Можно ли справиться ИП с ведением учета без бухгалтера?

Как вести бухгалтерию ИП самостоятельно

Ведение бухгалтерии – первое, о чем стоит задуматься при планировании собственного дела. Все по-разному относятся к этому: кто-то считает, что для ИП это не нужно, а кто-то подходит со всей ответственностью. В статье мы покажем, что это важно и несложно.

• Как ИП вести бухгалтерию самостоятельно: пошаговая инструкция 2021 года
• Ведение бухгалтерии ИП на ОСНО
• Ведение бухгалтерии ИП на УСН
• Сроки сдачи отчетности ИП в 2021 году
• Сдача отчетности онлайн
• Инструменты для ведения бухгалтерии для ИП

Как ИП вести бухгалтерию самостоятельно: пошаговая инструкция в 2021 году

Два года назад Елена уволилась из салона красоты и начала работать на себя. У нее была собственная клиентская база, а увеличить ее помогла реклама в соцсетях.

Муж предложил ей оформить ИП, но Елена всегда боялась вопроса ведения бухгалтерии – она ничего об этом не знала. На что нужно обратить внимание прежде всего?

Для начала внесем ясность: правы и те, кто считает, что предпринимателям не нужна бухгалтерия, и те, кто думает, что нужна.

Закон «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ говорит, что индивидуальные предприниматели действительно не обязаны вести полноценную бухгалтерию. Но в том же законе прописано, что контроль финансов все же обязателен. Фактически можно обойтись самостоятельным ведением книги учета доходов и расходов.

Елена посчитала, что это звучит не так сложно. Но все же ей хотелось разобраться в вопросе до конца. Ведь не зря вокруг этого ведется столько обсуждений.

Специалисты рекомендуют определиться с ведением финансов сразу после того, как вы решили открыть свой бизнес.

Аргументы в пользу такого решения:

• своевременный выбор формы налогообложения помогает сделать выплаты максимально комфортными;
• вы заранее усвоите схемы учета и не пропустите сроки уплаты налогов;
• у вас не будет проблем с налоговыми службами, ведь за просрочки грозят штрафы, а это негативно скажется на имидже предпринимателя;
• после регистрации ИП дается всего лишь 30 дней, чтобы перейти на упрощенное налогообложение (в противном случае вас автоматически поставят на общую систему, а для начинающего предпринимателя это намного сложнее).

Бухгалтерский учет – это не прихоть бюрократов. Смотрите на него как на способ объективной оценки вашего бизнеса. Учет покажет реальную прибыль и поможет выбрать направление развития для улучшения работы.

Главный вопрос, который волнует всех начинающих предпринимателей: с чего начать?

1. Выберите способ ведения бухгалтерии.

1. Определились со способом? Прекрасно. Теперь решите, какая форма налогообложения вам подходит.

Существует два варианта: упрощенная форма налогообложения (УСН) и общая форма налогообложения (ОСНО). Изучите правила ведения каждой из них, организацию отчетности, сроки и главные отличия.

1. Наберитесь знаний, изучите основы ведения бухгалтерии.

Прозвучит банально, но при отсутствии знаний и опыта постарайтесь узнать о бухгалтерском учете самостоятельно. Ресурсов, которые помогут познать основы учета, на самом деле больше, чем вы думаете. Расспросите знакомых, прочитайте нашу статью, и даже это уже даст вам общие сведения и поможет не бояться самостоятельной бухгалтерии.

Ведение бухгалтерии ИП на ОСНО

Пошаговое руководство о выборе способа учета показалось Елене не таким сложным. Но она сразу задумалась: что такое УСН и ОСНО? Чем они отличаются?

ОСНО – общая система налогообложения. Ее смысл заложен в названии, т.е. система является главной формой налогообложения в России. Она не обладает никакими ограничениями и распространяется на все виды предпринимательской деятельности. Это значит, что после регистрации ИП вас автоматически припишут именно к ОСНО, если вы не подали заявление на переход на специальную систему.

Сразу после регистрации ИП или в течение 30 дней перейдите на упрощенную систему отчетности. Если у вас нет опыта, то общая покажется слишком сложной для самостоятельного ведения.

