказ о назначении на должность главного бухгалтера. Этот документ отражает намерение руководства предприятия взять на работу конкретного человека и позволяет проводить последующие операции.

Инструкция по заполнению приказа о назначении главного бухгалтера

В сформировавшейся практике кадрового делопроизводства локальный акт о назначении готовится в свободной форме. Унифицированных бланков законодателем не предусмотрено. Рекомендуется заблаговременно разработать образец и включить его в локальную политику по делопроизводству.

Образец приказа на главного бухгалтера можно условно разделить на несколько частей:

Вводная – документ начинается с «шапки» предприятия, где указывается его название, регистрационные коды, юридический адрес и контактные телефоны. Далее, в левой части оставляется поле с датой оформления документа, в противоположной – населенный пункт составления.

  • Заголовок и преамбула, раскрывающая цели составляемого документа. По объёму не должна превышать 2-3 предложений. Здесь рекомендуется сослаться на нормативные акты, статьи кодексов, заявление кандидата и иные документы, послужившие правовой основой для назначения.
  • Основная часть начинается со слова «Приказываю», размещаемого после преамбулы с абзаца. Исполнитель должен отразить информацию о том, кто будет назначен на должность главного бухгалтера (Ф.И.О., табельный номер). Если процедура происходит на основании перевода, следует указать, с какой должности перемещен сотрудник. В основной части должна быть дата, с которой главбух приступает к обязанностям и срок контракта.
  • Резолютивная часть является важнейшей составляющей приказа о назначении бухгалтера. Без личной подписи генерального директора, а также автографа кандидата на рассматриваемую должность, локальный акт не будет иметь юридической силы.
  • Рассматриваемый документ составляется на компьютере, а все рукописные записи следует производить пастой синего цвета. Убедившись в наличии необходимых виз, документ можно регистрировать в журнале. Приказ составляется в единственном экземпляре, который прикрепляется к личному делу сотрудника.

    Особенности составления приказа о назначении главного бухгалтера, если он руководитель

    Далее стоит рассмотреть случай, при котором обязанности главбуха выполняются директором предприятия. Это распространённый случай совмещения управленческих обязанностей в небольших фирмах, использующих упрощённую систему налогообложения (УСН).

    Но даже оформляя назначение главного бухгалтера в ООО при таких условиях, необходимо все-равно издать приказ. Только локальный акт не будет связан с трудоустройством, а лишь возложит обязанности главбуха на директора.

    Образец приказа о назначении бухгалтера 2021 года

    На практике рассмотренный документ может иметь различный вид и форму, что обусловлено отличными подходами предпринимателей, особенностями бизнеса, сферы деятельности.

    Учитывая рекомендации, образец приказа о назначении главного бухгалтера будет выглядеть так:

    Общество с ограниченной ответственностью «Образец»

    123456, г. Москва, ул. Примерная 12, ИНН 123456789,

    ОГРН 987654321, КПП 123456

    31 января 2021 г. г. Москва

    «О назначении Иванова И.И.»

    С целью выполнения требований ст. 7 Федерального закона Российской Федерации «О бухгалтерском учёте», на основании заявления Иванова И.И. от 30.01.2021 г.,

    1. Назначить Иванова Ивана Ивановича на должность главного бухгалтера ООО «Образец» с 01.02.2021 года на срок 5 лет.
    2. Возложить обязанности по ведению бухгалтерского учёта и формированию финансовой отчётности, хранению учётных документов ООО «Образец» на главного бухгалтера ООО «Образец» Иванова И.И.
    3. Контроль выполнения приказа оставляют за собой.

    Генеральный директор ООО «Образец» Сидоров С.С.

    Начальник кадровой службы ООО «Образец» Васильев В.В.

    С приказом ознакомлен:

    Главный бухгалтер ООО «Образец» Иванов И.И.

    Приказ необходимо хранить согласно номенклатуре дел предприятия. Для документов, касающихся личного состава обязательный срок – 75 лет.

