Составляем договор о коллективной материальной ответственности

Коллективная материальная ответственность

Необходимо составить договор о коллективной ответственности в случае воровства на производстве. Как это сделать, какие должны быть документы!

Ответы на вопрос:

Можно и составить.

Похожие вопросы

В учреждении действует коллективный договор сроком на 3 года (в договоре прописан срок). До истечения срока его действия профсоюз объявил о коллективных переговорах, и по течении 3 месяцев заключен новый коллективный договор. Действовать два коллективных договора не могут (старый колдоговор действует до декабря, а новый принят в мае). Как быть, какой договор действует?

На предприятии преобразованном в АО, между рабочими которых представая профком, и администрацией возникли разногласия по поводу коллективной договора. Администрация считала, что прежний коллективный договор недействителен, а новый заключать не следует. Профком настаивал на временном действии старого договора и начале переговоров по заключению нового.

1. Каков порядок разрешения коллективных трудовых споров?

2. Как разрешаются коллективные споры при уклонении администрации от примирительных процедур?

3. Как будет решен данный спор и какова ответственность администрации за отказ от ведения переговоров?

Если подписан договор о коллективной мат. ответственности, а коллектив состоял из 2-х человек, и один выбывает т.е. Ровно 50% коллектива. Действителен ли в этом случае коллективный договор? Или нужно перезаключить на индивидуальную ответственность, ведь коллектива нет?

Работники, работающие на лакокрасочном производстве, часто допускают брак при производстве лакокрасочной продукции. Покупатели выставляют жалобы. Как правильно оформить работодателю с работниками материальную ответственность по данному факту? И можно, учитывая, данную специфику производства оформить договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности?

Вопрос: цех по производству мясных полуфабрикатов находится в магазине.

Должны ли работники цеха подписать договор коллективной материальной ответственности для работников магазина, вместе с договором, касающегося только производства.

На основании какого документа можно разрешить сотрудникам вынести из учреждения дорогостоящее оборудование, какой документ при этом может быть составлен? Между сотрудниками и директором существует договор о коллективной материальной ответственности.

Я спрашивала по поводу договора о материальной ответственности. Дело в том, что этот договор имела только старшая кладовщица, т.к это договор о полной индивидуальной материальной ответственности, если они решили возложить на меня и сменщицу такую ответственность, тогда договор должен быть коллективным. Нас заставляют подписать копию её договора о полной Индивидуальной материальной ответственности, в договоре при трудоустройстве это не оговорено, а обязанности у нас, судя по этому договору, те же, что и у старшей, но у нее оклад другой, исходя из этих самых обязанностей.

Договор о коллективной материальной ответственности: образец 2019

• 1 Для чего нужен этот документ
• 2 Как оформляется ДКМО

Собираетесь нанять сотрудников для работы с ТМЦ, которые принадлежат организации? Заинтересованы в сохранности имущества? Хотите, чтобы со стороны контролирующих органов не возникало нареканий? Тогда вам предстоит заключить договор о коллективной материальной ответственности. Образец 2019 г. (пустой и заполненный), а также особенности оформления вы узнаете из нашей консультации.

Для чего нужен этот документ

Когда работа персонала связана с обслуживанием товарно-материальных ценностей, заключается договор о коллективной материальной ответственности (ДКМО). Для чего это делается? Для того, чтобы люди несли ответственность за имущество, которым временно распоряжаются. В случае порчи или пропажи обязаны компенсировать предприятию убытки. Здесь возможно два варианта:

• частичная компенсация предусмотрена в общем случае. Ответственность ограничивается только уровнем зарплаты каждого работника;
• полное возмещение ущерба компенсируется 100% ущерба, независимо от получаемого дохода. Такие требования установлены ст. 242 и 243 ТК РФ.

Помните о том, что договор о полной МО можно подписывать далеко не всегда. Сделать это можно, если работники:

• непосредственно обслуживают ценности и денежные средства, принадлежащие предприятию;
• имеют подходящую должность;
• старше 18 лет.

Заключение договора о коллективной материальной ответственности уместно при выполнении совместных работ, связанных с хранением, продажей, транспортировкой или обработкой товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Позволяет распределить ответственность между людьми, которые совместно выполняют работу.

Согласно ст. 245 ТК РФ, вся процедура предусматривает прохождение нескольких этапов:

1. Издание приказа руководителя о возложении ответственности на определенную группу работников.
2. Ознакомление заинтересованных лиц под роспись.
3. Заключение договора о коллективной ответственности.

Как оформляется ДКМО

При заключении договора необходимо соблюдать два нюанса:

• Документ должен содержать работы, о которых упоминается в Постановлении Минтруда №85. Иначе, у него не будет юридической силы.
• Коллективная ответственность возможна только между работниками, подписавшими с фирмой трудовые договоры.

Пустой образец договора о коллективной материальной ответственности можете скачать здесь. В нём указывается название организации, ФИО руководителя и заместителей, наименование отдела/цеха и другие вводные данные. Документ состоит из III разделов, каждый из которого имеет своё предназначение.

Общие положения здесь раскрываются управленческие аспекты. Например, добровольное формирование бригады, назначение бригадира с учётом мнения работников, кто выполняет обязанности при временном отсутствии руководителя коллектива и т. д.

Права и обязанности коллектива важная часть документа, которая требует особого внимания. В ней прописывается о том, что бригада обязана обеспечивать сохранность имущества, а работодатель создавать для этого соответствующие условия. Если возникнет угроза, необходимо немедленно сообщить об опасности, а владелец имущества принимает меры по предотвращению.

Иногда работники не обеспечивают сохранность имущества организации. В таких ситуациях любой из членов коллектива вправе сообщить работодателю об отстранении от обязанностей такого человека. Даже если он является бригадиром.

Порядок ведения учёта и отчётности прописывается, кто принимает имущество, занимается отчётностью, в каких случаях проводится инвентаризация, в какие сроки. При каких обстоятельствах возможна неплановая проверка. Также в разделе указано, что содержание документа должно объявляться всему коллективу.

Возмещение ущерба прописываются случаи, когда бригада освобождается от ответственности, что станет основанием для разбирательств. Сообщается о том, что размер причинённого ущерба регулируется законодательством. Особое внимание обратите на дату вступления документа в силу.

Подписывается договор заинтересованными сторонами: руководитель, бригадир, члены коллектива. Указывается дата заключения. С этого момента документ вступает в юридическую силу.

Договор о КМО заключается между руководителем и бригадой тогда, когда невозможно возложить ответственность за имущество организации на конкретного человека. При оформлении компания может использовать установленный законодательством образец, дополнив внутрифирменными нюансами. Внимательно заполняйте реквизиты, даты, оговаривайте все возможные обстоятельства. Тогда сможете избежать большинство конфликтов. Далее заполненный образец о полной материальной ответственности образца 2019 года.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Как составить договор о коллективной материальной ответственности

Договор о введении на предприятии коллективной материальной ответственности, чей примерный образец будет представлен ниже, требуется в тех ситуациях, когда руководство не имеет возможности возложить обязанность хранения и возмещения ущерба на какое-нибудь конкретное лицо. Подробнее об этом читайте ниже.

Общие сведения

Соглашение о полной ответственности всего коллектива за материальные ценности (или отдельной бригады) разрешается подписывать лишь с работником, чья должность фигурирует в специальном перечне, прилагаемом к 85-му постановлению, изданному Минтруда в декабре 2002-го.

Подобный договор, в частности, допустимо заключать с персоналом склада, ведь именно на тамошних работников ложатся следующие обязанности:

• приемка товаров;
• их обработка;
• хранение и в равной степени учет;
• выдача.

Для магазина, а точнее, работающих в нем людей, также целесообразно составлять рассматриваемый договор. Кстати, его стандартная форма приводится в ранее упомянутом 85-м постановлении.

С кем запрещено заключать рассматриваемый договор

В 169-м приказе, выпущенном в августе 1982-го еще советским Министерством торговли, приведен исчерпывающий список работников, которых запрещено привлекать к заключению подобного договора. В него, в частности, входят:

• сотрудники мелкорозничных заведений;
• граждане, работающие на полставки;
• вспомогательный персонал низшего звена;
• технические работники (типа закройщиков, помощников повара и пр.);
• практиканты, пришедшие из образовательных учреждений;
• лица младше 18-ти;
• молодые специалисты, не имеющие опыта обращения с материальными ценностями.

Когда договор необходим

В пункте 2.6 ранее приведенного 169-го приказа также сообщается, в каких ситуациях целесообразно вводить коллективную форму ответственности.

Прежде всего, это делается, когда все сотрудники, принадлежащие к одной бригаде:

• без ограничений допускаются, к ценностям;
• принимают посильное участие в необходимых операциях.

Есть еще одно важное условие – в помещение, выделенное для хранения ценностей, должна иметь доступ только конкретная бригада.

Процедура заключения

Работодателю, решившему возложить материальную ответственность членов коллектива (или на отдельное его подразделение), потребуется подготовить соответствующий приказ.

Он составляется в свободной форме и должен содержать ряд обязательных сведений:

• наименование коллектива;
• имя его начальника;
• список работников.

Также в содержательной части указывается, что с сотрудниками будет заключаться рассматриваемый в нашей статье договор. Приводится дата, на которую данное событие назначено.

Образец

В центре листа указываем наименование документа: «Договор… и пр.»

Ниже, с красной строки пишем название организации, а затем: «в дальнейшем именуемое работодателем, в лице ее директора (имярек), действующего на основании приказа №… от (дата составления), и сотрудники цеха, именуемые дальше коллективом, представителем которого является (имя начальника) заключили данный договор.

Затем идет подраздел «Предмет Договора». Тут пишем следующее: «коллектив согласен приять на себя ответственность материального характера за возможный ущерб вверенному ей ценному имуществу, используемому для… (указать цель).

Далее идут «Общие положения». Здесь сообщается, что:

• подписание договора происходит на основании приказа;
• все работники с ним ознакомлены и не возражают;
• нормативный документ прилагается к соглашению;
• коллектив возглавляет такой-то;
• договор заключается снова, если сменился руководитель или состав коллектива более чем наполовину.

Потом перечисляют права и в равной степени обязанности. Так, коллективу разрешается:

• принимать вновь поступающие ценности;
• контролировать общими усилиями его движение;
• участвовать в проверках;
• проверять отчеты по имуществу;
• требовать при необходимости дополнительной инвентаризации.

• аккуратно обращаться с ценностями;
• вести точный учет;
• не допускать возникновения ущерба;
• уведомлять руководство о возникающих угрозах.

• создание необходимых для сбережения ценностей условий;
• своевременно устранять причины, мешающие коллективу выполнять основные функции;
• информировать об изменениях в правилах касающихся материальной ответственности и прочих операций;
• обеспечивать содействие в осуществлении учета имущества;
• проводить регулярные инвентаризации.

В следующем абзаце описываются методы ведения учета – на каждом предприятий они сугубо индивидуальны, потому останавливаться на них мы не будем.

Важный момент – возмещение ущерба. Указывается, в частности, что таковым является убыток, причиненный невыполнением коллективом возложенных на него обязанностей, как собственно работодателю, так и прочим лицам. От возмещения возникшего ущерба работники освобождаются, если выяснится, что они к нему непричастны.

Потом сообщается, что размер убытка определяется в соответствии с правилами, приведенными в действующем законодательстве. Им же регулируется и порядок возмещения.

Далее следует указать дату вступления подготовленного документа в силу и период его действия. Ниже стороны подписываются (каждый работник индивидуально). Автографы заверяются печатью.

Прочие нюансы

Размер ущерба следует обязательно документально зафиксировать. Далее от работников требуют объяснительную.

Если вина бригады будет подтверждена, то сумма убытка распределяется между ее членами. Каждый работник погашает долю, определенную пропорционально. Ее размер зависит от:

• размера оклада;
• отработанного по факту времени.

К сведению всегда берется период между последней ревизией и моментом обнаружения ущерба.

Кстати, 245-я статья (4-я часть) ТК говорит – степень виновности отдельного работника бригады должна определяться предварительным соглашением сторон. Этот момент лучше отобразить в отдельном документе.

Внимание! В рамках нашего портала вы можете получить консультацию корпоративного юриста совершенно бесплатно. Для этого достаточно просто оставить вопрос в форме ниже. Обращайтесь!

Как составить образец договора о коллективной материальной ответственности

• Как написать заявление об оскорблении
• Дают ли больничный в платной клинике
• Повышение зарплаты медработникам
• Что такое справка уклониста и нужно ли ее получать
• Коды 10 и 21 в больничном листе

Договор о коллективной материальной ответственности позволяет защитить интересы работодателя. Но заключать его можно только с теми работниками, которые выполняют работы, включенные в «Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности за недостачу вверенного имущества», утвержденный Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

К примеру, такой договор можно заключить с коллективом работников склада, поскольку они выполняют работы, предусмотренные указанным Перечнем: по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей.

Типовая форма такого договора предусмотрена Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Образец договора о коллективной материальной ответственности 2020, типовая форма

Приказом Минторга СССР от 19.08.1982 № 169 утверждены «Указания о порядке применения в государственной торговле законодательства, регулирующего материальную ответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации». Согласно п. 3.7 Указаний, договор о полной коллективной бригадной матответственности не может заключаться со следующими лицами:

• с работниками мелкорозничной сети (развозная и разносная торговля, торговля в палатках, киосках и т. д., в том числе обособленно расположенных в торговом зале), а также другими лицами, с которыми заключен индивидуальный договор о полной материальной ответственности;
• принятыми на работу на условиях неполного рабочего дня или неполной рабочей недели, если они совместно с другими работниками не распоряжаются товарными ценностями (указанные лица могут направляться на самостоятельные участки работы с полной индивидуальной матответственностью);
• работниками вспомогательных профессий (гладильщиками, закройщиками и т. п.);
• младшим обслуживающим персоналом, грузчиками, подсобными (транспортными) рабочими, сторожами;
• лицами, не достигшими 18 лет;
• практикантами учебных заведений, учениками, обучающимися непосредственно на предприятиях торговли;
• не имеющими опыта работы с материальными ценностями выпускниками высших и средних специальных учебных заведений и учреждений профессионально-технического образования, а также лицами, прошедшими подготовку на производстве, в течение первого года работы. Этим работникам запрещается поручать самостоятельную работу по обслуживанию материальных ценностей вне предприятия (развозная и разносная торговля, торговля в палатках, ларьках и т. д.).

Однако в данном нормативном акте есть важные уточнения, которые не нашли отражения в действующем законодательстве. Так, например, согласно п. 2.6 Указаний, групповая ответственность за ценности, находящиеся в торговом зале (на производстве) и в подсобном помещении, может быть установлена, если:

• подсобное помещение используется только одной группой, все ее участники имеют свободный доступ к материальным ценностям, находящимся как в торговом зале, так и в подсобном помещении, и участвуют во всех торгово-складских и производственных операциях;
• все товарные операции производства, подсобного складского помещения, товарно-денежные операции торгового зала составляют единый процесс работы группы и контролируются всеми ее участниками.

Данные положения работодатель может использовать при организации сохранности имущества, вверенного коллективу.

Образец договора коллективной материальной ответственности для магазина

Как заключить договор о коллективной материальной ответственности

Решение работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности оформляется приказом или распоряжением. Членов коллектива нужно ознакомить с документом под подпись.

Поскольку унифицированной формы приказа нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно. В приказе (распоряжении) стоит отразить следующую информацию:

• о формировании группы;
• о назначении руководителя коллектива;
• о заключении договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Приведем образец заполнения приказа об установлении полной коллективной материальной ответственности.

Приказ обязательно прикладывается к заключенному договору о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности (абз. 2 п. 1 Приложения № 4 Постановления Минтруда России от 31.12.2002 № 85).

Порядок взыскания ущерба по договору коллективной материальной ответственности

В случае выявления ущерба, подлежащего возмещению группой, работодатель обязан:

1. Документально зафиксировать размер убытков.
2. Запросить у всех работников коллектива объяснения по факту наличия ущерба.
3. Установить причинно-следственную связь между причинением убытков и выполнением/невыполнением должностных обязанностей работниками.

Убытки, подлежащие возмещению бригадой, распределяются между членами коллектива пропорционально месячной тарифной ставке (должностному окладу) и времени, фактически отработанному за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба (п. 7.3 Указаний). Такой способ расчета возмещения ущерба судебная практика признает логичным и правомерным (п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52, Определение Московского городского суда от 29.06.2010 по делу № 33-16601).

Сам же размер ущерба, подлежащий выплате конкретным сотрудником, в соответствии с п. 7.3 Указаний, может быть определен по следующей формуле:

• Р1 — размер возмещения ущерба первым членом бригады;
• С — сумма убытков, причиненных бригадой;
• З1, З2, З3, . Зn — заработная плата членов бригады за межинвентаризационный период по окладам с учетом проработанного времени.

При расчете размера возмещения ущерба в заработную плату не включаются премии, получаемые сотрудниками, а также выходное пособие, компенсационные и другие выплаты, на которые, согласно законодательству, взыскание не обращается.

Соответственно, после определения размера возмещения ущерба составляется письменное соглашение о размере и порядке его погашения. Соглашение составляется всеми участниками бригады и подписывается ими и работодателем.

Если убытки взыскиваются в судебном порядке, степень вины каждого участника коллектива определяется судом (ч. 4 ст. 245 ТК РФ ).

Действующее законодательство не предусматривает солидарной ответственности работников, с которыми заключен договор о коллективной материальной ответственности, при причинении вреда работодателю.

Освобождение от ответственности члена коллектива

Освобождение от коллективной матответственности участника бригады возможно по соглашению между работодателем и остальными сотрудниками бригады либо в судебном порядке. В суде для освобождения от матответственности сотрудник бригады должен доказать отсутствие своей вины (ч. 3 ст. 245 ТК РФ ). Работодателю не нужно доказывать наличие вины каждого члена коллектива (бригады). Он обязан определить размер ущерба и причину его возникновения ( ст. 247 ТК РФ ).