1С Бухгалтерия предприятия – формирование уставного капитала организации

1С Бухгалтерия предприятия – формирование уставного капитала организации

• Главная
• Об учебном центре
• Курсы
• Отзывы
• Бухгалтерские услуги
• Блог
• Магазин
• Акции
• Контакты

1С Бухгалтерия 8.3: Формирование уставного капитала

Автор статьи

Автор и разработчик курсов: «Бухгалтерский и налоговый учет», «1С Бухгалтерия», «1С Управление торговлей (Торговля и склад)», «Продвинутый бухгалтер». Соучредитель УЦ Профирост. Директор.Эксперт в области ведения бухгалтерского и налогового учета на предприятии.

Проводки по формированию уставного капитала организации бухгалтер должен оформить датой регистрации фирмы.

После оформления распечатывается начальная сальдовая ведомость и подкладывается к учредительным документам. Минимальные размеры уставного капитала нам диктует Гражданский кодекс РФ. Уставный капитал должен быть внесен учредителем в течение 4 месяцев. Оценка неденежных вкладов учредителей обязательна, но в некоторых случаях допускается согласованная учредителями оценка.

Первый этап работы: формирование Уставного капитала в программе 1С:

/Операции/ — /Бухгалтерский учет/ — /Операции введенные вручную/- кнопка «Создать» — Операцию

В табличнй части открывшегося документа с помощью кнопки «Добавить» необходимо сформировать проводку по каждому учредителю:

Дт 75.01 Кт 80 — на сумму заявленную в Уставе

Сохраняет документ с помощью кнопки «Провести и закрыть»

В результате у фирмы появляется дебиторская задолженность учредителей и в пассиве Уставный капитал.

Второй этап работы: Внесение уставного капитала учредителями.

1. Если УК вносится денежными средствами:

1.1 Безналично на расчетный счет- /Банк и касса/ — /Банк/ -/Банковские выписки/ — нажимаем командную кнопку «Поступление»

Заполняем документ как показано на примере, в результате проведения сформируется проводка:

Дт 51 Кт 75.02 на сумму поступившего вклада в Уставный капитал

1.2 Наличными, в кассу организации: /Банк и касса/ — /Касса/ -/Кассовые документы/ — нажимаем командную кнопку «Поступление»

Заполняем документ как показано на примере, в результате проведения сформируется проводка:

Дт 50.01 Кт 75.02 на сумму поступившего вклада в Уставный капитал

2. Если УК вносят материалами, товарами, оборудованием

/Покупки/ — /Поступление(акты, накладные)/ — нажимаем командную кнопку «Поступление» и выбираем категорию ТМЦ.

Заполняем документ как показано на примере, в результате проведения сформируется проводка:

Дт 41 (10,08) Кт 75.02 на сумму оценочной стоимости поступившего вклада в Уставный капитал

Научим работать в программе 1С Бухгалтерия 8.3 на курсах в УЦ ПрофиРост!

Связанный курс

/ «Бухгалтерская энциклопедия «Профироста»
16.07.2017

Взнос уставного капитала 1С:Бухгалтерия 8.3

Конфигурация: 1С:Бухгалтерия

Версия конфигурации: 3.0.54.20

Дата публикации: 18.12.2017

Просмотров: 43214

При регистрации ООО у учредителей возникает обязанность произвести взнос в уставной капитал. Эта самая первая операция которую выполняют в программе, но именно она создают пользователю 1С:Бухгалтерия большие трудности. Взнос может осуществляться деньгами, ценными бумагами, другими вещами или имущественными правами либо иными имеющими денежную оценку правами.
Рассмотрим взнос в уставный капитал учредителями при помощи денежных средств. А если у вас не хватает денежных средств для внесения уставного капитала, то вы можете подобрать подходящий кредит на ГидКредита.ру и рассчитать ваш ежемесячный платеж.