    Читать еще:  Cчет 69 в бухгалтерском учете характеристика субсчета проводки

    Заключение

    Таким образом, приказ на главного бухгалтера относится к разряду необходимых документов. Без правильно оформленного локального акта назначение на должность не будет правомерным. Рассмотренный приказ часто истребуют при проверках ФНС и другие контролирующие органы. Поэтому нужно быть готовыми предоставить корректно заполненный документ проверяющим лицам в установленном порядке.

    Образец приказа о назначении главного бухгалтера ООО

    Юридическое лицо на протяжении периода своей деятельности обязано вести бухгалтерский учет. За правильность его несет ответственный руководитель организации и главный бухгалтер. При этом обязательным является наличие приказа о назначении главного бухгалтера ООО.

    Кого можно назначить главным бухгалтером?

    В 2021 году действует тот же приказ Минтруда от 21.02.2019 года № 103н, где для главного бухгалтера и бухгалтера изложены квалификационные требования – профессиональный стандарт «Бухгалтер». В них содержится информация о том, какое образование и опыт работы должны быть у претендента на должность.

    Такие стандарты обязательны для акционерных обществ, государственных корпораций, страховых организаций, негосударственных пенсионных фондов, инвестиционных компаний и иных субъектов и т.п. Для ООО они носят лишь рекомендательный характер, что подтверждается письмами Минтруда № 14-2/ООГ-6465 от 06.07.2016 и № 14-0/10/В-2553 от 04.04.2016.

    В трудовом кодексе (ст. 195.3) подтверждается, что профессиональные стандарты являются основой требований к квалификации при приеме сотрудников на должность. Но обязательность их установлена лишь в случаях приема на должность, поименованную в справочниках и стандартах, применение которых определяется федеральными законами или трудовым кодексом. В иных случаях они используются только в рекомендательной форме.

    На практике же при оформлении трудовых отношений с главным бухгалтером обращают внимание на образование и опыт работы по специальности. Ведь такой специалист должен обладать достаточной квалификацией, чтобы вести качественно и правильно учет деятельности организации.

    В ряде случаев ведение бухгалтерского учета передается сторонней организации. В субъектах малого бизнеса обязанности главного бухгалтера могут исполнять руководители.

    Как правильно составить приказ о назначении главного бухгалтера?

    Законодательно форма приказа о назначении главного бухгалтера не является унифицированной. Но этот документ необходимо оформить правильно, ведь его копию нужно представить в налоговый орган, банки, а также иные учреждения по запросу.

    Обязательными реквизитами являются:

    • полное наименование организации в «шапке» документа;
    • наименование населенного пункта и даты издания приказа;
    • основание для назначения на должность главного бухгалтера (реквизиты трудового договора, срочного контракта);
    • ФИО полностью сотрудника, назначаемого на эту должность, сведения о нем, предусмотренные внутренними актами работодателя или уставными документами;
    • сведения об установленном трудовым договором ежемесячном окладе;
    • период испытательного срока, если он установлен контрактом;
    • роспись руководителя с расшифровкой;
    • дата, подпись и расшифровка подписи сотрудника, назначаемого на должность главного бухгалтера, свидетельствующая о том, что он ознакомлен с приказом.

    Особенности составления приказа о назначении главного бухгалтера, если он руководитель

    Допустима ситуация, когда руководитель может быть одновременно и главным бухгалтером. Это довольно распространенная практика для небольших организаций. При этом должны соблюдаться условия, когда разрешено руководителю выступать и в роли главбуха:

    • в штате компании не более 100 сотрудников;
    • оборот средств организации не превышает 800 миллионов рублей в год;
    • юридические лица вправе участвовать в капитале ООО, но их доля не должна быть более 49% от его общего объема.

    В этом случае руководитель издает приказ, где указывает, что возлагает на себя обязанности главного бухгалтера и ссылается на отсутствие такой должности в штатном расписании организации. Дополнительно необходимо закрепить право первой подписи на документах, связанных с расчетными, кредитными и денежными обязательствами компании. Заверяется приказ подписью руководителя и ниже обязательна подпись в ознакомлении. Такое распоряжение можно предъявить по месту требования: налоговую инспекцию, банки и т.д.

    Образец приказа 2021 года

    Образец приказа о назначении главного бухгалтера:

    Образец приказа о назначении главного бухгалтера, если он директор (генеральный директор):

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector