Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Договор о материальной ответственности кладовщика Образец

Договор о материальной ответственности в 2021 году

  • 1 Договор о материальной ответственности — что это?
  • 2 Материальная ответственность и ее виды
  • 3 Виды договоров о материальной ответственности
  • 4 Форма договора о материальной ответственности
  • 5 Может ли сотрудник отказаться от заключения договора?
  • 6 Подводим итоги

В общем случае взыскание ущерба с сотрудника в полном объеме возможно только при заключении с ним договора о материальной ответственности. Рассмотрим, в каких случаях оформляется этот документ и что делать, если сотрудник отказывается его подписать.

Договор о материальной ответственности — что это?

Договор о материальной ответственности — соглашение, заключаемое в письменном виде между работодателем и работником. В этом документе сотрудник берет на себя обязанность сохранения вверенного ему имущества и несет ответственность за его порчу или уничтожение. Работодатель, в свою очередь, обязуется обеспечить условия сохранности этого имущества.

Заключение договора о матответственности преследует две цели:

  • повышение степени ответственности сотрудника за вверенное ему имущество;
  • возможность взыскания ущерба с работника в полном объеме в случае повреждения или уничтожения этого имущества.

Прежде чем перейти к особенностям составления договора, скажем несколько слов о материальной ответственности и ее видах.

Материальная ответственность и ее виды

Материальная ответственность — обязанность работника возместить ущерб, причиненный имуществу работодателя. В общем случае возмещению подлежит лишь прямой действительный ущерб, то есть расходы работодателя на покупку нового имущества взамен уничтоженного или ремонт поврежденного имущества. Упущенная выгода не возмещается (ч. 1 ст. 238 ТК РФ).

В отдельных случаях руководитель возмещает не только прямой действительный ущерб, нанесенный им организации, но и упущенную выгоду (ч. 2 ст. 277 ТК РФ).

Материальная ответственность бывает:

  • Ограниченной.

По общему правилу материальная ответственность сотрудника ограничена его среднемесячным заработком (ст. 241 ТК РФ). Это значит, что за причиненный ущерб, какого бы размера он не был, сотрудник отвечает только своим месячным заработком.

  • Полной.

Полная материальная ответственность возлагается на сотрудника в случаях (ст. 243 ТК РФ):

  • предусмотренном ТК РФ или иным федеральным законом;
  • причинения ущерба сотрудником не при исполнении трудовых обязанностей;
  • недостачи ценностей, вверенных сотруднику по специальному договору или разовому документу;
  • умышленного причинения ущерба;
  • причинения ущерба в состоянии алкогольного или иного опьянения;
  • разглашения сведений, составляющих государственную, служебную, коммерческую или иную тайну;
  • причинения ущерба в результате преступления или административного правонарушения (если это установлено судом или соответствующим госорганом);

Также полная материальная ответственность возлагается на сотрудников, с которыми заключен соответствующий договор.

Виды договоров о материальной ответственности

Договор о полной индивидуальной ответственности заключается с конкретным работником в отношении вверенного ему имущества.

Договор о коллективной (бригадной) ответственности заключается с группой (коллективом, бригадой) сотрудников, когда работа осуществляется ими совместно и разграничить ответственность каждого члена коллектива трудно.

В обоих случаях договор о материальной ответственности можно заключить, только если (ст. 244 ТК РФ):

  • сотруднику больше 18 лет;
  • должность сотрудника или выполняемая им работа включена в Перечень, утв. Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 (далее Перечень);
  • сотрудник обслуживает или использует денежные, товарные ценности и иное имущество.

Если договор заключен с сотрудником, который не отвечает указанным выше условиям, суд признает его недействительным и откажет в возмещении ущерба в полном объеме.

Если должность работника или выполняемая им работа включены в Перечень, но договор о матответственности с ним не заключался, взыскать ущерб в полном размере также не получится.

Форма договора о материальной ответственности

Договор о матответственности заключается в письменной форме в 2 экземплярах: один остается у работодателя, второй отдается работнику. При составлении договора вы можете воспользоваться типовой формой или разработать собственную.

Типовые формы договора о полной индивидуальной и коллективной ответственности приведены в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85.

Если вы решили самостоятельно разработать форму договора, в нее нужно включить следующие сведения:

  • название документа (договор о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности кассира, кладовщика и т. д.);
  • дату и место заключения договора;
  • данные работодателя и работника;
  • обязанности сотрудника по сохранению вверенного ему имущества;
  • обязанности работодателя об обеспечении условий сохранности имущества, вверенного сотруднику;
  • условие о полной материальной ответственности в случае причинения ущерба по вине работника;
  • условие об освобождении сотрудника от ответственности в случае причинения ущерба не по его вине.

Может ли сотрудник отказаться от заключения договора?

Если при приеме на работу сотрудник уведомлен о необходимости заключения договора о материальной ответственности в связи с обслуживанием материальных ценностей, то отказ от его заключения относится к неисполнению трудовых обязанностей (абз. 2 п. 36 Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Если необходимость заключения договора о материальной ответственности возникла после заключения трудового договора, и сотрудник отказывается его подписать, вы должны предложить ему другую работу (ч. 3 ст. 74 ТК РФ). Если такая работа отсутствует или работник отказался от нее — трудовой договор с ним прекращается (п. 7 ст. 77 ТК РФ).

Подводим итоги

  • Договор о материальной ответственности бывает индивидуальным и коллективным. Индивидуальный заключается с конкретным сотрудником, коллективный — с группой лиц.
  • Договор можно заключить только с совершеннолетним сотрудником, обслуживающим материальные ценности. Должность или выполняемая им работа должна содержаться в Перечне.
  • Если сотрудник отказывается от подписания договора, о котором ему сообщили при приеме на работу, отказ можно расценивать как неисполнение трудовых обязанностей.
  • Если должность работника или выполняемая им работа не включена в Перечень, суд откажет в возмещении ущерба в полном объеме.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Договор материальной ответственности кладовщика — образец

  • Договор о полной материальной ответственности кладовщика
  • Когда наступает полная материальная ответственность кладовщика
  • Порядок взыскания материального ущерба с работника
Читать еще:  Как получить справку о зарплате через госуслуги

Договор о полной материальной ответственности кладовщика

Нанятый по трудовому договору работник отвечает за имущество работодателя в пределах своей среднемесячной зарплаты (ограниченная материальная ответственность).
Договор о полной материальной ответственности работника заключается для наложения на последнего ответственности за сохранность и целостность имущества, переданного в его пользование или хранение.

Должность «кладовщик» входит в перечень должностей, замещаемых работниками, с которыми может быть подписан договор в порядке ст. 244 ТК РФ о полной индивидуальной материальной ответственности за имущество, вверенное ему для исполнения трудовых обязанностей, утвержденный постановлением Минтруда РФ «Об утверждении…» от 31.12.2002 № 85 (актуально в 2021 году).

Указанный перечень является закрытым; с лицами, замещающими не входящие в него должности, такой договор заключен быть не может (определение ВС РФ от 19.11.2009 № 18-В09-72).

Договор содержит в себе стандартную информацию:

  • наименования сторон;
  • их обязанности;
  • реквизиты.

При этом в договоре могут не прописываться все обязанности сторон; возникшие споры судом будут разрешаться исходя из положений ТК РФ. Главная цель такого договора — предоставление работодателю возможности взыскать с работника полный прямой действительный ущерб в рамках трудовых отношений.

Действовать договор начинает с момента его подписания.

Скачать образец договора о полной материальной ответственности кладовщика можно здесь: Договор материальной ответственности кладовщика.

Как уволить кладовщика в связи с утратой доверия, читайте в готовом решении КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

Когда наступает полная материальная ответственность кладовщика

Подробный список наступления полной материальной ответственности без заключения рассматриваемого договора указан в ст. 243 ТК РФ.

В любом случае она наступает при установлении факта порчи, недостачи, уничтожения и т. п. вверенного кладовщику имущества. Устанавливается этот факт, как правило, при проведении инвентаризации.

Работодатель должен определить наличие/отсутствие обстоятельств, которые не позволяют взыскать с кладовщика ущерб.

К примеру, если работодатель не позаботился о создании соответствующих условий для хранения своего имущества, то он не вправе требовать с кладовщика возмещения материального ущерба. Судебная практика в этом вопросе однозначна: апелляционное определение ООС от 26.03.2014 г. по делу № 33-1658/2014, апелляционное определение ВОС от 17.10.2013 г. по делу № 33-11428/2013, апелляционное определение НОС от 11.07.2013 г. по делу № 33-5007/2013 и т. д.

Далее определяется размер ущерба, работником пишется объяснительная.

В течение месяца после установления и фиксации размера нанесенного ущерба работодатель выносит распоряжение о взыскании с кладовщика нанесенного урона.

Таким образом, договор материальной ответственности кладовщика по своей сути является инструментом увеличения размера выплат в случае, если работодатель понес имущественные потери. Суд вмешивается только для принудительного взыскания возмещения.

Порядок взыскания материального ущерба с работника

Работодатель предлагает работнику погасить нанесенный ущерб добровольно.

Если работник, в нашем случае кладовщик, платить отказывается, то работодатель вправе обратиться в суд. Исковая давность составляет 1 год с момента установления факта ущерба.

В случаях когда имела место договоренность о рассрочке платежа, срок исчисляется с момента совершения очередной платы, что сделано не было (определение ВС РФ от 30.07.2010 № 48-В10-5).

Согласно п. 4 постановления Пленума ВС РФ «О применении…» от 16.11.2006 № 52 на работодателя накладывается бремя доказывания:

  • отсутствия ситуаций, перечисленных в ст. 239 ТК РФ, т. е. факта наступления материальной ответственности;
  • прямой вины работника в наступлении ущерба;
  • наличия реального ущерба;
  • размера ущерба;
  • соответствия заключенного договора о материальной ответственности всем требованиям действующего законодательства.

Если работодатель доказал, что заключенный договор законен и что недостача у этого работника действительно имеется, то на последнего накладывается обязанность предоставления доказательств о своей невиновности.

Таким образом, ТК РФ подробно регламентирует порядок действий по взысканию материального ущерба с работника, как ограниченного, так и полного.

Договор материальной ответственности кладовщика в какой-то степени служит гарантией для работодателя в вопросе целостности и сохранности его имущества.

Поскольку прямыми обязанностями кладовщика являются прием, хранение и выдача материальных ценностей, то вполне резонно заключение с ним договора о его полной материальной ответственности.

При наступлении случая, повлекшего за собой материальный ущерб, работодатель должен совершить определенные действия, а после них требовать от работника возмещения.

Если кладовщик отказался платить добровольно, то ущерб взыскивается в судебном порядке.

Договор материальной ответственности кладовщика

Рассмотрим особенности заключения договора материальной ответственности кладовщика, законодательство, образцы договоров с кладовщиком.

Законодательство

Материальная ответственность кладовщика, как и ответственность работников других профессий, описана в Разделе XI и Главах 37-39 Трудового Кодекса российской Федерации (далее — ТК).

Кроме Трудового Кодекса важно, что должность кладовщика указана в приложении к Постановлению № 85 Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85.

Перечень в приложении к Постановлению, наряду с другими должностями, включает заведующих складами и рядовых работников складского хозяйства.

Данное постановление закрепляет перечень должностей и видов работ для которых с сотрудником должен быть заключен Договор материальной ответственности.

Ответственность кладовщика

Профессия кладовщика предполагает ответственность за сохранность товарных ценностей, хранящихся в складских помещениях организации.

Заключение договора о материальной ответственности кладовщика является обязательным условием, обеспечивающее работодателю защиту своих прав, но влекущее определенные последствия для работника.

В случае недостачи или порчи имущества по причине недобросовестного исполнения кладовщиком своих должностных обязанностей ему придется возместить убытки.

Для любого работника существуют два вида материальной ответственности.

Ограниченная. Распространяется на всех работников, связанных с использованием материальных ценностей.

Не предполагает необходимости заключения договора ответственности. Размер средств, взыскиваемых с сотрудника, ограничивается пределами среднемесячного заработка.

Читать еще:  Образцы и бланки записок 2021 года

Полная индивидуальная. Ущерб компенсируется в полном объеме, вне зависимости от финансовых условий трудового договора, заключенного с работником.

Условия указанного вида материальной ответственности закрепляются индивидуальным Соглашеним, подписанным сотрудником и работодателям. По закону без этого соглашения сотрудник не может нести ответственность.

Полная индивидуальная материальная ответственность регламентирует Статья 242 ТК РФ.

Полная коллективная. Применяется, если собственность находится в ведении группы сотрудников (бригады или подразделения). Данная ответственность также называется бригадной

Права и обязанности

Профессия кладовщика, как предполагающая доступ и непосредственную ответственность за сохранность собственности работодателя, входит в вышеуказанный список должностей Министерства Труда.

Обязанности данного работника зависят от особенностей условий на конкретном предприятии и зафиксированы в индивидуальной должностной инструкции, с которой принимаемого на работу сотрудника знакомят под роспись.

Функционально кладовщик отвечает за выполнение следующих работ:

  1. приемку товарно-материальных ресурсов, сверку количества поступивших материалов путем взвешивания или подсчета;
  2. размещение грузов в складском помещении;
  3. комплектование партии материалов, оборудования и других ценностей для выдачи к использованию;
  4. контроль режима хранения собственности с целью обеспечения сохранности;
  5. составление дефектных ведомостей о неисправности инструментов, приспособлений и оборудования, поступивших на склад;
  6. списание испорченного или переданного имущества;
  7. составление отчетной документации в соответствии с установленными правилами;
  8. обеспечение выполнения противопожарных мероприятий, контроль наличия средств пожаротушения;
  9. регулярный осмотр строительных конструкций здания с целью фиксации состояния и проведения своевременного ремонта;
  10. участие в составе инвентаризационных комиссий;
  11. выполнение распоряжений непосредственных руководителей и другие необходимые работы.

В то же время, к правам кладовщика относится:

  1. требовать от руководства предприятия обеспечения надлежащих условий работы;
  2. предлагать администрации варианты решений по организации хранения ценностей;
  3. уведомлять руководство о проблемах с исполнением должностных функций.

Перечисленные обстоятельства направлены на обеспечение сохранности собственности компании.

Договор с кладовщиком

Типовой образец договора о материальной ответственности с кладовщиком представлен во втором приложении к упомянутому ранее Постановлению № 85 Минтруда.

Образец и форму договора вы можете скачать в начале статьи.

Соглашение составляется с обязательным включением следующих сведений:

  1. названия организации, даты;
  2. наименование организации;
  3. общие положения, в которых указываются данные работника и повод, послуживший причиной подписания договора;
  4. отмечается перечень материалов, оборудования и другой собственности, закрепленной за кладовщиком;
  5. срок в который документ остается действительным – может отмечаться конкретная дата или ссылка на наступление определенных событий;
  6. перечисление обоюдных прав и обязанностей сторон (в отношении сотрудника, кроме детального списка собственности, может указываться ее цена на день подписания соглашения);
  7. порядок взыскания компенсации в случае нанесения ущерба (в виде процента или суммы разового вычета из заработка сотрудника, сроков внесения средств в случае выявления недостачи);
  8. ключевая фраза о полном размере компенсации нанесенного урона;
  9. перечисление ситуаций, когда сотрудник освобождается от возмещения убытков;
  10. реквизиты и подписи сторон.

Документ разрешается дополнять отдельными положениями, не противоречащими требованиям законодательства.

На предприятиях обычно утверждают собственную форму бланка договора, составленную на основе типового образца, регламентированного нормами закона.

Составляется два идентичных экземпляра договора, один из которых остается у администрации предприятия, второй – у работника.

Соглашение заверяется со стороны работодателя подписью руководителя или лица из числа высшего руководства предприятия, уполномоченного на данное действие соответствующей доверенностью.

При отсутствии какого-либо из вышеуказанных признаков подтверждения договора, он признается недействительным.

Наступление ответственности

Материальная ответственность работника складского сектора наступает при следующих обстоятельствах нанесения ущерба работодателю:

  • убытки выражаются в прямом исчислении;
  • выявлении неправомерных действий сотрудника;
  • вред вызван прямой виной кладовщика, доказанной итогами проведенного расследования;
  • несоблюдением положений должностной инструкции и заключенного соглашения, определяющего условия наступления материальной ответственности.

Принятие работодателем решения о компенсации кладовщиком материальных убытков не обосновано, если отмечается одна из нижеперечисленных ситуаций:

  • поврежденное или похищенное имущество не входило в число закрепленных ценностей за данным работником, согласно принятой им описи или заключенному договору;
  • администрация предприятия не обеспечила надлежащие условия для хранения имущества – по сообщениям сотрудника о необходимости проведения ремонта помещений меры не были приняты, не обеспечено укомплектование средствами пожаротушения и прочие нерешенные вопросы, входящие в компетенцию высшего руководства;
  • сотруднику вменяется в вину упущенная выгода, а не прямой ущерб;
  • нанесение убытков связано с форс-мажорными обстоятельствами – стихийным бедствием, военными действиями и другими факторами, предусмотреть которые работник не имел возможности, как и повлиять на них;
  • администрацией предприятия не приняты надлежащие меры для создания условий исполнения своих обязанностей кладовщиком.

Обстоятельства нанесения ущерба выясняются в ходе расследования, инициированного работодателем. Создается компетентная комиссия из представителей различных подразделений организации.

По итогам проведенного расследования издается акт, фиксирующий размеры убытков и причины, в результате которых это произошло и распорядительный документ, вменяющий в обязанность виновному компенсировать ущерб.

Средства возмещаются путем поэтапного удержания необходимой суммы из заработной платы или внесением виновным через кассу предприятия (перечислением на банковский счет организации).

Договор о материальной ответственности кладовщика: образец

Если гражданин выполняет трудовые функции в рамках трудового договора, для него предусматривается материальная ответственность (не распространяется на трудоустройство сотрудника в рамках гражданско-правового договора). В рамках трудового законодательства наемный сотрудник должен нести материальную ответственность, размер возмещения ущерба по которой не должен превышать среднемесячную зарплату. Договор о материальной ответственности кладовщика заключается в обязательном порядке и возлагает на работника склада обязанности по обеспечению полной сохранности материалов, товаров, оборудования и прочего имущества, которое передано ему на хранение.

Из чего складывается понятие материальной ответственности кладовщика

Материальная ответственность кладовщика склада имеет несколько отличительных особенностей. В частности, кладовщик должен не только обеспечивать сохранность ценностей. В его обязанность входит также прием материалов или оборудования и размещение их в специально отведенных местах.

Читать еще:  Как получить справку 182н через госуслуги

Например, в судебной практике иногда встречаются ситуации, в которых материальный ущерб наступил в момент неграмотно организованного приема ценностей. А именно, не были задействованы специальные механизмы для подъема коробок с товаром и размещения их на стеллажах.

Укладывание же коробок на верхних уровнях паллет вручную не обеспечит их фиксированного положения. В результате коробки могут упасть, что повлечет утрату изначальных качеств упакованного товара. Вина кладовщика будет считаться доказанной, если он пренебрег использованием специальных подъемных механизмов.

Кроме того, хранение скоропортящихся товаров не допускается близ отопительных приборов. Если кладовщик пренебрег этим правилом, и наступила порча продуктов, то ответственность за это возлагается на него.

Выдача материального имущества также должна выполняться по определенным правилам. Если они нарушены, то порча хранимых ценностей может наступить и на этом этапе.

Когда наступает ситуация, ставшая причиной нанесения ущерба, действия и работодателя, и кладовщика, регламентируются определенными правилами.

Какую цель преследует составление договора с кладовщиком

Цель составления договора с кладовщиком состоит в четком определении его обязанностей. Это дисциплинирующий документ, который работодатель в случае необходимости может использовать для напоминания о функциональных обязанностях сотрудника склада.

Кроме того, если такой договор составлен, работодатель получает законную возможность взыскать с сотрудника полную сумму нанесенного ущерба, если таковой имеет место. Как только договор с кладовщиком подписан, он сразу же начинает действовать.

Наступление материальной ответственности кладовщика

Если договор о материальной ответственности не заключается, то наступление материальной ответственности регламентируется ст. 243 ТК. Но она в любом случае констатируется, если имеет место доказанный факт уничтожения (вольного или невольного) или порчи (вольной или невольной) имущества.

Кроме того, материальная ответственность наступает также при установлении факта недостачи товаров, материалов или оборудования. В абсолютном большинстве случаев все эти обстоятельства устанавливаются в ходе плановой или внеплановой инвентаризации.

Если таковые моменты обнаруживаются, то на работодателя накладываются обязательства по установлению причин, которые могли бы быть рассмотрены как смягчающие обстоятельства. То есть необходимо, прежде всего, выявить причины, по которым взыскивать ущерб с кладовщика нельзя.

Типичным примером является ситуация, когда работодатель своевременно не предпринял никаких мер по обеспечению должных условий хранения материалов. В этом случае кладовщик не обязан нести ответственность за порчу или ущерб вверенных ему материальных ценностей. Данная ситуация на практике поддерживается определениями и решениями судов всех инстанций.

После того, как исключены обстоятельства, смягчающие или исключающие вину кладовщика, работодатель должен определить объем нанесенного ущерба и потребовать с кладовщика объяснительную. Распоряжение по предприятию или организации о взыскании должно быть вынесено в течение месяца с момента обнаружения нарушений.

Как правило, кладовщик, вина которого в порче или утрате материальных ценностей доказана, возмещает все в установленном законом порядке.

Взыскание материального ущерба: процедура

Образец материальной ответственности кладовщика содержит исчерпывающие инструкции по поведению в ситуации, связанной с утратой или порчей каких-либо ценностей на складе.

Прежде всего, сотруднику склада предлагается возместить все в добровольном порядке. Если же кладовщик не согласен с доводами работодателя или считает созданные условия недостаточными для обеспечения сохранности ценностей, то за ним остается право обращения в суд.

Судебная инстанция принимает решение в пользу работодателя, если были созданы условия для сохранности материальных ценностей, и если вина кладовщика в нанесении ущерба доказана.

Иногда работодатель и кладовщик заключают взаимовыгодную договоренность о выплате в несколько частей. Если кладовщик вносит ежемесячные погашения по установленному графику, то, возможно, в рамках данной договоренности его обязательства будут погашены в минимально короткие сроки.

Если же сотрудник склада по каким-то субъективным причинам перестает вносить ежемесячные платежи, то работодатель также имеет право обратиться в судебную инстанцию. В этом случае исковая давность также равняется 12 месяцем, а исчисляется она со времени внесения последней выплаты.

Порядок взыскания включает в себя определенные действия со стороны работодателя.

В частности, он обязан доказать:

  • непосредственную вину сотрудника склада в причинении материального ущерба;
  • наличие конкретного материального ущерба;
  • объем ущерба.

Кроме того, работодатель должен доказать в суде, что все пункты договора о материальной ответственности кладовщика соответствуют актуальным требованиям закона.

После того как суд принимает доказательства работодателя, кладовщику также предоставляется возможность высказать свою позицию. За ним остается право доказать собственную невиновность. В частности, нередки ситуации, когда утрата материальных ценностей наступает в результате нарушения правил организации работы склада.

Например, массовая порча материала наступила в результате затопления помещения, в котором было организовано хранение. Задача кладовщика в этой ситуации доказать, что он не имеет никакого отношения к организации отопительной системы (если имел место прорыв радиаторов отопления), и не несет за качество централизованной водопроводной магистрали ответственности (если сорвало кран).

Суд также примет доводы о невиновности кладовщика, если порча ценностей произошла в результате возгорания. Обязанность работодателя — своевременно обеспечивать весь комплекс мероприятий по обеспечению противопожарной безопасности.

Вина кладовщика не будет считаться доказанной при наступлении порчи материальных ценностей от возгорания также в том случае, если склад не был оборудован инвентарем для локализации огня или же не был оборудован тревожной кнопкой для вызова соответствующей службы.

Таким образом, материальная ответственность в равных долях распределена между работодателем и кладовщиком. Задача каждого из них — сверять регламент функционирования склада с существующей законодательной базой и собственными трудовыми обязанностями.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector