Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
8 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Бухгалтерский аутсорсинг или штатный специалист что лучше и дешевле?

Что лучше и дешевле: бухгалтерский аутсорсинг или штатный специалист?

Первый вопрос, который возникает у предпринимателя сразу же после регистрации компании: как вести учет — самому, взять бухгалтера в штат или воспользоваться бухгалтерским аутсорсингом? Выбор наиболее выгодного и удобного варианта зависит от множества факторов, которые следует учесть на начальном этапе.

Каждый вариант — самостоятельное ведение учета, штатный бухгалтер и бухгалтерский аутсорсинг — имеет как плюсы, так и минусы. Но минусы, как правило, возникают только в одном случае — когда ваши ожидания не совпадают с результатом, который вы хотите получить. Чтобы такой ситуации не возникало, стоит разобраться в особенностях каждого варианта.

Сразу стоит отметить, что маленьким фирмам бухгалтерскую работу можно отдавать на аутсорс. Что касается среднего бизнеса и крупного, то без отдельно выделенного человека им не обойтись. Если у небольшой компании в среднем 300 операций проходит в месяц, то в крупной столько операций проходит в день. Поэтому им нужен человек, который будет держать руку на пульсе и решать проблемы здесь и сейчас.

Сам себе бухгалтер
Обычно такую роль выбирают себе предприниматели со статусом ИП. Они понимают, что обороты у их бизнеса будут небольшие, и хорошо оценивают свои возможности. Например, ИП на УСН 6% без работников заниматься учетом несложно: информация об уплате налога и сдаче отчетности есть на всех специализированных сайтах, в том числе на официальном сайте ФНС.

В целом у небольших предпринимателей есть три возможности, как заниматься бухгалтерией самостоятельности, без помощи отдельного специалиста:

1. Воспользоваться бухгалтерским сервисом
Подобные онлайн-сервисы специально создавались для людей, которые не разбираются в бухгалтерии. Электронные бухгалтеры готовят отчетность, считают налоги и помогают с выставлением счетов и других необходимых документов. Сейчас на рынке их достаточно много. Внимательно изучайте возможности каждого, чтобы сделать правильный выбор.

2. Выбрать бухгалтерское сопровождение от банка

Ведение бухгалтерии сейчас берет на себя множество банков, но при условии, что вы откроете у них счет. Обратите внимание на Эльба Банк с предложением «Банк + бухгалтерия за 0 рублей в месяц». В зависимости от потребностей бизнеса разработано несколько тарифных планов с различными опциями.

3. Вести расчеты вручную
Олдскульный вариант в виде расчетов в Excel и на калькуляторе подходит тем, кто хорошо разбирается в механизме подсчета налогов, готов отслеживать сроки сдачи отчетности и не боится ошибиться при заполнении декларации. В отличие от ведения бухгалтерии онлайн, которое подразумевает в том числе напоминания о сроках сдачи отчетности и различные подсказки, в этом случае вам придется надеяться только на свою память.

В поисках бухгалтера
Многие предприниматели вообще не хотят работать с цифрами и браться за расчеты. Кроме того, некоторые из них изначально рассчитывают на большие обороты и планируют нанимать много сотрудников. В их случае лучше сразу привлечь к работе бухгалтера, который поддержит это развитие и будет разбираться в тонкостях бизнеса и отслеживать законодательные изменения, связанные с системами налогообложения.

Таким предпринимателям неважно, сколько стоит делегирование бухгалтерской функции, главное для них — самим не заниматься бухгалтерией. Закрыть эту потребность они могут двумя способами:

нанять бухгалтера в штат или привлечь удаленного бухгалтера;
воспользоваться аутсорсингом бухгалтерских услуг.
Как нанять бухгалтера
Искать бухгалтера — это примерно то же самое, что выбирать ноутбук. Обычно ориентируешься на несколько внешних параметров, не особо погружаясь в детали. Если не особо разбираешься во внутренних процессах, то выберешь скорее самый дешевый вариант. Но такой подход неверный.

Некоторые домысливают те параметры, которые хотят увидеть в специалисте. Например, предприниматели могут обращать внимание на возраст человека: немолодой — значит опытный или молодой — значит прогрессивный.

Тем не менее есть перечень основных обязанностей бухгалтера, которые могут варьироваться в зависимости от специфики бизнеса.

ведение бухгалтерского учета в соответствии с российским законодательством;
оформление всех хозяйственных операций в бухгалтерских документах;
ведение кассовых операций, контроль за кассовой дисциплиной;
расчет и начисление заработной платы, пособий, отпускных, командировочных, больничных, удержаний;
расчет и уплата страховых взносов;
составление и отправка финансовой отчетности;
составление и отправка налоговой отчетности, а также отчетности по сотрудникам и страховым взносам, уплаченным в фонды;
предоставление наиболее полной информации о финансовом состоянии, результатах деятельности и движения денежных средств компании;
выбор учетной политики предприятия, формы учета, технологии обработки данных, выбор бухгалтерских программ и сервисов;
иногда — кадровый учет, финансовый анализ и предложение методов более эффективного использования ресурсов, а также взаиморасчеты с контрагентами.
Иногда компании проще привлечь удаленного сотрудника. Но здесь возникает сложность в выборе специалиста, особенно если цены, казалось бы, за одну и ту же услугу заметно разнятся. Когда на рынке несколько бухгалтеров предлагают ведение учета за разную цену, важно в каждом отдельном случае уточнять, что именно входит в услугу.

О чем нужно договориться с удаленным бухгалтером на начальном этапе:

Об объеме работы
Важно обговорить, что он будет делать, какие операции осуществлять. Будет ли он в случае возникновения каких-либо проблем общаться с налоговой? Понесет ли ответственность за свою работу? Или вам нужен бухгалтер, который будет помогать только консультациями?

Зачастую предприниматели не обговаривают объем услуг, который собираются спрашивать с бухгалтера. Не все заключают соответствующий договор, чтобы зафиксировать обязанности и ответственность исполнителя и заказчика. Для этого достаточно использовать даже шаблонный договор о бухгалтерских услугах. Даже переписка буде имеет юридическое значение в случае возникновения проблем.

О порядке ведения учета
Поинтересуйтесь у бухгалтера, где будет вестись учет? Будет ли у вас доступ к учетной системе? Передаст ли бухгалтер базу клиенту или оставит себе?

Делегируя ведение бухгалтерского учета, некоторые предприниматели никогда не видят и не знают, как ведутся дела, какая отчетность сдается. Еще реже они задумываются о том, что будет в случае расторжения договора с бухгалтером.

О бухгалтерских ИТ-программах
В каком сервисе будет работать бухгалтер? Сможете ли вы контролировать его работу? Как вы будете передавать первичные документы?

Предприниматель не сразу может сообразить, что для контроля удаленного бухгалтера ему нужно работать с ним в одном бухгалтерском сервисе. Кроме того, он может забыть заранее обговорить удобный формат передачи первичных документов — проще всего делать это через бухгалтерский сервис с электронным документооборотом.

Порядочный бухгалтер всегда на начальном этапе сотрудничества предупредит, что и как правильно делать с точки зрения законодательства. Поэтому важно, чтобы предприниматель доверял своему бухгалтеру и рассказывал ему о своих планах. Например, если вы планируете выдавать заработную плату, то бухгалтер должен объяснить, что сначала необходимо оформить трудовой договор и подготовить соответствующие документы. Он посчитает, столько будет уходить на страховые взносы и в какие сроки нужно их уплачивать. Наконец, он предупредит об ответственности за задержку зарплаты.