В программе 1С: Бухгалтерия 8.3 есть 2 варианта, как можно это сделать:
1) документ «Формирование уставного капитала»
2) через «Операции, введенные вручную»

Рассмотрим 1 вариант.
Документ «Формирование уставного капитала»
Меню — Операции — Формирование уставного капитала

Как видно из пособия, что взнос уставного капитала это очень простая операция, которая может быть введена любым из способов и не требует особенных знаний пользователя.

Как отразить взнос учредителя в уставной капитал 1С Бухгалтерия предприятия 8.3.

Отправить эту статью на мою почту

В этой статье мы разберем, как в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 правильно отразить формирование уставного капитала организации путем внесения наличных и безналичных денежных средств учредителями компании.

В учетной системе для этих целей предназначен специальный документ, который называется «Формирование уставного капитала» и находится в разделе «Операции».

Настрою вашу 1С. Опыт с 2004 года. Подробнее →

Для ввода нового документа применяется команда «Создать».

В шапке этого нового документа при создании автоматически заполняется дата его ввода и здесь же надо установить организацию, уставный капитал которой пополняется за счет взносов учредителей. Взнос учредителей в уставной капитал 1С формируется с использованием счета «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал» 75.01.

В табличной части отдельными строками вносим данные по взносам от каждого учредителя. Сам учредитель выбирается из справочника «Контрагенты». В рядом стоящей колонке указывается сумма его платежа в уставный капитал. Больше никаких данных в табличной части заполнять не нужно. Под списком табличной части будет подсчитана общая сумма сделанных вложений в уставный капитал.

В подвале можно ввести дополнительную информацию в поле «Комментарий».

После проведения документа можно проверить результат генерации бухгалтерских проводок. Открываются они при нажатии кнопки «ДтКт» (Показать проводки и другие движения документа). Платеж, вносимый учредителями, отражается проводкой Дт 75.01 Кт 80.09.

На основании документа можно вывести форму для печати «Список учредителей», где отобразиться перечень соучредителей с распределением долей в соответствии с размером сделанных ими взносов.

Но для отражения взноса учредителя в уставной капитал в 1С одного этого документа недостаточно. Необходимо так же оформить внесение денег на банковский счет или в кассу компании используя документ поступления денежных средств.

Если взнос осуществляется наличными денежными средствами, то оформляется документ «Поступление наличных». Для оплаты каждого из соучредителей своей доли создается отдельный платежный документ. Создается он из списка кассовых документов раздела «Банк и касса» по нажатию кнопки «+ Поступление». Вид операции в этом случае надо выбрать «Прочий приход», и указать кредитовый счет 75.01, тогда для заполнения появиться поле «Контрагент» для выбора учредителя.

Если платёж осуществляется путем перевода денег на банковский счет компании, то используется другой документ — «Поступление на расчетный счет». Доступен он в том же разделе, но уже в списке банковских выписок. Используемый в этом случае вид операции «Прочее поступление», счет расчетов так же 75.01 и плательщик выбирается из числа введенных в базу контрагентов.

В итоге оформления и проведения платежного документа в информационной базе будут сформированы следующие бухгалтерские проводки:

Дебет 50.01 Кредит 75.01 на сумму поступления наличных денег или Дебет 51 Кредит 75.01 на сумму безналичного поступления.

Смотрите видео-инструкции на канале 1С ПРОГРАММИСТ ЭКСПЕРТ

Формирование уставного капитала в 1С 8.3 с проводками

Когда учредители регистрируют ООО, им необходимо внести уставной капитал. Это могут быть как денежные средства, так и имущество. Именно уставной капитал определяем минимальный размер имущества организации, гарантирующий интересы кредиторов.

В этой статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию и проводки по формированию уставного капитала в 1С 8.3 и взнос через кассу/расчетный счет.

Взнос в уставный капитал

Через операции, введенные вручную (до 3.0.46)

В программе 1С 8.3 Бухгалтерия до версии релиза 3.0.46 не было специального документа для отражения внесения уставного капитала. В связи с этим проводку необходимо делать вручную.

Перейдите в меню «Операции» и выберите пункт «Операции, введенные вручную».

В открывшейся форме списка нажмите на кнопку «Создать» и выберите пункт «Операция».

