Реестр договоров когда понадобится и как вести

Реестр договоров: когда понадобится и как вести

реестр договоров — это отдельный перечень соглашений, которые компания заключает в процессе своей бизнес-деятельности. Реестр договоров создают для учета договоров и контроля за их хранением. Договоры по завершенным сделкам хранят еще некоторое время, чтобы компания могла подкрепить свою позицию в арбитражном споре. Если в компании большой поток документов, отдельный список договоров позволит упорядочить работу. дают эксперты Системы Юрист. Для учета договоров оформите отдельную таблицу Работа с реестром договоров сама по себе должна быть удобной. Проще всего оформить реестр в виде таблицы.

Таблицу можно создать в обычных офисных приложениях. Например, в Excel реестр договоров вести удобнее, чем в Word, приложение специально разработали для операций с таблицами. Кроме того, многие системы электронного документооборота включают в себя специальные программы: реестр формируют в ходе общей работы с документами по сделке. Также перечень договоров можно фиксировать в бумажном виде, например, в специальном журнале. Компания по своему усмотрению выбирает, как вести реестр договоров. Пять полезных документов для юриста компании Возражение на судебный приказ Ходатайство об уточнении исковых требований в гражданском процессе Жалоба на бездействие судебных приставов График дезинфекции помещений во время пандемии Уведомление о расторжении договора аренды Обратите внимание на статьи в журнале «Юрист компании» Почему не следует использовать банковские дни в договорах Первый Пленум ВС по заключению и толкованию договора Как выйти из убыточного договора Изменение и расторжение договора в связи с существенным изменением обстоятельств Внесите в реестр не только список договоров, но и данные по каждому соглашению Независимо от того, какую форму реестра договоров выбрала компания (бумажную или электронную), в таблице недостаточно указать только реквизиты договора. Это будет малоинформативно. Ведение реестра договоров должно позволять оперативно получить информацию по сделкам компании. Лучше, если вместе с реквизитами вносить конкретные сведения по сделке. Например, в первую колонку таблицы вписывать дату и номер договора, а в остальных колонках этой же строки отражать: Предмет договора.

Здесь указывают вид договора, а также предмет исполнения (например, «договор поставки» и «получение такой-то оргтехники для офиса»). Срок договора. Здесь указывают дату, когда договор прекратит действовать. Если договор заключили не неопределенный срок, отмечают «бессрочный». В случае пролонгации договора нужно отметить в этой графе «продлили до такого-то числа» или «продлили без указания числа». Если договор уже прекратил свое действие, это также нужно отметить в данной графе реестра договоров с контрагентами. Название компании-контрагента, а также его реквизиты. Указывают полное и сокращенное наименование, адрес места нахождения, ИНН, ОГРН и т. д. Цену договора. Здесь нужно указать не только стоимость сделки, но и порядок, в котором стороны договорились вести взаиморасчеты. Если сделка подразумевает равные периодические платежи, можно вписать сумму такого платежа и период, за который ее нужно вносить. Например, указать размер месячной арендной платы по сделке об аренде.

Как работать с реестром договоров по 44-ФЗ и 223-ФЗ

Реестры контрактов и договоров — это базы данных, которые ведет Федеральное казначейство. В первом содержатся сведения обо всех контрактах, заключенных в соответствии с 44-ФЗ, во втором — о договорах, заключенных по правилам 223-ФЗ. В 2021 году правила изменились.

Статья актуализирована экспертом Эллой Залужной

Для чего нужны реестры: общие положения

Реестр договоров используется участниками договорного процесса для учета заключенных сделок и является инструментом внутреннего делопроизводства. Любая сделка после подписания регистрируется ответственными лицами. После того как договор поступил на регистрацию, ему присваивается уникальный номер, за которым он числится в организации.

Стандартной формы реестра договоров нет, поэтому каждая организация составляет его самостоятельно, исходя из своих потребностей и специфики деятельности. В реестр контрактов, заключенных заказчиками, включается такая информация:

• наименование заказчика и поставщика;
• цена контракта;
• источник финансирования;
• идентификационный код закупки;
• способ определения поставщика;
• дата подведения результатов закупочной процедуры;
• объект закупки;
• реквизиты документа, подтверждающего основание заключения контракта.

С 01.07.2021 заработали новые правила ведения реестра договоров в связи со вступлением в силу постановления правительства № 1078 от 30.06.2021. Документ внес правки в ПП № 1084 от 28.11.2013. Основные из них:

1. Проверка Федеральным казначейством информации о производителе товара и стране происхождения на этапе приемки приостановлена до 01.01.2022.
2. Действие ряда правил по ведению реестра контрактов с гостайной приостановлено до 01.07.2022.

Чем отличаются базы в закупках

Разберемся, что такое реестр контрактов и реестр договоров, как правильно вести их и чем они отличаются друг от друга.

Реестр договоров по 44-ФЗ — это база данных, в которой содержатся сведения обо всех соглашениях, которые заключены заказчиками в соответствии с нормами Федеральной контрактной системы. Обратите внимание, что правильно его называть реестром контрактов.

Остались вопросы? Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как работать с реестром контрактов в 2021 году. Используйте эти инструкции бесплатно.

Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ .

В перечень, согласно нормам закона № 223, включаются сведения о соглашениях, заключенных отдельными видами юридических лиц в результате закупки по нормам ФЗ 223.

Вот где посмотреть реестр заключенных контрактов по 44-ФЗ: перечень размещен на сайте ЕИС, как и реестр по 223-ФЗ.

Есть установленные законом исключения. В Казначейство не подают информацию о закупках, которые составляют государственную тайну. Не включаются в перечень данные о закупках на сумму до 600 000 рублей и другие, определенные 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Обязанность направлять данные для учета соглашений по 44-ФЗ возложена на заказчиков (либо уполномоченных лиц) и на бюджетные учреждения, государственные и муниципальные предприятия. Данные в реестр договоров (образец по 223-ФЗ) вносятся заказчиком (либо уполномоченным лицом).

За нарушение порядка предоставления сведений предусмотрена административная ответственность.

Как внести сведения в базу по 44-ФЗ

Информация и документы подаются в Федеральное казначейство через систему «Электронный бюджет». Входите в нее через Единый портал бюджетной системы РФ, но удобнее это сделать через личный кабинет госзаказчика в ЕИС.

Чтобы сформировать сведения о соглашении в личном кабинете Единой информационной системы, необходимо нажать на кнопку «Сформировать информацию о контракте».

После того как откроется форма для заполнения регистрационных данных, исполнителю необходимо пошагово заполнить несколько вкладок.

Шаг 1. Общая информация.

На этой вкладке указываются сведения о заключенных соглашениях. Для заполнения формы найдите соответствующее извещение, и основные параметры заполнятся автоматически.

Поля «№ закупки», «Уникальный номер позиции плана-графика», «Идентификационный код закупки» и «Способ определения поставщика» недоступны для дальнейшего редактирования.

Шаг 2. В блок «Общие данные» вносятся сведения о реквизитах документа, подтверждающего основание заключения контракта, основания для заключения контракта с единственным поставщиком или применения закрытого способа (при необходимости).

Здесь же указываются дата заключения, способ указания цены контракта (выбирается из значений: цена, ориентировочное значение цены или максимальное значение цены), наличие авансирования и количество этапов исполнения соглашения.

Дата составления документа указывается автоматически. После введения данных во все ячейки файл необходимо сохранить и проверить на ошибки.

Шаг 3. Дополнительная информация. В этой вкладке надлежит указывать информацию об обеспечении исполнения контракта и об экономии при заключении энергосервисного соглашения.

Шаг 4. «За счет бюджетных средств» — вкладка, в которой указывается источник финансирования и код бюджетной классификации.

Шаг 5. «За счет внебюджетных средств» — аналогичная информация для соглашений, заключаемых по внебюджету.

Шаг 6. «Объект закупки» — сведения о предмете заказа из выбранной позиции плана-графика.

Шаг 7. Указываются сведения о поставщиках. Поля заполняются в соответствии с реестровыми записями в ЕГРЮЛ, ЕГРИП.

Шаг 8. В завершение необходимо заполнить вкладку «Документы». Для этого отсканируйте необходимые документы, если они оформлены на бумаге, и прикрепите файлы к веб-форме. Если документ сформирован в электронном виде (например, по итогам аукциона в электронной форме), прикрепите файл с этим документом. Файлы должны иметь распространенные открытые форматы, чтобы их можно было просмотреть с помощью общедоступного программного обеспечения.

Шаг 9. Вносимая информация и документы подписываются электронной подписью лица, которое действует от имени госзаказчика, и отправляются на контроль.

Вот где посмотреть реестровый номер контракта в ЕИС: номер сформируется автоматически после публикации информации о контракте и станет доступен для просмотра в перечне договоров.

С 13.11.2020 действует постановление правительства № 1799 от 07.11.2020, освободившее заказчиков, которые провели открытый конкурс по ч. 68 ст. 112 44-ФЗ, от обязанности передавать в реестр контрактов информацию о стране происхождения товаров, использованных при строительстве.

С 01.01.2021 вступил в силу приказ Минфина № 144н от 20.07.2020, который скорректировал порядок формирования информации и обмена информацией и документами между заказчиком и Казначейством для ведения реестра контрактов, которые заключены заказчиками. В частности, ввели ряд новых значений кодов и наименований при формировании информации о способе определения поставщика. Расширили перечень значений кодов и названий причины изменения условий контракта.

Напоминаем о действии постановления правительства № 1193 от 06.08.2020, которое скорректировало правила ведения реестра контрактов. Оно утвердило правило о том, что при положительном результате проверки в рамках п. 13 и 14 правил по постановлению правительства № 1084 от 28.11.2013 Казначейство формирует реестровую запись информации и документов, которые придется включить в реестр госконтрактов.

Кроме этого, постановление уточнило, что с 01.10.2020, если нет уведомления о соответствии установленным требованиям проекта контракта, который направляется участнику закупки без использования ЕИС (в закупках у единственного контрагента в ряде случаев), Казначейство при формировании реестровой записи ставит отметку о непроведении проверок:

• объема финобеспечения для закупки, информация о котором содержится в объектах контроля;
• информации об ИКЗ.

08.03.2021 вступил в силу приказ Минфина № 5н от 21.01.2021, который уточнил порядок формирования и обмена информацией и документами между заказчиком и Казначейством для работы с реестром муниципальных контрактов в ЕИС. Установили, что с этой даты, формируя сведения об источнике финансирования, необходимо указывать, в числе прочего, код объекта капитального строительства или объекта недвижимого имущества, который сформирован в государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами «Электронный бюджет».

Информация о коде объекта указывается, в т. ч., если заключается госконтракт, предметом которого является приобретение объектов недвижимого имущества, подготовка проектной документации или выполнение инженерных изысканий, выполнение работ по строительству, реконструкции или капремонту, сносу объектов капстроительства (в т. ч. линейных объектов) и контрактов жизненного цикла, предусматривающих проектирование, строительство, реконструкцию, капремонт объекта капстроительства.

Определили, что в закупках товара, который поставляется при выполнении работ по строительству, реконструкции, капремонту, сносу объекта капстроительства, данные о стране происхождения такого товара формируются для товара, который, по законодательству, принимается заказчиком к бухучету как отдельный объект основных средств.

Сроки публикации и изменений по 44-ФЗ

Реестр ведется в электронном виде на портале «Электронный бюджет». При необходимости в личном кабинете сформируйте и распечатайте список контрактов. Нажмите на кнопку «Печатная форма реестра контрактов» на любой из вкладок, кроме «Подготовка информации». В форму попадают размещенные данные о контрактах, об изменениях, исполнении или расторжении. Данные группируются по принадлежности к уровню бюджета и выводятся в отдельных окнах браузера.

Срок направления сведений — 5 рабочих дней с даты заключения, изменения, расторжения или исполнения контракта, приемки товаров (работ, услуг) (ч. 3 ст. 103 44-ФЗ).

Вот где посмотреть реестр исполненных контрактов по 44-ФЗ: такие данные содержит перечень договоров. Для просмотра сведений отфильтруйте данные по признаку «Исполнение завершено».

Заказчик обязан в течение одного рабочего дня внести исправления, если Казначейством выявлены ошибки при проверке. В противном случае информация не попадет в базу. Также в кратчайшие сроки следует внести изменения, если заказчик самостоятельно обнаружил ошибки.

Для исправления в системе «Электронный бюджет» откорректируйте поля с ошибочной информацией, прикрепите правильные документы, затем подпишите и направьте исправления в систему.

После даты включения реестровой записи в течение одного рабочего дня Федеральное казначейство отправляет заказчику в электронном виде извещение о включении реестровой записи в базу контрактов.

Сведения в реестр тех договоров, которые содержат государственную тайну, вносятся в соответствии с приказом Минфина № 130н от 23.12.2013. Таким реестровым записям присваивается уникальный номер.

Как внести информацию в базу по 223-ФЗ

Заказчик осуществляет ведение реестра договоров по 223-ФЗ через «Электронный бюджет». С помощью этой системы сведения и прилагаемые документы отправляются в Казначейство. Заполняют соответствующие формы веб-интерфейса или направляют сведения из ЕИС, которая используется для формирования данных.

В реестр договоров по 223-ФЗ включайте страну происхождения товара. Сведения о ней указывайте и в случае, когда поставка товара предусмотрена договором на выполнение работ или оказание услуг.

Для создания записи о соглашении в ЕИС рекомендуется следовать предлагаемой инструкции, как правильно вести реестр договоров.

Шаг 1. На странице с перечнем договоров нажмите на кнопку «Создать информацию о договоре».

Шаг 2. Заполняется вкладка «Информация о договоре».

Запись сформируйте вручную. Для этого выберите извещение, на основании которого формируется информация о заключенном договоре.

Шаг 3. Указываются данные о поставщике. Сведения об исполнителе можно загрузить из перечней ЕГРЮЛ, ЕГРИП.

Шаг 4. Вносятся все необходимые данные о предмете договора.

Шаг 5. Прикрепляются отсканированные копии документов (при традиционной закупке) или электронные документы (при закупке в электронной форме).

Сформированный файл подписывает уполномоченный представитель заказчика с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи.

Сроки публикации и исправлений по 223-ФЗ

Данные и документы отправляются в Федеральное казначейство в течение трех рабочих дней со дня заключения соглашения. В случае изменения, исполнения или расторжения сведения вносятся в течение 10 дней со дня наступления указанных событий.

Если заказчик получает отказ включить сведения в базу, в течение трех рабочих дней со дня получения протокола Федерального казначейства об отказе он формирует недостающие сведения и документы или дорабатывает их надлежащим образом, а затем направляет измененные данные в Федеральное казначейство в том же порядке, что и первоначальные.

Реестр договоров когда понадобится и как вести

Хотели бы Вы Воспользоваться Акцией Октября?

1. Cкидку 10% на приобретение полной версии программы, которая будет закреплена за Вами;
2. Возможность оперативного получения информации о выходе обновлений и сезонных акциях.

Для этого просто оставьте свои контактные данные

*Будьте внимательны при заполнении Ваших контактных данных, особенно при указании Вашего e-mail, так как на него мы отправляем подтверждающее письмо об участии в акции. Также наш менеджер может связаться с Вами для уточнения информации.

• Главная
• |
• Преимущества
• |
• Возможности
• |
• Бесплатная версия
• |
• Цены
• |
• Нас выбирают
• |
• О компании
• |
• Контакты

21 августа 2021 г.
Кризис за окном? Время навести порядок в договорах по минимальной цене!

Каждый из нас примеряет одновременно несколько разных социальных ролей. Например, дома Вы – строгий, но справедливый отец, на работе – исполнительный сотрудник, а в компании друзей – заводила. Невольно Вы становитесь заложником ситуации, подчиняясь общепринятым правилам поведения.

Менять эти правила и устанавливать свои можно, когда Вы – начальник. Как известно, рыба гниет с головы, поэтому эффективность работы команды, отдела, компании зависит от руководства.

Руководитель может быть разным: целеустремленным и смелым, сильным и расчетливым, упрямым и непроницательным. Но все они сходятся в одном – каждый хочет стать успешным. Чтобы этого достичь, не обязательно обладать суперхаризмой или иметь три высших образования.

Так что же Вам делать, если Вы не капитан дальнего плавания, а, к примеру, руководитель крупной строительной компании, начальник юридического отдела или бухгалтер небольшой фирмы?

Конечным результатом вашей цели для достижения успеха будем считать оптимизацию работы. Между Вами и плодами вашей трудовой деятельности есть связующий элемент – организация рабочего процесса. С помощью этого инструмента можно облегчить себе жизнь или, наоборот, добавить ненужных хлопот.

Как вести себя, когда конъюнктура рынка играет не в вашу пользу? Во-первых, необходимо понять, оптимизация чего поможет сократить расходы денежные, временные, эмоциональные.

Обратите внимание на учет договорной деятельности Вашей организации. В каком виде Вы ведете контроль договоров, и кто за ними следит? На этот вопрос есть два варианта ответа. Реестр договоров в вашей фирме существует в бумажном или в электронном варианте. Давайте рассмотрим преимущества и минусы каждого из них.

Для сравнения вариантов организации рабочего процесса по учету договоров отберем четыре важных критерия: время, безопасность информации, исполнительский контроль и скорость выполнения задачи.

Когда реестр договоров ведется в бумажном виде, сотрудникам компании понадобится время, чтобы найти нужный договор. Даже если все они аккуратно разделены по папкам, пять минут рабочего времени Вы потратите впустую. Имея отдельную программу для работы с реестром договоров, одним кликом можно открыть любой документ. А ведь в течение дня Вы можете просматривать десятки разных документов, поэтому, работая в специальной программе, Вы сэкономите драгоценное время.

Любая организация, работающая с коммерческой информацией (которая содержится также в договорах), заинтересована в их безопасности. Проблемы с конфиденциальностью могут в один момент испортить репутацию, заработанную годами. Полка с документами охраняется не всегда, а доступ к электронному реестру договоров регулируется руководством на уровне прав пользователя.

Человеческий фактор может сыграть с Вами плохую шутку. Нереально все держать в голове, например, график платежей по договору. Отдельная программа для ведения реестра договоров об этом не забудет, более того она всегда напомнит о задолжностях по оплате, истекающем сроке действия договора, что позволит избежать ненужных затрат и возможных рисков.

И конечно, в электронном реестре намного удобнее увидеть общую картину, скоординировать свои действия и принять ключевые решения по реестру договоров. Подводя итог, нетрудно заметить, как выгодно работать с компьютерной программой.

Не стоит бояться новых решений и хранить документы по старинке на полках. Выбирайте отдельную программы для учета договоров и экономьте
время и деньги.

Многие успешные руководители уже давно пользуются удобной, недорогой, но функциональной программой «Договор Партнер», разработанной специально для работы с договорами. Она позволяет сформировать реестр договоров со всей необходимой информацией: номер, дата заключения, контрагенты, исполнители, согласователи, графики платежей, предмет договоров и другие параметры. Узнать подробности и ознакомиться с программой можно на официальном сайте: http://www.dogovor-partner.ru/

автор
Фархад Баширов, менеджер проектов

Официальный сайт
Златоустовского городского округа

Новости

• Нормативные правовые акты
• Пресс-релизы
• Вопросы трудоустройства на ВПН-2020
• Информационные материалы

Региональные банки продолжают прием заявок на антикризисные продукты

Беспроцентный кредит могут получить представители крупного, среднего и малого бизнеса, деятельность которых признана наиболее пострадавшей в связи с пандемией коронавируса, а также компании с госучастием и НКО. При этом предприятия должны действовать не менее 1 года, хоть раз уплатить налог, не запускать процедуру банкротства и сохранить не менее 90% сотрудников.

Целевое использование займа – выплата зарплат сотрудникам. На другие цели использовать финансовые средства нельзя. Сумма по кредиту ограничена: она высчитывается по формуле количество официально трудоустроенных наёмных работников х МРОТ (с учетом районных коэффициентов и выплат в фонды) х на 6 месяцев.

Беспроцентным кредит будет полгода. Если же предпринимателю понадобится дополнительное время на выплату суммы, то ставка по кредиту уже будет составлять 4% годовых. Максимальный срок займа – 1 год. Выплатить долг нужно по окончании кредитного договора или с 1 октября 2020 года – в соответствии с графиком.

Посмотреть список банков, которые предоставляют эту услугу можно по ссылке. Стоит отметить, что предприниматель может выбрать любой банк, где действует данная программа, а не только тот, где у него заключен зарплатный проект.

На реализацию данной программы банки дополнительно получили 3,5 млрд рублей субсидий от Минэкономразвития РФ, при этом 40% от этой суммы должен получить малый и микробизнес.

Вторая программа – льготный кредит под 2% годовых. Воспользоваться этим продуктом могут компании из наиболее пострадавших отраслей или требующие поддержки для возобновления деятельности, социально ориентированные НКО, включенные в реестр, индивидуальные предприниматели, имеющие наемных сотрудников.

При этом к заемщику также предъявляются определенные критерии: в отношении него не должна быть запущена процедура банкротства, деятельность компании не должна быть приостановлена, индивидуальный предприниматель не должен планировать прекращение своей деятельности в этом качестве.

Целевое использование займа – любые документально подтвержденные расходы, связанные с предпринимательской деятельностью. Это зарплаты, оплата ранее полученных кредитов. Не допускается трата этих средств на выплату дивидендов, выкуп собственных акций и долей в уставном капитале, на благотворительность.

Максимальная сумма займа рассчитывается по формуле: МРОТ (с учетом районных коэффициентов, процентных надбавок, а также страховых взносов в размере 30%)* численность работников*базовый период, который равен периоду с даты заключения договора до 1 декабря.

Согласно программе финансирования условия погашения займа зависят от периодов, в течение которых действует кредитный договор. Предусматривается три таких периода, условия каждого из которых можно посмотреть по ссылке.

Получить кредит можно до 1 ноября этого года. Максимальный срок займа – 1 год.

Суммарный объем выданных займов по этой программе должен составить не менее 248 млрд рублей.

«На сегодняшний день челябинские отделения ПАО «Сбербанк» заключили по первой программе порядка 500 договоров на сумму, превышающую миллиард рублей. По второй программе заключено 950 контрактов на общую сумму 1 миллиард 650 миллионов рублей» – прокомментировал Андрей Ручай, заместитель управляющего челябинским отделением ПАО «Сбербанк».

Прописка в Испании для нерезидента: что дает и как получить?

1. Зачем нужна испанская прописка?
2. Какие требуются документы?
3. Часто задаваемые вопросы

Испанским властям — чтобы вести учёт населения и проверять условия проживания. А эмигрантам прописка (padrón) потребуется в самых разных ситуациях, чтобы:

— Получить вид на жительство
— Оформить гражданство
— Получить разрешение на работу
— Обменять водительские права (permiso de conducir) и получить номера на машину
— Зачислить детей в государственную школу или детский сад
— Завести медицинскую карту (tarjeta sanitaria)
— Претендовать на субсидии и другие социальные выплаты

Также padrón служит доказательством пребывания в стране, если вы собираетесь получить резиденцию по оседлости. Поэтому мы рекомендуем прописаться по месту жительству сразу, как вы окажетесь в Испании.

2. Какие требуются документы?

Регистрация происходит в мэрии (ayuntamiento) по месту жительства. Там вам дадут заполнить заявление, к которому требуется приложить следующий пакет документов:

— Оригинал и копию загранпаспорта (а также паспорта других людей, которых вы хотите прописать в своём жилье), при наличии — карту резидента

— Документ, подтверждающий владение недвижимостью. Это может быть Escritura de compraventa (документ, который подписывается у нотариуса при покупке жилья), выписка из реестра собственности (Nota Simple) или домовая книга (Formulario de Alta Individual o Colectivo).

— Оплаченные коммунальные счета за последний месяц

После получения прописки вы можете потребовать в мэрии справку, подтверждающую факт регистрации по определённом адресу. Интересно, что таких документов бывает сразу два:

— Выписка из реестра жителей (volante de empadronamiento). Чаще всего она требуется для бытовых дел, например, для поступления в школу или замены водительских прав.

— Свидетельство о регистрации (certificado de empadronamiento). Это более весомый документ, который просят предоставить в миграционных органах, суде и других инстанциях. Certificado de empadronamiento считается действительным только с подписью чиновника из мэрии.

3. Часто задаваемые вопросы

• Сколько стоит сделать прописку?

Нисколько. Прописка оформляется бесплатно, хотя в некоторых регионах могут запросить символическую плату.

• Как долго делается прописка?

Если вы собрали полный пакет требуемых документов, вас пропишут в день подачи заявления.

• Как долго действует регистрация?

Регистрация по месту жительства действует два года, а документы, выданные в мэрии — три месяца.

• Как продлить прописку?

К концу срока действия регистрации мэрия пришлёт вам почтовое уведомление по адресу прописки. Но письма иногда теряются или не доходят до адресата, так что мы рекомендуем следить за сроками самостоятельно. Особенно, если в будущем вам потребуется доказать непрерывность своего пребывания в Испании.

Чтобы продлить прописку, нужно предоставить документ о владении жильем, то есть подтвердить, что ваше место жительства не изменилось.

• А если место жительства изменилось?

Тогда придётся оформлять прописку заново в новом городе. В некоторых регионах Испании при этом требуется приложить справку с предыдущего места жительства.

• А что, если я арендую жилье?

Процедура не меняется, только вместо документа о владении жильем предоставляется долгосрочный договор аренды (от полугода, но, как правило, договор заключается минимум на 12 месяцев).

• Можно ли прописаться у друзей?

Можно. Тогда заявление подаёте не вы, а собственник квартиры или дома. При этом в Испании, в отличие от России, прописка не даёт никаких оснований претендовать на долю недвижимости. Друзья в праве беспрепятственно выписать вас в любой момент.

• Как прописать детей?

Так же, как и других родственников, только вместо паспортов будут свидетельства о рождении. Свидетельства следует перевести на испанский язык у официального присяжного переводчика (traductor jurado). В некоторых регионах также просят принести свидетельство о браке или семейную книгу (Libro de familia). Если вы решите отправить детей в школу-пансионат, его пропишут по адресу учебного заведения.