Читать еще:  1С Бухгалтерия предприятия – формирование уставного капитала организации

Есть такая поговорка: хороший бухгалтер стоит дорого, а плохой еще дороже. Она как раз о том, что ориентироваться только на цену при выборе специалиста не стоит. Возможно, опытный бухгалтер обойдется вам дороже, но зато вам не придется платить штрафы за его ошибки.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг
На начальных этапах развития бизнеса часто имеет смысл обратиться в фирму, которая предоставляет бухгалтерские услуги на аутсорсе. Поскольку у малого бизнеса небольшие обороты, бухгалтер может подключаться к работе раз в неделю или даже раз в месяц. Ему не нужно вовлекаться в процесс с утра до вечера каждый день, поэтому вариант с аутсорсингом в этом случае подходит лучше всего.

Однако стоит сразу учесть специфику бухгалтерского аутсорсинга:

Вы приобретаете не конкретного удаленного бухгалтера, а услугу. Это может быть услуга по составлению платежек, услуга по ведению учета и т.д.
Аутсорсинговые компании обычно строго ограничивают перечень обязательств, которые выполняют по договору. Дополнительные услуги оплачиваются отдельно.
Чаще всего работа выстаивается таким образом, что всю информацию предоставляет сам клиент: бухгалтер на аутсорсе не звонит контрагентам и не выпрашивает у них документы, он связывается с директором и просит первичные документы у него. Директор должен представить всю информацию, чтобы у аутсорсинговой компании появилось основание вести учет. Если же директор хочет, чтобы эту работу за него делала аутсорсинговая фирма, то ему скорее всего придется платить дополнительные деньги.
Аутсорсинговые компании несут ответственность по договору за все свои ошибки, что является несомненным плюсом по сравнению со штатным бухгалтером, с которого довольно сложно взыскать какие-то неустойки. Более того, если сотрудник, совершивший ошибку, внезапно уволится, то со всеми его проблемами придется разбираться предпринимателю — находить другого бухгалтера, вникать в тонкости учета.
Как правило, аутосорсинговые фирмы прописывают меру ответственности. Более того, многие из них даже страхуют свою ответственность. В любом случае внимательно читайте договор об оказании услуг, который вы заключаете с фирмой, на наличие пунктов об ответственности бухгалтера, о замене бухгалтера, о неразглашении информации.
Аутсорсеры обеспечивают бесперебойную работу: им не нужен отпуск, больничный и все то, что требуется по закону штатному бухгалтеру.
26 января 2018 года Росфинмониторинг опубликовал информационное сообщение «О необходимости подключения лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность в сфере оказания бухгалтерских услуг, к личному кабинету на официальном сайте Федеральной службы по финансовому мониторингу».

В документе ведомство напоминает о том, что нормы Федерального закона от 07.08.2001 № 115-ФЗ обязывают бухгалтеров информировать компетентные органы о подозрительных сделках своих клиентов. Сведения нужно передавать на сайте Росфинмониторинга после регистрации личного кабинета.

Таким образом, Росфинмониторинг обязывает аутсорсинговые фирмы контролировать всех клиентов, доступ к данным которых они имеют. Если они заподозрят, что их клиент причастен к экстремистской деятельности или терроризму или отмывает доходы, то они должны об этом сообщить в Росфинмониторинг, не уведомляя клиента.

Информационное сообщение наделало много шума. Оказалось, что далеко не все аутсорсинговые компании рады такому нововведению. В большинстве своем они и раньше отказывались работать с фирмами, которые ведут отмывочную деятельность, потому что беспокоятся о своей репутации.

Штатный бухгалтер, в отличие от аутсорсинговой фирмы не обязан регистрироваться на сайте Росфинмониторинга и передавать какую-либо информацию.

Аутсорсинговая компания, как правило, стоит намного меньше, чем трудоустройство бухгалтера в штат. Но штатный бухгалтер, в отличие от аутсорсингой фирмы — это всецело ваш человек, которого можно нагрузить дополнительными функциями.