Можно посвятить целую статью рассказу об общей системе уплаты налогов, но сейчас обратим внимание только на ее функциональную роль в деятельности ИП.

Предприниматели на ОСНО платят три вида налогов:

• НДФЛ в размере 13% по итогам года;
• НДС 20% ежеквартально;
• Налог на имущество, земельный или транспортный: зависит от того, чем вы пользуетесь для ведения дела.

Почему предприниматели ведут учет бухгалтерии по общей системе:

• ИП не знал о существовании специальных систем или не подал вовремя заявление на переход;
• Предприниматель изначально не соответствует требованиям льготной формы уплаты налогов или перестал соответствовать в ходе деятельности;
• Есть необходимость платить НДС.

Можно ли добровольно перейти на общую систему? А в каких случаях предпринимателя могут заставить?

Все зависит от дохода бизнеса и контрагентов, с которыми вы сотрудничаете.

В ст. 346.13 НК «Порядок и условия начала и прекращения применения упрощенной системы налогообложения» прописаны условия, при которых налогоплательщик имеет право или обязан перейти на общую систему налогообложения.

Например, в пункте 3 говорится, что если вы решили самостоятельно перейти на общую систему уплаты налогов, то сначала вы дожидаетесь окончания текущего налогового периода, а затем уже переходите на иной режим.

Если же ваши доходы за отчетный период превысили 200 млн рублей, либо в течение года ваших сотрудников стало больше 30 человек, то вы обязаны перевести организацию на общий режим налогообложения. Об этом подробнее говорится в пункте 4 ст. 346.13.

Иногда роль в предпочтении ОСНО могут сыграть ваши подрядчики и контрагенты. Компании зачастую предпочитают сотрудничать с организациями, которые выплачивают НДС, поэтому предприниматели меняют систему налогообложения ради развития и приобретения партнеров.

Вам могут сказать, что уведомлять о переходе на общую систему никого не нужно. Но это не так. Режим ОСНО действует для всех предпринимателей РФ, но закон требует сообщить об изменении системы налогообложения в налоговый орган. Для этого напишите заявление и отправьте в налоговую службу не позднее 15 января того года, в котором планируете перейти на новую систему.

Ведение бухгалтерии ИП на УСН

Елена поняла, что ее бизнес еще слишком мал, и она не готова платить налоги на общих основаниях. И из-за отсутствия опыта не справится с бумажной работой. Поэтому она решила узнать о специальных системах, которые призваны упростить уплату налогов.

УСН – это упрощенная система налогообложения, и она не зря так называется. Все сводится к подаче лишь одного документа за целый год – налоговой декларации.

Этот режим очень удобен тем, что обеспечивает небольшую финансовую нагрузку, а также избавляет от волокиты. Предприниматель освобождается от всего, что было перечислено выше: НДФЛ, НДС и налог на транспорт/землю/имущество.

Хотя от ИП на УСН требуется всего лишь сдавать налоговую декларацию, вести учет доходов и расходов все равно нужно. Подается отчетность по адресу проживания предпринимателя.

Есть два варианта упрощенной системы, которые можно выбрать:

Если эти способы уплаты налогов показались вам привлекательными, то не спешите подавать заявление на «упрощенку» — вдруг ваш бизнес не подходит? В п. 3 ст. 346.12 НК РФ объясняют кто точно не может на нее претендовать.

Кому не подходит упрощенная система:

• банки и другие финансовые организации (инвестиционные фонды, страховые, ломбарды и т.д.);
• организации, у которых есть филиалы;
• организации, деятельность которых связана с азартными играми;
• нотариусы с частной практикой;
• организации с численностью сотрудников более 100 человек.

Сроки сдачи отчетности ИП в 2021 году

Елена решила, что упрощенная система – как раз то, что нужно. С подсчетом по системе «Доходы» она справится сама. Но предприимчивый муж посоветовал сразу же обратить внимание на сроки уплаты налогов, чтобы избежать штрафов.

Важно помнить, что для упрощенной и общей систем разные сроки подачи и виды документов для отчетности:

УСН:

• 1 квартал: авансовый платеж 25.04;
• 2 квартал: 25.07;
• 3 квартал: 25.10;
• сдача декларации и налог за весь период: не позднее 30.04.

ОСНО:

• 1 квартал: декларация НДС 25.04, налог – 25.06;
• 2 квартал: НДС – 25.07, налог – 25.09, аванс по НДФЛ – 15.07;
• 3 квартал: НДС – 25.10, налог – 25.12, НДФЛ – 15.10;
• 4 квартал: НДС – 25.01, налог – 25.03, декларация НДФЛ – 30.04, налог по итогам года – 15.07.

Если у вас есть сотрудники, независимо от налоговой системы, не забудьте подать следующие отчеты:

• форма СЗВ-М в ПФР – данные о работниках. Служит для правильного начисления трудового стажа и пенсии. Подается каждый месяц, не позднее 15 числа, а также по итогу года до 1 марта;
• форма 4-ФСС в ФСС – взносы «на травматизм» работника; подается ежеквартально;
• в ИФНС: 2-НДФЛ – не позднее 1 марта; ежеквартально, а также до 1 марта – годовая отчетность.

Даже для предпринимателей на «упрощенке» существуют свои сроки уплаты налогов, которые необходимо соблюдать. В противном случае за позднюю декларацию налоговая назначит штраф 5-30% от суммы налога за каждый месяц. При опоздании с уплатой налогов – штраф 20-40% от суммы и пени государству.

Сдача отчетности онлайн

С развитием интернета сдача отчетности заметно упростилась. Для ИП есть множество сервисов, которые не только помогут составить документы, но и сами отправят их в нужный налоговый орган.

В чем плюсы онлайн-сервисов:

• Нет привязки к одному месту.

Заполняйте отчетность там, где вам комфортно. Для этого даже не обязательно пользоваться одним и тем же компьютером: вы можете подключиться с любого устройства.

• Проверка ошибок.

Сервисы самостоятельно найдут вашу ошибку и помогут ее исправить. А также в специальных разделах вы найдете рекомендации о правилах заполнения документов.

• Невозможно пропустить сроки.

Онлайн-бухгалтерия напомнит о сроках сдачи отчетности и избавит вас от переживаний. Если сделать определенные предварительные настройки, служба будет отправлять документы автоматически . Даже если вы отправите документ за пять минут до окончания срока, это не будет считаться опозданием.

• Доступны все виды налогов.

ПФР, ФСС, ФНС, РОССТАТ и многие другие службы доступны в сервисах онлайн-отчетности.

• Служба поддержки.

Если у вас есть вопросы по оформлению документов, то всегда можно проконсультироваться с техническим специалистом. Сервис свяжется с вами и по собственной инициативе, если возникнут какие-то вопросы или проблемы.

Онлайн-бухгалтерия – альтернативный вариант привычному бумажному способу подачи отчетности. Прекрасно подойдет и для новичков, которые только учатся заполнять свою первую декларацию, и для опытных предпринимателей, которые ценят свое время.

Инструменты для ведения бухгалтерии для ИП

Елене очень понравилась идея вести бухгалтерию онлайн. Это и правда удобно, особенно когда с утра до вечера она занята клиентами. Но какой сервис выбрать?

Существует множество вариантов, которые позволяют вести отчетность онлайн и самостоятельно:

1. Онлайн-сервисы для ИП от Совкомбанк
2. Эльба
3. Такском
4. Точка
5. Мое дело
6. СБИС

Это лишь несколько примеров из множества предложений на рынке. Какой из них выбрать – решать вам.

Изучите тарифы, акции с условием бесплатного периода использования (где-то они могут достигать года), закажите пробную отчетность, почитайте истории других ИП о тех или иных сервисах, узнайте, можно ли подключиться к системе со смартфона. Возможно, вы смените один или два сервиса, но в конце концов найдете удобный для себя.

Бухгалтерия – это важно и ответственно. Но при выборе режима с ней может справиться даже начинающий предприниматель. Первые пару раз сдача отчетности займет какое-то время, зато потом вы будете знать все тонкости.

Бухгалтерские услуги в Самаре

ДИРЕКТОРУ

Полная поддержка вашего бизнеса от выбора системы налогооблажения, регистрации в налоговой инспекции до оперативной консультации по текущим вопросам кадрового, бухгалтерского и налогового учета со сдачей отчетности.

Полная поддержка вашего бизнеса от выбора системы налогообложения до оперативной консультации по текущим вопросам кадрового, бухгалтерского и налогового учета со сдачей отчетности.

БУХГАЛТЕРУ

Консультации по бухгалтерскому и налоговому учету, помощь в оптимизации налогообложения, восстановлении учета, а также решении непрофильных вопросов. Мы станем незаменимым профессиональным помощником.

РЕШЕНИЯ ПО СИТУАЦИИ

— Что делать, если пришла проверка?
— Куда идти, чтобы взыскать дебиторку?
— Какую отчетность сдает ИП в 2019 году?
И другие проблемы.

Бухгалтерские услуги

Наша компания предлагает услуги бухгалтерского учета и может успешно справиться с самыми разнообразными и сложными..

Юридические услуги

Обратившись в нашу компанию, вы сможете получить квалифицированную консультацию по любому вопросу, связанному с оформлением бизнеса и выбором

Калькуляторы онлайн

С помощью онлайн калькулятора НДС можно произвести расчет, калькулятор НДС позволит быстро выделить или начислить НДС онлайн.

Наша компания предлагает бухгалтерские услуги юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям занятых в различных сферах деятельности и использующих разные системы налогообложения (УСН, ОСНО, ЕНВД). Сотрудничество с нами выгодно всем предприятиям, особенно в период становления бизнеса.

ЭЦП в подарок

При заключении договора на бухгалтерское обслуживание сроком на 12 месяцев.

Выберите удобный для Вас вид связи. Нет привязки к местоположению.

Оперативность

Вносим первичные документы в короткие сроки.

Бухгалтерские услуги организациям позволяют сконцентрировать внимание руководителей на управлении бизнесом, на основных процессах деятельности предприятия.

Услуги на ведение бухгалтерского учета компаний — это гарантия того, что у вас не возникнут проблемы по налоговому и бухгалтерскому учету, по качеству учета и отчетности.

Наши клиенты получают

Бесплатные консультации

Мы поможем Вам навести порядок в экономике компании и устранить кассовые разрывы.

Ведение бухгалтерии на понятном языке

Мы строим прозрачные отношения с клиентом на «человеческом» языке.

Сдачу отчетности правильно и в срок

Сданная вовремя, а главное, правильно составленная отчетность — залог «здоровья» вашей компании.

Снижение затрат на бухгалтера в 2 раза

За счет исключения офисных и зарплатных расходов.

Спокойный сон

Вы забываете про налоги и сосредотачиваетесь на развитии бизнеса, семье, хобби и спокойном отдыхе.

Конфиденциальность информации

Мы гарантируем сохранность коммерческой информации в тайне.

Ответственность за все операции

Гарантируем положительный результат выполнения поставленных задач.

Гибкие цены

Цену на наши услуги Вы выбираете сами исходя из потребностей в учете.

Индивидуальный подход к клиентам

Максимальное удовлетворение потребностей и пожеланий по бухучету.

Стоимость бухгалтерских услуг зависит от размеров компании, вида и масштабов деятельности, системы налогообложения и объема предполагаемой работы.

Если Вы столкнулись с одной или несколькими проблемами

• Горит отчетность
• Документы в беспорядке
• Устали делать все
  самостоятельно

• Большие налоги
• Некому вести бухгалтерию
• Счет арестовали

Как мы работаем

С нашими ценами на услуги бухгалтерского учета вы можете ознакомиться в прайс-листе.

Цены на бухгалтерские услуги в Самаре

для ИП

— tags) —>

для ООО

— tags) —>

Бухгалтерские услуги

• Услуги бухгалтера
• Бухгалтерское сопровождение
• Составление и сдача отчетности
• Восстановление бухучета
• Кадровый аудит
• 3-НДФЛ

Калькуляторы онлайн

• Калькулятор НДС
• Калькулятор НДФЛ
• Калькулятор страховых взносов ИП

Юридические услуги

• Регистрация юридических лиц
• Регистрация ИП

Статьи

• Заявление на электронную трудовую книжку
• Электронные трудовые книжки с 2020 года
• Удалённое бухгалтерское обслуживание
• 3-НДФЛ для ИП-новая форма 2019 года
• Возмещение НДС
• УСН в 2019 году: условия применения этого налогового режима
• Налог на прибыль в 2019 году в России

Все публикации

Отзывы клиентов

Могу сказать, что уверен в полном порядке в области бухгалтерии компании. Я всегда могу позвонить в компанию «Контраст» и оперативно получить нужную мне информацию или консультацию по текущим вопросам

Ф.И.О. автора: Генеральный директор Федяшов Е. В.

Специалисты компании «Контраст» занимаются обслуживанием нашей компании в течение 3-х лет. Качественные услуги, вовремя сдающаяся налоговая и бухгалтерская отчетность, ответственно подходят к поставленным задачам.

Выражаем благодарность за отличную, качественную работу.

Если у вас остались вопросы — звоните или пишите нам. Будем рады Вам помочь! Здесь Вы можете оставить свою заявку или сообщение. Мы свяжемся с Вами в ближайшее время.

Бухучет ИП или как вести бухгалтерию ИП самостоятельно в 2021 году

Предприниматель много думает о развитии бизнеса, а вопросы бухучета уходят на второй или третий план. Но это совсем не верный подход. В статье расскажем зачем ИП вести бухучет и как его организовать.

1. Обязанность по ведению бухучета
2. Для чего ИП бухучет
3. Способы ведения бухгалтерского учета ИП
4. Организация бухгалтерского учета индивидуального предпринимателя
5. Выбор системы налогообложения
6. Особенности бухучета у ИП на УСН
7. Особенности бухучета у ИП на ОСНО
8. Особенности учета у ИП с работниками
9. Советы по ведению самостоятельного бухучета

Обязанность по ведению бухучета

Предприниматель сам волен выбирать, вести ему бухучет или нет. Можно применять упрощенный бухучет или отказаться от двойной записи — это ваше право. Можно просто обойтись Книгой учета доходов и расходов. По этой причине предприниматели отказываются от учета, поскольку с первого взгляда это лишь дополнительные потери времени и денег. Но это далеко не так, и дальше мы расскажем почему.

Помните! Хотя в плане бухучета для предпринимателя есть много поблажек, ИП не освобождаются от сдачи отчетности в ФНС и фонды.

Для чего ИП бухучет

Система бухгалтерского учета включает в себя не только заполнение бухбаланса, но и налоговый и управленческий учет. Отказаться от ведения налогового вы не можете, так как отчитываться в ФНС — ваша обязанность. А отказываться от управленческого не имеет смысла, так как он помогает вести прибыльный бизнес.

Учет связан с трудностями. Чтобы разобраться в нем потребуется время, а на привлечение специалиста — финансы. Но вот что даст вам налаженный бухучет:

1. Объективный анализ деятельности. Вы будете видеть полную картину бизнеса, замечать риски и возможности для развития. Скажем, проблема кассового разрыва решается именно при помощи управленческого учета.
2. Планирование финансовых потоков. Зная свои доходы и расходы, наблюдая их движение, вы можете своевременно направлять свободные деньги в интересующие направления бизнеса.
3. Выбор системы налогообложения. Точно зная доходы и расходы, можно выбрать самый выгодный налоговый режим.
4. Контроль за финансовыми и материальными ресурсами.

Способы ведения бухгалтерского учета ИП

Первый способ — самостоятельно. Если вы не обучались бухучету, придется запастись литературой и, возможно, записаться на курсы. С точки зрения саморазвития — это лучший вариант, но займет много времени, которое можно потратить на развитие бизнеса.

При самостоятельном ведении учета вы можете допускать ошибки или забывать про сроки, что приведет к штрафам. Чтобы сэкономить на штрафах, ведите учет в специальных веб-сервисах. В них есть подсказки, напоминалки, простой интерфейс, и все это поможет сэкономить время и сделать меньше ошибок. Мы полагаемся на облачный сервис Контур.Бухгалтерия. В нем автоматически заполняются документы, есть список задач с напоминаниями и возможность оправки деклараций в ФНС через интернет.

Второй способ — наемный бухгалтер. Это самый финансово затратный вариант. Основная сложность — найти профессионального бухгалтера. Плохой бухгалтер может запутать учет и навлечь на вас гнев налоговой. Хороший же бухгалтер потребует и более высокую зарплату. Дополнительно могут потребоваться и специальные программы, в которых ваш бухгалтер будет работать.

Третий способ — аутсорсинг. Вы можете заключить договор с бухгалтерской компанией, и она возьмет все ваши бухгалтерские задачи на себя. Это оптимальный вариант для малого бизнеса, важно лишь выбрать качественные услуги.

Организация бухгалтерского учета индивидуального предпринимателя

Расскажем о неизбежных мероприятиях при налаживании бухучета:

Выбор системы налогообложения

Налоговый и бухгалтерский учет неразрывно связаны. Так что если вы только начали свое дело, проанализируйте все доходы и расходы. Это поможет рассчитать налоговую нагрузку на разных налоговых режимах.

При постановке на учет в налоговую вам автоматически приписывают Общую систему налогообложения. Она сложна, и налоговая нагрузка на ней выше, чем на других режимах. Поэтому в течение месяца, а лучше сразу при регистрации ИП, предоставьте заявление о переходе на спецрежим: УСН, ПСН или ЕНВД. Из предложенных режимов выберите тот, на котором налоговая нагрузка минимальна.

Помните! Закон устанавливает ограничения на применение спецрежимов.

От выбранного режима зависит форма и сроки подачи декларации в налоговую. Несоблюдение сроков подачи документов приведет к начислению штрафов. Например, отчетность по ЕНВД сдается ежеквартально в течение 20 дней после окончания квартала. Сам налог платится до 25-го числа. Декларация по УСН сдается раз в год до 30-го апреля.

Особенности бухучета у ИП на УСН

На упрощенной системе 6% сложностей с учетом не возникает. В этом случае учитывайте только доходы и не забывайте ежеквартально вносить авансовые платежи по УСН. Сам налог платится по итогам года.

Больше сложностей возникает с упрощенкой 15%. На этой системе помимо доходов учитывать надо расходы. При признании расходов соблюдайте два условия:

• затраты должны быть документально подтверждены;
• затраты должны быть экономически обоснованы, т.е. цель расходов — это получение дохода в будущем.

Особенности бухучета у ИП на ОСНО

При выборе ОСНО готовьтесь к сложностям — справится с общей системой самостоятельно очень сложно без бухгалтерского образования. Сложность этой системы заключается в НДС, так как вам придется разобраться с порядком его восстановления и получением налоговых вычетов. Декларации по НДС ежеквартальные. Не забывайте и про ежегодную декларацию по НДФЛ.

Особенности учета у ИП с работниками

Если у вас есть наемные работники, то вы становитесь налоговым агентом. Помимо выплаты зарплаты работникам, вы удерживаете с них НДФЛ и делаете отчисления в фонды. Поэтому вы должны отчитываться:

• в ФНС — о среднесписочной численности, о доходе работников по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ, о страховых взносах (РСВ);
• в ФСС — по форме 4-ФСС о начисленных взносах;
• в ПФР — по формам СЗВ-М и СВЗ-Стаж.

Советы по ведению самостоятельного бухучета

Как видите, ведение бухучета даже у ИП связано со сложностями. Новичку потребуется время на адаптацию ко всем тонкостям. В этот период облегчите себе работу:

1. Пользуйтесь календарем бухгалтера. Сложно помнить все сроки, а штрафы получать не хочется. Чтобы не забывать вовремя отчитываться, ребята из Контура составили для вас рабочий календарь.
2. Возьмите в привычку аккуратно хранить документы. Не допускайте мысли “потом уберу, а пока пусть лежит здесь”. Храните все на своих местах.
3. Используйте сервисы для ведения учета, они в разы упрощают бухгалтерский учет и его понимание.

Самое важное! Если вы решили вести бухучет по всем правилам, не забывайте ради чего это делается. Используйте полученную информацию на полную — планируйте, оптимизируйте и находите возможности для развития бизнеса. Не ведите учет только ради того, чтобы он был. Бухучет — это, в первую очередь, основа для развития вашего дела.

Попробуйте Бухгалтерию.Контур сейчас – 14 дней бесплатно для того, чтобы вы смогли оценить возможности и удобство сервиса, а в случае его оплаты вы получите дополнительно 3 месяца в подарок от нашего сайта.

Бухгалтер для ИП: роскошь или необходимость

По закону, ИП не обязан вести бухгалтерский учет. Однако может это делать по желанию, например, чтобы держать финансы в порядке. Вести бухгалтерию можно самостоятельно, а можно нанять специалиста или обратиться за помощью к онлайн-сервисам. В этой статье расскажем, как индивидуальному предпринимателю самостоятельно заниматься бухучетом.

Нужен ли бухгалтер для ИП

По 402-ФЗ, индивидуальные предприниматели не ведут бухгалтерский учет в обязательном порядке, но не освобождаются от ведения налогового учета. Это означает, что предпринимателю все равно нужно отчитываться перед налоговой о доходах и расходах.

Однако предпринимателю рекомендуется вести бухгалтерский учет, чтобы эффективнее заниматься бизнесом. Например, с бухучетом видно:

• сколько денег есть на счетах и сколько нужно заплатить;
• в какие месяцы продаж больше всего, а в какие — меньше;
• сколько уходит на операционные расходы, например, на выплату заработной платы или аренду помещений.

Бывает, что ИП начинает бизнес с малого, а затем расширяется и регистрирует юридическое лицо. В этом случае обязательно нужно вести бухучет.

Основные функции бухгалтера для ИП

Бухгалтер для ИП может не только навести порядок в финансах предпринимателя или сдавать в налоговую документы. Также бухгалтер полезен, чтобы:

• найти точки роста компании и подсказать руководителю, где можно повысить эффективность;
• контролировать имущество и другие активы, чтобы избежать убытков и извлекать дополнительную прибыль;
• формирует отчетность, по которой видно, сколько компания заработала и потратила, и является ли прибыльной на самом деле.

Если работаете с бухгалтером, также можете консультироваться со специалистом по финансовым вопросам.

Стоимость бухгалтерских услуг для ИП

Зарплату штатного специалиста в вашем регионе можете посмотреть на сайте с вакансиями, например, rabota.ru или hh.ru. Обычно оклад зависит от обязанностей, например, если у вас просто ИП на упрощенке, то работа бухгалтера не будет занимать много времени, а если помимо ИП у вас три юрлица, то один специалист может и не справиться.

Некоторые банки предлагают бесплатное бухгалтерское обслуживание, например в Модульбанке работать с бесплатным бухгалтером могут ИП на УСН 6%, если у них нет сотрудников. Бухгалтер считает налоги и взносы, а также готовит декларации — предпринимателю остается подписать их одной кнопкой.

Бухгалтер Модульбанка берет на себя ведение бухгалтерии ИП. Все это бухгалтер делает через интернет: если для отчета нужен договор или акт, мы попросим прислать скан в чат. Когда придет время платить налоги, вы увидите платежку в личном кабинете и подпишете одной кнопкой — деньги отправятся в налоговую.

Бухгалтер готовит отчеты и отправляет их сам. Для этого у бухгалтера есть цифровая подпись. С цифровой подписью бухгалтер отправляет отчеты в налоговую и фонды, а платежи вы подписываете сами.

Правильно вести бухучет особенно важно, если ИП работает с валютой, потому что штрафы могут быть еще выше. Также если вы работаете с иностранными компаниями, то проходите валютный контроль, когда переводите им деньги или получаете валюту из-за рубежа.

При прохождении контроля вы подтверждаете банку, что деньги заработаны честным путем, а банк отчитывается о переводе перед ЦБ. Чтобы проходить валютный контроль без бумажной волокиты и всего за два часа, откройте расчетный счет в Модульбанке: и специалисты будут готовить для вас все необходимые документы.

С расчетного счета обычно невыгодно выводить деньги, но с опцией «Зелёный лимит» вы сможете переводить на карту любые суммы с небольшой комиссией — от 0,75%.