Проводки

Рассмотрим подробнее, какие проводки необходимо создавать в 1С.

Для взноса в уставной капитал учредителями используется счет 75.01. Отражение задолженности учредителей по уставному капиталу показывается проводкой Дт 75 Кт80. Уменьшение этой задолженности отражается проводкой по кредиту счета 75.

Погасить ее можно разными способами: внесением денежных средств, материалами, основными средствами, интеллектуальной собственностью и т. п.

Сначала рассмотрим наиболее часто встречаемый на практике способ – внесение денежных средств. Заодно и покажем, как в данном случае будет выглядеть эта операция в 1С.

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

Сначала отразим необходимую сумму для внесения в уставной капитал одного из учредителей. Счет дебета будет 75.01, кредита – 80.09 с суммой в 20 000 рублей.

• При внесении наличных денежных средств через кассу, счет дебета будет 50.
• При внесении денежных средств через расчетный счет организации, движение уже будет по 51 счету.

Предположим, что наш учредитель принес в кассу сразу всю сумму, как в нашем примере:

Данной операцией мы создали долг по уставному капиталу на ООО «Копыта», как на учредителя и сразу же его погасили.

Теперь рассмотрим вкратце то, какие будут проводки при других способах внесения средств в уставной капитал:

• Вклад основными средствами. Например, учредитель решил погасить долг по уставному капиталу в виде оборудования, которое можно сразу ввести в эксплуатацию. В данном случае сформируются две проводки:
  • Дт 08 – Кт 75.01 (погашение долга по уставному капиталу);
  • Дт 01 – Кт 08 (ввод оборудования в эксплуатацию).
• Вклад товарами или материалами. Для товаров проводка будет следующей: Дт 41 – Кт 75.01. Для материалов аналогично, но вместо 41 счета будет 10.
• Вклад в виде предоставления прав на объект интеллектуальной собственности: Дт 97 – Кт 75.01. Если договор на эти права не бессрочный, то с 97 на 26 счет каждый месяц будет списываться сумма, равная оценочной стоимости данной интеллектуальной стоимости, поделенная на количество месяцев.

Обратите внимание, что в случае погашения долга по уставному капиталу производится не деньгами, должна быть проведена оценка этого имущества. Учредители вправе произвести ее самостоятельно, если стоимость не превышает 20 000 рублей. В противном случае должен привлекаться оценщик со стороны.

Через документ «Формирование уставного капитала» (после релиза 3.0.46)

Начиная с версии релиза 3.0.46 программы 1С:Бухгалтерия, разработчики добавили новый документ для отражения уставного капитала. В меню «Операции» выберите пункт «Формирование уставного капитала». В открывшейся форме списка нажмите на кнопку «Создать».

В шапке нового документа укажите дату и организацию (если в программе учет ведется сразу по нескольким). В табличной части перечислите всех учредителей и суммы, внесенные ими.

Для формирования удобной печатной формы нажмите на кнопку «Список учредителей» в верхней части документа.

Теперь проведем документ и посмотрим, какие проводки он сформировал.

У нас сформировалась только одна проводка, создающая задолженность учредителя по уставному капиталу перед организацией. В данном примере погашение этой задолженности будет сформировано через кассовый документ «Поступление наличных» (если у вас планируется взнос в УК через расчетный счет — используйте документ «Поступление на расчетный счет»).

В поле «Вид операции» укажем «Прочий доход». Так же необходимо выбрать контрагента – учредителя и поставить счет кредита 75.01. Статьей ДДС будет «Поступление денежных вкладов от учредителей». Данным документом будет погашена вся задолженность в 15 000 рублей.

В результате проведения будет сформирована только одна проводка Дт 50.01 Кт 75.01, то есть поступление денежных средств через кассу. Погасить задолженность можно и другими способами, о которых было рассказано выше.

Откроем карточку счета 75.01 и убедимся в правильности совершенных действий. Сальдо на конец периода нулевое.

Уставной капитал в 1С 8.3. Инструкция по работе с проводками и формированием

В конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 (3.0.73.54) частично автоматизированы операции по учету уставного капитала в 1С, существует документ «Формирование уставного капитала» и «Начисления дивидендов».

1. Формирование уставного капитала организации

В бухгалтерском учете формирование уставного капитала организации отражается проводками:

Дебет 75 Кредит 80

В БП 3.0 субконто Учредители является составным. Тип значения этого субконто можно выбрать как из справочника Контрагенты, так и из справочника Физические лица.

Меню: Операции – Подраздел «Бухгалтерский учет» — «Формирование уставного капитала»

В шапке документа указывается дата и организация, по которой регистрируется хозяйственная операция.

В табличной части указывается список учредителей и сумма взноса каждого из них в уставной капитал. Учредители выбираются соответственно из справочника «Контрагенты» либо справочника «Физические лица».

Рассмотрим движения этого документа:

На счете 75.01 фиксируется дебиторская задолженность учредителей по взносам перед организацией.

Далее следует отразить непосредственно сам взнос учредителей в уставной капитал в виде наличных или безналичных денежных средств.

Дебет 50 Кредит 75.01

В случае взноса наличными следует ввести документ Приходный кассовый ордер с типом операции «Прочий приход».

Счет кредита устанавливаем «75.01» и указываем соответствующего учредителя.

Аналогично оформляются безналичные взносы:

Меню: Банк и касса – подраздел «Банк» — Банковские выписки – кнопка «Поступление». В документе указываем вид операции «Прочее поступление», счет расчетов «75.01» и соответствующего учредителя.

Также вклад в уставной капитал, внесенный учредителями может быть внесен имуществом: основными средствами, материалами, товарам, НМА.

Для этих видов операций можно воспользоваться типовыми документами: Поступление основных средств, Поступение (акты, накладные), указав счет расчетов с поставщиком: 75.01. При этом придется вручную скорректировать проводку по счету 75.01, так как субконто Учредители не заполняется. Либо отразить эти операции с помощью документа «Операции, введенные вручную».

2. Изменение уставного капитала

В случае если учредители вносят дополнительные инвестиции либо в число учредителей принимаются новые лица, важно зафиксировать изменения уставного капитала. В бухгалтерском учете это отражается вышеописанной проводкой

Дебет 75.01 Кредит 80

ВАЖНО! При заполнении документа «Формирование уставного капитала» в этом случае нужно в табличную часть внести не только данные о новом учредителе и размере его вклада (или сумму инвестиции какого-либо учредителя), но и отразить имеющихся учредителей и соответствующие суммы взносов, как бы «заново» формируя уставный капитал.

Еще один вариант увеличения уставного капитала – использование части нераспределенной прибыли. Сумма увеличения размера доли каждого учредителя рассчитывается исходя из процента уставного капитала, которым владеет данный учредитель. В бухгалтерском учете по каждому из учредителей фиксируется проводка :Дт 84 Кт 80. Либо Дт 83 (добавочный капитал) Кт 84, если учредители принимают решение о списании добавочного капитала для увеличения уставного.

При выходе учредителя из капитала организации ему полагается вернуть долю, которую он внес.

Дебет 80 Кредит 75.01

И далее выплатить эту долю в форме наличного (расходный кассовый ордер) либо безналичного платежа (Списание с расчетного счета), либо в иной форме.

Если чистые активы предприятия меньше размера уставного капитала, то по закону уставной капитал должен быть сокращен до размера чистых активов. Процент доли каждого учредителя остается неизменным, сумма уменьшения размера доли каждого учредителя рассчитывается пропорционально вкладу в уставной капитал.

Дебет 80 Кредит 84

3. Выплата дивидендов учредителям

Учредители могу принять решение о выплате дивидендов учредителям в случае, если по итогам года организация имеет чистую прибыль. В программе 1С:Бухгалтерия предприятия можно воспользоваться документом «Начисление дивидендов».

Меню: Операции – подраздел «Бухгалтерский учет».

Документ оформляется по каждому учредителю. В случае если учредитель является физическим лицом, то с него следует удержать НДФЛ, если юридическим – налог на прибыль юридических лиц.