Большие организации иногда совмещают два формата: штатный бухгалтер + аутсорсинговая бухгалтерия. Им нужен профессионал, который может дать оценку деятельности штатного бухгалтера, с этой целью они покупают на аутсорсе функцию главного бухгалтера. Таким образом, все механические операции (получение документов, внесение этих документов в систему и др.) делает штатный бухгалтер, а сведением информации и проверкой занимается главный бухгалтер на аутсорсе.

Такой подход позволяет компании экономить. Бухгалтер в штате получает хорошую зарплату, а за дополнительную услугу главбуха компания платит порядка 15 000 руб. в месяц. Если бы компания брала на эту должность отдельного человека, то затраты были бы гораздо больше. Передавая на аутсорс только эту важную часть работы, компания в итоге получает не только главбуха, но и юридическую ответственность за его работу.

Преимущества аутсорсинга бухгалтерии перед штатной бухгалтерией

Для построения бизнес-процесса компания может пойти 2 путями: поднять отдел самостоятельно или отдать бизнес-процесс на аутсорсинг.

Обычно на аутсорсинг отдают непрофильные процессы компании — процессы, которые не имеет смысла развивать с нуля и управлять операционно, потому:

Процесс не оказывает сильного прямого влияния на прибыль компании.

Для развития отдела внутри компании нет нужного опыта и знаний.

У сотрудников отдела будет недостаточно нагрузки из-за размеров компании.

Процесс рутинный и однообразный.

Таким процессом у большинства компаний является бухгалтерия.

Преимущества аутсорсинга бухгалтерии перед развитием штатной бухгалтерии

Опыт и узкоспециализированные специалисты

С штатной бухгалтерией не всегда хватает знаний и умений штатного специалиста, чтобы решить рядовые задачи по бухгалтерии. Например: как работать с самозанятыми, как получить аккредитацию Минцифры, как сделать возмещение НДС из бюджета или как работать с разными ставками НДС.

Также у бухгалтера может не хватать знаний, чтобы составить ТЗ для программиста 1С или точно прописать и регламентировать процессы в бухгалтерии.

У штатного бухгалтера может не быть нужного опыта, поэтому бухгалтер может тянуть с выполнением задачи, вообще ее не выполнять или сделать задачу с финансовыми последствиями для компании.

Аутсорсинговая компания ведет десятки и сотни компаний одновременно и имеет в штате десятки бухгалтеров, а также налоговых консультантов, аудиторов, кадровиков, финансистов, методологов, аудиторов и программистов.

У аутсорсера имеется огромная база знаний. Знания, полученные на одном проекте, аутсорсер может применять на другом. При этом аутсорсинговая компания потратит меньше времени на решение задачи, а результат будет заранее известен, т.к. компания уже решала похожую задачу.

Также аутсорсер может привлекать узких специалистов для решения специфичных задач. Например, методолога 1С, чтобы он составил логику работы в 1С и сделал ТЗ для программистов, либо налоговых консультантов, чтобы разработать налоговую модель компании.

Когда компания обращается в аутсорсинговую компанию, то она покупает опыт компании, опыт десятков бухгалтеров и опыт специалистов узкого профиля.

Сокращение расходов

Передавая бухгалтерию на аутсорсинг, компания переводит бухгалтерию из постоянных расходов в переменные. Т.е. при аутсорсинге расходы на бухгалтерию будут зависеть от фактического объема работ и компания будет платить за фактически выполненный объем работ.

С штатной бухгалтерией расходы компании будут постоянными. Например, бухгалтер стабильно получает 90 000 рублей на руки. В этом случае общие расходы компании будут составлять:

90 000 / 0,87 = 103 448 рублей, где 13 448 рублей — НДФЛ.

Читать еще:  Реформация баланса с прибылью в 1С Бухгалтерии предприятия 8

12 792 × 30,2% + (103 448 — 12 792) × 15,2% = 3863 + 13780 = 17 643 рублей в качестве страховых взносов

Общие расходы компании в месяц = 103 448 + 17 643 = 121 090 рублей

При этом сотрудник может не быть нагружен задачами на полный рабочий день: сотрудник может выполнять все задачи за 3 часа в день, а остальное время сотрудник будет простаивать из-за недостаточной нагрузки.

Эффективно время работы сотрудника = 3 × 21 = 63 часа в месяц

Утилизация = 63 / 168 × 100% = 37,5%

Коэффициент утилизации показывает эффективность труда сотрудника. В этом случае эффективность крайне мала.

Если рассчитать себестоимость часа штатного сотрудника, то получится следующее:

Себестоимость часа = 121 090 / 63 = 1922 рублей/час

Средняя часовая ставка аутсорсинговых компаний в Москве — 1500 рублей/час.

Стоимость услуг аутсорсинговой компании будет составлять:

1500 × 63 = 94 500 рублей

За счет этого механизма аутсорсинг бухгалтерии получается дешевле штатной бухгалтерии.

Однако не всегда 63 часа штатного специалиста равны 63 часам специалиста аутсорсинговой компании.

Подробнее про сокращение расходов и производительность бухгалтерии можете почитать в этой статье.

Стабильность работы

Если в штатной бухгалтерии сотрудник уволится, пропадет или уйдет в отпуск, то процессы в бухгалтерии могут встать: компания не сможет оплатить по счетам подрядчиков, начислить зарплату или получить финансовую и налоговую отчетность.

В случае аутсорсинговой компании эта проблема не возникнет, т.к. аутсорсинговая компания страхует процессы и если с одним сотрудником что-то случится, то его работу подхватит другой сотрудник без простоев.

С аутсорсингом функции бухгалтерии всегда будут стабильны и всегда будут работать.

Готовые процессы

С штатной бухгалтерией вам придется самостоятельно выстраивать процессы в бухгалтерии и контролировать их протекание:

Создать регламент обработки первичной документации.

Создать регламент архивирования первичной документации.

Создать регламент подготовки финансовой и налоговой отчетности и регламент расчета налогов.

Создать регламент проверки отчетности.

Это базовые регламенты, которые могут значительно влиять на качество бухгалтерии и учета в компании.

С штатной бухгалтерией придется погружаться в эти процессы: ставить задачи на бухгалтера и контролировать исполнение, либо разрабатывать регламенты самостоятельно.

Вам придется изобретать велосипед, при этом на разработку может уйти много времени, как у штатного бухгалтера, так и руководителя из-за недостаточного количества опыта или знаний.

С аутсорсингом вы сразу получаете готовые процессы и регламенты.

Например, в нашей компании мы разработали и регламентировали следующие процессы:

Составление реестра и обработка некорректно оформленных документов.

Выгрузка документов из ЭДО в 1С.

Ввод документов в 1С с помощью OCR.

Обработка в 1С, которая сверяет дубли документов в 1С.

Ежемесячный расчет налогов и отчетность по налогам, документам и нагрузке бухгалтерии для клиента.

Обработка 1С, которая автоматически разносит банковскую выписку.

Регламент проверки документов главным бухгалтером, после того, как документы введет бухгалтер по первичной документации.

Регламент проверки отчетности на ошибки.

Регламент проверки отчетности аудитором.

Регламент управления задачами, нагрузкой сотрудников и сроками выполнения задач.

Наши клиенты приходят на готовенькое и не тратят свои ресурсы, чтобы придумать велосипед и используют уже проверенные нами решения на других проектах.

Финансовая ответственность аутсорсера

С штатной бухгалтерией компания берет все риски на себя — если сотрудник допустит ошибку и налоговая доначислит штраф или пени, то компании придется возместить ущерб за собственный счет.

Аутсорсинговые компании берут на себя ответственность за ошибки. Если аутсорсинговая компания допустит ошибку, то возместит ущерб за собственный счет. Для этого аутсорсинговая компания оформляет страховой полис и в случае ошибки использует возмещение с помощью страховой компании. В некоторых случаях аутсорсинговые компании могут компенсировать ущерб за счет скидки на обслуживание.

В любом случае аутсорсер возместит ущерб, который возник по его вине, чтобы не потерять лояльность клиента и репутацию.

Независимость бухгалтерии

В крупных компаниях штатный отдел бухгалтерии может вести двойную бухгалтерию: для руководства показывать одни цифры, а по факту получать совсем другие. При этом в эту схему может включаться не только штатный отдел бухгалтерии, но и другие отделы: склад, производство, финансовый отдел, отдел продаж.

Дополнительно бухгалтерия может саботировать попытки проведения аудиторских проверок или любую другую внешнюю проверку.

С аутсорсингом такой проблемы не случится, т.к. если у клиента возникнут потери по вине аутсорсера или сотрудников аутсорсера, то ущерб по договору будет компенсировать аутсорсинговая компания. Также это скажется на репутации аутсорсинговой компании и она может потерять других своих клиентов.

Дополнительно сотрудники аутсорсера не будут мотивированы в ведении двойной бухгалтерии:

Сотрудники аутсорсера ведут также другие проекты на которых они показали свою добросовестность.

У аутсорсера есть системы и сотрудники, которые проводят независимые проверки, которые позволят выявить ведение двойной бухгалтерии.

По договору все функции, участки работ и ответственные регламентированы. У сотрудников аутсорсера есть узкие задачи, которые они должны выполнять в рамках проекта. Выход за рамки выполнения этих задач будет контролироваться менеджерами и дополнительно согласовываться с клиентом.

Сотрудники аутсорсера будут взаимодействовать с сотрудниками клиента только для решения задач, которые необходимо решить в рамках проекта. У сотрудников не возникнет контекста в котором они смогут «договориться».

Что в итоге

Аутсорсинг бухгалтерии логично и выгодно использовать в этих случаях:

Вы не хотите тратить свое время на погружение в операционку в бухгалтерии и выстраивание отдела.

Вы хотите бухгалтерию, которая сможет решить любую задачу, включая смежные задачи на стыке бухгалтерии, юриспруденции, управленческого учета и 1С.

Вы хотите независимую бухгалтерию, которая будет стабильно работать и возьмет финансовые риски на себя.

Вы хотите платить только за фактически проделанную работу и хотите максимально уменьшить расходы на бухгалтерию.

В любом из этих случаев вы можете обратиться в нашу компанию. Мы сделаем надежную и современную бухгалтерию, чтобы вы спокойно развивали бизнес.

Бухгалтерский аутсорсинг или штатный бухгалтер: что выбрать?

Автор: Наталья Ванина Директор Департамента по бухгалтерскому обслуживанию российского малого бизнеса

Бухгалтерский аутсорсинг или штатный бухгалтер: что выбрать?

Автор: Наталья Ванина
Директор Департамента по бухгалтерскому обслуживанию российского малого бизнеса

При организации любого бизнеса необходимо решить вопрос как будет вестись бухгалтерский учет в компании. Если раньше собственники отвечали на него однозначно – штатная бухгалтерия, то теперь вариантов организации бухгалтерской службы гораздо больше. Можно взять бухгалтера в штат, а можно заключить договор с бухгалтерской компанией. Оба варианта имеют как свои плюсы, так и минусы. Рассмотрим подробно, преимущества и недостатки и штатной бухгалтерии, и бухгалтерского аутсорсинга.

Преимущества и недостатки штатной бухгалтерии

Преимущества штатной бухгалтерии

  • Бухгалтерия в штате удобна прежде всего тем, что находится в непосредственной близости от руководителя, что создает у последнего ложную уверенность, что бухгалтерские процессы под контролем.
  • Сотрудник в штате вызывает больше доверия, чем представитель другой компании.
  • Считается, что штатный бухгалтер не передаст на сторону информацию, которая составляет коммерческую тайну.
Читать еще:  Профессия финансист описание зарплата обязанности плюсы и минусы

Недостатки штатной бухгалтерии

Вместе с тем, наличие бухгалтерии в штате влечет за собой массу неудобств для генерального директора.

Необходимо постоянно держать «руку на пульсе» происходящего в бухгалтерии, поддерживать с ним хорошие отношения, решать массу организационных и управленческих задач, чтобы бухгалтер хорошо выполнял свою работу.

  • Руководитель должен постоянно контактировать с бухгалтером и контролировать качество его работы, оплачивать услуги аудитора.
  • Искать замену штатному бухгалтеру в случае его увольнения или исчезновения. Руководитель зачастую не может объективно оценить квалификацию бухгалтера при приеме на работу (в случае отсутствия у генерального директора бухгалтерского образования и опыта)
  • Необходимо решать вопросы, связанные с организацией рабочего места бухгалтера, подключения компьютерной техники, программы 1С, справочно-правовых систем, оплаты участия в семинарах, и подписки на профессиональную литературу.
  • Платить бухгалтеру зарплату, а государству — «зарплатные» налоги, оплачивать время его «простоев» (больничные, отпуска)
  • Мотивировать на правильное отношение к работе (для любого штатного сотрудника вы прежде всего работодатель, который «всегда должен»).
  • Кроме организационных и управленческих задач, которые нужно решать в случае наличия штатной бухгалтерии, есть и другие, напрямую влияющие на финансовый результат компании. Например, штатный бухгалтер не несет финансовой ответственности за ошибки в бухгалтерском учете, соответственно возможные штрафы, пени и пр. лягут на плечи компании. А конечная ответственность за правильность бухучета и уплату налогов лежит на генеральном директоре (для информации, в налоговых декларациях даже нет места для подписи главного бухгалтера, а максимальный административный штраф для главбуха составляет 3 тыс. рублей).

В итоге можно сделать такой вывод: штатный бухгалтер — это удобно, но затратно и рискованно.

Плюсы и минусы бухгалтерии на аутсорсинге

Плюсы бухгалтерии на аутсорсинге

В настоящее время все больше предпринимателей понимают, что будущее за передовыми технологиями управления и концентрации на своей основной деятельности. В числе общих управленческих трендов — выделение бухгалтерии на аутсорсинг. Все больше руководителей предпочитают доверить свой бухгалтерский и налоговый учет сторонним специализированным организациям. Среди плюсов бухгалтерского аутсорсинга можно назвать:

  • Снятие с руководителя всех кадровых и организационных задач по управлению своей бухгалтерией. Не нужно беспокоиться о настроении бухгалтера, его желаниях, так как компанию будет обслуживать не один бухгалтер, а команда высокопрофессиональных сотрудников (бухгалтеров, налоговых консультантов, юристов, кадровиков, расчетчиков зарплаты и др.).
  • Профессионализм бухгалтера на аутсорсинге гарантирован аутсорсинговой фирмой, так как каждый сотрудник при приеме на работу проходит строгий отбор, ежегодно повышает свою квалификацию и проходит аттестацию.

Например, в нашей компании 1С-WiseAdvice при приеме на работу каждый специалист проходит многоуровневое письменное и устное тестирование. Т.е. квалификацию бухгалтеров проверяют профессионалы.

Мы можем поделиться тестом (с ответами), который сами используем при найме бухгалтеров; либо можем сделать экспресс-аудит бухгалтерской базы, чтобы понять качество ведения учета, текущие финансовые и налоговые риски компании и где вы сейчас теряете деньги — возможно, именно по вине бухгалтера.

​Что выгоднее – аутсорсинг бухгалтерии, фрилансер или штатный бухгалтер?

Для начала нам нужно понять, в чем состоит привычный вариант работы штатного бухгалтера. Основным преимуществом является то, что он трудится в одном из кабинетов вашего офиса, этажом выше, ниже или, может быть, за соседней дверью. Он всегда на рабочем месте, за исключением больничных, отпусков, декретов и форс-мажоров. К нему можно обратиться с консультационным вопросом и получить на него ответ. Он знает всю вашу финансовую деятельность, и вы ему доверяете. Все взлеты и падения компании вы проходите вместе. В идеальном случае он не просто ваш сотрудник, а верный друг и соратник. Но, как и любой человек, он ищет свое место под солнцем, не исключены и межличностные отношения, и кулуарные обсуждения текущих бизнес-процессов вашей компании.

Теперь стоит посмотреть, насколько экономически выгодно иметь штатного бухгалтера.

Начнем с косвенных расходов на бухгалтера, на которые обычно мало обращают внимание, в них мы включим: декрет, больничные, отпускные, дополнительные расходы на помещение, оборудование рабочего места, программное обеспечение, канцелярские товары, уборку и множество других мелочей.

Если бухгалтер не проходит периодическое повышение квалификации, он может просто отстать от жизни. А ведь не каждый бухгалтер готов платить за курсы самостоятельно.

Бухгалтер-фрилансер – это, безусловно, более выгодный с экономической точки зрения вариант, чем штатный бухгалтер.

Очень часто люди путают аутсорсинг и фриланс. Фрилансер – это тот же внештатный сотрудник.
Из преимуществ стоит отметить отсутствие офисных расходов и экономию на налогах.
Но основными минусами являются отсутствие каких-либо гарантий квалификации и риск утечки информации.

Часто бухгалтера-фрилансера используют на начальном этапе развития бизнеса. Практика показывает, что бухгалтер-фрилансер не может покрыть полный спектр задач, стоящих перед организацией, да и стоимость услуг значительно выше, нежели при использовании аутсорсинга бухгалтерии.

Обычно бухгалтера-фрилансера нанимают из-за неопытности, так как даже на начальном этапе вашего бизнеса дешевле использовать аутсорсинг бухгалтерии.

Аутсорсинг бухгалтерии – самый выгодный способ ведения бухгалтерского учета!

Аутсорсинг бухгалтерии вобрал в себя все лучшие и избавился от минусов предыдущих двух вариантов.

Первым пунктом стоит отметить компетенцию бухгалтеров – она подтверждена специальными аттестатами, информация о которых есть во всероссийской базе в открытом доступе. Компания, предоставляющая аутсорсинг бухгалтерии, заботится о качестве услуг и постоянно переаттестовывает своих сотрудников. Вся информация представлена на нашем сайте.

При использовании аутсорсинга бухгалтерии на вас работает целая команда специалистов, которая включает в себя: специалиста по кадрам, охране труда, бухгалтера-эксперта, бухгалтера по расчету заработной платы и юриста.

Одним из немаловажных факторов, влияющих на выбор формы ведения бухгалтерии, остается цена. При использовании аутсорсинга бухгалтерии вы по цене одного бухгалтера получаете услуги целой команды экспертов.

Да и на начальном этапе открытия бизнеса аутсорсинг бухгалтерии весьма доступен и не бьет по карману еще не крепко стоящей на ногах компании. Бесплатная регистрация юридического лица сильно экономит время и средства.

Также вы защищены от форс-мажорных обстоятельств, больничных, отпусков, декретов и плохого настроения сотрудника.

Бридж Групп использует все современные коммуникационные средства связи, что позволяет получить консультацию по любому интересующему вопросу, любым удобным способом.

Ваши отношения с Бридж Групп закреплены договором, мы гарантируем законность каждой операции и застраховали нашу профессиональную ответственность, чтобы предоставлять своим клиентам в том числе и финансовые гарантии безопасности аутсорсинга.

Для использования аутсорсинга бухгалтерского учета не нужно иметь каких-то специальных знаний, опытные бухгалтеры-эксперты сделают все за вас и оперативно ответят на ваши вопросы.

В дополнение хотелось бы сказать, что наши бухгалтеры-эксперты занимают проактивную позицию и сами сообщат о возможном риске или предложат оптимальное решение.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector